वीबेक्स टीमों के लिए सबसे लोकप्रिय उत्पादकता बढ़ाने वाले ऐप में से एक है। यह तेजी से निर्णय लेने की अनुमति देता है, टीम सहयोग में सुधार करता है, और सभी आकारों की परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बनाता है। हो सकता है कि आपने इस विकल्प पर कुछ समय के लिए शोध किया हो, जब तक कि अंत में इसे आज़माने का निर्णय न लिया जाए।
लेकिन आप वीबेक्स में अपनी पहली बैठक कैसे निर्धारित करते हैं? यह लेख बस यही बताता है। हम पीसी, डेस्कटॉप ऐप, मोबाइल ऐप आदि पर वीबेक्स मीटिंग शेड्यूल करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करते हैं।
पीसी पर वीबेक्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
वीबेक्स डेस्कटॉप ऐप के साथ, आप अपने क्षेत्र में सभी के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। लेकिन पहले, आपको शेड्यूलर चुनना होगा। यह एक ऐसा ऐप है जिसका उपयोग आप वीबेक्स को यह बताने के लिए करते हैं कि आप मीटिंग कहाँ शेड्यूल करना चाहते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शेड्यूलर में Microsoft आउटलुक, वीबेक्स ऐप शेड्यूलर और Google कैलेंडर शामिल हैं।
Google कैलेंडर के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
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- अपने वीबेक्स ऐप पर एक स्पेस खोलें और शेड्यूल को हिट करें।
- मीटिंग शेड्यूल करें पर क्लिक करें। आप स्थान फ़ील्ड के अंतर्गत मीटिंग विषय के रूप में कार्य करने वाले स्थान नाम के साथ आमंत्रण देखेंगे।
- दिनांक, समय और अन्य मीटिंग विवरण जोड़ें।
- शेड्यूलिंग असिस्टेंट को हिट करें, फिर विंडोज या रूम फाइंडर के लिए रूम जोड़ें, फिर मैक पर रूम जोड़ें।
- वह कमरा जोड़ें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
- आमंत्रण भेजें।
आउटलुक के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- स्पेस में शेड्यूल पर क्लिक करें।
- मीटिंग शेड्यूल करें हिट करें.
- बैठक का समय और तारीख समायोजित करें।
- शेड्यूलिंग असिस्टेंट चुनें, फिर विंडोज़ के लिए कमरे जोड़ें पर जाएँ। मैक के लिए, रूम फाइंडर चुनें, फिर रूम जोड़ें।
- अपनी जरूरत का कमरा जोड़ें।
- आमंत्रण भेजें।
यदि आप अन्य कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्पेस में शेड्यूल पर क्लिक करें।
- स्पेस मीटिंग की जानकारी चुनें, फिर कॉपी पर हिट करें।
- अपने कैलेंडर पर नेविगेट करें और जानकारी को मीटिंग में पेस्ट करें।
- वीबेक्स ऐप पर लौटें और स्पेस मीटिंग की जानकारी खोलें।
- लोगों के आगे ईमेल पतों की प्रतिलिपि बनाएँ। उन्हें अपने कैलेंडर पर मीटिंग के टू सेक्शन में पेस्ट करें।
- आपको आवश्यक समय, दिनांक और अन्य मीटिंग विवरण में बदलाव करें।
- आमंत्रण भेजें।
आउटलुक के साथ वीबेक्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
Microsoft आउटलुक मीटिंग्स को शेड्यूल या रद्द करना आसान बनाता है। लेकिन ऐसा करने से पहले, आपको इसे स्थापित करना चाहिए सिस्को वीबेक्स उत्पादकता उपकरण .
एक बार जब आप एकीकरण सेट कर लेते हैं, तो आप आउटलुक के साथ अपनी पहली मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसे:
- अपने डेस्कटॉप पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
- होम रिबन से, शेड्यूल मीटिंग का चयन करें, फिर वीबेक्स मीटिंग शेड्यूल करें।
- जांचें कि क्या वीबेक्स सेटिंग्स सही हैं।
- सहेजें क्लिक करें.
- करने के लिए दबाएँ और मीटिंग में उपस्थित लोगों का चयन करें।
- बैठक का विषय और स्थान दर्ज करें।
- (वैकल्पिक) सेटिंग्स बदलें पर क्लिक करके उन्नत मीटिंग सुविधाओं में बदलाव करें।
- भेजें मारो।
मोबाइल ऐप पर वीबेक्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
वीबेक्स मोबाइल ऐप आपके स्पेस से किसी भी समय सभी के साथ मीटिंग शेड्यूल करना आसान बनाता है, भले ही स्पेस का प्रकार कुछ भी हो। सभी उपस्थित लोगों को कैलेंडर आमंत्रण प्राप्त होंगे ताकि उन्हें बैठक के बारे में बताया जा सके और वे कैसे शामिल हो सकते हैं।
मोबाइल ऐप पर मीटिंग शेड्यूल करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने मोबाइल डिवाइस पर वीबेक्स ऐप खोलें ( एंड्रॉयड या आईओएस )
- उस स्थान पर नेविगेट करें जिसके लिए आप मीटिंग प्रारंभ करना चाहते हैं।
- मेनू बटन (तीन लंबवत बिंदु) दबाएं और शेड्यूल हिट करें।
- ईमेल एड्रेस कॉपी करें विकल्प पर टैप करें।
- अपने कैलेंडर पर नेविगेट करें और पते को मीटिंग के टू सेक्शन में पेस्ट करें।
- वीबेक्स ऐप को लौटें।
- कॉपी मीटिंग इंफॉर्मेशन पर टैप करें और इसे कैलेंडर पर मीटिंग में पेस्ट करें। इस जानकारी में शामिल होने के लिए लिंक, फ़ोन द्वारा शामिल हों विकल्प, और बहुत कुछ हो सकता है।
- समय, दिनांक और अन्य मीटिंग जानकारी समायोजित करें।
- आमंत्रण भेजें।
अब आपने अपने वीबेक्स मोबाइल ऐप पर एक मीटिंग शेड्यूल की है। सभी आमंत्रणों को उनके कैलेंडर में एक सूचना मिलेगी।
Webex Teams में मीटिंग शेड्यूल कैसे करें
टीमों को संगठित रहने में मदद करने के लिए सिस्को वीबेक्स टीम अंतिम सहयोग ऐप है। यदि आप इस ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करना आसान है। Webex Teams पर मीटिंग शेड्यूल करने के विभिन्न तरीके हैं।
आवर्ती बैठकें अक्सर वर्चुअल स्पेस में आयोजित की जाती हैं। यह वह जगह है जहाँ आपके सभी साझा दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाते हैं और जहाँ आप अपनी टीम के साथ त्वरित चर्चा कर सकते हैं। किसी स्पेस में मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अंतरिक्ष पर नेविगेट करें और गतिविधि मेनू, या तीन क्षैतिज बिंदुओं का चयन करें।
- प्रेस अनुसूची।
- मीटिंग शेड्यूल करें चुनें.
- आपको कैलेंडर ऐप और मीटिंग विवरण दिखाई देंगे। शीर्षक, समय और दिनांक टाइप करें और भेजें दबाएं।
उपस्थित लोग वीबेक्स टीम्स ऐप या पॉप-अप रिमाइंडर के माध्यम से वीडियो में शामिल हो सकते हैं।
यदि आप उन मीटिंग्स को शेड्यूल करना चाहते हैं जिन्हें स्पेस की आवश्यकता नहीं है, जैसे क्लाइंट और कस्टमर मीटिंग, तो आप अपने पर्सनल रूम का उपयोग कर सकते हैं।
वीबेक्स पर्सनल रूम में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
वीबेक्स पर्सनल रूम्स आपके व्यक्तिगत वर्चुअल कॉन्फ्रेंस स्पेस के रूप में काम करते हैं जिसका आप कभी भी उपयोग कर सकते हैं। इन कमरों को बुक करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ये हमेशा उपलब्ध रहते हैं। बैठक में उपस्थित लोग इसके लिंक, ईमेल या फोन नंबर के माध्यम से व्यक्तिगत कक्ष में आसानी से शामिल हो सकते हैं।
अधिकांश समय, व्यक्तिगत कमरों का उपयोग तत्काल बैठकों के लिए किया जाता है। हालाँकि, आप पहले से मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले से इंस्टॉल करना होगा WebEx उत्पादकता उपकरण पहले अपने कंप्यूटर पर।
फिर, आप अपने आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या वेबएक्स पोर्टल के माध्यम से पर्सनल रूम मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के जरिए पर्सनल रूम मीटिंग शेड्यूल करें
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
- नई मीटिंग बनाने के लिए कैलेंडर पर नेविगेट करें।
- विषय तिथि, स्थान और समय दर्ज करें और उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें।
- कमरों और उपस्थित लोगों के उपलब्ध होने की पुष्टि करने के लिए शेड्यूलिंग बटन दबाएं।
- Add WebEx ड्रॉप-डाउन चुनें और Add Personal Room चुनें। ऐसा करने के बाद, आपकी कैलेंडर मीटिंग पर्सनल रूम मीटिंग विवरण के साथ अपडेट हो जाएगी।
- आमंत्रण भेजें।
मीटिंग विवरण पुनर्प्राप्त करने और उन्हें आमंत्रण में जोड़ने के लिए आपका आउटलुक कैलेंडर क्लाउड में आपके WebEx खाते के साथ सिंक्रनाइज़ होगा।
Microsoft आउटलुक कंप्यूटर ऐप के माध्यम से एक व्यक्तिगत कक्ष बैठक का समय निर्धारित करें
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
- होम रिबन से, शेड्यूल मीटिंग पर नेविगेट करें, फिर पर्सनल रूम मीटिंग शेड्यूल करें।
- पर हिट करें और मीटिंग में उपस्थित लोगों का चयन करें।
- विषय दिनांक, स्थान और समय दर्ज करें।
- भेजें चुनें.
WebEx पोर्टल के माध्यम से व्यक्तिगत रूम मीटिंग शेड्यूल करें
- में साइन इन करें वेबएक्स पोर्टल .
- शेड्यूल बटन दबाएं।
- मीटिंग विषय शीर्षक, दिनांक, समय और सहभागी के ईमेल पते दर्ज करें।
- शेड्यूल पर क्लिक करें।
आपने अब WebEx पोर्टल का उपयोग करके एक निजी कक्ष बैठक निर्धारित की है।
आपकी पहली वीबेक्स मीटिंग के लिए तैयार हैं?
ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने के लिए वीबेक्स एक उत्कृष्ट स्थान है। इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस आपकी टीम के साथ भाग लेना और विचारों को साझा करना आसान बनाता है। आउटलुक, गूगल कैलेंडर और अन्य कैलेंडर ऐप्स के साथ एकीकरण सुनिश्चित करता है कि उपस्थित लोग हमेशा नए मीटिंग अपडेट के साथ ट्रैक पर रहें।
मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आपको कौन सा उपकरण सबसे सुविधाजनक लगता है? क्या आप आउटलुक या गूगल कैलेंडर पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।
