ज़ूम में एकाधिक मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

सर्वोत्तम उत्पादकता युक्तियों में से एक है अपने सप्ताह की योजना बनाना, खासकर यदि आपकी बहुत सारी बैठकें हों। अच्छी खबर यह है कि आप पहले से कई जूम मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। हालाँकि, एक ही समय में दो या अधिक बैठकें करना संभव नहीं है।

इस लेख में, हम आपको वह सब कुछ समझाएंगे जो आपको ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करने के बारे में जानने की आवश्यकता है।

कई मीटिंग शेड्यूल करना

जब अलग-अलग समय पर होने वाली मीटिंग शेड्यूलिंग की बात आती है, तो कोई सीमा नहीं होती है। जैसा कि आप जानते हैं, हर मीटिंग की अपनी एक अलग आईडी होती है। इसलिए, आपको बस यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अन्य प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजें। मीटिंग शेड्यूल करने का सबसे तेज़ तरीका यहां दिया गया है:

ज़ूम करने के लिए साइन इन करें।
शेड्यूल आइकन पर टैप करें।
मीटिंग का नाम या विषय लिखें.
दिनांक और समय का चयन करें।
बैठक की अवधि दर्ज करें।
अपना समय क्षेत्र चुनें।
उस कैलेंडर का चयन करें जिसका उपयोग आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए करना चाहते हैं। आप Google कैलेंडर, आउटलुक या किसी अन्य कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं जिसका आप आमतौर पर उपयोग करते हैं।
बैठक की पुष्टि करने के लिए, सहेजें पर क्लिक करें।

दुर्भाग्य से, विभिन्न मीटिंग्स को एक साथ शेड्यूल करने का कोई शॉर्टकट नहीं है। ऐप मानता है कि आपके सभी ज़ूम सत्रों की अवधि, विषय आदि समान नहीं हैं। इसलिए, आपको उन सभी मीटिंग्स के लिए इस प्रक्रिया को दोहराना होगा, जिन्हें आप शेड्यूल करना चाहते हैं (यदि उनके पास अलग-अलग विवरण हैं)।

हालाँकि, यदि आप आवर्ती मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो हमने आपको कवर कर दिया है। अगर आपकी टीम की बैठक हर बुधवार को सुबह 10 बजे होती है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर हफ्ते इस लंबी प्रक्रिया से गुजरना होगा। अगले भाग में, हम आपको दिखाएंगे कि उस तरह की मीटिंग को एक साल पहले तक कैसे शेड्यूल किया जाए।

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आवर्ती बैठकों को कैसे शेड्यूल करें

पुनरावर्ती मीटिंग शेड्यूल करने का अर्थ है कि आप एक ही मीटिंग आईडी के साथ और मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि सभी विवरण, जैसे समय और अवधि, समान होंगे।

आप चुन सकते हैं कि आप बैठक को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आयोजित करना चाहते हैं या नहीं। इस तरह, आप अपना त्रैमासिक या वार्षिक कार्यक्रम एक ही बार में बना सकते हैं। ध्यान रखें कि मीटिंग आईडी की समय-सीमा एक साल बाद खत्म हो जाती है. भले ही आपकी बैठक हर हफ्ते ५२ हफ्तों तक रही हो, आपको इसे फिर से शेड्यूल करना होगा।

आवर्ती मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आप Google कैलेंडर और आउटलुक दोनों का उपयोग कर सकते हैं। यह या तो आपके फोन या लैपटॉप से किया जा सकता है। लेकिन हम डेस्कटॉप का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि यह तेज़ है।

गूगल कैलेंडर

जूम यूजर्स के बीच गूगल कैलेंडर सबसे लोकप्रिय टूल है। पुनरावर्ती मीटिंग शेड्यूल करने के लिए इसका उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

ज़ूम करने के लिए साइन इन करें।
शेड्यूल आइकन पर टैप करें।
अपनी मीटिंग सेटिंग्स पर क्लिक करें।
आवर्ती बैठक का चयन करें।
सहेजें बटन पर क्लिक करें और फिर Google कैलेंडर खोलें।
अपने Google खाते में साइन इन करें।
ज़ूम को अपने खाते तक पहुंचने दें।
इसके बाद Google कैलेंडर ज़ूम मीटिंग विवरण के साथ एक ईवेंट बनाएगा।
अपनी मीटिंग के समय के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें।
एक पुनरावृत्ति विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं।
सेव पर क्लिक करें।

जब आप ड्रॉपडाउन मेनू खोलते हैं, तो आपको विभिन्न पुनरावृत्ति विकल्पों में से चुनना होगा। आप चुन सकते हैं कि आप बैठक को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आयोजित करना चाहते हैं या नहीं। आप प्रत्येक कार्यदिवस, प्रत्येक बुधवार या महीने के प्रत्येक प्रथम गुरुवार के लिए भी बैठक का समय निर्धारित कर सकते हैं।

यदि आपको वह विकल्प नहीं मिल रहा है जो आप चाहते हैं, तो कस्टम पर क्लिक करें और दूसरा विकल्प बनाएं।

आउटलुक

दूसरी ओर, यदि आप आउटलुक कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां आपको क्या करना है:

ज़ूम करने के लिए साइन इन करें।
शेड्यूल आइकन पर टैप करें।
अपनी मीटिंग सेटिंग्स पर क्लिक करें।
आवर्ती बैठक का चयन करें।
सहेजें बटन पर क्लिक करें और फिर आउटलुक कैलेंडर खोलें।
अपनी मीटिंग चुनें और Recurrence पर टैप करें।
एक पुनरावृत्ति विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं।
ओके पर क्लिक करें।

आउटलुक उपयोगकर्ताओं के तीन पैरामीटर हैं। आप मीटिंग की आवृत्ति (मासिक, साप्ताहिक, आदि), अंतराल और विशिष्ट दिन चुन सकते हैं जब आप मीटिंग आयोजित करना चाहते हैं।

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हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको ज़ूम मीटिंग्स को तेज़ और आसान शेड्यूल करने में मदद की है। चूंकि शेड्यूलिंग आपके समय और संसाधनों को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है। ज़ूम के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह विभिन्न संगठनात्मक टूल और कैलेंडर के साथ संगत है।

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आप आमतौर पर अपनी मीटिंग्स कैसे शेड्यूल करते हैं? क्या आपको कभी ज़ूम पर एकाधिक मीटिंग शेड्यूल करने में कोई समस्या हुई है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।