एक्सेल ऑटोसेव कितनी बार करता है?

अधिकांश लोगों की तरह, आप शायद एक्सेल का उपयोग गंभीर कार्यों, जैसे स्कूल या कार्य परियोजनाओं के लिए करते हैं। इसलिए, जिन फाइलों पर आप काम कर रहे हैं, वे बहुत महत्वपूर्ण हैं। अगर कुछ गलत हो जाता है, जैसे बिजली कटौती, या आप गलती से दस्तावेज़ बंद कर देते हैं, तो घबराने की कोई बात नहीं है।

Office 365 में AutoSave विकल्प होता है, जो हर कुछ सेकंड में आपकी Excel, Word और PowerPoint फ़ाइलों को सहेजता है। Office 2016 और सुइट के पुराने संस्करण में AutoRecover विकल्प है, जो आपको उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है जिन्हें ठीक से सहेजा नहीं गया था।

आगे पढ़ें और एक्सेल ऑटोसेव और ऑटो रिकवर सुविधाओं के बारे में अधिक जानें।

एक्सेल ऑटोसेव

यदि आपने Office 365 की सदस्यता ली है, तो आपकी Office फ़ाइलें स्वतः सहेजें विकल्प के साथ स्वचालित रूप से सहेजी जाएंगी। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, और आप इसे अपनी एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में देख सकते हैं। ऑटोसेव फाइलों को सीधे आपके वनड्राइव माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड अकाउंट या शेयरपॉइंट ऑनलाइन में सेव करेगा।

आप स्लाइडर को घुमाकर इस विकल्प को बंद कर सकते हैं। ऑटो सेव आइकन ग्रे होने की स्थिति में, आपकी फ़ाइलें क्लाउड के अलावा किसी अन्य स्थान पर सहेजी जाती हैं (उदाहरण के लिए आपके कंप्यूटर या सर्वर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर)।

आम तौर पर, आप चाहते हैं कि ऑटोसेव विकल्प हर समय सक्षम हो क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आपको इसकी आवश्यकता कब होगी। आप बिजली की कमी, या गलती से एक्सेल को बंद करने जैसी स्थितियों के लिए योजना नहीं बना सकते।

यदि आप सोच रहे थे कि एक्सेल ऑटोसेव कितनी बार करता है, तो डिफ़ॉल्ट समय हर दस मिनट में होता है। आप इस सेटिंग को बदल सकते हैं, हालांकि प्रक्रिया को स्वतः पुनर्प्राप्ति अनुभाग के बाद समझाया जाएगा क्योंकि Office 365 और पुराने संस्करणों के लिए पथ समान हैं।

स्वतः सहेजें समस्या

हालांकि ऑटोसेव फीचर हर समय बहुत उपयोगी होता है, फिर भी एक समस्या है जिसके बारे में कुछ यूजर्स ने शिकायत की है। समस्या तब उत्पन्न होती है जब आप इस रूप में सहेजें का उपयोग करके किसी फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करते हैं और स्वत: सहेजें विकल्प सक्षम होता है।

पीएस वीटा पर पीएसपी गेम कैसे खेलें?

इस रूप में सहेजें कमांड का उपयोग करने से पहले आपके द्वारा किए गए परिवर्तन मूल फ़ाइल को अपडेट कर देंगे, भले ही आप ऐसा नहीं चाहते हों। यदि आप इस रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करते हैं और नई फ़ाइल को मूल फ़ाइल से अलग नाम देते हैं, तो यह समस्याएँ और भ्रम पैदा कर सकता है।

लोगों ने इसकी शिकायत की और माइक्रोसॉफ्ट ने सुनी। Excel सहित Office 365 प्रोग्रामों में, Microsoft ने एक नई प्रतिलिपि सहेजें सुविधा पेश की। यह सुविधा आपको स्वतः सहेजें के साथ गलतियों से बचने में मदद करती है। अब फाइलों को ठीक वैसे ही सहेजा जा सकता है जैसा आप चाहते थे, मूल में बदलाव किए बिना।

एक्सेल ऑटो रिकवर

Office की पिछली किश्तों में AutoSave कोई चीज़ नहीं थी. इसके बजाय Excel 2016 और पुराने संस्करणों में AutoRecover विकल्प होता है। यह सुविधा अप्रत्याशित परिस्थितियों से सुरक्षा के रूप में भी कार्य करती है जो आपकी फ़ाइलों को हटा सकती हैं।

उदाहरण के लिए, जब एक्सेल बिजली की कमी के कारण दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, तो अगली बार जब आप इसे खोलेंगे तो आपको एक दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति विंडो दिखाई देगी। फिर आप फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना या उसे त्यागना चुन सकते हैं। आप फ़ाइल की सटीक तिथि और समय देखेंगे, ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि यह कौन सी फ़ाइल है।

यदि आपने कई फाइलें खो दी हैं, तो वे सभी प्रदर्शित होंगी। आप उनमें से किसी पर भी क्लिक कर सकते हैं और उन्हें रखने या न रखने का निर्णय लेने से पहले उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। सलाह का एक शब्द, पुनर्प्राप्ति समय को दस मिनट के डिफ़ॉल्ट समय पर रखें या इसे और भी छोटा करें।

ऑटोसेव और ऑटो रिकवर टाइमर कैसे बदलें

समस्या किसी भी क्षण उत्पन्न हो सकती है। यदि आप एक महत्वपूर्ण परियोजना पर हैं, तो फ़ाइल बैकअप की योजना बनाना सबसे अच्छा है। आप अपना डेटा खोना नहीं चाहते हैं, यही वजह है कि एक्सेल ऑटोसेव या ऑटो रिकवर टाइमर को न्यूनतम पर सेट किया जाना चाहिए।

यहां बताया गया है कि आप ऑटोसेव और ऑटो रिकवर टाइमर कैसे बदल सकते हैं (एक्सेल के किसी भी संस्करण के लिए समान पथ समान है):

1. अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें।
2. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
   
3. ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुनें।
4. बाईं ओर सेव टैब पर क्लिक करें।
   
5. आप फ़ाइल स्वरूप चुन सकते हैं और यहां स्वतः सहेजें/स्वतः पुनर्प्राप्ति विकल्पों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि AutoSave/AutoRecover के बगल में स्थित चेकबॉक्स चिह्नित है, साथ ही नीचे वाला भी - यदि मैं सहेजे बिना बंद करता हूं तो अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण रखें।
6. निर्दिष्ट करें कि स्वतः सहेजना या स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी को कितनी बार सहेजेगा (1 से 120 तक की संख्या दर्ज करें, समय मिनटों में मापा जाता है)।

डेटा न खोएं

जिस एक्सेल फ़ाइल पर आपने घंटों काम किया है उसे खोना एक बुरा सपना है। यह सबके साथ हुआ, कम से कम एक बार। आपको अब इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, बस ऑटोसेव और ऑटो रिकवर को सक्षम करें, और आप सुरक्षित रहेंगे।

विंडोज़ डिफेंडर में अपवाद कैसे जोड़ें?

स्वत: पुनर्प्राप्ति टाइमर को कम से कम 1 मिनट पर सेट किया जा सकता है, बस ध्यान दें कि यह आपके एक्सेल प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है। फिर भी, आप शायद अंतर को नोटिस भी नहीं करेंगे। उपेक्षा करने के लिए यह सुविधा बहुत फायदेमंद है।

AutoRecover और AutoSave के लिए आपका टाइमर कैसा है? क्या आपको कभी इस सुविधा की आवश्यकता थी? हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं, हमें आपकी बात सुनकर खुशी हुई।