Google पत्रक में यदि/तब कथनों को समझना

अगर/फिर बयानों को अक्सर जटिल माना जाता है। लेकिन वास्तव में, उन्हें खींचना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। साथ ही, स्प्रैडशीट में विशिष्ट डेटा सेट या अभिव्यक्तियों के साथ काम करते समय वे आपके द्वारा महसूस किए जाने से अधिक उपयोगी हो सकते हैं।

यदि आपके पास Microsoft Excel में पृष्ठभूमि है, तो यह आपके लिए कुछ भी नया नहीं होना चाहिए। हालाँकि, यदि आप स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए नए हैं तो निम्नलिखित जानकारी मूल्यवान साबित होनी चाहिए।

Google पत्रक Google के उत्पादों के मुफ़्त सूट का एक हिस्सा है जो उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने, बनाने और बनाए रखने की अनुमति देता है।

Google पत्रक में कार्यों को समझना

यदि आप स्प्रैडशीट्स से परिचित नहीं हैं, तो हो सकता है कि अगर/फिर कथन पहली बार में ज्यादा मायने न रखें। फ़ंक्शन मूल रूप से आपकी स्प्रैडशीट में डेटा की गणना करने का एक तरीका है। चाहे वह 'SUM' फ़ंक्शन जितना सरल हो, जो आपके लिए संख्याएँ जोड़ता है या कुछ अधिक जटिल है, Google पत्रक में पूर्व निर्धारित कार्यों का उपयोग करने के लिए कुछ नियम हैं।

किसी फ़ंक्शन को ठीक से काम करने के लिए, आपको इसे काम करने के लिए अपनी कोशिकाओं में फ़ंक्शन को ठीक से व्यवस्थित करना होगा। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन को = प्रतीक के साथ प्रारंभ करें, फिर फ़ंक्शन नाम का उपयोग करें, और अंत में, तर्क।

तर्क वह सेल श्रेणी है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। एक फ़ंक्शन कुछ इस तरह दिखना चाहिए: =SUM(A1: A5)।

Google शीट्स में IF/फिर स्टेटमेंट के अलावा, उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर इंटरैक्ट करने और अपनी स्प्रैडशीट को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए कई फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। उम्र और तिथियों की गणना करने से लेकर सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने तक, जो स्वचालित रूप से कुछ मूल्यों के रंग बदलता है, Google पत्रक इतने सारे अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है कि यह किसी भी उपयोगकर्ता के लिए एक बढ़िया उपकरण है।

अन्य कार्यों को खोजने के लिए आप अपनी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर 'सम्मिलित करें' पर क्लिक कर सकते हैं और 'फ़ंक्शन' पर क्लिक कर सकते हैं। एक मेनू उपलब्ध सभी संभावित प्री-लोडेड फ़ंक्शंस के साथ पॉप-अप होगा।

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आप जा सकते हैं Google पत्रक सहायता पृष्ठ प्रत्येक फ़ंक्शन क्या करता है और इसका उपयोग कैसे करें, इसकी सूची और खोज विकल्प के लिए।

यदि तब कथन

यदि/फिर कथन IF फ़ंक्शन का एक कथन है जिसका उपयोग किसी विशिष्ट क्रिया को ट्रिगर करने के लिए किया जाता है जब मूल्यांकन या तार्किक परीक्षण के बाद एक निश्चित शर्त पूरी होती है। उसी समय, यदि शर्त पूरी नहीं होती है, तो फ़ंक्शन FALSE परिणाम लौटाएगा। अनिवार्य रूप से, आप Google शीट्स को बताते हैं कि अगर कुछ सच है तो उसे एक काम करने की ज़रूरत है, लेकिन अगर यह गलत है तो Google शीट्स को कुछ और करने की ज़रूरत है।

उदाहरण के लिए, आप इस कथन का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि दो अलग-अलग स्तंभों में कुछ संख्याएँ एक दूसरे से कैसे तुलना करती हैं। आप फ़ंक्शन का उपयोग यह मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं कि संख्याएं एक दूसरे के बराबर हैं या यदि एक दूसरे से बड़ी है।

इस उदाहरण के आधार पर, यहां बताया गया है कि आप if/then फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

1. G3 सेल में =IF(B3=C3, match) टाइप करें।
2. G4 सेल में =IF(B4=C4, match) टाइप करें।
3. टाइप करें =IF(B5>C5, B5&, &C5 से बड़ा है) G5 सेल में।
4. G6 सेल में टाइप करें =IF(B6>C6, B6&, &C6 से बड़ा है)।

परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:

फ़ंक्शन मिलान परिणाम लौटाता है क्योंकि B3 और C3 में संख्याएँ समान हैं। इसलिए G3 एक मैच लौटाता है। हालाँकि, G4 एक गलत परिणाम देता है। इसका कारण यह है कि फ़ंक्शन को उस घटना के लिए कोई विशिष्ट क्रिया नहीं दी गई थी जिसमें सूत्र में शर्त पूरी नहीं हुई थी।

जब शर्त पूरी नहीं होती है तो आप एक विशिष्ट कार्रवाई सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

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1. F3 सेल में टाइप करें =IF(B3=C3, match, no match)।
2. F4 सेल में टाइप करें =IF(B3=C3, match, no match)।

फिर परिणाम पिछले फ़ंक्शन पैरामीटर से अलग प्रदर्शित होंगे।

यदि फ़ंक्शन तर्क

जैसा कि आप देख सकते हैं, IF फ़ंक्शन में मूल रूप से तीन तर्क होते हैं। इसका उपयोग किसी विशेष सेल में किसी मान या कथन का परीक्षण करने के लिए किया जा सकता है। यह तब इंगित कर सकता है कि उस परीक्षण के परिणाम के आधार पर क्या होता है और यदि कथन सही है या गलत है।

यह Google शीट्स में बुनियादी और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले तार्किक कार्यों में से एक है और ठीक उसी तरह से काम करता है जैसे Microsoft Excel में IF फ़ंक्शन, OpenOffice कैलकुलेटर, iNumbers और अन्य समान प्रोग्राम।

आप स्प्रेडशीट में कुछ डेटा सेट का विश्लेषण कैसे करना चाहते हैं, इसके आधार पर इसमें कई तरह के एप्लिकेशन होते हैं। यह पहले कार्यों में से एक है जिसे आप आसानी से सीख सकते हैं और वर्कशीट पर लागू कर सकते हैं। ऐसा करने से अधिक जटिल कार्यों में तल्लीन होना आसान हो जाता है।

इसे टाइप करें या इसे डालें

आप उस विशिष्ट कॉलम पर सेट पैरामीटर के आधार पर फ़ंक्शन को लागू करने के लिए सेल में पसंद का फ़ंक्शन हमेशा टाइप कर सकते हैं। हालाँकि, आप फ़ंक्शन को सम्मिलित करें मेनू से भी सम्मिलित कर सकते हैं।

1. सम्मिलित करने के लिए जाओ।
2. फंक्शन पर जाएं।
3. लॉजिकल ऑप्शन पर जाएं।
4. सूची से IF फ़ंक्शन पर क्लिक करें।

आप देखेंगे कि वहाँ कई अन्य कार्य भी सूचीबद्ध हैं। सम्मिलित करें टैब के माध्यम से फ़ंक्शन जोड़ने के बारे में अच्छी बात यह है कि आपको एक संक्षिप्त विवरण और तार्किक अभिव्यक्ति के लिए पैरामीटर सेट करने का एक उदाहरण भी मिलेगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, IF फ़ंक्शन बहुत ही बुनियादी है, और आमतौर पर दो संभावित परिणामों में से एक को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है। हालाँकि, फ़ंक्शन को नेस्टेड IF स्टेटमेंट में भी संशोधित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि तीसरे संभावित परिणाम तक पहुंचने के लिए फ़ंक्शन के भीतर एक अतिरिक्त परीक्षण, या दो चलाना।

मापदंडों और परिणामों को इनपुट करते समय हमेशा उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना याद रखना महत्वपूर्ण है, चाहे आप संख्याओं या शब्दों की तुलना कर रहे हों। और हाँ, फ़ंक्शन का उपयोग केवल संख्याओं पर ही नहीं, शब्दों पर भी किया जा सकता है।

IF/फिर उन्नत स्प्रेडशीट कार्य के लिए तार्किक आधार है

हालाँकि यह सबसे बुनियादी कार्यों में से एक है, IF फ़ंक्शन और यदि/फिर कथन जल्दी सीखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। ये स्प्रैडशीट फ़ंक्शंस में महान परिचयात्मक तत्वों के रूप में कार्य करते हैं, उन्हें कैसे ढूंढें, उन्हें कैसे लिखें, और अपने लाभ के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन Google पत्रक की विभिन्न विशेषताओं का उपयोग करना सीखने से आपको बहुत मदद मिलेगी। चाहे वह नई नौकरी प्राप्त करना हो या व्यवसाय को अधिक सुचारू रूप से चलाना हो, स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर के बारे में अपने ज्ञान के साथ अप-टू-डेट रहना महत्वपूर्ण है।