यदि आप अपने एप्लिकेशन को मिक्स एंड मैच करना पसंद करते हैं या कहीं काम करते हैं जो G Suite या Microsoft Office का उपयोग करता है, तो आप Google कैलेंडर को आउटलुक या इसके विपरीत के साथ सिंक करना चाह सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
दोनों एप्लिकेशन (ज्यादातर) एक साथ अच्छी तरह से चलते हैं और आप एक कैलेंडर को दूसरे के साथ सिंक कर सकते हैं ताकि आप फिर कभी किसी मीटिंग को मिस न करें।
Google कैलेंडर Google Apps के साथ बंडल में आता है, जिसमें Gmail, Google डॉक्स और Google पत्रक जैसे लोकप्रिय ऐप्स शामिल हैं।
Google Apps मुफ़्त है, हालांकि G Suite नामक व्यवसाय संस्करण, ईमेल होस्टिंग और अन्य सुविधाओं के साथ आता है जिनकी संगठनों को मासिक शुल्क और कई सेवा स्तरों की आवश्यकता होती है। Google कैलेंडर एक सरल लेकिन प्रभावी कैलेंडर ऐप है जो आपके पास स्वचालित रूप से तब होता है जब आप Gmail का उपयोग करते हैं।
आउटलुक में एक बिल्ट-इन कैलेंडर भी है जो थोड़ा अधिक शामिल कैलेंडर ऐप है।
दोनों कैलेंडर आपको अन्य कैलेंडर देखने और रिमाइंडर दिखाने की अनुमति देते हैं, जो काम और घर के लिए बहुत अच्छा है और इसमें आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने की बहुत संभावनाएं हैं।
Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करें
अपने कैलेंडर को वास्तव में एक साथ सिंक करने के लिए आपको एक अन्य, तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता होगी। यद्यपि आप अपने Google कैलेंडर को आउटलुक में जोड़ सकते हैं और इसके विपरीत, दोनों में से कोई भी एक दूसरे के प्लेटफॉर्म पर ठीक से अपडेट नहीं होगा।
वेब पर विभिन्न प्रकार के उपयोगी और उपकरण उपलब्ध हैं। कुछ के पास मुफ्त विकल्प हैं, लेकिन एक अनुकूलित अनुभव प्राप्त करने के लिए, आपको स्वचालित सिंकिंग जैसी सेवाओं का उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
क्या आप अपना चिकोटी का नाम बदल सकते हैं
सिंकजीन - यह सेवा एक मुफ्त संस्करण प्रदान करती है जो आपको अपने कैलेंडर सिंक करने की अनुमति देती है, लेकिन दुर्भाग्य से दोनों स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगे। यदि आप विशेष रूप से आपको व्यवस्थित रखते हुए सब कुछ एक ही स्थान पर रखने में रुचि रखते हैं, तो यह लागत के लायक हो सकता है।
कैलेंडरब्रिज - कैलेंडरब्रिज सिंकजीन के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन इसमें एक निःशुल्क विकल्प नहीं है। सौभाग्य से, भुगतान किए गए विकल्प थोड़े अधिक किफायती हैं और इसमें स्वचालित सिंकिंग शामिल है।
यदि आप सोच रहे हैं कि यह थोड़ा अधिक कठिन लगने लगा है, तो चिंता न करें। आप अकेले नहीं हैं। सौभाग्य से, बाहरी सेवाओं के बिना आपके कैलेंडर को नीचे जोड़ने के लिए हमारे पास कुछ विकल्प हैं। हालाँकि, इसमें हमारे द्वारा ऊपर सूचीबद्ध विकल्पों के समान सहज कार्यक्षमता शामिल नहीं है, लेकिन आपको आगे बढ़ने के लिए सरल कदम हैं।
Google कैलेंडर को आउटलुक में कैसे प्रदर्शित करें
अपने Google कैलेंडर को आउटलुक से जोड़ना बहुत आसान है और इसमें केवल एक या दो मिनट का समय लगना चाहिए:
- को खोलो गूगल कैलेंडर और साइन इन करें।
2. नीचे बाईं ओर, उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप Outlook में देखना चाहते हैं (यदि आपको एकाधिक कैलेंडर जोड़ने की आवश्यकता है तो बस प्रत्येक के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं)। अपने कर्सर को मँडराते हुए तीन लंबवत बिंदु प्रकट होंगे, वहाँ टैप करें।
कलह पर भूमिकाओं को कैसे हटाएं
3. अगला, विकल्प पर क्लिक करें सेटिंग्स और साझाकरण .
4. एक नया पेज खुलेगा, 'एकीकृत कैलेंडर' शीर्षक तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां से, आपको नीचे एक क्लिक करने योग्य लिंक मिलेगा आईकैल प्रारूप में गुप्त पता . हमें यह लिंक पसंद है क्योंकि आपका Google कैलेंडर निजी रहेगा। लिंक को अपने डिवाइस के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
5. अब, आउटलुक पर चलते हैं। ध्यान रखें, यह डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ सबसे अच्छा काम करता है। हमने वेब संस्करण के साथ कुछ समस्याओं का अनुभव किया। आउटलुक में, पर क्लिक करें मेनू आइकन ऊपरी बाएँ कोने में और फिर क्लिक करें कैलेंडर जोड़ें .
6. दिखाई देने वाली नई विंडो में क्लिक करें वेब से सदस्यता लें और Google से URL बॉक्स में लिंक पेस्ट करें, फिर क्लिक करें आयात .
7. अब, प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए चरणों का पालन करें। Microsoft आउटलुक में कैलेंडर टैब खोलें, आप अपने सभी जीमेल कैलेंडर रिमाइंडर को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ पूरी तरह से समन्वयित देख सकते हैं।
आपका आउटलुक कैलेंडर अब आपकी Google कैलेंडर प्रविष्टियों से भरा होना चाहिए। आउटलुक ताजा ईमेल और किसी भी कैलेंडर अपडेट को डाउनलोड करने के लिए उसी रीफ्रेश तंत्र का उपयोग करता है ताकि आपका कैलेंडर अद्यतित रहेto
यदि आप समस्याओं में भाग लेते हैं और अपना Google कैलेंडर साफ़ करना चाहते हैं और फिर से शुरू करना चाहते हैं, तो आप करना चाहेंगे अपने Google कैलेंडर से सभी ईवेंट साफ़ करें।
आउटलुक को Google कैलेंडर के साथ सिंक करें
यदि आप केवल एक को दूसरे के साथ समन्वयित करने के बजाय दोनों कैलेंडर को अद्यतित रखना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। जैसे आप Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक कर सकते हैं, वैसे ही आप इसे दूसरे तरीके से कर सकते हैं और आउटलुक को Google कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं
मैं एक उदाहरण के रूप में Office सुइट के भीतर से आपकी मशीन पर स्थापित आउटलुक के लिए चरणों के साथ शुरू करूँगा, फिर मैं कवर करूँगा कि इसे Office 365 के लिए कैसे किया जाए।
- आउटलुक खोलें और कैलेंडर चुनें।
- चुनते हैं इस कैलेंडर को प्रकाशित करें रिबन टूल्स से।
- आपके ब्राउज़र में आउटलुक वेब एक्सेस खुल जाएगा, इसमें लॉग इन करें।
- खुलने वाले OWA पृष्ठ से एक कैलेंडर चुनें। कैलेंडर बनाएं सह लोक ताकि आप इसे शेयर कर सकें।
- चुनते हैं सहेजें अपनी सेटिंग्स रखने के लिए।
- अगली विंडो में लिंक को कॉपी करें। आपको दो देखना चाहिए, एक HTML एक और एक ICS एक। आईसीएस लिंक कॉपी करें।
- अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपने Google कैलेंडर में लॉग इन करें।
- चुनते हैं मेरे कैलेंडर बाईं ओर से और चुनें + बगल में आइकन icon किसी मित्र का कैलेंडर जोड़ें .
- चुनते हैं यूआर . से L और उस URL को पेस्ट करें जहां वह कहता है कैलेंडर का URL .
- चुनते हैं कैलेंडर जोड़ें .
आपका Google कैलेंडर अब आपकी आउटलुक कैलेंडर प्रविष्टियों के साथ पॉप्युलेट होना चाहिए। जैसा कि आपने कैलेंडर की सदस्यता ली है, इसे ईमेल की तरह ही परिवर्तनों के लिए नियमित रूप से मतदान किया जाना चाहिए।
Office 365 के भीतर आउटलुक के लिए, Google भाग के लिए प्रक्रिया काफी समान है लेकिन आउटलुक भाग के लिए अलग है:
- दर्ज करने के लिए अपने Office 365 डैशबोर्ड से गियर आइकन चुनें समायोजन .
- चुनते हैं शेयर .
- अपना जीमेल पता दर्ज करें के साथ शेयर करें और चुनें संदेश .
- मेल खोलें और 'से समाप्त होने वाले URL को कॉपी करें'रीचकैलेंडर.आईसी'।
- अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपने Google कैलेंडर में लॉग इन करें।
- चुनते हैं मेरे कैलेंडर बाईं ओर से और चुनें + बगल में आइकन icon किसी मित्र का कैलेंडर जोड़ें .
- चुनते हैं यूआरएल से From और जहां लिखा है वहां URL पेस्ट करें कैलेंडर का URL .
- चुनते हैं कैलेंडर जोड़ें .
आउटलुक के समान, Google कैलेंडर को आपके कार्यालय 365 कैलेंडर को नियमित रूप से मतदान करना चाहिए। आपकी Office 365 स्थापना कैसे सेट की जाती है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपना Office कैलेंडर पढ़ने में सक्षम होने के लिए Google कैलेंडर की अनुमतियों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।
चिकोटी पर बिट्स कैसे टिपें
ऐसा करने के लिए, चुनें मेरे कैलेंडर कार्यालय के भीतर और फिर अनुमतियाँ। अपने चुने हुए साझाकरण विकल्पों का चयन करें और फिर सहेजें .
यदि आप एक घरेलू उपयोगकर्ता हैं, तो आपको बिना किसी समस्या के ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप काम पर हैं, तो हो सकता है कि आपके पास साझाकरण या किसी कार्यालय सेटिंग को संशोधित करने की अनुमति न हो। यदि ऐसा है तो आपको अपनी आईटी टीम के साथ इसका पालन करना होगा।
Google कैलेंडर को Outlook के साथ समन्वयित करना और इसके विपरीत, अपने कार्य-जीवन संतुलन को प्रबंधित करने और व्यवस्थित रहने के लिए एकाधिक एप्लिकेशन का उपयोग करने का एक आसान तरीका है।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आउटलुक में कैलेंडर ऐप है?
बिल्कुल नहीं, आपके कंप्यूटर पर आपके मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक ऐप है या नहीं, आप वहां से कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं। अपने डिवाइस पर आउटलुक ऐप खोलें और निचले दाएं कोने में छोटे कैलेंडर आइकन का चयन करें।
यहां से, कैलेंडर पूर्ण ऐप इंटरफ़ेस (अपने स्वयं के एप्लिकेशन की तरह कार्य करना) लेगा। आप सीधे Outlook ऐप से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, अलर्ट बना सकते हैं और लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
मैं अपने खाते को फिर से निजी कैसे बनाऊं?
ऊपर दिए गए कुछ चरणों का पालन करने के बाद आप खाते की गोपनीयता के बारे में चिंतित हो सकते हैं। अपने खाते को वापस निजी में बदलने के लिए ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें और 'सार्वजनिक' विकल्प को अनचेक करें।
क्या मैं अपने सभी कैलेंडर समन्वयित करने के लिए अन्य ईमेल खाते जोड़ सकता हूं?
हां, आप आउटलुक में कोई भी ईमेल सर्वर जोड़ सकते हैं। यह मानते हुए कि सेवा प्रदाता एक कैलेंडर विकल्प प्रदान करता है, उन्हें स्वचालित रूप से सिंक करना चाहिए। आपके ईमेल क्लाइंट के आधार पर, विलय को पूरा करने के लिए आपको पोर्ट नंबर या कुछ अन्य जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
विशेष रूप से आईएसपी ईमेल क्लाइंट के मामले में, आप अपने आउटलुक ऐप में अपना ईमेल पता जोड़ने के लिए जानकारी और निर्देश प्राप्त करने के लिए ईमेल सहायता पृष्ठ पर जा सकते हैं।
यदि आपके पास ऐसा करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी में बताएं!
