यदि आप HIPAA (अर्थात स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र में शामिल) के अधीन हैं, तो आपको उन ऐप्स के लिए HIPAA अनुपालन के बारे में पता होना चाहिए जिनका आप उपयोग कर रहे हैं। उस संबंध में, Google मीट वास्तव में HIPAA के अनुरूप है। वास्तव में, G Suite पूरी तरह से आज्ञाकारी है। इसमें कई उपयोगी ऐप्स जैसे Google चैट, Google मीट, Google डॉक्स, Google कैलेंडर और कई अन्य शामिल हैं।
HIPAA के तहत Google मीट का उपयोग करने के लिए विस्तृत अवलोकन और निर्देशों के लिए पढ़ें।
आवश्यकताओं
भले ही Google मीट HIPAA के अनुरूप है, फिर भी इसे इस तरह बनाए रखने के लिए आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा। सबसे पहले, आपको सदस्यता लेने की आवश्यकता है गूगल जी सूट और अपने प्रीमियम खाते के साथ Google मीट का उपयोग करें। ध्यान दें कि Google मीट का मुफ़्त संस्करण HIPAA के अनुरूप नहीं है।
दूसरा, अपने रोगियों की PHI (संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी) की रक्षा करने और स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम का अनुपालन करने के लिए, आपको Google के साथ एक व्यवसाय सहयोगी अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा।
बीएए की अच्छी तरह से समीक्षा करें, और यदि आप सामग्री से सहमत हैं, तो आप इसे स्वीकार कर सकते हैं। आप ऐसा केवल तभी कर सकते हैं जब आप उस G Suite खाते के व्यवस्थापक हों जिसका उपयोग आपकी कंपनी या संगठन कर रहा है. यहां बताया गया है कि बीएए कैसे प्राप्त करें:
- Google में लॉग इन करें व्यवस्थापक कंसोल .
- अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल चुनें.
- फिर, शो मोर पर टैप करें, इसके बाद लीगल एंड कंप्लायंस पर टैप करें।
- HIPAA BAA के संबंध में समीक्षा करें और स्वीकार करें बटन का चयन करें।
- सवालों के जवाब दें, बीएए स्वीकार करें। केवल तभी आगे बढ़ें जब आप HIPAA द्वारा कवर की गई इकाई हों।
G Suite HIPAA अनुपालन युक्तियाँ
यदि आप पिछले अनुभाग की सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, और आपने उसके अनुसार सब कुछ पूरा कर लिया है, तो आपको अभी भी कुछ उपाय करने होंगे। आपको पता होना चाहिए कि G Suite के कौन से हिस्से HIPAA के अनुरूप हैं:
प्रोफाइल देखें और नए दोस्त जोड़ें
- गूगल मीट (पहले हैंगआउट मीट)
- Google डिस्क (दस्तावेज़, प्रपत्र, पत्रक और स्लाइड)
- जीमेल लगीं
- गूगल साइट्स
- Google कीप
- गूगल कैलेंडर
- गूगल मेघ खोज
ये ऐसे ऐप हैं जो पूरी तरह से कवर किए गए हैं। कुछ आंशिक रूप से कवर किए गए ऐप्स में Google Hangouts शामिल हैं, जिसमें केवल HIPAA अनुरूप टेक्स्ट चैट है, और Google Voice विशेष रूप से प्रबंधित उपयोगकर्ताओं के लिए है। G Suite से संबंधित HIPAA अनुपालन के बारे में अधिक जानने के लिए सबसे अच्छी जगह है इस दस्तावेज़ .
यह Google द्वारा प्रदान की गई एक आधिकारिक HIPAA कार्यान्वयन मार्गदर्शिका है। इसे ध्यान से पढ़ें और अपने कर्मचारियों के साथ साझा करें, ताकि हर कोई सही रास्ते पर हो। बीएए पर हस्ताक्षर करना और केवल एचआईपीएए अनुपालन ऐप सुविधाओं का उपयोग करना केवल आधा काम है।
आपको हर समय PHI को सुरक्षित रखना सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें और कर्मचारियों को दी जाने वाली अनुमतियों को प्रबंधित करें। आपको अपने गार्ड को कभी निराश नहीं होने देना चाहिए और आत्मसंतुष्ट होना चाहिए क्योंकि तभी गलतियाँ हो सकती हैं।
G Suite का पूरा लाभ उठाएं
Google मीट द्वारा सक्षम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के अलावा, जी सूट कई अन्य HIPAA कवर टूल लाता है। आपको Google Hangouts के साथ टेक्स्ट मैसेजिंग मिल गई है, बस सुनिश्चित करें कि इसकी वीओआइपी, वीडियो या एसएमएस सुविधाओं का उपयोग न करें।
Google Keep बिना किसी चिंता के चलते-फिरते त्वरित नोट बनाने के लिए है। जीमेल सबसे अच्छे ईमेल क्लाइंट में से एक है, लेकिन जी सूट संस्करण मुफ्त वाले से भी बेहतर है। G Suite के साथ, आप 30 गीगाबाइट तक अतिरिक्त संग्रहण प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, Gmail का यह संस्करण विज्ञापन-मुक्त है।
आपकी टीम के साथ निर्बाध मीटिंग शेड्यूलिंग के लिए Google कैलेंडर का Google मीट के संयोजन में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। Google ड्राइव भी HIPAA के अनुरूप है, और कई उपकरणों में सभी प्रकार की फ़ाइलों के लिए एक बढ़िया संग्रहण सुविधा है। बदले में, Google डॉक्स का उपयोग उन फ़ाइलों को संपादित करने और देखने के लिए किया जा सकता है।
सूची आगे बढ़ती है, लेकिन आपको बात समझ में आती है। G Suite एक पैकेज डील है, और यदि आप एक HIPAA कवर इकाई हैं, तो आप इसका बहुत अच्छा उपयोग कर सकते हैं।
एक बार में सभी इंस्टाग्राम फोटो सेव करें
एचआईपीएए अनुपालन बैठकें
Google मीट के साथ ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है, खासकर जब आप अपने रोगियों, कर्मचारियों या ग्राहकों से शारीरिक रूप से अलग हो जाते हैं। HIPAA द्वारा कवर की गई संस्थाओं के लिए, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि सेवा पूरी तरह से कवर हो और PHI की सुरक्षा करे।
G Suite कई अद्भुत ऐप्स प्रदान करता है, जो सभी एक साथ काम करने के लिए बनाए गए हैं। कौन सा ऐप आपका पसंदीदा है? क्या आपने सब कुछ क्रम में लाने का प्रबंधन किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
