पेपरपोर्ट दूर के अतीत से एक उत्तरजीवी है, जब यह मूल विज़नियर शीट-फेड स्कैनर के साथ बंडल में आया था। हालांकि अपने मूल अवतार से बेहद बेहतर, वर्तमान संस्करण को बहुत ही समान कार्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यद्यपि बहुत बड़े पैमाने पर।
पेपरपोर्ट मुख्य रूप से एक दस्तावेज़ प्रबंधक है, जो आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और छवियों को व्यवस्थित और फ़ाइल करने देता है, जो डेस्कटॉप पर थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होते हैं। मूल रूप से, यह एक स्टैंडअलोन टूल था; आज, यह कार्यसमूह और उद्यम परिवेशों में समान रूप से घर पर है। पहले की तरह, नवीनतम रिलीज के दो संस्करण हैं, हालांकि पिछले संस्करण, डीलक्स और ऑफिस प्रो, को मानक (कम फीचर सेट वाले स्टैंडअलोन उपयोगकर्ताओं के उद्देश्य से) और व्यावसायिक संस्करणों द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है, जिसकी कीमत £54 और £77 है। , क्रमशः।
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पेपरपोर्ट 10 प्रोफेशनल का लक्ष्य उन लोगों के लिए है जिनके पास कागजी दस्तावेजों के पहाड़ हैं जिन्हें दायर करने की आवश्यकता है और फिर भी तुरंत पहुंच योग्य हैं। इसलिए इसे हेवीवेट स्कैनिंग कार्यों पर लक्षित किया गया है, हालांकि यह ठीक वैसे ही काम करता है यदि आपके पास पहले से ही विभिन्न स्वरूपों में डिजिटल दस्तावेज़ों का एक स्टोर है। पेपरपोर्ट प्रोफेशनल 10 आपके स्कैनर/ओसीआर सॉफ़्टवेयर और आपके सामान्य कार्यालय ऐप्स के बीच बैठता है, उनके बीच कार्यों के प्रवाह को आसान बनाता है, साथ ही साथ आपको हर चीज पर नज़र रखने में मदद करता है।
पहली नज़र में, संस्करण 10 में मामूली बदलाव हुआ है, जिसमें बड़े XP-शैली के आइकन टूलबार पर हावी हैं, लेकिन इसका सामान्य स्वरूप विंडोज एक्सप्लोरर के यूआई पर आधारित है। जैसे, नौसिखियों के लिए पेपरपोर्ट को समझना आसान होगा। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों के थंबनेल के साथ खोजने योग्य फ़ोल्डर प्रदर्शित करने वाले बाएं हाथ के फलक पर एक निर्देशिका ट्री दृश्य है। आपके रास्ते में मदद करने के लिए कई पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर श्रेणियां भी हैं।
संस्करण 10 में नई बैच-स्कैनिंग क्षमताएं हैं जो आपको एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर का उपयोग करके एक साथ कई दस्तावेज़ स्कैन करने देती हैं, जबकि इसकी स्कैनर एन्हांसमेंट टेक्नोलॉजी (सेट) छवि-सुधार और एनोटेशन क्षमताओं का एक संग्रह प्रदान करती है, जिसमें कंट्रास्ट समायोजन, रंग रूपांतरण, लाल- आंखों को हटाना, स्टिकी नोट्स, हाइलाइटर, पॉइंटर्स, हैंडप्रिंट नोट्स और स्टैम्प। ये आम तौर पर इडियट-प्रूफ, एक-क्लिक विकल्प होते हैं: डी-स्क्यूइंग टूल अच्छी तरह से काम करता है, जबकि डी-स्पेकलिंग टूल खराब फोटोकॉपी या फैक्स से 'स्नो' को हटा देता है। दोनों इस रिलीज़ के लिए नए और उपयोगी हैं।
स्कैनसॉफ्ट ने एक 'स्प्लिट डेस्कटॉप' भी पेश किया है, जो आपको एक साथ दो फोल्डर खोलने और फाइलों को एक से दूसरे में खींचने की सुविधा देता है। यह सरल फीचर विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों (वर्ड, एक्सेल, आरटीएफ, ग्राफिक्स फाइल, अन्य पीडीएफ) और स्थानों को एक पीडीएफ में मर्ज करने की कठिनाई को दूर करता है। इसके अलावा, यह पीडीएफ पृष्ठों के थंबनेल दृश्य प्रस्तुत करता है (संस्करण 9 में फ़ाइल आइकन के विपरीत) जिसे खींचा जा सकता है और एक नए पीडीएफ में छोड़ा जा सकता है।
सबसे नीचे वर्डपैड, पेंट और आउटलुक एक्सप्रेस, साथ ही प्रिंटर और एफ़टीपी जैसे बुनियादी ऐप्स का ड्रैग-एंड-ड्रॉप टूलबार है। आप जो भी कार्य चाहते हैं उसके लिए आप बस एक थंबनेल को नीचे खींचें और इसे तुरंत निष्पादित किया जाता है। इसलिए, यदि आप किसी दस्तावेज़ को वर्डपैड पर नीचे खींचते हैं, तो ओसीआर स्वचालित रूप से टेक्स्ट को अंदर लाता है और परिवर्तित करता है। यह काफी तेजी से किया जाता है, हालांकि सटीकता बहुत अच्छी नहीं है और स्वरूपण को संरक्षित करने का कोई प्रयास नहीं है। यदि आपकी ओसीआर जरूरतें अधिक हैं तो यह ओसीआर टेस्टर स्कैनसॉफ्ट ओमनीपेज में निवेश करने के लिए शायद एक सौम्य संकेत से अधिक नहीं है। इस टूलबार में अन्य ऐप्स जोड़ना भी आसान है।
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स्कैनसॉफ्ट अपने सॉफ्टवेयर रेंज में उनके तत्वों को शामिल करके अपने पूरक उत्पादों को आगे बढ़ाने में माहिर हो रहा है। जिस तरह ओमनीपेज 14 में टेक्स्ट-टू-स्पीच सुविधाएं हैं, उसी तरह पेपरपोर्ट प्रोफेशनल 10 में स्कैनसॉफ्ट के पीडीएफ क्रिएट का पूर्ण संस्करण शामिल है! पैकेज। आप PDF को स्कैन करने के साथ-साथ प्रिंट, संपादित और वितरित कर सकते हैं। एनोटेशन, नोट्स और हाइलाइट्स जैसी लोकप्रिय पीडीएफ क्षमताओं का समर्थन करते हुए इसका फीचर समर्थन पूरी तरह से है; ईमेल संलग्नक के रूप में पीडीएफ भेजना; और स्थिर PDF को इलेक्ट्रॉनिक रूपों में परिवर्तित करना जिन्हें भरा और मुद्रित किया जा सकता है। यह मिश्रित दस्तावेज़ प्रकारों को स्वचालित रूप से पीडीएफ ईमेल अटैचमेंट में परिवर्तित कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ता ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके कस्टम पीडीएफ फाइलों को इकट्ठा कर सकते हैं। इस रिलीज़ में नया वेब कैप्चर-टू-पीडीएफ फीचर है।
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