अधिकांश कंपनियां, चाहे कितनी भी बड़ी या छोटी हों, हर चीज को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के लिए तकनीक पर निर्भर करती हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म जूम जैसी कई सेवाएं प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में मदद करती हैं।
लेकिन ज़ूम केवल कार्य बैठकों को और अधिक कुशल बनाने के अलावा और भी बहुत कुछ करता है, यह ऑनलाइन सीखने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण भी है। कई विश्वविद्यालय ज़ूम का उपयोग करते हैं, और यह किसी भी प्रकार के वेबिनार को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह व्हाइटबोर्ड सुविधा के लिए कोई छोटा उपाय नहीं है। लेकिन ज़ूम व्हाइटबोर्ड क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?
ज़ूम व्हाइटबोर्ड कैसे एक्सेस करें
ज़ूम के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि सभी उपस्थित लोगों या प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करना कितना आसान है। और जिन चीजों को आप साझा कर सकते हैं उनमें से एक व्हाइटबोर्ड है। यह किसी भी कक्षा या सम्मेलन हॉल में पाए जाने वाले पारंपरिक व्हाइटबोर्ड के समान है, केवल यह आभासी है।
यदि, आपकी बैठक के दौरान, आपको व्हाइटबोर्ड पर कुछ लिखना या बनाना है, तो आपको बस इतना करना है:
- ज़ूम कंट्रोल पैनल पर शेयर स्क्रीन का चयन करें।
- आपको बेसिक, एडवांस और फाइल्स टैब दिखाई देगा। बेसिक टैब चुनें।
- व्हाइटबोर्ड विंडो चुनें और शेयर पर क्लिक करें।
- जब आप कर लें, तो स्टॉप शेयरिंग पर क्लिक करें।
जब आप व्हाइटबोर्ड खोलते हैं, तो आपको तुरंत एनोटेशन टूल दिखाई देंगे। यदि आप ज़ूम मीटिंग नियंत्रणों पर व्हाइटबोर्ड विकल्प दबाते हैं तो आप उन्हें छुपा सकते हैं या उन्हें फिर से प्रकट कर सकते हैं। आपको स्क्रीन के निचले दाएं कोने में पृष्ठ नियंत्रण भी दिखाई देंगे। इसका मतलब है कि आप नए पेज बना सकते हैं और मौजूदा पेजों के बीच स्विच कर सकते हैं।
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और यहाँ एक बात है, यदि आपके पास दोहरी मॉनिटर सुविधा सक्षम है, तो आप एक ही समय में एक से अधिक स्क्रीन साझा करने वाले व्हाइटबोर्ड रख सकते हैं। इसलिए, जैसा कि कई सम्मेलन हॉल और कक्षाओं में होता है, दो व्हाइटबोर्ड एक साथ होते हैं। मूल साझाकरण सुविधा में व्हाइटबोर्ड शामिल है, लेकिन आप PowerPoint प्रस्तुतियों या अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन को भी साझा कर सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड एनोटेशन टूल्स
जब आप अन्य ज़ूम रूम प्रतिभागियों के साथ व्हाइटबोर्ड जैसी स्क्रीन साझा करते हैं, तो आप एनोटेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आप होस्ट हैं, तो आप इस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं। एनोटेशन टूल में टेक्स्ट इंसर्ट करना, ड्रॉ करना, नोट करना, सेलेक्ट करना, स्टैम्प करना, स्पॉटलाइट, एरो, क्लियर और कई अन्य उपयोगी सुविधाएँ शामिल हैं। आप खुद व्हाइटबोर्ड का रंग भी बदल सकते हैं।
और आप सहेजें का उपयोग कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको वर्तमान व्हाइटबोर्ड स्क्रीन का एक स्क्रीनशॉट मिलेगा, जिसे निर्दिष्ट स्थान पर सहेजा जाएगा। लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एनोटेशन का उपयोग करने से पहले, आपको उन्हें ज़ूम वेब पोर्टल में सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- जूम वेब पोर्टल पर जाएं और अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
- खाता प्रबंधन और फिर खाता सेटिंग्स का चयन करें।
- सत्यापित करें कि मीटिंग के अंतर्गत एनोटेशन सक्षम हैं।
अब आप अपने निपटान में सभी एनोटेशन टूल के साथ व्हाइटबोर्ड सत्र शुरू करने के लिए स्वतंत्र हैं।
प्रो टिप: आप ज़ूम व्हाइटबोर्ड पर स्मार्ट रिकग्निशन ड्रॉइंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए एक वृत्त बनाएं, और ज़ूम आकृति को पहचान लेगा और रेखाओं को चिकना कर देगा।
उन्नत साझाकरण सुविधाएँ
व्हाइटबोर्ड ज़ूम में सबसे लोकप्रिय साझाकरण स्क्रीन सुविधाओं में से एक है। लेकिन जब आप ज़ूम मीटिंग पैनल पर शेयर स्क्रीन आइकन पर क्लिक करते हैं तो उन्नत टैब के नीचे कई अन्य साझाकरण विकल्प छिपे होते हैं। यहां आप ज़ूम के साथ और क्या साझा कर सकते हैं।
स्क्रीन का हिस्सा
यह ठीक वही करता है जो वह कहता है। यह आपको अपनी स्क्रीन के केवल एक हिस्से को साझा करने देता है। जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो आपको एक आयत दिखाई देगी जिसे आप फिर घूम सकते हैं। बदले में, आप यह चुनने के लिए आकार और खिंचाव कर सकते हैं कि आप अपनी स्क्रीन का कितना हिस्सा अन्य प्रतिभागियों को देखना चाहते हैं। यह तब बहुत उपयोगी हो सकता है जब आप जल्दी में हों और अपने डेस्कटॉप को अव्यवस्थित करने के लिए विशेष रूप से उत्सुक न हों।
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केवल कंप्यूटर ध्वनि
यह एक और बहुत ही व्यावहारिक विशेषता है। कभी-कभी वीडियो साझा करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि एक ऑडियो क्लिप पर्याप्त होगी। इस विकल्प का चयन करके, आप वीडियो छोड़ते समय अपने कंप्यूटर से ऑडियो साझा कर सकते हैं।
दूसरे कैमरे से सामग्री
यदि आपके पास अपने लैपटॉप पर एक एकीकृत वेब कैमरा है, तो वीडियो को प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए ज़ूम आपको आसानी से एक कैमरे से दूसरे कैमरे में स्विच करने देता है। इसलिए, एकीकृत वेबकैम के अलावा, आपके पास लैपटॉप के चारों ओर घूमने के बिना, अपनी इच्छित छवि प्रदर्शित करने वाले अन्य कैमरे हो सकते हैं।
ज़ूम व्हाइटबोर्ड का अधिकतम लाभ उठाएं
खाली कैनवास जैसा कुछ नहीं है। यह संभावनाओं से भरा है। और जब कोई अपना व्हाइटबोर्ड साझा करता है, तो वे चीजों को बेहतर ढंग से देखने में आपकी मदद करने के लिए तैयार होते हैं। हो सकता है कि यह कक्षा में कुछ गणित हो, या शायद सबसे अच्छी कॉमिक बुक कैसे बनाई जाए।
या एक हाथ से खींचा गया ग्राफ जिसे आपने प्रेरणा के क्षण में सोचा था। जरूरत पड़ने पर जूम व्हाइटबोर्ड रखना अच्छा है। यदि आपके पास दोहरी मॉनिटर प्रणाली है, तो आपके पास दो व्हाइटबोर्ड हो सकते हैं, और चीजें दोगुनी दिलचस्प हो सकती हैं।
क्या आपने कभी ज़ूम में व्हाइटबोर्ड सुविधा का उपयोग किया है? आपका अनुभव कैसा था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
