Google डॉक्स पर संदेश कैसे भेजें

Google डॉक्स दुनिया भर में टीमों और सहयोगियों को एक परियोजना पर ऑनलाइन सहयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। समय क्षेत्र की परवाह किए बिना दिन के किसी भी समय अकेले या एक साथ काम करें।

यह बहुत मजेदार है। एक दूसरे के साथ संवाद करने की क्षमता के बारे में क्या? क्या आप केवल टिप्पणी छोड़ने के अधीन हैं?

ऐसा करने का यह एक तरीका है। हालांकि बहुत अच्छा तरीका नहीं है। आप हमेशा ऐप या सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे स्लैक या फेसबुक मैसेंजर का उपयोग करके चैट कर सकते हैं। वे काम करते हैं और इस बात की बहुत संभावना है कि सभी का फेसबुक अकाउंट हो। हालाँकि, आप उस सभी तृतीय-पक्ष से बच सकते हैं, इधर-उधर उछल-कूद कर सकते हैं और Google डॉक में वहीं चैट कर सकते हैं।

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Google डॉक्स में चैट फ़ंक्शन भी है?

ऐसा होता है! बस इसे खोलें और टाइप करना शुरू करें। अपने कीबोर्ड की क्लिक-क्लैकिंग ध्वनियों पर वाक्-से-पाठ को प्राथमिकता दें? जब तक आपके पास अपने पीसी पर एक माइक्रोफ़ोन सेटअप है, यह आपको आरंभ करने के लिए कुछ आसान कदम हैं।

यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि आप Google दस्तावेज़ में कैसे चैट कर सकते हैं।

Google डॉक्स के भीतर संचार करना

किसी बाहरी स्रोत या ऐप का उपयोग किए बिना Google दस्तावेज़ के भीतर संचार प्राप्त करना बेहद आसान है। अपने साथियों के साथ एक साथ काम करते हुए, आप एक चैट बॉक्स खींच सकते हैं, संदेश टाइप कर सकते हैं और उसे भेज सकते हैं। वर्तमान में दस्तावेज़ के भीतर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को वही संदेश प्राप्त होगा जो चैट फ़ंक्शन का उपयोग खुले संचार के लिए किया जाता है।

चैट फ़ंक्शन का उपयोग शुरू करने के लिए:

1. Google Doc को अपने सामने खुला रखें।
2. आपको उसी समय किसी अन्य व्यक्ति की भी आवश्यकता होगी जो वर्तमान में दस्तावेज़ पर काम कर रहा है या फ़ंक्शन उपयोग के लिए मौजूद नहीं होगा। अनाम दर्शकों की गणना नहीं की जाएगी क्योंकि चैट केवल उन्हीं के लिए उपलब्ध है जिनके दस्तावेज़ विशेष रूप से साझा किए गए थे।
3. विंडो के ऊपर-दाईं ओर स्थित, क्लिक करें चैट .
4. आप जो भी संदेश चाहते हैं उसे दर्ज करें और हिट करें संदेश बटन या बस दबाएं दर्ज .
5. जब आपको अब चैट फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं है, तो क्लिक करें बंद करे चैट विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में।

जब आप चैट विंडो बंद करते हैं, तो आप अभी तक चैट से ही नहीं निकाले गए हैं। बातचीत जारी रहने पर भी संदेश प्राप्त होंगे। वे उपयोगकर्ता वर्तमान में दस्तावेज़ में हैं जिनकी चैट विंडो खुली नहीं है, उनके ऊपर एक लाल बिंदु दिखाई देगा चैट चिह्न। यह उन्हें संकेत देगा कि किसी ने संदेश भेजा है जिसे उन्होंने अभी तक नहीं पढ़ा है। जिन लोगों की चैट विंडो खुली होगी, उन्हें टाइप किए जाने पर संदेश प्राप्त होंगे।

इस फ़ोन का फ़ोन नंबर क्या है

वर्तमान में Google डॉक में लॉग इन सभी लोग संदेशों को देख सकते हैं। एकमात्र अपवाद वे हैं जो अनाम खातों से हैं। वे न तो चैट देख सकते हैं और न ही वे जो वर्तमान में बातचीत में भाग ले रहे हैं।

एक बार जब आप Google डॉक को बंद कर देते हैं या उससे लॉग ऑफ कर देते हैं, तो वे चैट से स्वतः हटा दिए जाते हैं। यदि उन्हें दस्तावेज़ में वापस आना था, तो प्राप्त हुई सभी चैट और साथ ही उनकी अनुपस्थिति में भेजे गए सभी संदेश दिखाई नहीं देंगे।

चैट सहेजी नहीं जाएंगी और न ही उन्हें निर्यात करने का कोई तरीका है। यदि आप पिछले चैट सत्रों का संग्रह रखना चाहते हैं, तो आपको बातचीत के स्क्रीनशॉट लेकर ऐसा करना होगा। मोबाइल डिवाइस के उपयोग के माध्यम से सहयोग करने वालों के लिए, आपको केवल फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है। आप पहले से ही बिना किसी अतिरिक्त चरण के चैट कर सकते हैं।

वाक्-से-पाठ का उपयोग करना

Google डॉक्स में, अधिक हैंड्स-फ्री स्पीच-टू-टेक्स्ट विकल्प के लिए बुनियादी चैट को खत्म करने के लिए आपको बस एक काम करने वाला माइक्रोफ़ोन और एक पीसी चाहिए। आप मौखिक आदेशों के उपयोग के माध्यम से किसी भी समय श्रुतलेख को रोकने और फिर से शुरू करने में सक्षम होंगे।

आरंभ करने से पहले:

1. सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन सही ढंग से सेट किया गया है और पूरी तरह से चालू है।
2. वर्तमान में, वाक्-से-पाठ केवल पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और आपके मोबाइल डिवाइस से काम नहीं करता है।
3. जब आपकी आवाज स्पष्ट रूप से सामने आती है तो फ़ंक्शन सबसे अच्छा काम करता है इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका कार्य वातावरण अनावश्यक पृष्ठभूमि शोर से मुक्त है।

वाक्-से-पाठ का उपयोग शुरू करने के लिए आपको क्या करना होगा:

1. क्रोम ब्राउजर के अंदर गूगल डॉक खोलें।
2. शीर्ष पर मेनू से, पर क्लिक करें उपकरण और फिर आवाज टाइपिंग…
3. सक्रिय होने पर एक माइक्रोफ़ोन बॉक्स दिखाई देगा। अपने माइक्रोफ़ोन को वाक्-से-पाठ को निर्देशित करना शुरू करने के लिए आपको इसे क्लिक करने की आवश्यकता होगी।
   • स्पष्ट रूप से और सामान्य गति से बोलें ताकि भाषण आसानी से उठाया जा सके और त्रुटि मुक्त हो।
4. श्रुतलेख के साथ समाप्त होने पर, इसे बंद करने के लिए माइक्रोफ़ोन बॉक्स को फिर से क्लिक करें।

यदि आपके भाषण के दौरान किसी भी समय आपको लगता है कि आपने कोई गलती की है या आपके शब्दों पर ठोकर खाई है, तो आप इसे ठीक करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं। बस कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ गलती हुई थी और माइक को बंद करने से पहले उसे ठीक कर लें।

एक बार गलती ठीक हो जाने के बाद, श्रुतलेख जारी रखने के लिए, आप कर्सर को वापस वहीं ले जा सकते हैं जहां आपने छोड़ा था।

वॉयस कमांड और विराम चिह्न

ध्वनि आदेशों का उपयोग केवल अंग्रेज़ी में उपलब्ध है। Google दस्तावेज़ के लिए खाते की भाषा और भाषा दोनों को भी अंग्रेज़ी पर सेट किया जाना चाहिए या यह काम नहीं करेगी। उपलब्ध सभी आदेशों की पूरी सूची देखने के लिए, आप अधिकारी को देख सकते हैं सहायता केंद्र लेख या बोलकर बोलें कमांड आपके माइक्रोफ़ोन में ध्वनि टाइपिंग के दौरान मदद करते हैं।

डिसॉर्डर वॉयस चैनल कैसे छोड़ें

जब आप वाक्-से-पाठ का उपयोग करते हैं तो आपके लिए उपलब्ध आदेश Google दस्तावेज़ को संपादित और स्वरूपित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। जहां उपयुक्त हो वहां इसे रखने के लिए आप विराम चिह्न भी बोल सकते हैं। प्रयोग करने योग्य विराम चिह्न और कमांड संकेतों की एक सूची:

• अवधि
• अनुच्छेद
• विस्मयादिबोधक बिंदु
• प्रश्न चिह्न
• नई पंक्ति
• नया पैराग्राफ

चैट फ़ंक्शन का उपयोग करने में असमर्थ

आप और अन्य उपयोगकर्ता दोनों Google दस्तावेज़ के भीतर हैं और संवाद करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन किसी कारण से, चैट आइकन कहीं नहीं मिला है। यह कुछ अलग कारणों से हो सकता है:

• सबसे असंभावित संभावना के साथ शुरुआत करें कि आप कम उम्र के हो सकते हैं। हां, आपने उसे सही पढ़ा है। यदि आप वर्तमान में तेरह वर्ष से कम आयु के हैं (आपकी Google जीमेल खाता प्रोफ़ाइल के माध्यम से खोजा जा सकता है) तो चैट सुविधा स्वचालित रूप से बंद हो जाती है।
• जैसा कि ऊपर बताया गया है, अनाम उपयोगकर्ता Google डॉक्स पर चर्चा को देख या भाग नहीं ले सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने जीमेल खाते (या गलत) में लॉग इन नहीं हैं या आपको प्रोजेक्ट से हटा दिया गया है। बिना किसी सूचना के आपको बूट करने के लिए डॉक्टर के मालिक पर पागल होने से पहले पूर्व की जाँच करें।
• यदि आप वर्तमान में G Suite के साथ काम कर रहे हैं, तो कोई व्यवस्थापक चैट सुविधा को बंद कर सकता है। इसे सक्षम करने के लिए काम पर आपके सिस्टम की सुरक्षा को चलाने वाले के साथ इसे उठाना होगा। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ देखने के लिए आमंत्रित किया जाना भी संभव है, जो वर्तमान में G Suite का उपयोग करता है, जहां उनके व्यवस्थापक ने चैट को भी अक्षम कर दिया है।