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यह पता लगाना कि जिस एक्सेल फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं, वह तकनीकी त्रुटि के कारण सहेजी नहीं गई है, कम से कम कहने में निराशा होती है। यह महसूस करना कि आप किसी फ़ाइल में जो संपादन कर रहे हैं, वे सभी गलत हैं, सुखद भी नहीं है। शुक्र है, ज्यादातर मामलों में, आप पिछले फ़ाइल संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, चाहे वह सहेजा गया हो या नहीं।
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इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि मैक, विंडोज 10 पर पिछले एक्सेल फ़ाइल संस्करणों को SharePoint, Teams और OneDrive के माध्यम से कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। संपूर्ण फ़ाइल को फिर से लिखने से बचने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
विंडोज 10 में एक्सेल फाइल के पिछले वर्जन को कैसे रिकवर करें?
यदि आपको Windows 10 पर किसी Excel फ़ाइल के पहले सहेजे गए संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- उस एक्सेल फ़ाइल का नवीनतम सहेजा गया संस्करण खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं
.
- फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से जानकारी चुनें।
- कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें अनुभाग ढूंढें और उस फ़ाइल संस्करण का पता लगाएं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करने के लिए पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वर्तमान संस्करण को अधिलेखित किए बिना संस्करणों की तुलना करने के लिए तुलना करें पर क्लिक करें।
यदि आपको किसी ऐसे संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है जिसे सहेजा नहीं गया है, तो यहां आपको क्या करना है:
- नवीनतम सहेजा गया फ़ाइल संस्करण खोलें और शीर्ष पर फ़ाइल क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से, जानकारी चुनें, फिर कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें।
- सहेजे नहीं गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें का चयन करें।
- आपको हाल ही में सहेजी न गई फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और ओपन पर क्लिक करें।
- चुनें कि आप फ़ाइल को कैसे सहेजना चाहते हैं।
मैक पर एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
यदि आपको हर समय खोली गई फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप कमांड + जेड शॉर्टकट के साथ परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपने कई बदलाव किए हैं, तो आपको कई बार शॉर्टकट का उपयोग करना होगा। यदि आप किसी ऐसी फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं जिसे सहेजा और बंद किया गया है, तो आप इन निर्देशों का पालन करके पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं:
- उस Excel फ़ाइल का अंतिम सहेजा गया संस्करण खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- अपने माउस को फ़ाइल टैब पर होवर करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में पुनर्स्थापित करें पर।
- पुनर्प्राप्ति के लिए अंतिम सहेजे गए पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
- आपको सभी एक्सेल फ़ाइल संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। वह संस्करण ढूंढें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- यदि आप वर्तमान फ़ाइल संस्करण को पिछले संस्करण से बदलना चाहते हैं, तो पुनर्स्थापना चुनें। यदि आप वर्तमान फ़ाइल को अधिलेखित किए बिना पिछले संस्करण को सहेजना चाहते हैं, तो विकल्प बटन दबाएं, फिर एक प्रतिलिपि पुनर्स्थापित करें चुनें।
यदि आप SharePoint सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। आप सहेजे गए और सहेजे नहीं गए दोनों एक्सेल फ़ाइल संस्करणों को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- SharePoint लॉन्च करें और उस सूची या लाइब्रेरी में नेविगेट करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप त्वरित लॉन्च बार से पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। यदि आप पुस्तकालय या सूची का नाम नहीं देखते हैं, तो साइट सामग्री पर क्लिक करें, फिर सभी साइट सामग्री देखें, और सूची में स्क्रॉल करें।
- दस्तावेज़ के नाम या दिनांक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से संस्करण इतिहास चुनें। आपको पहले तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करना पड़ सकता है, फिर संस्करण इतिहास का चयन करना होगा।
- फ़ाइल संस्करण सूची में तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वांछित फ़ाइल न मिल जाए। संशोधन समय के आगे तीर आइकन पर क्लिक करें।
- संस्करण को खोलने के लिए देखें पर क्लिक करें या इसे खोलने और सहेजने के लिए पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।
टीमों से एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
आप किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करणों को सीधे Microsoft Teams के माध्यम से एक्सेस नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, आप फ़ाइल को किसी अन्य ऐप के माध्यम से खोल सकते हैं और उसे वहां पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:
- टीम में फ़ाइलें टैब पर नेविगेट करें।
- वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और विकल्प देखने के लिए उसके नाम से दाईं ओर तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
- यदि आप SharePoint का उपयोग कर रहे हैं तो SharePoint में खोलें पर क्लिक करें या यदि आप नहीं करते हैं तो Excel में खोलें पर क्लिक करें।
यदि आपने SharePoint में फ़ाइल खोली है, तो अगले चरण इस प्रकार हैं:
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- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से संस्करण इतिहास चुनें। आपको पहले तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करना पड़ सकता है, फिर संस्करण इतिहास का चयन करना होगा।
- फ़ाइल संस्करण सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें जब तक कि आपको वांछित एक न मिल जाए। संशोधन समय के आगे तीर चिह्न पर क्लिक करें।
- संस्करण को खोलने के लिए देखें पर क्लिक करें या इसे खोलने और सहेजने के लिए पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।
यदि आपने Mac पर Excel में फ़ाइल खोली है:
- अपने माउस को फ़ाइल टैब पर होवर करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में पुनर्स्थापित करें पर।
- पुनर्प्राप्ति के लिए अंतिम सहेजे गए पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
- आपको सभी एक्सेल फ़ाइल संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। वह संस्करण ढूंढें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- यदि आप वर्तमान फ़ाइल संस्करण को पिछले संस्करण से बदलना चाहते हैं, तो पुनर्स्थापना चुनें। यदि आप वर्तमान फ़ाइल को अधिलेखित किए बिना पिछले संस्करण को सहेजना चाहते हैं, तो विकल्प बटन दबाएं, फिर एक प्रतिलिपि पुनर्स्थापित करें चुनें।
विंडोज 10 पर, चरण थोड़े अलग हैं:
- फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से जानकारी चुनें।
- कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें अनुभाग ढूंढें और उस फ़ाइल संस्करण का पता लगाएं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करने के लिए पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वर्तमान संस्करण को अधिलेखित किए बिना संस्करणों की तुलना करने के लिए तुलना करें पर क्लिक करें।
OneDrive से किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
- OneDrive लॉन्च करें और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
- उस Excel फ़ाइल का अंतिम सहेजा गया संस्करण ढूंढें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल खोलें और शीर्ष पर मेनू से अधिक चुनें।
- संस्करण इतिहास पर क्लिक करें।
- आपको फ़ाइल संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे ढूंढें, उसके आगे तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और पुनर्स्थापना चुनें। पुराने OneDrive संस्करण में, संस्करण नाम के आगे तीर चिह्न पर क्लिक करें और पुनर्स्थापना चुनें।
Office 365 से किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
Office 365 रिलीज़ के बाद से Excel में फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सुविधा में कोई बदलाव नहीं आया है। पिछले फ़ाइल संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के निर्देश एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न नहीं होते हैं बल्कि आपके डिवाइस पर भिन्न होते हैं। मैक पर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- उस Excel फ़ाइल का अंतिम सहेजा गया संस्करण खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- अपने माउस को फ़ाइल टैब पर होवर करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में पुनर्स्थापित करें पर।
- पुनर्प्राप्ति के लिए अंतिम सहेजे गए पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
- आपको सभी एक्सेल फ़ाइल संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। वह संस्करण ढूंढें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- यदि आप वर्तमान फ़ाइल संस्करण को पिछले संस्करण से बदलना चाहते हैं, तो पुनर्स्थापना चुनें। यदि आप वर्तमान फ़ाइल को अधिलेखित किए बिना पिछले संस्करण को सहेजना चाहते हैं, तो विकल्प बटन दबाएं, फिर एक प्रतिलिपि पुनर्स्थापित करें चुनें।
विंडोज 10 पीसी पर, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- उस एक्सेल फ़ाइल का नवीनतम सहेजा गया संस्करण खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से जानकारी चुनें।
- कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें अनुभाग ढूंढें और उस फ़ाइल संस्करण का पता लगाएं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करने के लिए पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वर्तमान संस्करण को अधिलेखित किए बिना संस्करणों की तुलना करने के लिए तुलना करें पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण डेटा खोने से रोकें
उम्मीद है, हमारे गाइड ने आपको आवश्यक एक्सेल फ़ाइल संस्करण को पुनर्स्थापित करने में मदद की है। भविष्य में ऐसे मुद्दों से बचने के लिए, स्वचालित फ़ाइल बचत को सक्षम करना सुनिश्चित करें। क्लाउड बैकअप आपके डिवाइस पर जगह न लेते हुए आपकी सभी फाइलों को व्यवस्थित रखने में भी मदद करता है।
मैं ट्विटर से जीआईएफ कैसे बचा सकता हूं
महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने और पिछले संस्करणों को आसानी से एक्सेस करने के लिए आपकी सबसे अच्छी युक्ति क्या है? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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