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नोटियन एक उत्कृष्ट ऐप है जिसका उपयोग टीमें परियोजना प्रबंधन और अन्य कार्यों के लिए करती हैं। इसमें समूह को उत्पादक रूप से काम करने में मदद करने के लिए कई उपकरण शामिल हैं। इन्हीं उपकरणों में से एक है कानबन बोर्ड। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि धारणा में कानबन बोर्ड कैसे बनाया जाए, तो आगे न देखें। यहां, आपको इस उत्पादकता उपकरण के बारे में जानने की जरूरत है।
एक पीसी पर धारणा में एक कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करें
कानबन बोर्ड जापान का एक आविष्कार है, जिसके साथ एक औद्योगिक इंजीनियर कार्य-प्रगति को सीमित कर सकता है और कार्यकर्ता दक्षता को बढ़ा सकता है। यह सब कुछ महत्वपूर्ण सूचीबद्ध करके काम करता है, इसलिए कोई भी बता सकता है कि प्राथमिकता सूची में आगे क्या है।
पारंपरिक कानबन बोर्ड में तीन स्तंभ होते हैं:
- करने के लिए
- करते हुए
- किया हुआ
पहला विकल्प स्पष्ट है, उन सभी कार्यों को समाहित करना जिन्हें अभी संबोधित किया जाना है। एक बार जब कोई नौकरी शुरू करता है, तो उसे डूइंग कॉलम में ले जाया जाता है। यहीं पर सभी कार्य प्रगति पर हैं।
अंत में, एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद, इसे हो गया में ले जाया जाएगा।
धारणा अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी है, और जबकि इसमें कानबन बोर्ड टेम्पलेट नहीं है, फिर भी आप इसे भविष्य के बोर्डों के लिए बना सकते हैं। इससे भी बेहतर, जैसा कि आप नोटियन टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं, तैयार उदाहरण उपलब्ध हैं। हालाँकि, यदि आप चाहें तो आप हमेशा अपना बना सकते हैं।
पीसी पर कानबन बोर्ड बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
भाग एक
- प्रक्षेपण धारणा।
- एक पेज जोड़ें का चयन करें। धारणा: सेटअप कानबन बोर्ड
- डेटाबेस से, बोर्ड चुनें।
- बोर्ड-इनलाइन और बोर्ड-पूर्ण पृष्ठ के बीच चुनें।
- पहले कॉलम का नाम बदलकर टू-डू कर दें।
- अन्य दो स्थितियों के लिए दो और कॉलम बनाएं।
इनलाइन बोर्ड उनके लिए हैं जो चाहते हैं कि बोर्ड मौजूदा पेज पर हो। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पहले से ही एक पृष्ठ है जो कानबन बोर्ड की प्रतीक्षा कर रहा है, तो इस विकल्प को चुनें।
हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि कानबन बोर्ड अन्य पृष्ठों से अलग हो, तो इसके बजाय पूर्ण पृष्ठ चुनें। यह अपनी इकाई रहेगा।
भाग दो
यहां, हम कार्ड बनाने पर काम करेंगे। कार्ड ऐसे कार्य हैं जो तीन स्तंभों में से एक में फिट होते हैं। जैसा कि वे चल रहे हैं, प्रत्येक कार्य के लिए एक बनाना पर्याप्त है।
- कानबन बोर्ड पर एक कार्ड पर क्लिक करें या एक नया कार्ड जोड़ें।
- एक बार खोलने के बाद, कार्ड में कम से कम एक संपत्ति जोड़ें।
- एक समय सीमा के लिए, दिनांक संपत्ति जोड़ें।
- इसके बाद, प्रोजेक्ट के लिए मल्टी-सेलेक्ट चुनें।
ऐसा करने से आप प्रोजेक्ट के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, जो कि टाइमकीपिंग और शेड्यूलिंग के लिए महत्वपूर्ण है। प्रोजेक्ट विकल्प आपको एक ही कानबन बोर्ड के भीतर कई परियोजनाओं को संभालने की अनुमति देगा। इस तरह, आपको कई के बजाय केवल एक की आवश्यकता है।
हम समय सीमा के अनुसार कार्डों को छाँटने की भी सलाह देते हैं। इस तरह, आप सबसे जरूरी कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं।
- क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
- एक सॉर्ट जोड़ें चुनें।
- संपत्ति को समय सीमा में बदलें।
- चुनाव की पुष्टि करें।
यह एक नंगी हड्डियों वाला कानबन बोर्ड बनाता है। यदि आप कुछ अधिक जटिल चाहते हैं, तो आप सेटिंग्स के साथ फील कर सकते हैं और आगे प्रयोग कर सकते हैं।
एक आईफोन पर धारणा में एक कानबन बोर्ड कैसे सेट करें
धारणा मोबाइल उपकरणों पर भी काम करती है। यदि आपके पास कुछ समय है और आप चलते-फिरते कानबन बोर्ड बनाना चाहते हैं, तो बेझिझक ऐप प्राप्त करें और निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके इसे सेट करें:
भाग एक
- IPhone के लिए धारणा लॉन्च करें।
- बाईं ओर से स्वाइप करें।
- एक पेज जोड़ें चुनें.
- बोर्ड बनाने का विकल्प खोजें।
- मनचाहा प्रकार चुनें।
- पहले कॉलम का नाम बदलकर टू-डू कर दें।
- डूइंग एंड डन के लिए दो और नाम बताइए।
मोबाइल ऐप कुछ हद तक डेस्कटॉप संस्करण के समान है। इसलिए, आप बहुत सी चीजें सीखने के बिना प्लेटफॉर्म बदल सकते हैं।
भाग दो
- कानबन बोर्ड में एक कार्ड जोड़ें।
- कार्ड में गुण जोड़ें।
- समय सीमा के लिए तिथि चुनें।
- परियोजनाओं के लिए बहु-चयन का चयन करें।
यदि आप और गुण जोड़ना चाहते हैं, तो बेझिझक एक साथ ऐसा करें।
समय सीमा के अनुसार कार्डों को छाँटने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- सॉर्ट करें पर टैप करें.
- एक सॉर्ट जोड़ें चुनें।
- सुनिश्चित करें कि प्रभावी संपत्ति समय सीमा बन जाती है।
- विकल्प की पुष्टि करें।
पीसी की तरह, आप कानबन बोर्ड पर काम करना जारी रख सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर धारणा में एक कानबन बोर्ड कैसे सेट करें
नोटियन ऐप के मोबाइल संस्करणों में बहुत कम अंतर है। हालाँकि, हम यहाँ Android के लिए निर्देशों को भी सूचीबद्ध करेंगे।
भाग एक
- अपने Android डिवाइस पर नोटियन लॉन्च करें।
- बाएँ स्वाइप करें और साइडबार खोलें।
- एक पेज जोड़ें चुनें।
- मण्डल का निर्माण करना।
- मनचाहा प्रकार चुनें।
- पहले कॉलम का नाम बदलकर टू-डू कर दें।
- डूइंग एंड डन के लिए दो और नाम बताइए।
यदि आप अपने कार्डों को गहराई से अनुकूलित नहीं करने जा रहे हैं, तो बेझिझक भाग दो को छोड़ दें।
भाग दो
- एक कार्ड जोड़ें।
- कार्ड को कुछ गुण दें।
- समय सीमा के लिए तिथि चुनें।
- परियोजनाओं के लिए बहु-चयन का चयन करें।
आप हमेशा गुणों को अनुकूलित कर सकते हैं और फिर कार्ड क्लोन कर सकते हैं ताकि वे समान गुण रखें।
यहां समय सीमा के अनुसार कार्डों को छांटने के चरण दिए गए हैं:
- क्रमबद्ध करें चुनें.
- Add a Sort पर टैप करें।
- सॉर्ट संपत्ति के लिए समय सीमा का चयन करें।
- विकल्प की पुष्टि करें का चयन करें किया हुआ।
आईपैड पर धारणा में कानबन बोर्ड कैसे सेट करें
आईपैड के लिए नोटियन पर एक साधारण कानबन बोर्ड बनाने के लिए ये चरण हैं।
भाग एक
- अपने iPad पर ओपन नोटियन।
- बाएं स्वाइप करें और शुरू करने के लिए साइडबार खोलें।
- एक पेज जोड़ें चुनें।
- एक बोर्ड बनाओ।
- मनचाहा प्रकार चुनें।
- पहले कॉलम टू-डू को नाम दें।
- दो और डूइंग एंड डन के नाम बताइए।
भाग दो
- एक कार्ड जोड़ें।
- कुछ गुण चुनें।
- समय सीमा के लिए तिथि चुनें।
- परियोजनाओं के लिए बहु-चयन का चयन करें।
छँटाई के लिए, इन निर्देशों को देखें:
- क्रमबद्ध करें चुनें.
- Add a Sort पर टैप करें।
- समय सीमा का चयन करें।
- चुनाव की पुष्टि करें।
मूविंग कार्ड
कानबन बोर्ड की सादगी आपको कार्ड को स्थानांतरित करने देती है क्योंकि कार्य को एक नया दर्जा प्राप्त है। यहां कार्ड को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाने का तरीका बताया गया है:
- किसी भी कार्ड पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- बाईं माउस बटन दबाए रखें।
- इसे दूसरे कॉलम में ड्रैग करें।
- अपनी उंगली छोड़ो।
- अब, आपका कार्ड अपनी नई स्थिति को दर्शाएगा।
इस फ़ंक्शन के साथ, आप कार्ड को अपनी आवश्यकता के अनुसार कहीं भी ले जा सकते हैं। यदि आपको पता चलता है कि आप कुछ याद कर रहे हैं, तो उन्हें वापस करना में ले जाना संभव है।
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अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप iPhone पर धारणा का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ, आप अपने iPhone पर Notion का उपयोग कर सकते हैं। यह एंड्रॉइड डिवाइस पर भी बहुत अच्छा काम करता है। हालाँकि, संपूर्ण सुविधाएँ सभी डेस्कटॉप संस्करण पर हैं।
क्या धारणा में आईओएस विजेट है?
हां, आईओएस 14.0 और नए के लिए समर्थित एक नोटियन विजेट है। एक बार जब आप ऐप स्टोर से ऐप डाउनलोड कर लेते हैं, तो आप अपने आईफोन होम स्क्रीन पर कहीं भी विजेट जोड़ सकते हैं।
धारणा में एक बोर्ड क्या है?
परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए बोर्ड, Notion की सबसे अनुकूलन योग्य विशेषताओं में से एक है। कानबन बोर्ड बोर्ड स्थापित करने के कई संभावित तरीकों में से केवल एक है।
सब कुछ साफ रखें
अस्पष्ट लक्ष्य की तुलना में स्पष्ट लक्ष्य बहुत बेहतर लक्ष्य होते हैं, और आप देखेंगे कि टीम कानबन बोर्ड के साथ बेहतर प्रदर्शन कर रही है। धारणा कितनी बहुमुखी है, इसके लिए धन्यवाद, आप इसे जितना चाहें उतना जटिल या सरल बना सकते हैं। आपका समूह कुछ विचार भी रख सकता है।
क्या आप विचारों को व्यवस्थित करने के लिए कानबन बोर्ड का उपयोग करते हैं? यदि नहीं तो आप कौन सा विकल्प पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
