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जब आप पहली बार अपना रिंगसेंट्रल खाता बनाते हैं, तो आपका ध्वनि मेल अभिवादन डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होता है। यदि आप ध्वनि मेल अभिवादन के लिए अपनी स्वयं की रिकॉर्डिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे रिंगसेंट्रल मोबाइल ऐप या वेबसाइट पर आसानी से बदल सकते हैं। एक सामान्य, पूर्व-रिकॉर्डेड संदेश होने के बजाय, आप जो चाहें रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपनी ध्वनि मेल ग्रीटिंग को अधिक व्यक्तिगत, विनोदी या हास्यास्पद बना सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने पीसी, आईफोन और एंड्रॉइड डिवाइस पर रिंगसेंट्रल में अपना वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बदलें। हम रिंगसेंटरल ऐप में आपके वॉइसमेल पिन को बदलने की प्रक्रिया से भी गुजरेंगे।
पीसी से रिंगसेंट्रल में वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बदलें
रिंगसेंटरल एक संचार ऐप है जिसका उपयोग आप किसी को कॉल करने, टीम के सदस्यों को संदेश देने और वीडियो कॉन्फ़्रेंस शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं। यह पेशेवर और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक महान संचार उपकरण है। यह कई मैसेजिंग और फोन सुविधाओं के साथ आता है, जिनमें से एक वॉइसमेल है।
जब आप अपना रिंगसेंट्रल खाता बनाते हैं, तो आपका ध्वनि मेल अभिवादन डिफ़ॉल्ट रूप से सेट हो जाएगा। ध्वनि मेल ग्रीटिंग एक पूर्व-रिकॉर्डेड संदेश है जो कॉल करने वाले को सूचित करता है कि आप उस समय फोन का जवाब देने के लिए उपलब्ध नहीं हैं। इसके बाद कॉलर एक संदेश छोड़ सकता है या यदि चाहे तो कॉल बैक कर सकता है। यह संचार उपकरण तब बहुत उपयोगी होता है जब आप बात करने में बहुत व्यस्त होते हैं या फ़ोन की घंटी नहीं सुनते हैं। जब आप कॉलर आईडी को नहीं पहचानते हैं तो यह बताना कितना आसान हो सकता है।
अगर आपको डिफ़ॉल्ट ध्वनि मेल अभिवादन पसंद नहीं है या आपको लगता है कि यह बहुत सामान्य है, तो आप इसे कभी भी बदल सकते हैं और अपनी रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं। फ़ोन ऐप पर अपना ध्वनि मेल ग्रीटिंग बदलना बहुत आसान है, जहाँ आप बस एक नया संदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि आप अपने पीसी पर रिंगसेंट्रल में एक अलग ध्वनि मेल ग्रीटिंग सेट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के तीन तरीके हैं।
- एक नया ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए अपने कंप्यूटर के माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें।
- अपने रिंगसेंट्रल खाते में एक MP3 या WAV फ़ाइल अपलोड करें।
- रिंगसेंट्रल आपको कॉल करें ताकि आप अपने फोन पर एक नया ध्वनि मेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड कर सकें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा विकल्प चुनते हैं, आप कुछ ही मिनटों में रिंगसेंटरल में एक नया ध्वनि मेल ग्रीटिंग सेट कर पाएंगे। यह कैसे किया जाता है यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- दौरा करना रिंगसेंट्रल अपने ब्राउज़र पर वेबसाइट और अपने रिंगसेंट्रल खाते में लॉग इन करें।
- स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में 'सेटिंग' आइकन पर क्लिक करें।
- अधिक विकल्प से 'फोन' चुनें और टैब ऑर्डर पर खींचें।
- अब बाएँ साइडबार पर 'फ़ोन' चुनें।
- 'ध्वनि मेल' के बगल में 'संपादित करें' पर क्लिक करें।
- 'वॉइसमेल ग्रीटिंग प्रकार' के अंतर्गत, 'कस्टम' चुनें।
- 'रिकॉर्ड' बटन चुनें।
- 'फ़ोन,' 'माइक्रोफ़ोन,' या 'आयात करना' चुनें।
- नया ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड या आयात करें।
- निचले-दाएं कोने में 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।
यदि आप फ़ोन विकल्प चुनते हैं, तो आपको अपना फ़ोन नंबर दर्ज करना होगा ताकि रिंगसेंटरल आपको कॉल कर सके। आप अभी कॉल करें बटन का चयन भी कर सकते हैं और इसे जल्दी और कुशलता से पूरा कर सकते हैं। ध्यान दें कि यह एक उत्पन्न कॉल है, इसलिए केवल निर्देशों का पालन करें और आवश्यकतानुसार कोई भी बटन दबाएं। पूरी प्रक्रिया में एक-दो मिनट से ज्यादा नहीं लगना चाहिए।
यदि आप माइक्रोफ़ोन के माध्यम से अपना नया ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो लाल रिकॉर्ड बटन दबाएं, अपना नया ध्वनि मेल अभिवादन रिकॉर्ड करें और पूर्ण बटन पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि रिंगसेंटरल आपसे पहले ही आपके माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की अनुमति मांगेगा। यदि आपके पास इस समय आपका फ़ोन नहीं है तो यह एक बढ़िया विकल्प है।
यदि आप अपने पहले से रिकॉर्ड किए गए ध्वनिमेल संदेश को आयात करना चाहते हैं, तो ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और उस फ़ाइल को चुनें जहाँ से आपने इसे अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत किया था। जब आप समाप्त कर लें, तो उसी विंडो में संपन्न बटन पर क्लिक करें। इस विधि में सबसे अधिक समय लगता है, क्योंकि आपको संदेश को अपने फ़ोन से रिकॉर्ड करना होगा और फिर उसे अपने कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना होगा।
जब आप वहां हों, तो आप वॉइसमेल पिन भी बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक रिंगसेंटरल उपयोगकर्ता के पास एक ही पिन होता है। बस अपना नया पिन टाइप करें और इसकी पुष्टि करें। हालाँकि, पिन के लिए कुछ मानदंड हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल अंकों का उपयोग कर सकते हैं, और आप दो या तीन अंकों (जैसे, 222) को दोहरा नहीं सकते। आप अनुक्रमिक संख्याओं का भी उपयोग नहीं कर सकते, जैसे 1234।
एक बार जब आप परिवर्तनों को सहेज लेते हैं, तो अगली बार जब कोई आपको रिंगसेंट्रल ऐप के माध्यम से कॉल करता है और आप उत्तर नहीं देते हैं, तो वे आपका नया ध्वनि मेल अभिवादन सुनेंगे। ध्यान दें कि आपकी रिंगटोन सेटिंग्स तुरंत आपके सभी उपकरणों पर लागू होती हैं। इसलिए यदि आप अपने पीसी पर अपना ध्वनि मेल अभिवादन बदलते हैं, तो आपको इसे अपने मोबाइल ऐप पर दोबारा करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आईफोन से रिंगसेंट्रल में वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बदलें I
अपने iPhone पर रिंगसेंटरल में अपना ध्वनि मेल अभिवादन बदलना बहुत आसान है। आपको बस अपने फोन पर एक नया संदेश रिकॉर्ड करने की जरूरत है। किसी को कॉल करने या अन्य उपकरणों से रिकॉर्डिंग आयात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।
- खोलें रिंगसेंट्रल आपके iPhone पर ऐप।
- अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में 'अधिक' आइकन पर टैप करें।
- 'आने वाली कॉल' पर जाएं और 'वॉइसमेल' पर नेविगेट करें।
- ध्वनि मेल ग्रीटिंग प्रकार को 'कस्टम' में बदलें।
- रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए 'प्ले' बटन पर टैप करें।
- जब आप रिकॉर्डिंग समाप्त कर लें, तो रिकॉर्ड बटन पर फिर से टैप करें।
- नया ध्वनि मेल पिन सेट करें।
- परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
इसके लिए यही सब कुछ है। रिकॉर्डिंग को सहेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए उसे सुनना सुनिश्चित करें कि क्या सब कुछ ठीक लग रहा है। यदि आपको यह पसंद नहीं है, तो आप आसानी से दूसरा रिकॉर्ड कर सकते हैं।
ध्यान दें कि आपके ध्वनि मेल अभिवादन को बदलने का विकल्प केवल तभी उपलब्ध होगा जब आप ध्वनि मेल पर अग्रेषित करें विकल्प चुनते हैं। यदि आप जांचना चाहते हैं, तो ध्वनि मेल अनुभाग पर जाएँ, और फिर जब किसी कॉल का उत्तर नहीं दिया जाता है पर जाएँ। आप फ़ॉरवर्ड टू वॉइसमेल, प्ले अ मैसेज, फ़िर डिसकनेक्ट, और सेंड कॉल टू ए कॉलिंग ग्रुप के बीच चयन कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने पहला विकल्प चुना है।
एंड्रॉइड से रिंगसेंट्रल में वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बदलें I
यदि आपके पास Android डिवाइस है, तो आप रिंगसेंट्रल ऐप में ध्वनि मेल अभिवादन भी बदल सकते हैं। इसमें आपको केवल एक या दो मिनट लगेंगे। यहां आपको क्या करना है।
- लॉन्च करें रिंगसेंट्रल आपके Android डिवाइस पर ऐप।
- स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में 'अधिक' आइकन पर जाएं।
- पॉप अप मेनू पर 'फ़ोन' चुनें।
- शीर्ष मेनू पर 'आवाज' टैब पर आगे बढ़ें।
- 'वॉइसमेल ग्रीटिंग प्रकार' पर जाएं। और इसे 'कस्टम' में बदलें।
- अपना संदेश रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए रिकॉर्डिंग बटन पर टैप करें।
- एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो रिकॉर्डिंग बटन पर फिर से टैप करें।
- नीचे नया ध्वनि मेल पिन दर्ज करें और इसकी पुष्टि करें।
- परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
आपने रिंगसेंट्रल ऐप में वॉइसमेल ग्रीटिंग को सफलतापूर्वक बदल दिया है। अगली बार जब आपको ऐप में कोई कॉल आती है और आप जवाब देने के लिए वहां नहीं होते हैं, तो कॉलर को आपकी नई रिकॉर्डिंग सुनाई देगी।
वॉइसमेल को अपना संदेश प्राप्त करने दें
रिंगसेंटरल ऐप में मिस्ड कॉल देखने के बजाय, वॉइसमेल ग्रीटिंग क्यों नहीं सेट करें? इससे भी बेहतर, ध्वनि मेल अभिवादन के लिए अपनी स्वयं की रिकॉर्डिंग का उपयोग करके एक व्यक्तिगत नोट जोड़ें। इसे सेट अप करना आसान है, और आप जो चाहें कह सकते हैं।
क्या आपने पहले कभी रिंगसेंटरल में अपना ध्वनि मेल अभिवादन बदला है? क्या आपने संदेश को अपने फ़ोन या वेबसाइट पर रिकॉर्ड किया था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
