Google पत्रक या अन्य तालिका संपादन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, आप अक्सर अधिक डेटा इनपुट कर सकते हैं, जो सेल ठीक से प्रदर्शित करने में सक्षम हैं। जब ऐसा होता है, तो टेक्स्ट रैप करना आपका सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। रैप टेक्स्ट फ़ंक्शन कोशिकाओं के अंदर सब कुछ दिखाने के लिए आपकी पंक्तियों की ऊंचाई को समायोजित करेगा।
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यह लेख आपको बताएगा कि Google पत्रक के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों पर टेक्स्ट रैपिंग को कैसे सक्षम किया जाए।
आईपैड पर Google शीट्स में टेक्स्ट कैसे लपेटें
Google शीट प्लेटफ़ॉर्म को पार करने की अपनी क्षमता के लिए प्रसिद्ध हैं। आप उनका उपयोग अपने फोन, टैबलेट या पीसी पर कर सकते हैं, और आप जहां भी जाते हैं सभी टेबल अपने पास रख सकते हैं। यदि आप अपने iPad पर Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण सरल हैं:
- उस सेल का चयन करें जिसके लिए आप टेक्स्ट को लपेटना चाहते हैं।
- यदि आप किसी क्षेत्र में एकाधिक कक्षों का चयन करना चाहते हैं, तो सभी आवश्यक कक्षों को कवर करने के लिए नीले चयन मार्कर को खींचें। आप उस पंक्ति में सभी कक्षों का चयन करने के लिए एक पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं। यही बात कॉलम पर भी लागू होती है।
- आप तालिका में प्रत्येक कक्ष का चयन करने के लिए पंक्तियों के ऊपर और स्तंभ मार्करों के बाईं ओर के कक्ष को दबा सकते हैं।
- शीर्ष पर फ़ॉर्मेटिंग बटन दबाएं - यह ए की तरह दिखता है जिसमें चार रेखाएं दाईं ओर होती हैं।
- थीम में सेल टैब चुनें। नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको टेक्स्ट रैप न दिखाई दे।
- रैप टेक्स्ट फीचर चालू करें।
- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए शीट पर टैप करें।
आईफोन पर गूगल शीट्स में टेक्स्ट कैसे रैप करें
यदि आप iPhone के माध्यम से अपनी शीट तक पहुँच प्राप्त कर रहे हैं, तो समान चरणों का पालन करें:
- Google पत्रक ऐप और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है।
- उस सेल का चयन करें जिसमें आपको टेक्स्ट रैप करने की आवश्यकता है या उन सभी सेल को कवर करने के लिए चयन क्षेत्र को खींचें जिन्हें आपको प्रारूपित करने की आवश्यकता है। आप पंक्तियों या स्तंभों को उनकी उपयुक्त संख्या या अक्षर पर दबाकर चुन सकते हैं या शीर्ष-बाएँ सेल (पंक्ति मार्करों के ऊपर) दबाकर पूरी तालिका का चयन कर सकते हैं।
- शीर्ष मेनू पर स्वरूपण बटन दबाएं।
- सेल टैब चुनें और रैप टेक्स्ट विकल्प पर स्क्रॉल करें।
- रैप टेक्स्ट चालू करें।
- अपनी सेटिंग सहेजने के लिए शीट पर टैप करें.
एंड्रॉइड डिवाइस पर Google शीट्स में टेक्स्ट कैसे रैप करें
Android में GoogleSheets का उपयोग करना उतना ही सरल है:
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है।
- उस सेल को टैप करें जिसे फ़ॉर्मेट करने की आवश्यकता है। आप नीले वृत्त को चारों ओर खींचकर चयन क्षेत्र को स्थानांतरित कर सकते हैं। आप एक पूरी पंक्ति या कॉलम का चयन उसके नंबर या अक्षर पर दबाकर कर सकते हैं। आप कॉलम मार्कर के बाईं ओर के सेल को दबाकर पूरी तालिका का चयन कर सकते हैं।
- शीर्ष मेनू पर स्वरूपण बटन (छोटी रेखाओं वाला A) दबाएं।
- सेल टैब चुनें, फिर नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको रैप टेक्स्ट विकल्प दिखाई न दे।
- रैप टेक्स्ट विकल्प को चालू करें।
- अपनी फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग सहेजने के लिए शीट पर टैप करें।
विंडोज़, मैक, या क्रोमबुक पीसी पर Google शीट्स में टेक्स्ट कैसे लपेटें?
यदि आप पीसी का उपयोग कर रहे हैं, तो Google पत्रक के पास एक समर्पित ऐप नहीं है। हालाँकि, यह आपकी पसंद के किसी भी ब्राउज़र पर पूरी तरह से काम करता है। एक बार जब आप वह दस्तावेज़ खोल लेते हैं जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता होती है, तो टेक्स्ट रैप करना आसान होता है:
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- उस सेल पर क्लिक करें जिसे आपको फॉर्मेट करना है। आप एक पूरी पंक्ति या स्तंभ या एकाधिक कक्षों को एक साथ चुनकर उनका चयन कर सकते हैं। आप एक बार में प्रारूपित करने के लिए संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए शीर्ष-बाएँ कक्ष पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू में, फ़ॉर्मैट पर क्लिक करें.
- जब आप टेक्स्ट रैपिंग पर होवर करते हैं, तो आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे।
- टेक्स्ट को रैप करने के लिए रैप विकल्प का चयन करें और अपने सेल की ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित करें।
- टेक्स्ट को अगले सेल में प्रवाहित करने के लिए आप ओवरफ्लो विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह आपकी तालिका को पढ़ने में अधिक कठिन बना सकता है।
- वर्तमान सेल आकार के अंदर फिट होने के लिए क्लिप विकल्प टेक्स्ट को नेत्रहीन रूप से काट देगा। आप सेल की पूरी सामग्री दिखाने के लिए बाद में उस पर क्लिक कर सकते हैं।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Google पत्रक में टेक्स्ट रैप करने से वास्तव में क्या होता है?
टेक्स्ट रैपिंग के तीन मुख्य तरीके हैं:
1. ओवरफ्लो Google पत्रक में डिफ़ॉल्ट मोड है। जब यह मोड चालू होता है, तो कोई भी अतिरिक्त टेक्स्ट अगले सेल में चला जाएगा। टेक्स्ट ओवरफ़्लो आमतौर पर आपकी तालिका को पढ़ने में कठिन बना देगा। यदि वह सेल जिसमें टेक्स्ट ओवरफ्लो होगा, खाली नहीं है, तो Google शीट्स इसके बजाय ओवरफ्लो होने वाली सामग्री को नेत्रहीन रूप से क्लिप कर देगा। शीर्ष मेनू में इसकी संपूर्ण सामग्री दिखाने के लिए आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
2. टेक्स्ट रैपिंग आपके सेल की ऊंचाई (पंक्तियों के संदर्भ में) को सेल की संपूर्ण सामग्री को नेत्रहीन रूप से फिट करने के लिए समायोजित करेगा। इसका अर्थ यह है कि यदि पंक्ति के एक सेल में टेक्स्ट लिपटा हुआ है, तो उस पंक्ति के सभी सेल एक पंक्ति में लम्बे होंगे।
3. क्लिपिंग का अर्थ है कि सेल के वर्तमान आकार से परे कोई भी सामग्री छिपी हुई है। संपूर्ण टेक्स्ट दिखाने के लिए आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि तालिका में अन्य सभी कक्षों की तुलना में असामान्य रूप से बड़ी एक सेल है, तो हो सकता है कि आप अपना टेक्स्ट लपेटना न चाहें, क्योंकि इससे आपकी तालिका एकतरफा दिखाई देगी।
आप उन कक्षों के लिए पाठ को लपेटने से बचना चाह सकते हैं जिनमें लिंक हैं, क्योंकि वे अत्यधिक लंबे हो सकते हैं और परिणामस्वरूप पूरी तालिका को बाधित कर सकते हैं। लिंक को क्लिप करने से वे बैकग्राउंड में छिप जाएंगे। वैकल्पिक रूप से, इसके बजाय हाइपरलिंक का उपयोग करें, क्योंकि वे डिफ़ॉल्ट रूप से अधिक पठनीय होते हैं।
टेक्स्ट रैपिंग का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले, अपने सेल की लंबाई को समायोजित करने के साथ खेलें। ध्यान दें कि लंबी कोशिकाओं को इसकी आवश्यकता होने की संभावना कम होती है।
यदि आपके कक्षों में अक्सर सूचियाँ होती हैं, तो सभी सूचीबद्ध वस्तुओं को एक-एक करके उन पर क्लिक किए बिना एक बार में दिखाने के लिए पाठ को लपेटना एक अच्छा विचार है।
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सामान्यतया, आपका टेक्स्ट रैपिंग केस दर केस आधार पर किया जाता है। आपकी तालिका आम तौर पर अधिक आकर्षक दिखेगी यदि आपका टेक्स्ट सेल के अंत में काटने के बजाय खत्म हो जाता है।
लपेटें
अब आप जानते हैं कि Google शीट्स में टेक्स्ट को जल्दी और कुशलता से कैसे रैप किया जाता है। अपनी अगली तालिका को आंखों पर अधिक आसान और नेविगेट करने में आसान बनाने के लिए ऊपर उल्लिखित निर्देशों का उपयोग करें। टेबल और चार्ट किसी भी व्यावसायिक बैठक का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, और अधूरे वाक्यों से उन्हें बर्बाद करना शर्म की बात होगी।
आप अपनी टेबल में टेक्स्ट रैपिंग का उपयोग कब करते हैं? क्या आपको Google पत्रक के बारे में कुछ और जानने की आवश्यकता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
