Excel में कक्षों को नीचे कैसे ले जाएँ

का उपयोग करके आसानी से अपने डेटा को Microsoft Excel में पुन: व्यवस्थित करें शीट पंक्तियाँ सम्मिलित करें (और कॉलम) सुविधा। स्प्रैडशीट में वर्तमान पंक्तियों के ऊपर अतिरिक्त पंक्तियों को स्टैक करके, आप अतिरिक्त जानकारी के लिए नई पंक्तियाँ बनाते समय वर्तमान डेटा को सूची में और नीचे धकेल सकते हैं। जब आप अपनी कोशिकाओं को नीचे की ओर ले जाने की बात करते हैं तो यह आपके द्वारा लिए जाने वाले सरल तरीकों में से एक है।

ड्रैगिंग विधि भी है, जो उन्हें हल करने की तुलना में अधिक समस्याओं का कारण बनती है। यह एक ऐसी विधि है जिसमें कुछ पंक्तियों को जोड़ने की तुलना में बहुत असुविधाजनक होने के कारण त्रुटियों की संभावना बहुत अधिक है।

फिर कुछ एक्सेल कोशिकाओं को आसानी से काटने और चिपकाने की क्षमता होती है, जहां वे अधिक आराम से फिट होते हैं। कम व्यस्त कार्यपत्रक के लिए संभवतः अधिक कुशल तरीका जहां आपके पास घूमने के लिए कम जानकारी है।

यदि आप अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए या केवल इसे किसी पृष्ठ पर केंद्रित करने के लिए अपने कार्य को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो यह आलेख प्रक्रिया के माध्यम से आपकी सहायता करेगा।

एक्सेल में सेल को नीचे की ओर शिफ्ट करना

अधिकांश स्थितियों के लिए कोशिकाओं की पूरी पंक्ति को नीचे की ओर ले जाना आसान तरीका है। Excel में कक्षों की एक पंक्ति को नीचे स्थानांतरित करने के लिए, आपको बस उनके ऊपर कुछ अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़नी हैं। इसे दूर करने के लिए:

एक्सेल लॉन्च करें और फाइल टैब पर क्लिक करके और का चयन करके अपनी स्प्रेडशीट खोलें खुला हुआ मेनू से।
एक बार जब आपकी शीट आपके सामने हो, तो उच्चतम पंक्ति में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप नीचे की ओर शिफ्ट करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, सेल बी 2 को हाइलाइट करें यदि आप चाहते हैं कि पंक्ति 1 के नीचे सब कुछ नीचे ले जाया जाए।
यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट टैब होना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि आप वर्तमान में होम टैब में हैं।
सेल अनुभाग का पता लगाएँ और सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन से, चुनें शीट पंक्तियाँ सम्मिलित करें .

नई पंक्ति जोड़ी जानी चाहिए थी। सुनिश्चित करें कि इसे उस स्थान पर जोड़ा गया है जहाँ आप चाहते थे। यदि नहीं, तो विंडो के ऊपर-बाईं ओर पूर्ववत करें आइकन को हिट करें और पुनः प्रयास करें। यदि आप डेटा को और नीचे ले जाना चाहते हैं, तो आप चरण 4 और 5 को दोहराना जारी रख सकते हैं। आप चयनित पंक्तियों की संख्या के आधार पर सभी पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए कई पंक्तियों को भी हाइलाइट कर सकते हैं।

एक्सेल में एक साथ कई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए:

उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को खींचें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं जो वर्तमान में स्पर्श कर रहे हैं।
- पंक्ति में एक सेल से शुरू करें जो उस सेल के ऊपर बैठता है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और इसे किसी भी पंक्ति के नीचे खींचें जिसे आप स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं।
होम टैब के सेल सेक्शन में इन्सर्ट ऑप्शन पर वापस जाएँ।
का चयन करें शीट पंक्तियाँ सम्मिलित करें अपने काम को कई पंक्तियों से नीचे की ओर स्थानांतरित करने के लिए।

एकल कक्ष द्वारा स्थानांतरण

क्या होगा यदि आपको पूरी पंक्ति को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है और इसके बजाय केवल एक सेल को नीचे ले जाना चाहते हैं? क्या यह संभव भी है? निश्चित रूप से यह है। यह भी बहुत आसान है, जैसे एक पूरी पंक्ति को नीचे की ओर ले जाना था।

हां, आप केवल एक सेल को शीट के नीचे दूसरे सेल में काट और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह जरूरी नहीं कि कोशिकाओं को समान रूप से नीचे धकेले। एक सेल को नीचे की ओर शिफ्ट करने के लिए:

उस सेल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट करने के लिए ले जाना चाहते हैं।
अगला, मेनू को ऊपर खींचने के लिए उस सेल पर राइट-क्लिक करें।
मेनू से, चुनें सम्मिलित करें…
- यह एक इन्सर्ट विंडो को पॉप-अप करने के लिए प्रॉम्प्ट करेगा।
इस विंडो से, चुनें कोशिकाओं को नीचे खिसकाएं , और फिर क्लिक करें ठीक है .

हाइलाइट किए गए सेल को अब नीचे की ओर शिफ्ट कर दिया जाएगा, जिसमें उस कॉलम के बाकी सेल भी शामिल हैं, जिससे बाकी पंक्ति बिना छूटे रह जाएगी। स्पष्ट होने के लिए, केवल हाइलाइट किए गए सेल और उसके नीचे वाले सेल को नीचे ले जाया जाएगा। हाइलाइट किए गए सेल के ऊपर के अन्य सभी सेल वैसे ही रहेंगे जैसे वे थे।

पंक्तियों को हटाकर कक्षों को ऊपर ले जाना

आपके पास कुछ पंक्तियों को हटाकर Excel में कक्षों को ऊपर की ओर ले जाने की शक्ति भी है। देखने वाली बात यह है कि डेटा वाले सेल हैं। यदि आप जिन कक्षों को निकालने की योजना बना रहे हैं उनमें डेटा है, तो वह डेटा खो जाएगा। खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र संभव तरीका है पूर्ववत सुविधा या किसी भी सेल को हटाने से पहले किसी भी सामग्री का बैकअप लेकर।

कोशिकाओं को हटाने के लिए:

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उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- एकाधिक पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को खींचें।
- आप आरंभिक पंक्ति को भी हाइलाइट कर सकते हैं, नीचे दबाए रखें खिसक जाना कुंजी, और उस अंतिम पंक्ति पर क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट किए गए क्षेत्र में सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए हटाना चाहते हैं।
इसके बाद, रिबन मेनू पर होम टैब पर क्लिक करें।
- इसे पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए।
डिलीट पर क्लिक करें, जो सेल सेक्शन में पाया जा सकता है।
चुनते हैं शीट पंक्तियों को हटाएं सभी चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए।

इसे दूर करने का एक और तरीका:

उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
मेनू खोलने के लिए हाइलाइट की गई पंक्तियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
चुनते हैं मिटाएं... मेनू से।
नई विंडो से, चुनें पूरी पंक्ति और फिर दबाएं ठीक है .

अब पंक्तियों को हटा दिया गया है और चयनित पंक्तियों के नीचे की सभी पंक्तियों को ऊपर की ओर स्थानांतरित कर दिया गया है।

जिस तरह आप एक सेल को नीचे ले जा सकते हैं, उसी तरह आप तकनीकी रूप से सेल को ऊपर ले जाने के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं। हालाँकि, आपको इस प्रक्रिया में उपरोक्त सेल को हटाना होगा।

आप क्या करते हैं: