Google पत्रक में एक पंक्ति को कैसे लॉक करें

Google पत्रक कई मायनों में उपयोगी हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि सेवा कई बार डराने वाली नहीं हो सकती है। जब भी आप स्प्रैडशीट के साथ काम करते हैं, तो आप डेटा को कस्टमाइज़ और ऑप्टिमाइज़ करने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं, चाहे वह फ़िल्टर, विभिन्न दृश्यों, विशिष्ट फ़ार्मुलों आदि के माध्यम से हो।

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Google स्प्रेडशीट में आप दो बेहतरीन चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, कुछ निश्चित सूचनाओं को स्क्रीन पर लॉक करके रखें। दूसरे, फ़ाइल को किसी और को भेजने के बाद विशिष्ट डेटा सेट को संपादित होने से रोकें। यहां बताया गया है कि आप दोनों चीजें कैसे कर सकते हैं।

एक पंक्ति या स्तंभ की रक्षा करना

पंक्तियों और स्तंभों को लॉक करके और भी आगे जाना संभव है। आप उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं जैसे आप कक्षों के साथ करते हैं और सुरक्षा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

एक पूरी पंक्ति या कॉलम का चयन करें।

डेटा टैब पर क्लिक करें।

प्रोटेक्ट शीट और रेंज विकल्प चुनें।

यदि आवश्यक हो तो चयन को संशोधित करें। अनुमति सेट करें बटन पर क्लिक करें।

रेंज सेक्शन में जाएं।

सीमा को कौन संपादित कर सकता है, इसके लिए प्रतिबंध लागू करें।

यदि आप किसी और को संपादक विशेषाधिकार नहीं देना चाहते हैं तो केवल आप विकल्प पर क्लिक करें।

परिवर्तनों और अनुमतियों के लिए आवेदन करने के लिए संपन्न बटन पर क्लिक करें।

डेस्कटॉप या लैपटॉप पर एक पंक्ति को लॉक करें

Google पत्रक ऐप लॉन्च करें। उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। फिर, इन चरणों का पालन करें:

टॉप बार में व्यू बटन पर क्लिक करें।

फ्रीज विकल्प चुनें।

चुनें कि आपको कितनी पंक्तियाँ चाहिए।

आप कॉलम, या एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को लॉक करने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को फ़्रीज़ या लॉक करने के लिए, आप ड्रैग चयन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

चयनों को अनफ्रीज करने के लिए केवल व्यू टैब पर जाएं, फ्रीज मेनू का चयन करें, और नो रो और नो कॉलम चुनें।

सेल को कैसे लॉक करें

आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट को और भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि कोई डेटा दुर्घटनावश संशोधित न हो जाए। उदाहरण के लिए, आप संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों के बजाय एकल कक्ष या एकाधिक कक्षों को लॉक कर सकते हैं।

अपनी स्प्रेडशीट खोलें। उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।

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उस पर राइट-क्लिक करें और प्रोटेक्ट रेंज विकल्प चुनें।

संरक्षित पत्रक और श्रेणी मेनू से, विवरण दर्ज करें।

यदि आपको करना है तो श्रेणी चयन को संशोधित करें।

अनुमतियाँ सेट करें बटन पर क्लिक करें।

अब सेल जैसा था वैसा ही रहेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्प्रैडशीट में अन्य संशोधन किए गए हैं। जब आप साइन-आउट शीट बनाते हैं तो यह बहुत उपयोगी हो सकता है क्योंकि आप दिनांक फ़ार्मुलों को जगह में लॉक कर सकते हैं और अन्य फ़ील्ड को संपादित करने के लिए स्वतंत्र छोड़ सकते हैं। हालांकि, ध्यान दें कि कोई भी शीट संपादक अभी भी अनुमतियों को बदल सकता है या लॉक किए गए फ़ील्ड को संपादित कर सकता है, और ऐसा ही शीट स्वामी भी कर सकता है।

एक पंक्ति या स्तंभ की रक्षा करना

पंक्तियों और स्तंभों को लॉक करके और भी आगे जाना संभव है। आप उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं जैसे आप कक्षों के साथ करते हैं और सुरक्षा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

एक पूरी पंक्ति या कॉलम का चयन करें।

डेटा टैब पर क्लिक करें।

प्रोटेक्ट शीट और रेंज विकल्प चुनें। यदि आवश्यक हो तो चयन को संशोधित करें।

अनुमति सेट करें बटन पर क्लिक करें।

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रेंज सेक्शन में जाएं।

सीमा को कौन संपादित कर सकता है, इसके लिए प्रतिबंध लागू करें।

यदि आप किसी और को संपादक विशेषाधिकार नहीं देना चाहते हैं तो केवल आप विकल्प पर क्लिक करें।

परिवर्तनों और अनुमतियों के लिए आवेदन करने के लिए संपन्न बटन पर क्लिक करें।

फ्रीजिंग बनाम लॉकिंग

कभी-कभी ये दोनों शब्द भ्रमित हो जाते हैं। किसी पंक्ति या स्तंभ को फ़्रीज़ करना एक ऐसी क्रिया है जो चयनित पंक्तियों को लॉक कर देती है लेकिन केवल UI के दृष्टिकोण से। इसलिए, आप अपनी इच्छानुसार स्प्रैडशीट में स्क्रॉल कर सकते हैं लेकिन वे पंक्तियाँ हमेशा शीर्ष पर दिखाई देंगी।

लॉकिंग फीचर या प्रोटेक्ट फीचर थोड़ा अलग है। एक पंक्ति, स्तंभ, या यहां तक ​​कि एक सेल में ऐसा करने से, इसे संपादन योग्य होने से रोका जा सकेगा। बेशक, आपने किन अनुमतियों को सेट किया है और आपने संपादन विशेषाधिकार कैसे सेट किए हैं, इसके आधार पर।

स्प्रैडशीट के कुछ हिस्सों को फ्रीज़ करना उपयोगी हो सकता है यदि आप कुछ जानकारी को शीर्ष पर रखना चाहते हैं, जैसे हेडर, दिनांक, समय, आदि।

लॉक करना आपके अलावा किसी को भी किसी भी डेटा को संशोधित करने से रोकने में मदद कर सकता है।

अपनी Google स्प्रैडशीट का अनुकूलन

Google स्प्रैडशीट एक शानदार ऐप है जो लगभग हर चीज़ के गहन अनुकूलन की अनुमति देता है। अन्य महंगे वर्कशीट संपादकों पर छींटाकशी किए बिना कार्यस्थल में स्प्रेडशीट का उपयोग करने का यह एक सस्ता तरीका है। साथ ही, प्रोटेक्ट फीचर का उपयोग करके आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी आपके डेटा के साथ खिलवाड़ न करे, पोस्ट सेव करें।