मैक के लिए ऑफिस में टेक्स्ट रिप्लेसमेंट का उपयोग कैसे करें

जैसा कि आप जानते होंगे (खासकर यदि आप पढ़ते हैं यह पिछली युक्ति मेरा), आप मैक पर कस्टम टेक्स्ट प्रतिस्थापन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वाक्यांश टाइप करते हैं तो मुझे बताएं कि क्या आपके पास अक्सर कोई प्रश्न हैं, तो आप उस पाठ को छोड़ने के लिए lmk जैसे शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, बिना आपको पूरी बात लिखे। मैंने व्यक्तिगत रूप से इन शॉर्टकटों का एक टन सेट किया है, क्योंकि मुझे अलग-अलग लोगों को एक ही निर्देश बार-बार भेजने की आवश्यकता है। यह मेरा एक टन समय बचाता है! और ये शॉर्टकट मैक के चारों ओर काम करते हैं: मेल में, पेज में, आउटलुक में…
…रुको, वास्तव में वे अब आउटलुक में काम नहीं करते हैं। अपेक्षाकृत हाल के अपडेट के लिए धन्यवाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस , उस सूट के प्रोग्राम (जैसे आउटलुक, वर्ड और एक्सेल) अब आपके द्वारा जोड़े गए शॉर्टकट का सम्मान नहीं करते हैं सिस्टम वरीयताएँ> कीबोर्ड> टेक्स्ट , जो कि एक प्रकार का बोझिल है यदि आप लोगों को शीघ्रता से ईमेल करने के लिए उन पर निर्भर हैं।
कुछ हद तक अच्छी खबर यह है कि ऑफिस ऐप्स के पास स्वयं का टेक्स्ट रिप्लेसमेंट डेटाबेस है स्वत: सुधार विशेषता। यदि आपने सिस्टम वरीयता में macOS में टेक्स्ट प्रतिस्थापन शॉर्टकट पहले ही जोड़ लिए हैं, तो आपको उन्हें Office के लिए फिर से दर्ज करना होगा, लेकिन चूंकि सभी Office ऐप्स एक एकीकृत टेक्स्ट प्रतिस्थापन डेटाबेस साझा करते हैं, इसलिए आपको इसे केवल एक बार करने की आवश्यकता होगी। . तो आइए जानें कि मैक के लिए ऑफिस में टेक्स्ट रिप्लेसमेंट का उपयोग कैसे करें! हम उपयोग कर रहे हैं आउटलुक हमारे उदाहरण स्क्रीनशॉट के लिए लेकिन Word जैसे अन्य Office ऐप्स में चरण समान हैं।

मैक के लिए कार्यालय में पाठ प्रतिस्थापन Replace

अपनी पसंद के मैक एप्लिकेशन के लिए आउटलुक या अपना ऑफिस खोलें। आप डिफ़ॉल्ट रूप से अपने डॉक में ऐप्स पाएंगे, या आप फाइंडर का चयन करके और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एप्लिकेशन फ़ोल्डर की जांच कर सकते हैं। शिफ्ट-कमांड-ए , या मेनू बार विकल्प जाओ> अनुप्रयोग .

जब आउटलुक (या आपका ऑफिस ऐप) लॉन्च हो, तो चुनें आउटलुक > वरीयताएँ शीर्ष पर इसके मेनू से।

दिखाई देने वाली वरीयताएँ विंडो से, चुनें स्वत: सुधार .

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स्वतः सुधार विंडो में, क्लिक करें प्लस आइकन एक नया आइटम जोड़ने के लिए निचले-बाएँ कोने में। फिर उस शॉर्टकट को टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (जैसे lmk) और वह टेक्स्ट जिसे आप उस शॉर्टकट को बदलना चाहते हैं (जैसे मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं!)

एक बार जब आप अपना टेक्स्ट प्रतिस्थापन शॉर्टकट जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो स्वत: सुधार विंडो बंद करें और ईमेल या दस्तावेज़ में उनमें से किसी एक को टाइप करके अपने स्वत: सुधार शॉर्टकट का परीक्षण करें। शॉर्टकट टाइप करने और स्पेसबार दबाने के बाद, आपका प्रतिस्थापन टेक्स्ट अपने आप प्रदर्शित होना चाहिए।

जैसा कि मैंने नोट किया है, यह परिवर्तन तब अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के लिए प्रचारित होगा, इसलिए एक बार जब आप आउटलुक में टेक्स्ट रिप्लेसमेंट को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो यह वर्ड, एक्सेल और में काम करेगा। पावर प्वाइंट . मेरा मतलब है, मुझे नहीं पता कि मुझे कभी भी स्वत: भरण की आवश्यकता क्यों होगी मुझे बताएं कि क्या आपके पास PowerPoint प्रस्तुति में कोई प्रश्न हैं। लेकिन कम से कम मेरे पास ऐसा करने का विकल्प है!
अंत में, याद रखें कि एक बार जब आप स्वत: सुधार टेक्स्ट प्रतिस्थापन शॉर्टकट सेट कर लेते हैं, तो आपके कार्यालय ऐप्स स्वचालित रूप से उन वर्णों को आपके निर्दिष्ट वाक्यांश से लगभग किसी भी संदर्भ में बदल देंगे। इसलिए, इन शॉर्टकट्स को बनाते समय सावधान रहें ताकि आप अक्षरों के एक सामान्य सेट (जैसे कि FYI, LLC, आदि) का उपयोग न करें, जब तक कि निश्चित रूप से, आप वास्तव में उन संक्षिप्ताक्षरों को विस्तारित या प्रतिस्थापित नहीं करना चाहते हैं।