यदि आप Google डॉक्स प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं (और इतने सारे लोग करते हैं!) तो आप जानते हैं कि यह ऑफिस-वर्कलाइक उत्पादों का एक सूट है जो आपको एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट की तरह ही स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ और प्रस्तुतियों को संभालने की अनुमति देता है, केवल बिना कुछ भी भुगतान करना पड़ रहा है। Google पत्रक एक्सेल वर्कलाइक है और जबकि इसमें प्रत्येक एक्सेल सुविधा नहीं है, यह एक शक्तिशाली उत्पादकता सॉफ्टवेयर पैकेज है जो आपके द्वारा फेंके जाने वाले किसी भी चीज़ को संभाल सकता है। दिलचस्प बात यह है कि Google पत्रक एक्सेल को एक महत्वपूर्ण क्षेत्र में मात देता है: संस्करण नियंत्रण। Google पत्रक में अपनी स्प्रैडशीट के पिछले संस्करणों पर वापस लौटना बहुत आसान है। इस ट्यूटोरियल लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है।
अधिकांश घरेलू या स्कूल उपयोगकर्ताओं के लिए, संस्करण नियंत्रण बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। हालांकि, आंतरिक ट्रैकिंग और आंतरिक और बाहरी ऑडिटिंग दोनों के लिए, व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है। यह तब भी उपयोगी होता है जब आप ऐसे परिवर्तन करते हैं जिन्हें आपको वापस जाने और सही करने की आवश्यकता होती है। (बॉस नए चार्ट लेआउट से नफरत करता है और इसे उसी तरह वापस चाहता है जैसे वह था।)
संस्करण नियंत्रण में शीट्स की महारत की कुंजी यह है कि एक्सेल (एक ऑटो-सेव फ़ंक्शन होने पर) सामान्य फ़ाइल संग्रह के लिए मैन्युअल सेव पर निर्भर करता है। इसके बजाय Google पत्रक हर समय स्वतः सहेजता है। Google पत्रक में परिवर्तनों को वापस लाने के लिए एक अंतर्निहित तंत्र है, और इसे संस्करण इतिहास कहा जाता है।
Google पत्रक में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
आप दस्तावेज़ के माध्यम से या Google डिस्क से किसी भी Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस जा सकते हैं।
- वह शीट खोलें जिसे आप वापस लाना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू में 'डिस्क में सहेजे गए सभी परिवर्तन' या 'अंतिम संपादन था..' टेक्स्ट लिंक का चयन करें।
- दाईं ओर दिखाई देने वाले स्लाइड मेनू से पिछले संस्करण का चयन करें।
- परिवर्तन दिखाएं के आगे नीचे स्थित बॉक्स को चेक करें.
- स्क्रीन के शीर्ष पर इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें बटन का चयन करें।
एक बार जब आप परिवर्तन दिखाएँ चयनित के साथ पिछले संस्करण का चयन करते हैं, तो पत्रक आपको पृष्ठ पर दिखाएगा कि दो संस्करणों के बीच क्या भिन्न है। फिर आप उस संशोधन को खोजने के लिए पिछले सभी संस्करणों को स्क्रॉल कर सकते हैं जिसे आप सही करना चाहते हैं। फिर ठीक ऐसा करने के लिए इस संशोधन को पुनर्स्थापित करें बटन दबाएं।
प्रत्येक पिछले संस्करण का चयन करना आपको दिखाएगा कि सहेजे जाने पर वह शीट कैसी दिखती थी। यह संस्करणों की तुलना करना, यह पहचानना कि परिवर्तन कहाँ किए गए थे और यदि आवश्यक हो तो वापस करना बहुत आसान हो जाता है।
Google दस्तावेज़ों के सभी पुराने संस्करणों को बरकरार रखता है ताकि सूची लंबी हो सके।
आप सीधे Google डिस्क से भी पिछले संस्करण पर वापस जा सकते हैं:
- पर जाए गूगल हाँकना और इस पर निर्भर करते हुए कि आप पिछली बार दस्तावेज़ पर कब काम कर रहे थे, मेरी डिस्क या हाल ही का चयन करें।
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में 'i' चुनें।
- यह वही स्लाइड मेनू दिखाएगा जैसा कि आप शीट के भीतर से देखते हैं।
- गतिविधि का चयन करें और फिर इसे लोड करने के लिए दस्तावेज़ के पिछले संस्करण का चयन करें।
यदि कोई दस्तावेज़ बदलता रहता है, तो आप उसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। Google ड्राइव में तीन डॉट आइकन चुनें और संस्करण प्रबंधित करें चुनें। फिर तीन बिंदुओं को फिर से हिट करें और डाउनलोड का चयन करें। हालांकि संस्करण नियंत्रण के बाहर शीट को डाउनलोड करें।
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ध्यान दें कि यदि आप किसी स्थानीय प्रतिलिपि में परिवर्तन करते हैं, तो आपको उसे दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास में शामिल करने के लिए उसे Google डिस्क पर अपलोड करना होगा। यह कुछ ऐसा है जिसे ध्यान में रखने की आवश्यकता है यदि आपका संगठन संस्करण नियंत्रण का उपयोग करता है या ऑडिट किया जाता है।
Excel 2016 में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस जाएँ
क्या आप इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कर सकते हैं? हाँ, आप Excel में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस जा सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आप SharePoint से कनेक्टेड हों। अन्यथा, एक्सेल पिछले संस्करणों को तब तक नहीं रखता जब तक कि आपने इसे स्पष्ट रूप से ऐसा करने के लिए नहीं कहा है।
- वह एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसे आप वापस लाना चाहते हैं।
- फ़ाइल और इतिहास का चयन करें।
- केंद्र में दिखाई देने वाली सूची से पिछले संस्करण के रूप में चुनें।
यदि इतिहास धूसर हो गया है, तो इसका अर्थ है कि आपका Excel SharePoint से कनेक्टेड नहीं है या इसे संस्करण नियंत्रण के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है। जरूरत पड़ने पर आप SharePoint में जाँच कर सकते हैं।
- क्विक लॉन्च बार से लाइब्रेरी खोलें।
- एक्सेल दस्तावेज़ का चयन करें और नाम और तिथि के बीच राइट क्लिक करें।
- राइट क्लिक करें और वर्जन हिस्ट्री चुनें। यह आपके SharePoint के संस्करण के आधार पर तीन बिंदु चिह्न के रूप में प्रकट हो सकता है।
- फ़ाइल के पिछले संस्करण पर होवर करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार देखें, पुनर्स्थापित करें या हटाएं।
एक्सेल की तुलना में Google शीट्स में फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस जाना निश्चित रूप से आसान है। एक्सेल के स्टैंडअलोन इंस्टेंस वैसे भी इसकी अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन यदि आप एक शेयरपॉइंट उपयोगकर्ता हैं तो यह संभव है जैसा कि वर्णित है। इस तरह से पत्रक का उपयोग करना निश्चित रूप से बेहतर है और पुराने संस्करणों की जाँच को तेज़ और अधिक तरल बनाता है।
क्या आप Google पत्रक में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस लौटने का कोई अन्य तरीका जानते हैं? यदि आप करते हैं तो हमें इसके बारे में नीचे बताएं।
