उत्पादकता सॉफ्टवेयर - धारणा - का उपयोग कार्यों, परियोजनाओं पर नज़र रखने और निगरानी करने और आपके ऑनलाइन दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। धारणा कैलेंडर सार डेटाबेस में हैं जो तारीखों द्वारा व्यवस्थित आपकी जानकारी को देखना आसान बनाते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि एक धारणा कैलेंडर कैसे बनाया जाता है, तो हमने इस लेख में चरणों की रूपरेखा तैयार की है।
हमने यह भी बताया है कि डेस्कटॉप के माध्यम से नोटियन का उपयोग करते समय आप साप्ताहिक कैलेंडर कैसे बना सकते हैं, अपने कैलेंडर को अनुकूलित कर सकते हैं और विभिन्न दृश्य कैसे बना सकते हैं।
धारणा में कैलेंडर कैसे बनाएं?
मौजूदा धारणा तालिका का कैलेंडर दृश्य बनाने के लिए:
- नोटियन लॉन्च करें और उस टेबल पर जाएं जिसका आप कैलेंडर व्यू बनाना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपकी तालिका में कम से कम एक दिनांक स्तंभ है।
- अपनी तालिका के शीर्षक के शीर्ष-बाईं ओर स्थित एक दृश्य जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- दृश्य मेनू से, अपने दृश्य का नाम दर्ज करें।
- कैलेंडर दृश्य विकल्प चुनें।
- इसके बाद क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
- आपका कैलेंडर दृश्य आपके कार्यों को तिथि के अनुसार प्रदर्शित करेगा।
धारणा में साप्ताहिक कैलेंडर कैसे बनाएं?
बोर्ड और कैलेंडर दृश्य को मिलाकर एक साप्ताहिक योजनाकार टेम्पलेट बनाने के लिए:
- नोशन लॉन्च करें और /बोर्ड दर्ज करके एक बोर्ड डेटाबेस दृश्य बनाएं।
- कार्ड 1 खोलें, फिर Status पर क्लिक करें।
- Select > Multi-select पर क्लिक करके सेलेक्ट प्रॉपर्टी को मल्टी-सेलेक्ट में बदलें।
- फिर स्थिति के दाईं ओर खाली फ़ील्ड पर क्लिक करके सप्ताह के सभी दिन दर्ज करें।
- आपके कार्यों को स्थानांतरित करने के लिए ये बोर्ड के शीर्षक होंगे।
- स्वचालित रूप से शामिल विकल्पों को हटाने के लिए - प्रारंभ नहीं, प्रगति में, और पूर्ण। उन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले तीन-बिंदु वाले आइकन पर और हटाएं> हटाएं चुनें।
- दिन प्रदर्शित करने के लिए, स्थिति पर क्लिक करें और दिन दर्ज करें, फिर बहु-चयन > चयन करें।
- नियत कॉलम को दिनांक कॉलम में बदलने के लिए, असाइन करें > व्यक्ति > दिनांक पर क्लिक करें।
- असाइन के दाईं ओर खाली फ़ील्ड पर क्लिक करें और तिथि चुनें।
- असाइन करें पर क्लिक करें और वीक बिगिनिंग दर्ज करें। यह तिथि केवल यह दर्शाएगी कि कार्य किस सप्ताह में है।
- चूँकि हम किसी दिनांक को बदलने के लिए किसी चयनित गुण का उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए हम कैलेंडर दृश्य में कार्य को देखने के लिए एक सूत्र का उपयोग करेंगे:
- एक संपत्ति जोड़ें पर क्लिक करें और संपत्ति का नाम दिनांक, संपत्ति प्रकार के तहत पाठ का चयन करें।
- फॉर्मूला चुनें, फिर 'दिनांक संपत्ति' के दाईं ओर खाली फ़ील्ड पर क्लिक करें।
- दिन संपत्ति पर क्लिक करें।सहारा (दिन)शीर्ष पर एक सूत्र टाइप करें टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखाई देगा।
- के पास|_+_|दर्ज करें |_+_|.
तो यह पढ़ता है:- |_+_|
- |_+_|
- अब हमें उस दिनांक कॉलम में एक दिन जोड़ने की आवश्यकता है जिसे हमने सप्ताह की शुरुआत के रूप में रखा है; अन्यथा, यह हमेशा सोमवार होगा। मंगलवार के लिए, हम मूल तिथि में एक दिन जोड़ देंगे। यह करने के लिए:
- में टाइप करें|_+_|
- इसी के साथ हम पूछ रहे हैं कि यदि दिन मंगलवार है तो सप्ताह की शुरुआत में एक दिन जोड़ें, यदि मंगलवार नहीं है तो सप्ताह की शुरुआत का उपयोग करें:
कुल मिलाकर यह पढ़ता है: - |_+_|
- इसी के साथ हम पूछ रहे हैं कि यदि दिन मंगलवार है तो सप्ताह की शुरुआत में एक दिन जोड़ें, यदि मंगलवार नहीं है तो सप्ताह की शुरुआत का उपयोग करें:
- फिर संपन्न चुनें।
- मंगलवार को क्लिक करें और आप देखेंगे कि तारीख मंगलवार की तारीख में बदल गई है।
- यह सूत्र केवल सोमवार और मंगलवार के लिए काम करेगा - शेष सप्ताह के लिए:
- मंगलवार को क्लिक करें और आप देखेंगे कि तारीख मंगलवार की तारीख में बदल गई है।
- संपत्ति विंडो खोलने के लिए दिनांक पर क्लिक करें।
- फिर कॉपी करें:
|_+_|सूत्र का हिस्सा। - इसे पहले पेस्ट करें:
|_+_|अंश।
कुल मिलाकर यह पढ़ता है:- |_+_|
- |_+_|
- दूसरे मंगलवार को बुधवार से बदलें।
- दूसरा बदलें |_+_| के साथ भाग |_+_|.
कुल मिलाकर यह पढ़ता है:- |_+_|
- |_+_|
- निम्नलिखित के साथ चरण 18 – 21 दोहराएं:
- गुरुवार 3 दिन जोड़ें
- शुक्रवार 4 दिन जोड़ें
- शनिवार 5 दिन जोड़ें
- रविवार 6 दिन जोड़ें
- गुरुवार 3 दिन जोड़ें
- फिर संपन्न चुनें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप धारणा में कैलेंडर दृश्य कैसे बनाते हैं?
मौजूदा धारणा तालिका का कैलेंडर दृश्य बनाने के लिए:
1. नोटियन लॉन्च करें और उस टेबल पर जाएं जिसका आप कैलेंडर व्यू बनाना चाहते हैं।
2. सुनिश्चित करें कि आपकी तालिका में कम से कम एक दिनांक कॉलम है।
3. अपनी तालिका के शीर्षक के शीर्ष-बाईं ओर पाए गए दृश्य जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
4. दृश्य मेनू से, अपने दृश्य का नाम दर्ज करें।
5. कैलेंडर दृश्य विकल्प चुनें।
6. इसके बाद क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
· आपका कैलेंडर दृश्य आपके कार्यों को तिथि के अनुसार प्रदर्शित करेगा।
आप धारणा में एक कस्टम कैलेंडर कैसे बनाते हैं?
आप अपने नोटियन कैलेंडर को निम्नलिखित तरीकों से अनुकूलित कर सकते हैं:
गुण संपादित करके
अपने कैलेंडर को परिभाषित करने के लिए आप जितनी चाहें उतनी संपत्तियों का उपयोग कर सकते हैं जितनी आप अपनी आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं और संदर्भ प्रदान करना चाहते हैं:
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1. अपने कैलेंडर में एक नया कार्ड जोड़ें और खुलने वाले पृष्ठ से + एक संपत्ति जोड़ें पर क्लिक करें। या अपने कैलेंडर के शीर्ष से गुण> + एक संपत्ति जोड़ें पर क्लिक करें।
2. संपत्ति का नाम दें और संपत्ति प्रकार मेनू के माध्यम से उसका प्रकार चुनें।
3. किसी संपत्ति को हटाने या कॉपी करने के लिए, गुण मेनू में इसके बाईं ओर संपत्ति विकल्पों के लिए **⋮⋮** आइकन पर क्लिक करें।
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कार्डों को घुमाने और खींचकर
आप अपने कैलेंडर पर कार्डों को खींचकर और छोड़ कर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं:
· अपने कैलेंडर पर किसी भी दिन ड्रैग और ड्रॉप करने के लिए किसी भी कार्ड को चुनें और लंबे समय तक दबाएं।
· कार्ड को कई दिनों तक विस्तारित करने के लिए:
1. इसके दाएं या बाएं किनारे पर होवर करें।
2. फिर क्लिक करें और इसे विस्तृत करने के लिए किसी भी दिशा में खींचें।
गुण प्रदर्शित करके, छिपाकर, और आदेश देकर
आपके पास यह तय करने का विकल्प है कि आप अपने कैलेंडर के कार्ड पर कौन-सी संपत्तियां प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदा. असाइनमेंट का प्रकार या प्राथमिकता की स्थिति आदि:
· गुणों का चयन करें और फिर उन्हें छिपाने या प्रदर्शित करने के लिए अपने डेटाबेस में गुणों के बगल में स्थित स्विच पर क्लिक करें।
गुण मेनू को ऊपर या नीचे खींचकर अपने कैलेंडर कार्ड पर प्रदर्शित गुणों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए **⋮⋮** आइकन का उपयोग करें।
आप धारणा में कैलेंडर में कोई ईवेंट कैसे जोड़ते हैं?
आप अपने कैलेंडर में किसी ईवेंट के लिए निम्न तरीकों से एक नया कार्ड जोड़ सकते हैं:
• किसी विशेष दिन पर एक नया ईवेंट बनाने के लिए, अपने माउस को दिन पर घुमाएं और फिर दिखाई देने वाले + पर क्लिक करें।
• उस दिन [दिनों] पर एक नया कार्ड बनाने के लिए जिसे आपने अपने कैलेंडर द्वारा उपयोग की जाने वाली तिथि संपत्ति के माध्यम से निर्दिष्ट किया है, ऊपर-दाएं से, नया बटन पर क्लिक करें।
• आप कार्ड के दाएं या बाएं किनारे पर होवर करके किसी ईवेंट को एक दिन से अधिक समय तक बढ़ा सकते हैं, फिर आवश्यक दिशा में विस्तार करने के लिए खींचें।
आप धारणा में कैलेंडर प्रविष्टि को कैसे संपादित करते हैं?
कैलेंडर प्रविष्टि संपादित करने के लिए:
1. कैलेंडर दृश्य से, उस प्रविष्टि का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. प्रविष्टि के लिए धारणा पृष्ठ प्रदर्शित होगा।
3. अपने परिवर्तन करें, वे स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
आप धारणा में कैलेंडर दृश्य कैसे संपादित करते हैं?
अपने कैलेंडर का एक अलग दृश्य बनाने के लिए:
1. धारणा लॉन्च करें और अपने कैलेंडर तक पहुंचें।
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2. कैलेंडर के ऊपर बाईं ओर Add a View विकल्प पर क्लिक करें।
3. विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से अपने इच्छित दृश्य का चयन करें।
4. अपने नए दृश्य को एक नाम दें, फिर बनाएं दबाएं।
अपने कैलेंडर पर लागू किए गए विभिन्न फ़िल्टर दिखाने वाले दृश्य बनाने के लिए:
1. सामग्री कैलेंडर पृष्ठ से।
2. अपने नव निर्मित कैलेंडर दृश्य के आगे नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।
3. एक दृश्य जोड़ें > कैलेंडर चुनें, फिर उसका नाम दर्ज करें और बनाएं।
4. दाईं ओर के गुण विकल्पों में से फ़िल्टर विकल्प चुनें।
5. Add Filter पर क्लिक करें।
6. फ़िल्टर नाम चुनने के लिए नाम नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।
7. फिर फ़िल्टर विकल्प का चयन करने के लिए नीचे की ओर इंगित करने वाले एक विकल्प का चयन करें पर क्लिक करें।
अपने विभिन्न कैलेंडर दृश्यों के बीच स्विच करने के लिए, दृश्य मेनू के लिए बाईं ओर अपने कैलेंडर के ठीक ऊपर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।
धारणा कैलेंडर के साथ उत्पादकता में वृद्धि
नोशन एप्लिकेशन उत्पादकता और ज्ञान प्रबंधन में मदद करने के लिए डेटाबेस, कानबन बोर्ड और कैलेंडर आदि जैसी परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है। लॉन्च, प्रोजेक्ट और आपकी सभी महत्वपूर्ण तिथियों के लिए आपकी समय-सारिणी के विहंगम-अवलोकन के लिए उपयोगी कैलेंडर।
अब जबकि हमने आपको दिखा दिया है कि एक नोटियन कैलेंडर कैसे बनाया जाता है, इसे अनुकूलित किया जाता है, और विभिन्न कैलेंडर दृश्य सेट किए जाते हैं; क्या कैलेंडर का उपयोग करने से आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिली है? नोशन कैलेंडर के बारे में आपको क्या पसंद और नापसंद है? हमें Notion का उपयोग करने के आपके अनुभव के बारे में जानकर खुशी होगी; नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।