स्काइप में दूर संदेश कैसे सेट करें

व्यवसाय के लिए Skype में अलग-अलग रंग की स्थितियाँ आपके संपर्कों को बताती हैं कि आप कार्यालय से कब दूर हैं, और आपकी उपलब्धता का स्तर क्या है। यदि आपको यह जानना है कि यह कैसे करना है, तो हम आपको इस लेख में दिखाएंगे।

सबसे पहले, हम आपको विंडोज 10 में स्वचालित उत्तरों के साथ एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सेट करने के बारे में बताएंगे; फिर स्काइप में अपनी उपलब्धता सेट करके अधिक जानकारी कैसे शामिल करें। साथ ही, चूंकि व्यवसाय के लिए स्काइप के मैक संस्करण को वर्तमान में आउटलुक कैलेंडर जानकारी नहीं मिलती है, हम आपको समाधान के लिए कदम दिखाएंगे।

Option1: एमएस आउटलुक को बिजनेस के लिए स्काइप से सिंक करें (पर्पल डॉट डब्ल्यू/ऑटो-रिप्लाई)

विंडोज़ में स्वचालित उत्तर के साथ कार्यालय से बाहर सेट अप करें

स्वचालित उत्तरों के साथ अपना कार्यालय से बाहर सेट करने से पहले आपको यह जांचना होगा कि आपके पास किस प्रकार का आउटलुक खाता है, क्योंकि यह उन चरणों पर निर्भर करेगा जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:

आउटलुक में फाइल> अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
खाता सेटिंग्स का चयन करें और फिर टाइप कॉलम की जांच करें:
- यदि आप किसी कार्य ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका खाता Microsoft Exchange होगा।
- यदि यह जीमेल जैसा व्यक्तिगत ईमेल है, तो आपका खाता IMAP या POP3 होगा।

Microsoft Exchange खाते के लिए कार्यालय से बाहर स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए:

आउटलुक लॉन्च करें फिर फाइल > ऑटोमैटिक रिप्लाई चुनें।
स्वचालित उत्तर बॉक्स से स्वचालित उत्तर भेजें पर क्लिक करें।
- आप अपने स्वचालित उत्तरों के लिए एक तिथि सीमा निर्धारित कर सकते हैं जो समाप्ति समय पर रुक जाएगी; अन्यथा, आपको इसे मैन्युअल रूप से बंद करना होगा।
- यदि स्वचालित उत्तर विकल्प नहीं है तो अपना कार्यालय से बाहर सेट करने के लिए नियम और अलर्ट विकल्प का उपयोग करें।
मेरे संगठन के अंदर टैब पर वह उत्तर दर्ज करें जिसे आप बाहर भेजना चाहते हैं।
- मेरे संगठन विकल्प से बाहर का कोई भी व्यक्ति प्रत्येक ईमेल पर आपका स्वचालित उत्तर भेजेगा।
सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

अपने IMAP या POP3 खाते के लिए कार्यालय से बाहर संदेश बनाने के लिए:

आउटलुक लॉन्च करें और फिर अपने खाते की जानकारी के विकल्प प्रदर्शित करने के लिए फ़ाइल का चयन करें।
नया संदेश चुनें।
अपने टेम्पलेट के लिए विषय और प्रतिक्रिया को पूरा करें।
फ़ाइल पर क्लिक करें फिर इस रूप में सहेजें।
इस रूप में सहेजें पुल-डाउन मेनू में अपने टेम्पलेट का नाम दर्ज करें; फिर आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) पर क्लिक करें।
स्थान चुनें फिर सहेजें।

कार्यालय से बाहर का नियम बनाने के लिए:

फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
नियम और अलर्ट बॉक्स में ई-मेल नियम टैब पर नया नियम चुनें।
संदेश पर नियम लागू करें का चयन करें जो मुझे एक रिक्त नियम से प्रारंभ के नीचे प्राप्त होता है, फिर अगला।
अपने सभी संदेशों का उत्तर देने के लिए चरण 1 और 2 विकल्पों को अपरिवर्तित छोड़ दें फिर अगला।
सभी संदेशों के लिए नियम की पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
चरण 1 के नीचे: कार्रवाई का चयन करें; फिर एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर पर क्लिक करें।
चरण 2 के नीचे: नियम विवरण संपादित करें किसी विशिष्ट टेम्पलेट के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट का चयन करें।
लुक इन में एक उत्तर टेम्पलेट का चयन करें विकल्प से फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट का चयन करें।
अपने टेम्पलेट पर क्लिक करें फिर खोलें > अगला।
कोई भी आवश्यक अपवाद जोड़ें फिर अगला।
अब अपने नियम को कुछ कहें, जैसे, कार्यालय से बाहर।
यदि आप अपने स्वचालित उत्तरों को अभी शुरू करना चाहते हैं, तो इस नियम को चालू करें विकल्प को चेक किया हुआ छोड़ दें, फिर समाप्त करें, अन्यथा जब तक आप तैयार न हों तब तक विकल्प को अनचेक करें।

ध्यान दें : जब आप दूर हों तो आपको स्वचालित उत्तर भेजने के लिए आउटलुक को चालू रखना होगा।

नियम को सक्रिय करने के लिए:

फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
नियमों और अलर्ट में ई-मेल नियमों से अपने नियम का पता लगाएं, फिर इसके बाईं ओर बॉक्स को चेक करें और ठीक है।

अंत में, अपनी उपस्थिति को Skype में सक्रिय पर सेट करें:

लैपटॉप को आईफोन कैसे प्रोजेक्ट करें

जब भी आपका कोई स्काइप संपर्क आपको देखता है, तो उन्हें आपके नाम के आगे एक छोटा बैंगनी बिंदु दिखाई देगा। यह पुष्टि करता है कि आप कार्यालय से बाहर हैं लेकिन फिर भी उपलब्ध हैं और बात करने के लिए तैयार हैं।

स्काइप में साइन इन करें और चैट से अपना प्रोफ़ाइल चित्र चुनें।
अपनी वर्तमान स्थिति पर क्लिक करें और फिर सक्रिय चुनें।

Mac में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस और सक्रिय Skype स्थिति सेट करें

ध्यान दें : मैक में व्यवसाय के लिए स्काइप वर्तमान में आउटलुक कैलेंडर के आधार पर उपस्थिति विवरण प्रदान नहीं करता है। वैकल्पिक हल के रूप में, आप एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति संदेश के साथ अपनी स्थिति को सक्रिय पर सेट कर सकते हैं:

स्काइप में साइन इन करें और अपनी तस्वीर पर क्लिक करें।
अपने नाम के नीचे पुल-डाउन तीर से उपलब्ध चुनें।

फिर अपना स्टेटस मैसेज जोड़ने के लिए:

अपनी फ़ोटो पर क्लिक करें और फिर स्थिति संदेश जोड़ने के लिए क्लिक करें चुनें.
एक संदेश टाइप करें जैसे, मैं वर्तमान में ऑफ़लाइन हूँ…. - ….. कृपया मुझे IM करें।
- मैसेज को हटाने के लिए बस उस पर क्लिक करें और फिर डिलीट को हिट करें।

जब आपके सहकर्मी आपको अपने स्काइप संपर्कों में देखेंगे तो वे देखेंगे कि आप कार्यालय से बाहर हैं और उपलब्ध हैं।

विकल्प 2: एमएस आउटलुक कैलेंडर को स्काइप से सिंक करें (पर्पल सर्किल-एरो)

विंडोज़ में स्वचालित उत्तर के साथ/बिना कार्यालय से बाहर सेट अप करें

अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सेट करने से पहले आपको यह जांचना होगा कि आपके पास किस प्रकार का आउटलुक खाता है क्योंकि यह उन चरणों पर निर्भर करेगा जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:

आउटलुक में फाइल> अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
खाता सेटिंग्स का चयन करें और फिर टाइप कॉलम की जांच करें:
- यदि आप किसी कार्य ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका खाता Microsoft Exchange होगा।
- यदि यह जीमेल जैसा व्यक्तिगत ईमेल है, तो आपका खाता IMAP या POP3 होगा।

Microsoft Exchange खाते के लिए कार्यालय से बाहर स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए:

आउटलुक लॉन्च करें फिर फाइल > ऑटोमैटिक रिप्लाई चुनें।
स्वचालित उत्तर बॉक्स से स्वचालित उत्तर भेजें पर क्लिक करें।
- आप अपने स्वचालित उत्तरों के लिए एक तिथि सीमा निर्धारित कर सकते हैं जो समाप्ति समय पर रुक जाएगी; अन्यथा, आपको इसे मैन्युअल रूप से बंद करना होगा।
- यदि स्वचालित उत्तर विकल्प नहीं है तो अपना कार्यालय से बाहर सेट करने के लिए नियम और अलर्ट विकल्प का उपयोग करें।
मेरे संगठन के अंदर टैब पर वह उत्तर दर्ज करें जिसे आप बाहर भेजना चाहते हैं। आप उत्तर को खाली भी छोड़ सकते हैं।
मेरे संगठन विकल्प से बाहर का कोई भी व्यक्ति प्रत्येक ईमेल पर आपका स्वचालित उत्तर भेजेगा। यदि आप उत्तर को खाली छोड़ना चाहते हैं, तो आउटलुक केवल मेरे संपर्कों का चयन करने की अनुशंसा करता है।
सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

अपने IMAP या POP3 खाते के लिए कार्यालय से बाहर संदेश बनाने के लिए:

आउटलुक लॉन्च करें और फिर अपने खाते की जानकारी के विकल्प प्रदर्शित करने के लिए फ़ाइल का चयन करें।
नया संदेश चुनें।
अपने टेम्पलेट के लिए विषय और प्रतिक्रिया को पूरा करें।
फ़ाइल पर क्लिक करें फिर इस रूप में सहेजें।
इस रूप में सहेजें पुल-डाउन मेनू में अपने टेम्पलेट का नाम दर्ज करें; फिर आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) पर क्लिक करें।
स्थान चुनें फिर सहेजें।

कार्यालय से बाहर निर्देश बनाने के लिए:

फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
नियम और अलर्ट बॉक्स में ई-मेल नियम विकल्प पर नया नियम चुनें।
संदेश पर नियम लागू करें का चयन करें जो मुझे एक रिक्त नियम से प्रारंभ के नीचे प्राप्त होता है, फिर अगला।
अपने सभी संदेशों का उत्तर देने के लिए चरण 1 और 2 विकल्पों को अपरिवर्तित छोड़ दें फिर अगला।
सभी संदेशों के लिए नियम की पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
चरण 1 के नीचे: कार्रवाई का चयन करें; फिर एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर पर क्लिक करें।
चरण 2 के नीचे: नियम विवरण संपादित करें किसी विशिष्ट टेम्पलेट के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट का चयन करें।
लुक इन में एक उत्तर टेम्पलेट का चयन करें विकल्प से फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट का चयन करें।
अपने टेम्पलेट पर क्लिक करें फिर खोलें > अगला।
कोई भी आवश्यक अपवाद जोड़ें फिर अगला।
अब अपने नियम को कुछ कहें, जैसे, कार्यालय से बाहर।
यदि आप चाहते हैं कि आपके स्वचालित उत्तर अभी शुरू हों, तो इस नियम को चालू करें विकल्प को चेक किया हुआ छोड़ दें, फिर तैयार होने पर विकल्प को समाप्त या अनचेक करें।

ध्यान दें : जब आप दूर हों तो आपको स्वचालित उत्तर भेजने के लिए आउटलुक को सक्रिय छोड़ना होगा।

नियम को सक्रिय करने के लिए:

फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
नियमों और अलर्ट में ई-मेल नियमों से अपने नियम का पता लगाएं, फिर इसके बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर ठीक है।

अंत में, अपनी उपस्थिति को Skype में ऑफ़ वर्क पर सेट करें:

जब भी आपका कोई स्काइप संपर्क आपको देखता है तो उन्हें आपके नाम के आगे एक छोटा, बैंगनी, बायां-इंगित करने वाला तीर और बिंदु दिखाई देगा। यह पुष्टि करता है कि आप कार्यालय से बाहर और काम से बाहर हैं; इस प्रकार, निष्क्रिय।

स्काइप में साइन इन करें और चैट से अपना प्रोफ़ाइल चित्र चुनें।
अपनी वर्तमान स्थिति पर क्लिक करें और फिर ऑफ वर्क चुनें।

Mac में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस और ऑफ़-वर्क Skype स्थिति सेट करें

ध्यान दें : मैक में व्यवसाय के लिए स्काइप वर्तमान में आउटलुक कैलेंडर के आधार पर उपस्थिति विवरण प्रदान नहीं करता है। वर्कअराउंड के रूप में, आप एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति संदेश के साथ अपनी स्थिति को ऑफ़ वर्क पर सेट कर सकते हैं:

स्काइप में साइन इन करें और अपनी तस्वीर पर क्लिक करें।
अपने नाम के नीचे पुल-डाउन एरो से ऑफ वर्क चुनें।

फिर अपना स्टेटस मैसेज जोड़ने के लिए:

अपनी तस्वीर पर क्लिक करें और फिर स्थिति संदेश जोड़ने के लिए क्लिक करें चुनें।
एक संदेश टाइप करें जैसे, मैं वर्तमान में ऑफ़लाइन हूँ…. और लौट आएगा….
- मैसेज को हटाने के लिए बस उस पर क्लिक करें और फिर डिलीट को हिट करें।

जब आपके सहकर्मी आपको अपने स्काइप संपर्कों में देखेंगे तो वे देखेंगे कि आप कार्यालय से बाहर हैं और उपलब्ध नहीं हैं।

स्काइप आउट-ऑफ़-ऑफ़िस अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मेरी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस Skype स्थिति अभी भी क्यों दिखाई दे रही है?

जब टूल्स, > विकल्प, > पर्सनल में संपर्कों को मेरी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस जानकारी दिखाएँ विकल्प चेक किया जाता है, तब भी आपकी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति तब भी दिखाई देगी जब यह आउटलुक में बंद हो।

यदि ऐसा नहीं है, तो कृपया Microsoft से संपर्क करने का प्रयास करें तकनीकी सहायता टीम सहायता के लिए।

क्या मैं आउटलुक के बजाय स्काइप का उपयोग करके आउट-ऑफ-ऑफिस स्थिति को बंद कर सकता हूं?

Skype आपकी स्थिति को अद्यतन करने के लिए आपकी Outlook कैलेंडर जानकारी का उपयोग करता है; इसलिए, आपको आउटलुक के माध्यम से अपना आउट-ऑफ-ऑफिस बंद करना होगा।

स्काइप में अपनी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति दिखा रहा है

व्यवसाय के लिए Skype त्वरित संदेश उपकरण आपके Skype संपर्कों को आपकी स्थिति के बारे में सूचित करने के लिए आपकी Outlook कैलेंडर जानकारी का उपयोग करता है। यह आपके संपर्कों के लिए एक नज़र में देखने के लिए आसान है कि क्या आप कार्यालय से बाहर हैं और उपलब्ध हैं या कार्यालय से बाहर हैं और उपलब्ध नहीं हैं।

अब जब हमने आपको इसके लिए चरण दिखा दिए हैं, तो क्या आप इसे स्थापित करने में सफल रहे हैं—क्या यह अपेक्षा के अनुरूप काम करता है? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।