Excel में COUNTIF और INDIRECT के साथ डायनामिक रेंज का उपयोग कैसे करें

पता करने के लिए क्या

• अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन सूत्र को संपादित किए बिना सूत्र में सेल संदर्भों की सीमा को बदल देता है।
• निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की एक गतिशील श्रेणी बनाने के लिए COUNTIF के तर्क के रूप में अप्रत्यक्ष का उपयोग करें।
• मानदंड अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन द्वारा स्थापित किए जाते हैं, और केवल मानदंड पूरा करने वाली कोशिकाओं की गणना की जाती है।

यह आलेख बताता है कि सूत्र को संपादित किए बिना किसी सूत्र में उपयोग किए गए सेल संदर्भों की सीमा को बदलने के लिए एक्सेल सूत्रों में अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी स्प्रैडशीट बदलने पर भी समान सेल का उपयोग किया जाता है। जानकारी Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac और Excel Online पर लागू होती है।

COUNTIF - अप्रत्यक्ष सूत्र के साथ एक गतिशील रेंज का उपयोग करें

अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग कई फ़ंक्शन के साथ किया जा सकता है जो सेल संदर्भ को तर्क के रूप में स्वीकार करते हैं, जैसे SUM और COUNTIF फ़ंक्शन।

COUNTIF के लिए तर्क के रूप में INDIRECT का उपयोग करने से सेल संदर्भों की एक गतिशील श्रेणी बनती है जिसे फ़ंक्शन द्वारा गिना जा सकता है यदि सेल मान एक मानदंड को पूरा करते हैं। यह टेक्स्ट डेटा, जिसे कभी-कभी टेक्स्ट स्ट्रिंग भी कहा जाता है, को सेल संदर्भ में बदलकर ऐसा करता है।

स्क्रीनशॉट

यह उदाहरण ऊपर की छवि में दिखाए गए डेटा पर आधारित है। ट्यूटोरियल में बनाया गया COUNTIF - अप्रत्यक्ष सूत्र है:

श्रेणी D1:D6 के लिए, COUNTA 4 का उत्तर देता है, क्योंकि पाँच में से चार कक्षों में डेटा होता है। COUNTBLANK 1 का उत्तर देता है क्योंकि श्रेणी में केवल एक रिक्त कक्ष है।

अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग क्यों करें?

इन सभी सूत्रों में अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ यह है कि नई कोशिकाओं को रेंज में कहीं भी डाला जा सकता है।

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सीमा गतिशील रूप से विभिन्न कार्यों के अंदर बदलती है, और परिणाम तदनुसार अपडेट होते हैं।

स्क्रीनशॉट

अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के बिना, प्रत्येक फ़ंक्शन को नए सहित सभी 7 कोशिकाओं को शामिल करने के लिए संपादित करने की आवश्यकता होगी।

अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का लाभ यह है कि टेक्स्ट मानों को सेल संदर्भ के रूप में डाला जा सकता है और जब भी आपकी स्प्रैडशीट बदलती है तो यह गतिशील रूप से श्रेणियों को अपडेट करता है।

यह समग्र स्प्रेडशीट रखरखाव को बहुत आसान बनाता है, विशेष रूप से बहुत बड़ी स्प्रेडशीट के लिए।