'इस दस्तावेज़ में लिंक हैं जो अन्य फाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' - कैसे संभालें

यदि आप Microsoft Office दस्तावेज़ को खोलने या कॉपी करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन 'इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' देखते रहें, तो यह अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है। अलर्ट आपको दस्तावेज़ के साथ कुछ भी करने से रोकता है और जब तक आप लिंक को अक्षम नहीं करते या अलर्ट के आसपास काम नहीं करते, तब तक आप इसे खोल या कॉपी नहीं कर सकते। सौभाग्य से आप दोनों कर सकते हैं, जब आप Microsoft Office में 'इस दस्तावेज़ में लिंक्स हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' देखते हैं तो आपको यहाँ क्या करने की आवश्यकता है।

जबकि अलर्ट कष्टप्रद हो सकता है, यह हमारी सुरक्षा के लिए है। यह Microsoft के डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (DDE) प्रोटोकॉल के कारण है। यह संस्करण नियंत्रण, सहयोग और अन्य उत्पादकता सुविधाओं में मदद करने के लिए दस्तावेज़ों के बीच डेटा साझा करने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग मैलवेयर फैलाने के लिए भी किया जा सकता है और इसे अतीत में कुछ गंभीर हमलों के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है।

Microsoft यह जानता है और इन हमलों को होने से रोकने के लिए एक सुरक्षा जाँच जोड़ी है।

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इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं

इस अलर्ट के आसपास काम करना संभव है लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं तो आपको सावधान रहने की जरूरत है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप प्रेषक के बारे में और प्रश्न में दस्तावेज़ की वैधता और इसमें शामिल किसी भी लिंक के बारे में आश्वस्त हैं। यहां तक कि आंतरिक दस्तावेज़ भी संक्रमित हो सकते हैं, इसलिए इन विधियों का उपयोग करने से पहले अपना उचित परिश्रम करें।

Word या Excel से लिंक निकालें Remove

आप इस संदेश को रोकने के लिए Word या Excel दस्तावेज़ों से लिंक निकाल सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से अन्य दस्तावेज़ों के किसी भी लिंक को हटा देगा लेकिन आप हाइपरलिंक बनाए बिना दस्तावेज़ URL को हमेशा मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं।

Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल चुनें।
बाएं मेनू से विकल्प और त्वरित एक्सेस टूलबार चुनें।
टूलबार में फ़ाइलों के लिंक संपादित करें जोड़ें।
दस्तावेज़ के शीर्ष पर टूलबार में लिंक संपादित करें शॉर्टकट चुनें।
विचाराधीन फ़ाइल का चयन करें और फिर लिंक तोड़ें चुनें।
परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।

अब आप फ़ाइल को आवश्यकतानुसार कॉपी या उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

आप वर्ड या एक्सेल को लिंक को गतिशील रूप से अपडेट करने के लिए भी कह सकते हैं, हालांकि आपको अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।

Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल चुनें।
नई विंडो में विकल्प और उन्नत का चयन करें।
सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें और 'खुले पर स्वचालित लिंक अपडेट करने के लिए संकेत दें' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
परिवर्तन को सहेजने के लिए ठीक चुनें।

यदि आप अपना विचार बदलते हैं और उन्हें गतिशील रूप से अपडेट नहीं करना पसंद करेंगे तो आप बॉक्स को अनचेक भी कर सकते हैं।

यदि आप इन परिवर्तनों के बाद भी त्रुटि देखते हैं, तो मुद्रण विकल्प के अंतर्गत उन्हीं विकल्पों को अक्षम करना सुनिश्चित करें।

Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल चुनें।
बाएं मेनू से विकल्प और प्रदर्शन का चयन करें।
मुद्रण विकल्पों के अंतर्गत 'मुद्रण से पहले लिंक किए गए डेटा को अपडेट करें' द्वारा बॉक्स को चेक या अनचेक करें।

प्रिंटिंग विकल्प के तहत यह सेटिंग अक्सर छूट जाती है। हालांकि यह तार्किक रूप से केवल तभी प्रासंगिक होना चाहिए जब किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए चुनते समय, यह 'इस दस्तावेज़ में लिंक शामिल हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' अलर्ट कहीं और भी ट्रिगर कर सकते हैं। यदि आपने मुख्य सेटिंग्स को संशोधित किया है, तो इस प्रिंट सेटिंग को बदलने से त्रुटि का अंत दिखाई देना चाहिए।

यदि आपको ये अलर्ट काफी परेशान करते हैं, तो आप रजिस्ट्री परिवर्तन के माध्यम से डीडीई को अक्षम कर सकते हैं। यह उस तकनीकी पृष्ठ में हाइलाइट किया गया था जो माइक्रोसॉफ्ट से ऊपर जुड़ा हुआ है और एक आकर्षण की तरह काम करता है। इसका मतलब यह है कि आप कभी भी दस्तावेज़ों के बीच लिंक करने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आपको दस्तावेज़ के भीतर लिंक पते जोड़ने से नहीं रोकता है।

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विंडोज रजिस्ट्री को 'regedit' के साथ खोलें।
'HKEY_CURRENT_USERसॉफ़्टवेयरMicrosoftOfficeWordOptionsWordMail पर नेविगेट करें।
कुंजी DontUpdateLinks(DWORD) को 1 में बदलें।

यदि कुंजी मौजूद नहीं है, तो उसी सेटिंग्स का उपयोग करके इसे बनाएं। WordMail के दाएँ फलक में एक खाली स्थान पर राइट क्लिक करें, एक नया, DWORD बनाएँ और इसे 1 का मान दें। यदि आपको परिवर्तन पसंद नहीं है, तो आप इस रजिस्ट्री कुंजी को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

डीडीई हमले

मैंने पहले उल्लेख किया था कि अलर्ट से उपजा है डीडीई हमले। ये हमले मैलवेयर का उपयोग करते हैं जो फैलाने के लिए Microsoft के डायनेमिक डेटा एक्सचेंज का उपयोग करते हैं। मैलवेयर को संक्रमित दस्तावेज़ लिंक, ईमेल अटैचमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट और सभी तरीके या लिंक में शामिल किया जा सकता है।

ये हमले कुछ साल पहले खोजे गए थे और शुरुआत में संक्रमित एक्सेल लिंक के माध्यम से हुए थे। सेंसपोस्ट की यह पोस्ट डीडीई हमले कैसे काम करती है, इसके बारे में बहुत कुछ बताती है और उन्हें इसके खिलाफ सुरक्षा की आवश्यकता क्यों थी।

डेटा साझा करने के लिए दस्तावेज़ों के बीच गतिशील लिंकिंग एक मूल्यवान उपकरण है। यह एक वास्तविक शर्म की बात है कि मधुमक्खी को हमले के वेक्टर के रूप में अपहरण कर लिया गया है लेकिन यह वही है। यदि आप अब Microsoft Office में 'इस दस्तावेज़ में लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' देखते हैं, तो आप जानते हैं कि क्या करना है।