यह भूलना आसान है कि Google शीट तक किसके पास पहुंच है यदि इसका उपयोग कई लोग करते हैं। हो सकता है कि आपने स्प्रैडशीट को कई बार साझा किया हो और अब आपको यह याद रखने में परेशानी हो कि इसका उपयोग करने की अनुमति किसके पास थी।
अपने Google पत्रक को प्रबंधित करना और यह जानना महत्वपूर्ण है कि उन्हें कौन एक्सेस कर सकता है। लेकिन ऐसा करने की प्रक्रिया वास्तव में काफी सरल है। यह कैसे किया जाता है यह जानने के लिए पढ़ते रहें।
कैसे जांचें कि Google शीट्स तक किसके पास पहुंच है
मैन्युअल रूप से यह जांचने का एक आसान तरीका है कि आपकी Google शीट तक किसके पास पहुंच है। ऐसा करने के लिए, चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, आपको जिस शीट की आवश्यकता है उसे खोलें।
- इसके बाद एक्टिविटी डैशबोर्ड पर क्लिक करें।
- आप अपनी बाईं ओर व्यूअर ट्रेंड या कमेंट ट्रेंड देखेंगे। अब उस पर क्लिक करें।
ध्यान दें : सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यवसाय खाते का उपयोग कर रहे हैं न कि निजी खाते का। एक निजी खाते के साथ, आप गतिविधि डैशबोर्ड नहीं देख पाएंगे।
इसके अलावा, आप समय के अनुसार खोज को फ़िल्टर कर सकते हैं और अपने परिणामों को सीमित कर सकते हैं। आइए देखें कि इसे कैसे करें:
- शीट के ऊपरी दाएं भाग में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- खोज को फ़िल्टर करने के लिए समय चुनें।
तुम वहाँ जाओ! अब आप जानते हैं कि आपकी Google शीट तक किसके पास पहुंच है और उन्हें कब अनुमति मिली। इस तरह, आप हमेशा ट्रैक कर सकते हैं कि सही लोग आपकी Google शीट को देख और संपादित कर सकते हैं।
Google पत्रक में अस्थायी पहुंच की अनुमति
यदि आप नहीं चाहते कि काम पूरा होने के बाद ग्राहक उनका उपयोग करें तो Google पत्रक तक पहुंच प्रतिबंधित करना बहुत उपयोगी हो सकता है। आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं या बस उस विशेष Google शीट तक पहुंच समाप्त कर सकते हैं। ऐसे:
- अपना Google डिस्क खोलें
- आपको जो शीट चाहिए वह ढूंढें।
- उस पर राइट क्लिक करें और शेयर चुनें।
- अब उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसके साथ आप इस शीट को साझा करना चाहते हैं।
- समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए, अनुमति को या तो टिप्पणी कर सकते हैं या देख सकते हैं में बदल दें।
- अगला टैप भेजें।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपको पहले तीन चरणों को दोहराना चाहिए। आपको विंडो के नीचे उन्नत विकल्प दिखाई देगा। शेयरिंग सेटिंग्स देखने के लिए आपको उस पर क्लिक करना चाहिए। यदि आप उनके नाम पर होवर करते हैं, तो एक स्टॉपवॉच दिखाई देगी। इस पर क्लिक करके आप एक्सपायरी डेट सेट कर सकते हैं।
देखने की अनुमति सक्षम करना
आप अपनी Google शीट को बदलने से बचा सकते हैं। यद्यपि आपने कई लोगों को एक्सेस दिया होगा, हो सकता है कि आप उन्हें दस्तावेज़ की सामग्री को बदलने के लिए नहीं चाहते। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि उन्हें केवल देखने की अनुमति दी जाए।
ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- वह शीट खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- डेटा पर नेविगेट करें और प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंज तक स्क्रॉल करें।
- शीट के दाईं ओर एक बार दिखाई देगा।
- अब, शीट पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी जरूरत का चयन करें।
- यहां आपको Set Permission पर क्लिक करना होगा।
एक रेंज एडिटिंग परमिशन विंडो पॉप अप होगी। इस श्रेणी को कौन संपादित कर सकता है प्रतिबंधित करें के तहत अनुकूलित पर क्लिक करें। इससे आप यह तय कर सकते हैं कि इस विशिष्ट पत्रक को संपादित करने की अनुमति किसे है। उन सभी लोगों को अचयनित करें जिन्हें आप अपनी Google शीट संपादित नहीं करना चाहते हैं। समाप्त करने के लिए संपन्न पर क्लिक करें।
ध्वनि के साथ कलह पर कैसे प्रवाहित करें
अब लोग इस Google पत्रक को अभी भी देख सकते हैं, लेकिन वे इसमें कोई परिवर्तन नहीं कर पाएंगे।
Google पत्रक में कक्षों की सुरक्षा करना
वैकल्पिक रूप से, आप देखने की अनुमति भी दे सकते हैं, लेकिन कुछ कक्षों या स्तंभों की सुरक्षा भी कर सकते हैं। यहां आपको क्या करना होगा:
- चादर खोलो।
- उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप परिवर्तित होने से बचाना चाहते हैं।
- अब डेटा और फिर प्रोटेक्टेड शीट्स एंड रेंज पर क्लिक करें।
- शीट के दाईं ओर एक बार दिखाई देगा।
- उदाहरण के लिए कमांड का विवरण दर्ज करें - कोई संपादन नहीं।
- इसके बाद, हरे बटन पर क्लिक करें अनुमतियाँ सेट करें।
- एक पॉप-अप दिखाई देगा। इस श्रेणी को कौन संपादित कर सकता है प्रतिबंधित करें के अंतर्गत कस्टम चुनें.
- यह आपको यह तय करने की अनुमति देता है कि किसने कोशिकाओं को बदलने की अनुमति दी है।
यदि बिना अनुमति के कोई व्यक्ति सेल सामग्री को बदलने का प्रयास करता है, तो शीट में एक संदेश सूचित करेगा कि उन्हें ऐसा करने की अनुमति नहीं है।
टिप्पणियाँ सक्षम करना
कभी-कभी आपको सेल की सामग्री पर टिप्पणी करने के लिए किसी और की आवश्यकता होती है। इन उपयोगकर्ताओं के पास ऐसा करने का स्वत: विशेषाधिकार नहीं है, लेकिन आप उन्हें अनुमति दे सकते हैं। आपको क्या करना होगा उन्हें एक टिप्पणीकार बनाना। इस फ़ंक्शन के साथ किसी उपयोगकर्ता को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- शीट खोलें, फाइल पर जाएं, और शेयर पर क्लिक करें।
- यहां आप उन लोगों के ईमेल पते जोड़ सकते हैं जिनके साथ आप शीट साझा करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप किसी व्यक्ति को जोड़ लेते हैं, तो दाईं ओर आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
- उस ड्रॉपडाउन मेनू से कमेंटर चुनें।
- अंत में भेजें पर क्लिक करें।
संपादन सक्षम करना
संपादन अनुमति के साथ, शीट के उपयोगकर्ता कक्षों की सामग्री को बदल सकते हैं। पत्रक के स्वामी के रूप में, आपको इस क्रिया की अनुमति देनी होगी। चरण ऊपर उल्लिखित लोगों के समान हैं:
- शीट खोलें, फाइल पर जाएं और शेयर पर क्लिक करें।
- यहां आप उन लोगों के ईमेल पते जोड़ सकते हैं जिनके साथ आप शीट साझा करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप किसी व्यक्ति को जोड़ लेते हैं, तो दाईं ओर आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
- उस ड्रॉपडाउन मेनू से संपादक चुनें।
- अंत में भेजें पर क्लिक करें।
अनुमतियां सीमित करना
आपका Google पत्रक डेटा संग्रहीत करने के लिए एक अमूल्य उपकरण है। समय-समय पर, आपको इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना होगा। यदि आपको यह याद नहीं है कि आपने शीट देखने की अनुमति किसे दी है, तो आप मार्गदर्शन के लिए हमेशा इस लेख को वापस देख सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप अपनी शीट को अनधिकृत परिवर्तनों से बचाना चाहते हैं या यदि आप उपयोगकर्ताओं को स्वयं सेल परिवर्तन करने की अनुमति देना चाहते हैं तो आपको कोई समस्या नहीं होगी। इनमें से कौन सा कार्य आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण है और क्यों? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
