जैसे ही आप अपने Office 2007 अनुप्रयोगों में से किसी एक को लॉन्च करते हैं, आपको एक क्रांतिकारी रीडिज़ाइन दिखाई देने की संभावना है, क्योंकि सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में सभी मेनू और टूलबार को बिल्कुल नए रिबन यूजर इंटरफेस के साथ बदल दिया गया है। यह एप्लिकेशन के सभी आदेशों को टैब और समूहों में व्यवस्थित करता है। यदि आप किसी दस्तावेज़ की सामग्री में कुछ करने के लिए एक आदेश की तलाश कर रहे हैं, तो यह रिबन पर होगा।
क्यों बदलें?
वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे एप्लिकेशन पिछले 18 वर्षों में इतने विकसित हुए हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ने फैसला किया कि यह मेनू और टूलबार यूजर इंटरफेस से आगे निकल गया है। जबकि 1989 में, विंडोज के लिए वर्ड में 50 से कम कमांड थे, वर्ड 2003 में 250 से अधिक थे, और टूलबार की संख्या दो से बढ़कर 31 हो गई थी। इसके अलावा, 19 टास्क पेन थे।
Microsoft ने वैयक्तिकृत मेनू के साथ सभी कमांडों को समझने में उपयोगकर्ताओं की मदद करने की कोशिश की, जो उन आदेशों को छिपाते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो आप उन्हें बिल्कुल भी नहीं ढूंढ सकते। टूलबार के साथ भी यही हुआ, उन बटनों के साथ जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं, अंत में बाल्टी में फिर से लगाया जा रहा है।
कलह से अप्रतिबंधित कैसे हो
जैसा कि Microsoft को उन सुविधाओं के लिए अधिक से अधिक अनुरोध प्राप्त हुए जो पहले से ही कार्यालय में थे, यह महसूस किया कि उपयोगकर्ता सभी अव्यवस्थाओं के बीच सुविधाओं को नहीं खोज सके। तो कंपनी ने कुछ नीला आकाश सोचा और रिबन के साथ आया।
प्रत्येक एप्लिकेशन की विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में, Office लोगो वाला एक बड़ा गोल बटन होता है। यह कार्यालय बटन फ़ाइल मेनू का प्रतिस्थापन है। यहां, आपको वे सभी चीज़ें मिलेंगी जो आप किसी दस्तावेज़ से कर सकते हैं, जिसमें सहेजना, प्रिंट करना और साझा करना शामिल है। पॉप-अप डायलॉग के निचले भाग में, आपको एप्लिकेशन के विकल्पों को देखने और संशोधित करने के लिए एक बटन भी मिलेगा।
टैब, समूह और आदेश
प्रत्येक एप्लिकेशन अपने आदेशों को कई टैब में समूहित करता है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड होम टैब पर दिखाई देते हैं और अन्य को रिबन पर अन्य टैब के बीच तार्किक रूप से विभाजित किया जाता है। यदि आदेश सरल हैं, जैसे कि बोल्ड, तो उन्हें केवल एक छोटे बटन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है; कम सामान्य आदेशों को एक व्याख्यात्मक लेबल मिलता है, और कुछ आदेशों में अधिक विकल्पों के लिए ड्रॉप-डाउन बटन होते हैं।
सामग्री गुप्त डार्क थीम
कई कमांड विभिन्न प्रभावों की गैलरी दिखाते हैं, जिन्हें आप चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर लागू कर सकते हैं। कुछ दीर्घाएँ रिबन में दिखाई देती हैं, लेकिन अन्य अपनी पूरी सामग्री दिखाने के लिए इसे नीचे छोड़ देती हैं। गैलरी केवल एक क्लिक के साथ काफी जटिल प्रभावों को लागू कर सकती हैं, लेकिन उनके प्रभाव को देखने के लिए आपको क्लिक करने की भी आवश्यकता नहीं है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप माउस पॉइंटर को उनके ऊपर ले जाते हैं तो लाइव पूर्वावलोकन आपको गैलरी आइटम का प्रभाव दिखाएगा। यदि आपको वह प्रभाव पसंद नहीं है, तो बस अगले आइटम पर जाएँ। यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो बस माउस को गैलरी से बाहर ले जाएँ और पाठ या वस्तु अपने मूल स्वरूपण पर वापस आ जाएगी।
कई वस्तुओं में ऐसे आदेश होते हैं जो केवल उस वस्तु के चुने जाने पर ही समझ में आते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल में चार्ट टूल्स का कोई भी समझदारी से उपयोग नहीं कर सकते, जब तक कि आपके पास कोई चार्ट चयनित न हो। Office 2007 में, ये आदेश प्रासंगिक टैब पर प्रस्तुत किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, Word में किसी तालिका का चयन करने से दो टैब दिखाई देते हैं, डिज़ाइन और लेआउट, और, यदि आप किसी तालिका में कोई चित्र चुनते हैं, तो आप चित्र उपकरण टैब के साथ-साथ तालिका उपकरण भी देखते हैं।
बेशक, आप किसी भी अन्य टैब का उपयोग कर सकते हैं, जबकि ये अतिरिक्त संदर्भ टैब दिखाई दे रहे हैं, इसलिए आप सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके अपनी तालिका में एक आरेख सम्मिलित कर सकते हैं या होम टैब का उपयोग करके तालिका में पाठ के संरेखण को बदल सकते हैं।
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कभी-कभी आपको किसी विशेष सुविधा पर सटीक नियंत्रण प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और यदि ऐसा करने के लिए कोई संवाद है तो कमांड समूह के निचले-दाएं कोने में एक छोटा डायलॉग लॉन्चर आइकन होता है। उपयुक्त संवाद दिखाने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें। आप ड्रॉप-डाउन मेनू या गैलरी के नीचे संवादों के शॉर्टकट भी पा सकते हैं।
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