जीमेल से सीधे फैक्स कैसे भेजें

बहुत से लोग फ़ैक्सिंग को अप्रचलित मानते हैं। आज के जमाने में कागज का इस्तेमाल कर सूचना भेजने की जरूरत किसे है? ठीक है, ऐसे कुछ उदाहरण हैं जहाँ आप किसी चीज़ की हार्ड कॉपी प्राप्त करना या भेजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।

हालाँकि आजकल बहुत सी कंपनियों और घरों में फ़ैक्स मशीन नहीं है, फिर भी आधुनिक तरीके से फ़ैक्स भेजने के तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी व्यक्ति को सीधे फैक्स करने के लिए जीमेल का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप इसे जीमेल से कर सकते हैं?

दुर्भाग्य से, मानक सेटिंग्स पर सीधे जीमेल से फैक्स भेजना संभव नहीं है - Google के पास अभी तक ऐसी कोई सुविधा नहीं है। आपको एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना होगा जो आपको ईमेल द्वारा फैक्स करने में मदद करेगी।

ईमेल-टू-फ़ैक्स सेवा के लिए साइन अप करना

सौभाग्य से, ईमेल-टू-फ़ैक्स सेवाएँ हैं जो आपको Gmail में फ़ैक्स करने की अनुमति देंगी। एक बार जब आप ऐसी सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं और यह मान लेते हैं कि आपने सब कुछ सही तरीके से सेट कर लिया है, तो आप एक जीमेल संदेश के अंदर एक फोन नंबर दर्ज कर सकेंगे और फैक्स मशीन को फैक्स भेज सकेंगे।

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आप इनमें से कोई एक सेवा Google पर पा सकते हैं। उनमें से ज्यादातर बहुत सीधे हैं। हालाँकि, ध्यान रखें कि ये सेवाएँ पूरी तरह से मुफ़्त नहीं हैं। निश्चित रूप से, उनमें से अधिकांश आपको कई फ़ैक्स निःशुल्क भेजने की अनुमति देंगे, लेकिन कुछ समय बाद, आपको सदस्यता के लिए भुगतान करने या क्रेडिट या टोकन खरीदने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

एक और महत्वपूर्ण नोट: ईमेल-टू-फ़ैक्स सेवा के बावजूद, आपको उस ईमेल पते का उपयोग करना होगा जिससे आपने जीमेल से फ़ैक्स भेजने के लिए साइन अप किया है। दूसरे शब्दों में, आप केवल उस पते से फ़ैक्स भेज पाएंगे जिसका उपयोग आपने सेवा के लिए साइन अप करते समय किया था।

सीधे जीमेल से फैक्स भेजना

बशर्ते कि आपने ठीक से साइन अप किया हो, अब अपना पहला फ़ैक्स भेजने का समय आ गया है। इनमें से कई सेवाओं के साथ समस्या यह है कि वे अक्सर जीमेल से फैक्स भेजने के तरीके के बारे में पूरी गाइड नहीं देते हैं। सौभाग्य से, आपको यह कैसे करना है, इस पर सही मार्गदर्शिका मिल गई है ...

1. जीमेल पर एक नया ईमेल बनाएं

यहां एक नया ईमेल बनाने का तरीका बताया गया है, यदि आप नहीं जानते हैं। जीमेल होमपेज पर जाएं और अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें। फिर, मुख्य पृष्ठ पर और स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर जाएँ। चुनते हैं लिखें . स्क्रीन के निचले दाएं कोने में एक नई चैट जैसी विंडो खुलेगी। यह वह जगह है जहाँ आप सभी वितरण जानकारी, साथ ही फ़ैक्स संदेश की सामग्री दर्ज करेंगे।

2. जानकारी दर्ज करें

जैसा कि आप कोई अन्य ईमेल टाइप करेंगे, आप इसे यहां वही करने जा रहे हैं। हालांकि, में प्राप्तकर्ताओं फ़ील्ड, आप अधिक विशिष्ट जानकारी दर्ज करने जा रहे हैं जिसमें प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर शामिल है, जिसमें क्षेत्र कोड (बिना डैश के) शामिल है।

उसके बाद आपको और जानकारी दर्ज करनी होगी। फ़ैक्स नंबर के बाद, बिना स्थान के, फ़ैक्स प्रदाता का डोमेन दर्ज करें। यह जानकारी आपके ईमेल-टू-फैक्स प्रदाता द्वारा प्रदान की जानी चाहिए। प्राप्तकर्ता फ़ील्ड कुछ इस तरह दिखना चाहिए:[ईमेल संरक्षित].

3. सामग्री जोड़ना

आइए एक ईमेल के विशिष्ट निकाय से शुरू करें। यह वह जगह है जहाँ आप अपना कवर लेटर दर्ज करने जा रहे हैं। इसका मतलब काफी कुछ भी है। आप जो भी जानकारी चाहते हैं उसे दर्ज करें। यह एक नियमित पत्र हो सकता है।

आधुनिक समय के ईमेल-टू-फैक्स की वास्तविक सामग्री संलग्न फाइलों में है। अधिकांश प्रदाता DOC, PDF, JPG और TXT फ़ाइलें भेजने की अनुमति देते हैं। आपको प्रदाता से प्रदाता तक कई अन्य एक्सटेंशन उपलब्ध होंगे। इन फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए, बस उन्हें चुनें और उन्हें ईमेल के मुख्य भाग पर खींचें। वैकल्पिक रूप से, चुनें फ़ाइलों को संलग्न करें और पॉप अप होने वाली विंडो में उन फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।

4. ईमेल भेजना

एक बार जब आप सभी सामग्री, टाइप-अप या संलग्न कर लेते हैं, तो यह संदेश भेजने का समय है। सुनिश्चित करें कि आपने सभी सही जानकारी दर्ज की है और सभी अटैचमेंट हैं। में जानकारी जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें विषय ईमेल में फ़ील्ड। आपको नहीं करना है, यद्यपि।

एक बार जब आप सब कुछ दोबारा जांच लेते हैं, तो आपको किसी की फ़ैक्स मशीन पर ईमेल भेजने के लिए बस इतना करना होगा कि संदेश बटन, ठीक एक सामान्य ईमेल भेजने की तरह।

ईमेल-टू-फैक्स के लाभ

फ़ैक्स भेजने के लिए ईमेल का उपयोग करने का मुख्य परिणाम, स्पष्ट रूप से, फ़ैक्स मशीन प्राप्त नहीं करना है। किसे अब किसी की जरूरत है? जब तक शायद आपके पास कोई व्यवसाय न हो।

ईमेल-टू-फ़ैक्स सेवा का उपयोग करने का एक बड़ा प्लस एक्सेसिबिलिटी है। इस तरह, आप वास्तव में अपने स्मार्टफोन या टैबलेट डिवाइस का उपयोग करके किसी और की फ़ैक्स मशीन पर सामग्री भेज सकते हैं। जब तक आप उस Gmail का उपयोग करते हैं जिसका उपयोग आपने ईमेल-से-फ़ैक्स सेवा के लिए साइन अप करने के लिए किया है, आप अपने फ़ैक्स भेजने के लिए किसी भी उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यह नए और कुछ हद तक प्राचीन के बीच की खाई को पाटने का एक बहुत ही अद्भुत तरीका है।

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जीमेल से फैक्स भेजना

जैसा कि आप देख सकते हैं, वास्तविक फ़ैक्स भेजने के लिए अपने जीमेल का उपयोग करना बिल्कुल संभव है। निश्चित रूप से, आप इसे अपने जीमेल से मूल रूप से नहीं कर पाएंगे, लेकिन कई ईमेल-टू-फैक्स सेवाएं हैं जो आपको इसे करने में सक्षम बनाती हैं। और वास्तविक फ़ैक्स बनाने की प्रक्रिया उतनी ही सरल और सीधी है जितनी कोई अन्य ईमेल भेजना।

क्या आपने अपने Gmail का उपयोग करके किसी व्यक्ति को फैक्स करने का प्रबंधन किया है? क्या आपको विकल्प पसंद है? नीचे टिप्पणी में चर्चा में शामिल होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और विषय के संबंध में अपने दो सेंट जोड़ें।