Google डिस्क से फ़ाइलें कैसे साझा करें

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गूगल ड्राइव एक ऐसी सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में 15 जीबी तक डेटा स्टोर करने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि यह आपके काम या व्यक्तिगत फाइलों को संग्रहीत करने और इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर, फोन या टैबलेट से उन तक पहुंचने के लिए एकदम सही है। श्रेष्ठ भाग? इसे एक सहयोगी उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जहां कई लोग एक साथ एक ही दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं - आगे और पीछे ईमेल नहीं करना!

Google डिस्क आपकी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करने का एक शानदार तरीका है। यह तेज़, आसान और सहज है। यह कई उपयोगकर्ताओं को ईमेल जैसे अन्य माध्यमों के माध्यम से फ़ाइलों को आगे और पीछे भेजे बिना वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम बनाता है। आप Google डिस्क का उपयोग अपने बैकअप सिस्टम के रूप में भी कर सकते हैं या प्रोजेक्ट पर क्लाइंट या सहयोगियों के साथ बड़ी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

पीसी पर Google डिस्क में फ़ाइलें कैसे साझा करें

आइए अब Google डिस्क पर फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करने के सामान्य चरणों पर जाएं:

यूट्यूब पर प्रतिबंधित मोड को कैसे निष्क्रिय करें

1. खुला हुआ गूगल हाँकना आपके कंप्युटर पर।
2. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से साझा करें चुनें।
   
4. पॉप-अप विंडो में, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। यदि वे पहले से ही आपकी संपर्क सूची में हैं, तो आप उनके नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करके उनका पता तुरंत ढूंढ सकते हैं, और पता आपकी स्क्रीन पर पॉप अप हो जाएगा। यदि वे आपकी संपर्क सूची में नहीं हैं, तो आपको दिए गए क्षेत्र में उनका ईमेल पता दर्ज करना होगा।
   
5. एक बार जब आप ईमेल पते दर्ज कर लेते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी जहां आप पहुंच का वह स्तर चुन सकते हैं जिसे आप देना चाहते हैं:
   
   • व्यूअर - व्यक्ति फ़ाइल देख सकता है लेकिन इसे दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकता या संपादन नहीं कर सकता।
   • टिप्पणीकार - व्यक्ति टिप्पणी कर सकता है या संशोधनों का सुझाव दे सकता है लेकिन फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकता।
   • संपादक - व्यक्ति के पास फ़ाइल का पूरा अधिकार है। वे संपादन कर सकते हैं, संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं।
6. हो गया पर क्लिक करें.
   

और वोइला! आपने अभी-अभी अपनी फ़ाइल अपने संपर्कों के साथ साझा की है। उन्हें एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी जो उन्हें आपका आमंत्रण स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए प्रेरित करेगी। एक बार स्वीकार करने के बाद, वे फ़ाइल को अपने Google ड्राइव खाते में एक्सेस कर सकते हैं।

Google ड्राइव में सिंगल फाइल कैसे शेयर करें

Google डिस्क के साथ, जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक आप अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। हालांकि किसी फ़ोल्डर या यहां तक ​​कि अपनी संपूर्ण डिस्क को साझा करना संभव है, लेकिन ऐसी पहुंच प्रदान करने से आपके खाते की कोई भी निजी या गोपनीय फ़ाइलें अवांछित पक्षों के सामने आ सकती हैं। सौभाग्य से, Google ड्राइव विशिष्ट फ़ाइलों को साझा करने के विकल्प के साथ आता है। आपके संपर्कों के पास केवल साझा किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच होगी। वे आपके खाते के किसी अन्य दस्तावेज़ को देखने, संपादित करने या उस पर टिप्पणी करने में सक्षम नहीं होंगे।

यहां बताया गया है कि आप Google डिस्क में किसी एकल फ़ाइल को कैसे साझा कर सकते हैं:

1. खुला हुआ गूगल हाँकना आपके कंप्युटर पर।
2. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से साझा करें चुनें।
   
4. पॉप-अप विंडो में, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
   
5. पॉप-अप विंडो में, उस प्रकार का एक्सेस चुनें, जिसे आप अपने संपर्कों को देना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ को देखने के लिए सख्ती से साझा कर सकते हैं या अपने संपर्कों को परिवर्तन करने और टिप्पणियां जोड़ने के लिए सक्षम कर सकते हैं।
   
6. हो गया पर क्लिक करें.
   

आप किसी फाइल को ओपन करने के बाद उसे शेयर भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए,

1. ऊपरी दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें।
   
2. उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
   
3. परिणामी ड्रॉप-डाउन से, उस प्रकार की पहुंच चुनें, जिसे आप देना चाहते हैं।
   
4. हो गया पर क्लिक करें. Google तब फ़ाइल को आपके संपर्क के ईमेल पर भेजे गए लिंक के माध्यम से साझा करेगा।
   

Google डिस्क में एकाधिक फ़ाइलें कैसे साझा करें

यदि आपको एकाधिक फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप एक ही झटके में ऐसा कर सकते हैं। एक विकल्प एक नया फ़ोल्डर बनाना है, उन सभी फ़ाइलों को जोड़ना है जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, और फिर फ़ोल्डर को अपने संपर्कों के साथ साझा करें। लेकिन यह काफी समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि आपके पास साझा करने के लिए दसियों या सैकड़ों फाइलें हैं। सौभाग्य से, इसे करने का एक आसान तरीका है:

1. खुला हुआ गूगल हाँकना आपके कंप्युटर पर।
2. उन फ़ाइलों पर नेविगेट करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।
   
3. यदि आप पीसी का उपयोग कर रहे हैं, तो Shift कुंजी दबाएं और उन सभी फ़ाइलों का चयन करने के लिए आगे बढ़ें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। मैक पर, कमांड कुंजी दबाए रखें और फिर उन फ़ाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप साझा कर रहे हैं।
4. अगली विंडो में, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
   
5. पॉप-अप विंडो में, उस प्रकार का एक्सेस चुनें, जिसे आप अपने संपर्कों को देना चाहते हैं।
   
6. हो गया पर क्लिक करें.
   

किसी साझा फ़ाइल की अनुमतियों को कैसे सीमित करें

जब आप कोई फ़ाइल साझा करते हैं और दूसरों को दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देते हैं, तो वे स्वचालित रूप से फ़ाइल को अपनी संपर्क सूची में किसी के साथ साझा करने में सक्षम होंगे और कुछ लोगों को फ़ाइल तक पहुंच से वंचित कर देंगे। इसके अलावा, वे फ़ाइल को कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, इन सभी विशेषाधिकारों के साथ, आपकी फ़ाइलों का गलत हाथों में जाना बेहद आसान है। सबसे खराब स्थिति में, आप अपना सारा डेटा खो सकते हैं।

अच्छी खबर यह है कि आमंत्रण लिंक भेजने से पहले Google आपको यह सीमित करने की अनुमति देता है कि अन्य आपकी फ़ाइल के साथ क्या कर सकते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि संपादक अनुमतियों में बदलाव करें या दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करें।

1. Google ड्राइव होम स्क्रीन खोलें।
2. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. ऊपरी दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें।
   
4. पॉप-अप विंडो में, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
   
5. अनचेक करें संपादक अनुमतियां बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं।
   

Google तब आपकी सेटिंग्स को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा ताकि दस्तावेज़ का कोई भी संपादक अनुमतियों को बदल न सके या दस्तावेज़ को साझा न कर सके। इनमें से कोई भी काम केवल आप ही कर सकते हैं।

यदि आप दर्शकों और टिप्पणीकारों को किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने, प्रिंट करने या डाउनलोड करने से रोकना चाहते हैं।

1. Google ड्राइव होम स्क्रीन खोलें।
2. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. ऊपरी दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें।
   
4. पॉप-अप विंडो में, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
   
5. अनचेक करें दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं।
   

किसी फ़ाइल को सीमित समय के लिए किसी को अनुमति कैसे दें?

क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोगों के पास सीमित समय के लिए फ़ाइल तक पहुंच हो? उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने सहकर्मी के साथ किसी प्रस्तुतिकरण पर काम कर रहे हों, लेकिन आप नहीं चाहते कि आपके प्रस्तुत करने से पहले वे अंतिम घंटों में कोई बदलाव करें।

आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि Google डिस्क आपको सीमित समय के लिए किसी को अनुमति देने की अनुमति देता है। यह कुछ घंटों, दिनों से लेकर कई हफ्तों या महीनों तक कुछ भी हो सकता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. Google ड्राइव होम स्क्रीन खोलें।
2. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. ऊपरी दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें।
4. ईमेल पता दर्ज करें और Done पर क्लिक करें।
5. ऊपरी दाएं कोने में एक बार फिर शेयर पर क्लिक करें।
6. व्यक्ति के नाम के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें।
7. अस्थाई पहुंच दें का चयन करें।
8. एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें।
9. सहेजें क्लिक करें.

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं Google डिस्क में किसी फ़ाइल का स्वामित्व कैसे बदलूं?

यदि आप किसी फ़ाइल का स्वामित्व किसी और को देना चाहते हैं:

1. गूगल ड्राइव होम स्क्रीन खोलें।

2. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

3. ऊपरी दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें।

4. ईमेल पता दर्ज करें और Done पर क्लिक करें।

5. ऊपरी दाएं कोने में एक बार फिर शेयर पर क्लिक करें।

6. व्यक्ति के नाम के आगे डाउन एरो पर क्लिक करें।

7. मालिक बनाएं पर क्लिक करें.

8. ट्रांसफर को पूरा करने के लिए Done पर क्लिक करें।

स्वामित्व स्थानांतरित करने के बाद, आपके पास तब तक फ़ाइल को संपादित करने या उस पर टिप्पणी करने की अनुमति होगी जब तक कि नया स्वामी आपकी पहुंच को बदलने का निर्णय नहीं लेता।

साझा करना ही देखभाल है

Google डिस्क को कर्मचारियों और टीमों के लिए परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बड़े पैमाने पर प्रस्तुतियों से लेकर छोटे कार्यालय कार्यों तक। इसे संभव बनाने वाली सुविधाओं में से एक फ़ाइल साझाकरण है। फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करना और टीम के सदस्यों द्वारा आपकी लाइब्रेरी में प्रत्येक फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना आसान है। यदि आपने अभी तक इस उपयोगी उपकरण का उपयोग करने का प्रयास नहीं किया है, तो यह लेख सभी आवश्यक चरणों की रूपरेखा तैयार करता है।

क्या आपने Google डिस्क में कोई फ़ाइल साझा करने का प्रयास किया है? यह कैसे हुआ? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।