PowerPoint के बिना PowerPoint दस्तावेज़ कैसे खोलें

क्या आप कभी खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलने की आवश्यकता होती है, लेकिन आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं होता है? हो सकता है कि आप काम पर हों और अपना लैपटॉप लाना भूल गए हों। या शायद आप अपने मित्र के होम पीसी का उपयोग कर रहे हैं, जिसमें एमएस ऑफिस का अप-टू-डेट संस्करण नहीं है।

अगर यह आपको लगता है, तो हमारे पास कुछ अच्छी खबर है। बहुत सारे उपकरण हैं जो उस PowerPoint दस्तावेज़ को खोलने में मदद कर सकते हैं, और आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए बड़ा खर्च करने की भी आवश्यकता नहीं है।

इस लेख में, हम आपको उन विभिन्न उपकरणों के बारे में बताने जा रहे हैं जिनका उपयोग आप PowerPoint फ़ाइल खोलने के लिए कर सकते हैं यदि आपके डिवाइस पर प्रोग्राम नहीं है।

पावरपॉइंट संगत अनुप्रयोग

Microsoft PowerPoint प्रस्तुति कार्यक्रमों का मोनालिसा हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से शहर में एकमात्र प्रसिद्ध विकल्प नहीं है। चाहे आप अपने काम को कुछ आकर्षक बदलाव और एनिमेशन के साथ अलग बनाना चाहते हैं या बुनियादी स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग में आसान टूल की आवश्यकता है, बाजार में बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। इनमें Google डॉक्स प्रेजेंटेशन, लिब्रे ऑफिस इंप्रेस, पॉवरपॉइंट व्यूअर, नियोऑफिस, स्लाइड शेयर और अन्य जैसी वेब-आधारित उपयोगिताएँ शामिल हैं।

आइए अब देखें कि इनमें से प्रत्येक उपकरण कैसे काम करता है।

1. डाउनलोड करने योग्य कार्यक्रम

ए) पावरपॉइंट ऑनलाइन

पावरपॉइंट ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड-आधारित सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को अपने किसी भी डिवाइस पर प्रस्तुतिकरण बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देती है। यह उच्च-गुणवत्ता वाले प्रस्तुति टूल प्रदान करता है जो आपको अपनी टीम के साथ डिज़ाइन और सहयोग करने देता है और स्वचालित रूप से उस जानकारी को आपके कनेक्टेड डिवाइस पर सिंक्रनाइज़ करने देता है।

पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए, आपको केवल एक ब्राउज़र और एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट (hotmail.com, live.com, आउटलुक डॉट कॉम, एमएसएन, या यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट 365 वर्क/स्कूल अकाउंट) की जरूरत है। यदि आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल है, तो आप इसे अपने डेस्कटॉप से ​​पावरपॉइंट वेब पेज पर एक साधारण ड्रैग के साथ देख सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव पर सहेजी गई फ़ाइलों को खोलने के लिए आप ऑनलाइन पावरपॉइंट का भी उपयोग कर सकते हैं।

पावरपॉइंट ऑनलाइन आपको प्रस्तुतीकरण देते समय भागीदारों के साथ साझा करने या सहयोग करने देता है। इसलिए आपके पास काम की बैठकों के दौरान वह अजीब क्षण कभी नहीं होगा जहां सहकर्मी एक विचार के साथ पारित करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन ऐसा नहीं कर सकते क्योंकि उनके पास आपके जैसी विशिष्ट सामग्री तक पहुंच नहीं है।

बी) पावरपॉइंट व्यूअर

यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को देखना चाहते हैं तो PowerPoint व्यूअर उपयोग करने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। यह पासवर्ड से सुरक्षित दस्तावेज़ों के साथ अच्छी तरह से काम करता है और आपको दूसरों के साथ फ़ाइलें खोलने, प्रिंट करने और साझा करने की अनुमति देता है। हालांकि यह आपको कुछ भी संपादित करने की अनुमति नहीं देता है, आप स्लाइडशो को उनकी संपूर्णता में देख सकते हैं और उन विचारों पर नोट्स संकलित कर सकते हैं जो इसे बनाते समय पक रहे होंगे।

हालाँकि, Microsoft ने 2018 में मूल PowerPoint व्यूअर को वापस ले लिया, लेकिन हमारे पास पहले से ही विंडोज 10 संस्करण 17763.0 या उच्चतर के लिए डिज़ाइन किए गए कुछ प्रतिस्थापन हैं। एक अच्छा उदाहरण होगा पीपीटीएक्स व्यूअर , जो मूल रूप से विकसित किए गए एप्लिकेशन के समान ही बहुत अधिक उपकरण प्रदान करता है।

2. ओपन-सोर्स टूल्स

आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि Microsoft PowerPoint एकमात्र ऐसा उपकरण नहीं है जिसका उपयोग आप स्लाइड शो के माध्यम से करने के लिए कर सकते हैं। वहाँ बहुत सारे ओपन-सोर्स विकल्प हैं जिनमें Microsoft का डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर पैकेज शामिल नहीं है। ज्यादातर मामलों में, ये विकल्प PowerPoint के समान ही अच्छे होते हैं, यदि ज्यादा बेहतर नहीं हैं। इस श्रेणी के अंतर्गत हमारे शीर्ष चयनों को देखने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ओपन-सोर्स टूल क्या हैं।

ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर वह सॉफ्टवेयर है जिसका सोर्स कोड लाइसेंसिंग शर्तों की एक सूची के तहत पुन: उपयोग, अध्ययन और पुनर्वितरण के लिए जनता के लिए उपलब्ध है जो विभिन्न कॉपीराइट जिम्मेदारियों को इंगित करता है। मालिकाना सॉफ़्टवेयर के विपरीत, कोई भी ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर का मालिक नहीं है। हर कोई इसे संशोधित कर सकता है और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकता है। इस कारण से, आपको अपनी प्रस्तुतियों के लिए किसी भी ओपन सोर्स प्रोग्राम का उपयोग करने से पहले हमेशा सावधानी बरतनी चाहिए।

यहां हमारे शीर्ष ओपन-सोर्स प्रेजेंटेशन टूल हैं:

a) अपाचे ओपनऑफिस इम्प्रेस

अपाचे ओपनऑफिस इंप्रेस एक स्वतंत्र और सामान्य प्रयोजन का कार्यालय सॉफ्टवेयर है जो कई अलग-अलग प्रकार के दस्तावेजों के साथ संगत है। इसमें एक वर्ड प्रोसेसर (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान), एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन (एक्सेल के समान) और एक प्रेजेंटेशन और ग्राफिक्स प्रोग्राम (पावरपॉइंट के समान) शामिल हैं। यह 100 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है और आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन इंस्टॉल करने की भी अनुमति देता है।

Apache OpenOffice Impress की मदद से PowerPoint फ़ाइल खोलने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
   
2. एप्लिकेशन खोलें और एक साथ Ctrl + O कुंजी दबाएं। यह आपको अपने डिवाइस पर किसी भी PPTX फाइल को खोलने की अनुमति देगा।
   
3. PPTX फाइल ऑफ इंटरेस्ट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
   

Apache OpenOffice Impress एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको आकर्षक प्रस्तुतियों को देखने और बनाने की अनुमति देता है। आप 2D और 3D ग्राफ़िक्स, विशेष प्रभावों और एनिमेशन के साथ अपनी प्रस्तुतियों को भी बढ़ा सकते हैं। टूलबार और साइडबार अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। आपको आसानी से नेविगेट करने में सक्षम बनाने के लिए स्लाइडशो के साथ-साथ नेविगेटर बटन के माध्यम से सॉर्ट करने में आपकी सहायता करने के लिए एक गुण बटन है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक स्लाइड के शीर्ष पर स्थित शैली अनुभाग में विभिन्न प्रकार के स्वरूपण उपकरण उपलब्ध हैं।

अपाचे ओपन ऑफिस इंप्रेस में भले ही बेहतरीन ग्राफिक्स न हों लेकिन यह निश्चित रूप से निराश नहीं करेगा। उस ने कहा, इसमें एक मामूली सीखने की अवस्था शामिल है, और इसकी संभावना नहीं है कि आप दौड़ते हुए मैदान से टकराएंगे। लेकिन एक बार जब आप उस बाधा पर विजय प्राप्त कर लेते हैं और सीखते हैं कि इसकी सभी विशेषताएं कैसे काम करती हैं, तो आप कुछ ही समय में उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियां देंगे।

b) लिब्रे ऑफिस इंप्रेस

लिब्रे ऑफिस के प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का नाम इम्प्रेस भी है। यह गुणवत्ता प्रस्तुतियों का पर्याय है जो PowerPoint का उपयोग करके बनाई गई उतनी ही अच्छी हैं।

लिब्रे ऑफिस के साथ पावरपॉइंट फाइल खोलने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. इंस्टालेशन के बाद एप्लीकेशन को ओपन करें और एक साथ Ctrl+O कीज को प्रेस करें। यह आपको अपने डिवाइस पर किसी भी PPTX फाइल को खोलने की अनुमति देगा।
   
3. उस PPTX फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
   

लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस चुनने के लिए कई प्रकार के टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन विशिष्ट स्वरूपण ऐड-ऑन स्थापित करके उनके मूल लेआउट को ट्वीक किया जा सकता है। इसमें एनिमेटेड बदलाव और सजावटी फ्रेम शामिल हैं। इसलिए यदि आपको अपने मार्केटिंग अभियान के लिए दृश्य एनिमेशन और शक्तिशाली चार्ट के साथ अच्छी तरह से तैयार की गई प्रस्तुतियों की आवश्यकता है, तो यह एक अच्छा विकल्प है।

लिब्रे ऑफिस और अपाचे ओपनऑफिस काफी हद तक एक जैसे हैं। नतीजतन, कुछ उपयोगकर्ता उनका परस्पर उपयोग करते हैं।

सी) नियोऑफिस

नियोऑफिस मैक के लिए एक मुफ़्त, ओपन-सोर्स ऑफिस सूट है जिसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन और ड्राइंग एप्लिकेशन शामिल हैं। यह आपको लिब्रे ऑफिस या ओपनऑफिस इंप्रेस का उपयोग करके शुरू में बनाई गई प्रस्तुतियों को खोलने की भी अनुमति देता है।

NeoOffice का उपयोग करके PowerPoint प्रस्तुति खोलने के लिए:

1. फाइल पर क्लिक करें और फिर ओपन चुनें।
   
2. अपने PowerPoint दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें।
3. फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
   
4. स्लाइड सॉर्टर व्यू चुनें और फिर प्ले आइकन पर क्लिक करें।
   

NeoOffice कई लाभों के साथ आता है। सबसे पहले, आपको सॉफ़्टवेयर में अपने दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए किसी विशेष सेवा का उपयोग या सदस्यता लेने की आवश्यकता नहीं है। दूसरा, यह हमेशा अप-टू-डेट होता है क्योंकि डेवलपर्स लगातार प्रोग्राम की निगरानी करते हैं और अपडेट को स्वयं इंस्टॉल करते हैं। उन्हें नई सुविधाओं को जारी करने के लिए Microsoft या Apple जैसे कंपनी के मालिक से आधिकारिक अनुमोदन की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। अंत में, एक साथ कई लोगों के लिए प्रतियां डाउनलोड करने पर कोई व्यावसायिक प्रतिबंध नहीं है।

3. वेब आधारित उपकरण

a) Google डॉक्स प्रस्तुतियाँ

यदि आप PowerPoint का उपयोग किए बिना प्रस्तुति देना चाहते हैं, तो Google स्लाइड एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से अपनी प्रस्तुतियों को आयात करने और क्लाउड के माध्यम से आसानी से दूसरों के साथ साझा करने देता है। हालाँकि यह Microsoft PowerPoint जैसी सुविधाओं के साथ नहीं आता है, यह सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रस्तुति टूल में से एक है।

यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करके पावरपॉइंट फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो यहां चरण दिए गए हैं:

1. अपने Google ड्राइव खाते में साइन इन करें।
   
2. New पर क्लिक करें और फिर File Upload को चुनें।
   
3. उस PowerPoint दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर ओपन पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, आपकी फ़ाइल अपलोड होना शुरू हो जानी चाहिए। प्रक्रिया के दौरान, यह स्वचालित रूप से Google डॉक्स फ़ाइल में संशोधित हो जाता है।
   
4. सफलतापूर्वक अपलोड करने के बाद, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और फिर ओपन विथ पर क्लिक करें।
   
5. ड्रॉपडाउन सूची से Google स्लाइड चुनें।
   

फ़ाइल को देखने के अलावा, आप और भी बदलाव कर सकते हैं जैसा कि आप फिट देखते हैं। इसके अतिरिक्त, आप PPTX, ODP, PDF, JPEG, और TXT सहित विभिन्न स्वरूपों में प्रस्तुति को डाउनलोड कर सकते हैं।

बी) स्लाइडशेयर

स्लाइडशेयर प्रस्तुतियों के लिए एक सोशल मीडिया साइट है। उपयोगकर्ता अपने स्लाइडशो अपलोड कर सकते हैं और उन्हें अन्य वेबसाइटों पर एम्बेड कर सकते हैं। प्रस्तुतियों को आम तौर पर उन विषयों को ब्राउज़ करके देखा जाता है जिन्हें अन्य लोगों ने एक विशिष्ट श्रेणी (जैसे, व्यवसाय, मार्केटिंग) में अपलोड किया है।

स्लाइडशेयर का उपयोग करके पावरपॉइंट फ़ाइल खोलने के लिए:

1. अपने स्लाइडशेयर खाते में साइन इन करें।
   
2. ऊपर दाईं ओर अपलोड बटन पर क्लिक करें।
   
3. उस PowerPoint दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर ओपन पर क्लिक करें।
4. अपनी प्रस्तुति के बारे में कुछ जानकारी भरने के लिए स्लाइडशेयर अपलोड स्क्रीन का उपयोग करें। इसमें आपकी प्रस्तुति का शीर्षक, वांछित गोपनीयता का स्तर (सार्वजनिक, निजी या सीमित) और आपकी प्रस्तुति के बारे में एक संक्षिप्त विवरण शामिल है।
   
5. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
   
6. प्रेजेंटेशन देखने के लिए My Uploads पर क्लिक करें।

स्लाइडशेयर अपनी सीमाओं के साथ आता है। विशेष रूप से, आप पीपीटी फाइलों को केवल स्थिर स्लाइडशो के रूप में अपलोड कर सकते हैं, जिसमें कोई मल्टीमीडिया या एनीमेशन प्रभाव नहीं है। इसके अलावा, आपके द्वारा अपनी प्रस्तुति में बनाए गए पाठ और छवियों की गुणवत्ता कम है क्योंकि सब कुछ एक रेखापुंज प्रारूप (720 x 480 पिक्सेल रिज़ॉल्यूशन) में सहेजा जाता है।

सभी फेसबुक फोटो कैसे डाउनलोड करें

कम रिज़ॉल्यूशन के बावजूद, स्लाइडशेयर अपने आप को और आपके काम को एक इंटरैक्टिव प्रारूप में पेश करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक प्रस्तुत करता है जो आंखों पर आसान है। आप आकर्षक, सम्मोहक और तुरंत साझा करने योग्य प्रस्तुतियाँ बनाने में सक्षम हैं जिन्हें कभी भी एक्सेस किया जा सकता है।

एफ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं स्मार्टफोन या टैबलेट पर पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करूं ?

Microsoft Office मोबाइल ऐप आपको अपने iPad, iPhone या Android डिवाइस के साथ चलते-फिरते PowerPoint दस्तावेज़ों को पढ़ने, देखने और संपादित करने देता है। आप फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। ऐप को ऑनलाइन और ऑफलाइन समर्थन प्रदान करने के लिए आपके डिवाइस पर फ़ाइलों को मूल रूप से सिंक करके आपके शेड्यूल के आसपास काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आप अपने Google ड्राइव या OneDrive खाते में फ़ाइलें खोलने और उन्हें उपकरणों के बीच त्वरित रूप से स्थानांतरित करने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक डिवाइस पर एक दस्तावेज़ बना सकते हैं और फिर बाद में इसे दूसरे डिवाइस पर संपादित करना जारी रख सकते हैं। इस प्रकार, ऐप दूसरों के साथ सह-लेखन के लिए एकदम सही है।

ऐप ऐप स्टोर और Google Play दोनों में आसानी से उपलब्ध है।

एक पेशेवर की तरह प्रस्तुतियाँ करें

पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है, लेकिन इसके विकल्प आपकी आवश्यकताओं के आधार पर बेहतर काम कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हमने इस बारे में जानकारी साझा की है कि उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक कैसे काम करता है और आपके दस्तावेज़ को देखने के लिए क्या करना है। हमें विश्वास है कि यह जानकारी आपके अगले प्रोजेक्ट के लिए सही प्रेजेंटेशन टूल चुनने में आपकी मदद करेगी।

क्या आपने PowerPoint के लिए कोई विकल्प आजमाया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।