एक्सेल में लिंक और ट्रांसफर फ़ंक्शन परस्पर अनन्य हैं। इसका मतलब है कि ट्रांसपोज़्ड सेल आपकी शीट पर लिंक के रूप में काम नहीं करेंगे। दूसरे शब्दों में, आपके द्वारा मूल सेल में किए गए कोई भी परिवर्तन ट्रांसपोज़्ड कॉपी में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।
हालांकि, आपकी परियोजनाओं के लिए अक्सर आपको कोशिकाओं/स्तंभों को स्थानांतरित और लिंक करने की आवश्यकता होती है। तो क्या दोनों कार्यों का उपयोग करने का कोई तरीका है? बेशक वहाँ है, और हम आपको इसे करने के लिए चार अलग-अलग तरीकों के साथ प्रस्तुत करेंगे।
यह कहना सुरक्षित है कि ये ट्रिक्स इंटरमीडिएट एक्सेल ज्ञान का हिस्सा हैं, लेकिन यदि आप टी के चरणों का पालन करते हैं, तो कोई परीक्षण और त्रुटि नहीं होगी, भले ही आप एक पूर्ण नौसिखिया हों।
चिपकाने की समस्या
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, मान लें कि आप कॉलम को एक ही शीट में स्थानांतरित करना चाहते हैं। तो तुम क्या करते हो? कॉलम चुनें, Ctrl + C (Mac पर Cmd + C) हिट करें, और पेस्ट डेस्टिनेशन चुनें। फिर, पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल का चयन करें, और ट्रांसपोज़ के सामने वाले बॉक्स पर टिक करें।
लेकिन जैसे ही आप बॉक्स पर टिक करते हैं, पेस्ट लिंक ग्रे हो जाता है। सौभाग्य से, कुछ सूत्र और तरकीबें हैं जो आपको इस समस्या को हल करने में मदद करती हैं। आइए उन पर एक नजर डालते हैं।
ट्रांसपोज़ - ऐरे फॉर्मूला
इस सूत्र का मुख्य लाभ यह है कि आपको कक्षों को मैन्युअल रूप से खींचने और छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह कुछ डाउनसाइड्स के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आकार बदलना आसान नहीं है, जिसका अर्थ है कि स्रोत सेल श्रेणी में परिवर्तन होने पर आपको सूत्र का फिर से उपयोग करने की आवश्यकता है।
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हालाँकि, इसी तरह के मुद्दे अन्य सरणी फ़ार्मुलों पर लागू होते हैं, और यह आपको लिंक-ट्रांसपोज़ समस्या को काफी जल्दी हल करने में मदद करता है।
चरण 1
कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ और उस क्षेत्र में ऊपरी-बाएँ कक्ष पर क्लिक करें जहाँ आप कक्षों को चिपकाना चाहते हैं। पेस्ट स्पेशल विंडो तक पहुंचने के लिए Ctrl + Alt + V दबाएं। आप इसे एक्सेल टूलबार से भी कर सकते हैं।
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चरण दो
एक बार जब आप विंडो तक पहुंच जाते हैं, तो पेस्ट के तहत प्रारूप पर टिक करें, नीचे-दाईं ओर स्थानांतरित करें चुनें, और ठीक पर क्लिक करें। यह क्रिया केवल स्वरूपण को स्थानांतरित करती है, मानों को नहीं, और ऐसा करने के लिए आपको दो कारणों की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप ट्रांसपोज़्ड सेल रेंज को जानेंगे। दूसरा, आप मूल कोशिकाओं के प्रारूप को बनाए रखते हैं।
चरण 3
पूरे पेस्टिंग क्षेत्र का चयन करने की आवश्यकता है और आप प्रारूपों को पेस्ट करने के बाद ऐसा कर सकते हैं। अब, टाइप करें = स्थानान्तरण ('मूल श्रेणी') और Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
ध्यान दें: Ctrl और Shift के साथ Enter दबाना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, प्रोग्राम सही ढंग से कमांड को नहीं पहचानता है और यह स्वचालित रूप से घुंघराले कोष्ठक उत्पन्न करता है।
लिंक और स्थानांतरण - मैनुअल विधि
हां, एक्सेल ऑटोमेशन के बारे में है और सेल और कॉलम मैनिपुलेशन को आसान बनाने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग करता है। हालाँकि, यदि आप काफी छोटी सेल रेंज के साथ काम कर रहे हैं, तो मैन्युअल लिंक और ट्रांसपोज़ अक्सर सबसे तेज़ समाधान होता है। बेशक, अगर आप पर्याप्त सावधानी नहीं बरतते हैं तो त्रुटि की गुंजाइश है।
चरण 1
अपने सेल का चयन करें और पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करके उन्हें कॉपी/पेस्ट करें। इस बार, आप Transpose के सामने वाले बॉक्स पर टिक नहीं करते हैं और आप Paste as default के तहत विकल्प छोड़ देते हैं।
चरण दो
नीचे-बाईं ओर पेस्ट लिंक बटन पर क्लिक करें और आपका डेटा लिंक के रूप में पेस्ट हो जाएगा।
चरण 3
यहाँ कठिन हिस्सा आता है। आपको नए क्षेत्र में कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से खींचने और फिर छोड़ने की आवश्यकता है। उसी समय, आपको पंक्तियों और स्तंभों के आदान-प्रदान के लिए सावधान रहने की आवश्यकता है।
ऑफसेट फॉर्मूला
यह कोशिकाओं को चिपकाने, लिंक करने और उन्हें स्थानांतरित करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। हालाँकि, यदि आप एक्सेल में नए हैं तो यह आसान नहीं हो सकता है, इसलिए हम चरणों को यथासंभव स्पष्ट करने का प्रयास करेंगे।
चरण 1
आपको बाईं ओर और शीर्ष पर संख्याएँ तैयार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि तीन पंक्तियाँ हैं, तो आप 0-2 का उपयोग करेंगे, और यदि दो स्तंभ हैं, तो आप 0-1 का उपयोग करेंगे। विधि पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या माइनस 1 है।
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चरण दो
इसके बाद, आपको बेस सेल को खोजने और परिभाषित करने की आवश्यकता है। जब आप कॉपी/पेस्ट करते हैं तो यह सेल बरकरार रहना चाहिए और इसलिए आप सेल के लिए विशेष प्रतीकों का उपयोग करते हैं। मान लें कि बेस सेल B2 है: आपको इस सेल को सिंगल आउट करने के लिए डॉलर का चिह्न डालना होगा। यह सूत्र के भीतर इस तरह दिखना चाहिए: =ऑफसेट($बी .
चरण 3
अब, आपको बेस सेल और टारगेट सेल के बीच की दूरी (पंक्तियों में) को परिभाषित करने की आवश्यकता है। जब आप सूत्र को दाईं ओर ले जाते हैं तो यह संख्या बढ़नी चाहिए। इस कारण से, फ़ंक्शन कॉलम के सामने कोई डॉलर चिह्न नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, पहली पंक्ति डॉलर के चिह्न के साथ तय हो जाती है।
उदाहरण के लिए, यदि फ़ंक्शन कॉलम F में है, तो फ़ंक्शन इस तरह दिखना चाहिए: =ऑफसेट($बी, एफ .
चरण 4
पंक्तियों की तरह, आपके लिंक करने और स्थानांतरित करने के बाद स्तंभों को भी बढ़ाना होगा। आप एक कॉलम को ठीक करने के लिए डॉलर के चिह्न का भी उपयोग करते हैं लेकिन पंक्तियों को बढ़ने देते हैं। इसे स्पष्ट करने के लिए, उदाहरण का उल्लेख करना सबसे अच्छा है जो इस तरह दिख सकता है: =ऑफसेट($B, F, $E2) .
एक्सेल में एक्सेल कैसे करें
दी गई विधि के अलावा तीसरे पक्ष के उपकरण भी हैं जिनका उपयोग आप लिंक करने और स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं। और अगर दी गई विधियों से संतोषजनक परिणाम नहीं मिलते हैं, तो ऐसे किसी एक उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।
क्या आपने एक्सेल में इस ऑपरेशन को करने के लिए उन ट्रांसपोज़/लिंक ऐप्स में से एक का उपयोग किया है? क्या आप परिणाम से संतुष्ट थे? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।