व्यय रिपोर्ट चलाना QuickBooks का उपयोग करके आपके व्यवसाय के प्रबंधन के महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। यह आपको एक सिंहावलोकन देता है कि आप अपना पैसा किस पर खर्च कर रहे हैं, और क्या आप अपने वित्त का ठीक से प्रबंधन कर रहे हैं। लेकिन आप वास्तव में QuickBooks में व्यय रिपोर्ट कैसे चलाते हैं?
इस लेख में, हम आपको QuickBooks में व्यय रिपोर्ट चलाने के विभिन्न तरीके दिखाएंगे। हम कई अन्य व्यय-संबंधी विशेषताओं पर भी चर्चा करेंगे जो आपको अपने व्यय पर पकड़ बनाने में मदद करेंगी।
आप QuickBooks में एक व्यय रिपोर्ट कैसे चलाते हैं?
QuickBooks में, आपको व्यय रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से चलाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह प्रोग्राम आपके लिए रिपोर्टिंग अनुभाग में स्वचालित रूप से करता है। यह प्रक्रिया आपके द्वारा QuickBooks का उपयोग करके दर्ज किए गए खर्चों की जानकारी प्राप्त करके की जाती है। सटीक व्यय रिपोर्ट सुनिश्चित करने के लिए जो आपको आपकी कंपनी के व्यय की स्पष्ट तस्वीर देती है, आपको अपने व्यय सीधे कार्यक्रम में डालने की आवश्यकता है।
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QuickBooks में कई प्रकार की रिपोर्टें होती हैं। सबसे सामान्य लाभ और हानि रिपोर्ट है जो आपकी सभी आय और परिव्यय को प्रदर्शित करती है। यदि आप एक ठोस व्यय रिपोर्ट चलाना चाहते हैं, तो आप 'विक्रेता व्यय रिपोर्ट द्वारा व्यय' चलाकर ऐसा कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
- रिपोर्ट टैब पर जाएं।
- कंपनी और वित्तीय अनुभाग में, वांछित रिपोर्ट चुनें।
- विक्रेता विवरण द्वारा व्यय चुनें।
- रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।
अब आपके पास अपनी कंपनी के कुछ खर्चों का अवलोकन है। यदि आप रिपोर्ट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें और अपने मुद्रण गुणों को अनुकूलित करें। एक बार जब आप कर लें, तो फिर से प्रिंट दबाएं।
आप अपनी रिपोर्ट को पीडीएफ फाइल के रूप में भी सहेज सकते हैं। बस फ़ाइल अनुभाग दर्ज करें और PDF के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
आप QuickBooks डेस्कटॉप पर विक्रेता व्यय रिपोर्ट कैसे चलाते हैं?
यदि आप अपने पीसी पर QuickBooks का उपयोग कर रहे हैं, तो विक्रेताओं के अनुसार व्यय रिपोर्ट चलाना थोड़ा अलग है। प्रक्रिया इस प्रकार है:
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- अपने QuickBooks डेस्कटॉप में लॉग इन करें।
- अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर रिपोर्ट टैब दबाएं।
- विक्रेता और भुगतान योग्य चुनें, और फिर भुगतान न किए गए बिलों के विवरण का चयन करें।
यह आपको आपके व्यवसाय से संबंधित सभी बकाया बिलों तक पहुंच प्रदान करेगा। हालाँकि, यह आपको प्रत्येक विक्रेता के बारे में बहुत अधिक गहन जानकारी देखने नहीं देगा, जिसके साथ आपका व्यवसाय सहयोग करता है। विक्रेताओं द्वारा व्यक्तिगत खर्चों पर करीब से नज़र डालने के लिए, ये कदम उठाएं:
- अपने भुगतान न किए गए बिल डिस्प्ले पर कस्टमाइज़ रिपोर्ट टैब चुनें।
- फिल्टर विकल्प का चयन करें।
- भुगतान स्थिति बिलों को इंगित करने के लिए पैरामीटर सेट करें।
यह आपके खर्चों को वर्गीकृत करेगा और आपको आपकी कंपनी द्वारा भुगतान किए गए प्रत्येक बिल का अवलोकन देगा। यदि स्क्रीन पर बहुत अधिक बिल हैं, तो आप दिनांक सीमा का चयन करके खर्चों को आगे वर्गीकृत कर सकते हैं।
वार्षिक आधार पर व्यय कैसे प्रदर्शित करें
वार्षिक आधार पर अपने व्यवसाय संचालन की समीक्षा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपका व्यवसाय विलायक बना रहे। तदनुसार, आपकी कंपनी द्वारा हर साल किए जाने वाले खर्चों से गुजरना QuickBooks के साथ आपके वित्त के प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। इस तरह से आप सालाना आधार पर अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं:
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- रिपोर्ट मेनू पर क्लिक करें।
- नाम से रिपोर्ट खोजें पर जाएं और खाते द्वारा लेनदेन विवरण चुनें।
- जब आप अपनी रिपोर्ट देख रहे हों, तो कस्टमाइज़ करें टैब दबाएं.
- अधिक विकल्पों तक पहुँचने के लिए फ़िल्टर बटन दबाएँ।
- लेन-देन प्रकार मेनू में, व्यय दबाएं।
- खाता मेनू में जाते समय, उन खातों का चयन करें जिन्हें आप अपनी रिपोर्ट में देखना चाहते हैं।
- रन रिपोर्ट विकल्प चुनें।
- रिपोर्ट अवधि चुनें और यह वित्तीय वर्ष या यह कैलेंडर वर्ष चुनें।
- रन रिपोर्ट विकल्प दबाएं।
एक बार काम पूरा करने के बाद, आप अपनी रिपोर्ट के लिए प्राथमिकताओं को सहेजने के लिए अनुकूलन सहेजें दबा सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपको अपनी रिपोर्ट प्राप्त होने पर हर बार वही संशोधन करने की आवश्यकता नहीं होगी।
अपनी अनुकूलित रिपोर्ट पर एक बार फिर से जाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- रिपोर्ट अनुभाग तक पहुंचें।
- कस्टम रिपोर्ट्स दबाएं।
- अनुकूलित रिपोर्ट चुनें।
व्यय कैसे प्रदर्शित करें
यदि आप चाहते हैं कि आपकी व्यय रिपोर्ट यह दर्शाए कि आप प्रति माह विक्रेताओं को कितनी राशि का भुगतान करते हैं, तो आप ऐसा इस प्रकार कर सकते हैं:
- रिपोर्ट मेनू दर्ज करें।
- विक्रेता सारांश द्वारा व्यय खोजें और चुनें।
- कस्टमाइज़ विकल्प दबाएं।
- अपने बिलों की तारीखों के आधार पर, अपनी रिपोर्ट अवधि के लिए दिनांक सीमा बताएं।
- कॉलम/पंक्ति टैब में कॉलम मेनू दबाएं।
- महीनों का चयन करें।
- रन रिपोर्ट विकल्प दबाएं।
यहां बताया गया है कि आपको अपनी मासिक रिपोर्ट सहेजने के लिए क्या करना चाहिए:
- जब आपकी रिपोर्ट चल रही हो, तब अनुकूलन सहेजें टैब दबाएँ।
- अपनी रिपोर्ट का नाम टाइप करें।
- चुनें कि क्या आप अपनी रिपोर्ट को चुनिंदा उपयोगकर्ताओं या सभी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं। यदि आप किसी भी विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो केवल रिपोर्ट के निर्माता के पास ही उस तक पहुंच होगी।
- ओके बटन दबाएं।
अपनी रिपोर्ट को सहेज लेने के बाद, उसे खोजना बहुत आसान है। बस इन क्रियाओं का पालन करें:
- रिपोर्ट मेनू तक पहुंचें।
- कस्टम रिपोर्ट चुनें।
- अपनी रिपोर्ट को उसके पहले सहेजे गए नाम से खोजें।
बे में अपने खर्चे रखें
अब जब आप जानते हैं कि वार्षिक और मासिक दोनों आधार पर QuickBooks में अपनी व्यय रिपोर्ट कैसे चलाना है, तो अपने वित्त पर नज़र रखना बहुत आसान हो जाएगा। आप यह देखने के लिए किसी भी समय अपनी रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं कि कहीं कुछ अनावश्यक व्यय आपके व्यवसाय को नुकसान तो नहीं पहुंचा रहे हैं। यदि ऐसा है, तो यह निर्धारित करने के लिए QuickBooks का उपयोग करें कि आपके व्यवसाय में किन खर्चों का कोई स्थान नहीं है।
