अपने सामान के लिए चालान भेजना आपके ऑनलाइन स्टोर को प्रबंधित करने और बिक्री रिकॉर्ड रखने का एक अनिवार्य हिस्सा है। जब आप अपने क्लाइंट के लिए ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाते हैं, तो आप उन्हें ईमेल के ज़रिए इनवॉइस भेज सकते हैं। इस इनवॉइस में सभी भुगतान विवरण शामिल हैं जो आपके ग्राहक को उत्पादों के लिए भुगतान करने और खरीदारी पूरी करने की आवश्यकता है।
हालांकि, कभी-कभी आपको चालान प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, मुख्यतः यदि आप अपने उत्पादों को बड़े खुदरा विक्रेताओं को भेजते हैं। यह लेख आपके Shopify ग्राहकों के लिए चालान प्रिंट करने में आपका मार्गदर्शन करेगा।
चालान कैसे प्रिंट करें
Shopify से इनवॉइस प्रिंट करने के कई तरीके हैं। आप Shopify POS से प्रिंट कर सकते हैं या Shopify व्यवस्थापक पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। दोनों ही मामलों में, आप ऑर्डर प्रिंटर ऐप का उपयोग करेंगे। नीचे वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको दोनों उदाहरणों में पालन करने की आवश्यकता है।
Shopify POS से प्रिंटिंग
यदि आप Shopify POS से प्रिंटिंग का विकल्प चुनते हैं, तो यहां बताया गया है कि क्या करना है:
- जब आप ऑर्डर की पुष्टि करने के लिए तैयार हों, तो उसी पेज से ऐप्स चुनें।
- ऑर्डर प्रिंटर के साथ प्रिंट विकल्प चुनें।
- पैकिंग पर्ची या चालान का विकल्प चुनें। आप दोनों को प्रिंट भी कर सकते हैं या प्रिंट सेटिंग समायोजित कर सकते हैं, जैसे प्रतियों की संख्या सेट करना।
- वांछित विकल्प सेट करने के बाद, प्रिंट चुनें।
यदि आप किसी चालान को प्रिंट करने के लिए हर बार मैन्युअल सेटिंग को छोड़ना चाहते हैं, तो आप अपने डिफ़ॉल्ट चालान के रूप में उपयोग करने के लिए एक टेम्प्लेट बना सकते हैं। ऐसे:
- व्यवस्थापक का पृष्ठ खोलें और फिर ऐप्स।
- अपने Shopify ऐप्स से, ऑर्डर प्रिंटर चुनें।
- टेम्प्लेट प्रबंधित करें विकल्प चुनें.
- चुनें कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से क्या प्रिंट करना चाहते हैं। यह एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आप केवल चालान प्रिंट करते हैं, और पर्ची पैक नहीं करते हैं।
याद रखें कि आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर रखने के लिए चालान को पीडीएफ फाइल के रूप में भी सहेज सकते हैं।
Shopify Admin से प्रिंटिंग
अपने एडमिन पैनल से इनवॉइस प्रिंट करने का तरीका यहां बताया गया है:
- अपना Shopify व्यवस्थापक खोलें.
- आदेश चुनें।
- वांछित आदेश खोजें और उसका चयन करें।
- प्रिंट ऑर्डर के आगे, मोर एक्शन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से ऑर्डर प्रिंटर के साथ प्रिंट चुनें।
- अगली स्क्रीन पर, आपको यह चुनना होगा कि ऊपरी-दाएं कोने में मेनू से क्या प्रिंट करना है।
- चालान का चयन करें। (और पैकिंग पर्ची, यदि आवश्यक हो।)
- ऊपरी-दाएँ कोने में नीले रंग का प्रिंट बटन चुनें।
चालान प्रिंट करने के अन्य तरीके
Shopify के भीतर ऑर्डर प्रिंटर का उपयोग करना निःशुल्क है। हालाँकि, Shopify के साथ संगत कई अन्य ऐप हैं जो आपको इनवॉइस प्रिंट करने देते हैं। उनमें आमतौर पर अधिक बहीखाता सुविधाएँ होती हैं और आमतौर पर वे मुफ़्त नहीं होती हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इनमें से कोई एक ऐप है, तो आप उनका उपयोग अपने Shopify इनवॉइस को कस्टमाइज़ और प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं। उनमें से कुछ का नि:शुल्क परीक्षण है, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सदस्यता का भुगतान करने से पहले वे आपके अनुरूप हों।
इनमें से कुछ ऐप हैं:
- सूफियो, जो दो सप्ताह का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है और परीक्षण समाप्त होने के एक महीने बाद इसकी लागत है।
- PrintHero, जिसकी कीमत .99 प्रति माह है, और यह एक सप्ताह तक चलने वाले निःशुल्क परीक्षण के साथ आता है।
- प्रिंटआउट डिज़ाइनर, जिसकी 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण पूरी करने के बाद आपको एक महीने में .99 का खर्च आएगा।
- थोक कैटलॉग निर्माता, जिसकी लागत दो सप्ताह के नि:शुल्क परीक्षण के बाद प्रति माह है।
ऑर्डर और इनवॉइस कैसे बनाएं
पिछले अनुभाग में हमने जिन कुछ ऐप्स का उल्लेख किया है, वे आपको चालान बनाने और अनुकूलित करने की सुविधा भी देते हैं। Shopify ऐप में भी ऐसा करने के तरीके हैं।
चालान जेनरेटर
Shopify आपको कुछ ही समय में इनवॉइस बनाने के लिए एक सरल, निःशुल्क टूल प्रदान करता है। इसको खोलो संपर्क अपने डिवाइस पर, अपनी कंपनी का विवरण दर्ज करें, और बस इतना ही। आपको अपनी कंपनी के लोगो के साथ एक पेशेवर दिखने वाला चालान मिलेगा, जिसमें आपके उत्पादों के ऑर्डर और शुल्क को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी होगी।
चालान पूरा करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें, जैसे नाम, पता और ज़िप कोड।
- अपने ग्राहक की जानकारी दर्ज करें, जैसे उनका नाम, ईमेल पता और शहर।
- ऑर्डर की जानकारी दर्ज करें, जैसे उत्पाद का नाम, मात्रा और कीमत।
यदि आवश्यक हो तो आप एक ज्ञापन भी जोड़ सकते हैं, और करों सहित नीचे उप-योग देख सकते हैं। आप इनवॉइस को डाउनलोड कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल के रूप में भेज सकते हैं। ध्यान दें कि इन चालानों को, उनके पेशेवर रूप के बावजूद, आपके द्वारा आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने से पहले एक कर सलाहकार द्वारा जाँच की जानी चाहिए।
ईमेल के रूप में एक चालान भेजें
जब आप अपने ग्राहक को एक ईमेल चालान भेजते हैं, तो वे ईमेल में शामिल लिंक का अनुसरण करके चेकआउट पृष्ठ पर जा सकेंगे। यह लिंक उन्हें भुगतान करने और खरीदारी पूरी करने की अनुमति देता है। इसे भेजने का तरीका यहां बताया गया है:
- ऑर्डर बनाने के बाद, ईमेल इनवॉइस चुनें।
- एक नया डायलॉग खुलेगा, इसलिए वह नोट टाइप करें जिसे आप इनवॉइस के साथ अटैच करना चाहते हैं।
- सभी जानकारी सही ढंग से दर्ज की गई है या नहीं यह देखने के लिए ईमेल की समीक्षा करें चुनें।
- कार्रवाई को पूरा करने के लिए अधिसूचना भेजें पर क्लिक करें।
जब आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे होते हैं तो यह प्रक्रिया लगभग समान होती है। Shopify ऐप के भीतर ऑर्डर खोलने के बाद, ड्राफ्ट ऑर्डर चुनें और वांछित विकल्प चुनें। इनवॉइस के अंतर्गत, ईमेल इनवॉइस ढूंढें और इसे भेजने के लिए पहले बताए गए चरणों का पालन करें।
स्नैपचैट स्टोरी का स्क्रीनशॉट कैसे लें
चालान भेजना और पैकिंग पर्ची
आपके उत्पादों को आपके ग्राहकों तक पहुंचाने के लिए इनवॉइस और पैकिंग स्लिप आवश्यक हैं। जबकि पैकिंग स्लिप में उत्पाद की जानकारी होती है, आपके द्वारा बनाए गए चालान में भुगतान की सभी जानकारी के साथ-साथ वितरण विवरण भी होता है। आपके ग्राहक आपके स्टोर में भुगतान करने के लिए इनवॉइस का उपयोग करेंगे। इस लेख ने आपको दिखाया कि इन दस्तावेजों को कैसे प्रिंट किया जाए, साथ ही यदि आवश्यक हो तो उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजें।
आप चालान कैसे बनाते हैं? और आप उन्हें कैसे प्रिंट करेंगे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
