Office 2007, 2010 और 2013 के नए उपयोगकर्ता अक्सर संगतता मोड शब्दों से भ्रमित होते हैं जो कुछ दस्तावेज़ खोलते समय एप्लिकेशन शीर्षक बार में दिखाई देते हैं।
बोनी नाम के एक पाठक ने हाल ही में मुझे ईमेल किया था क्योंकि वह अभी-अभी ऑफिस 2010 में अपग्रेड हुई थी: सुनिश्चित नहीं है कि यह क्या है लेकिन किसी ने उल्लेख किया है कि मुझे इसे बदलना चाहिए। मुझे नहीं पता कि यह क्या है, और न ही इससे कैसे छुटकारा पाया जाए? मैंने इंटरनेट पर देखा और कोशिश करने के लिए कुछ पाया, लेकिन यह काम नहीं किया। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि मुझे इसे बदलने की आवश्यकता क्यों है और यदि हां, तो कैसे, जब से मैंने इसे कुछ दस्तावेज़ों के शीर्षक बार में देखा है जब मैंने उन्हें खोला है?
नए अनुप्रयोगों में पेश की गई सुविधाओं को पुराने संस्करण के साथ काम करने के लिए आमतौर पर इनायत से डाउनग्रेड किया जाएगा
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जब भी आप Word 97-2003 या Word 2007 स्वरूप में सहेजा गया कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको संगतता मोड दिखाई देगा, और इसका अर्थ है कि आपके Word के संस्करण की सभी सुविधाएँ उस दस्तावेज़ में आपके लिए उपलब्ध नहीं हैं क्योंकि वे नहीं हो सकतीं उस प्रारूप में सहेजा गया। संगतता मोड का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि बाद के संस्करणों की नई सुविधाओं को गलती से पहले के दस्तावेज़ों में पेश नहीं किया गया है, जब तक कि आप उन्हें स्पष्ट रूप से अपग्रेड करना नहीं चुनते। इसका अर्थ है कि Word 2007 और उससे पहले बनाए गए दस्तावेज़ हमेशा एप्लिकेशन के उस संस्करण में सही ढंग से प्रदर्शित और प्रिंट होंगे, चाहे उन्हें बाद के संस्करण में संपादित किया गया हो या नहीं।
यदि आप नई सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, या कम फ़ाइल आकार या नए प्रारूप की बढ़ी हुई मजबूती का लाभ उठाना चाहते हैं, तो फ़ाइल पर क्लिक करें | जानकारी | कनवर्ट करें। इस प्रक्रिया के हिस्से के रूप में मामूली लेआउट परिवर्तन हो सकते हैं; देखें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट संगतता मोड में कौन सी सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं, इसकी जानकारी के लिए।
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Word 2010 DOCX फ़ाइलें Word 2007 और Word 2003, 2002 (XP) और 2000 द्वारा खोली जा सकती हैं यदि उपयोगकर्ता ने संगतता पैक स्थापित किया है, जो 2006 के अंत से उपलब्ध है, इसलिए यदि आप निर्णय लेते हैं तो कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। किसी दस्तावेज़ को Word 2010 प्रारूप में बदलने के लिए।
साथ ही, आप हमेशा फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं | यदि आवश्यक हो तो बाद में दस्तावेज़ को 97-2003 प्रारूप में डाउनग्रेड करने के लिए इस रूप में सहेजें (फिर से, इसमें मामूली लेआउट परिवर्तन शामिल हो सकते हैं, इसलिए यदि आप चिंतित हैं तो कनवर्ट करने के बाद दस्तावेज़ की जांच करना सबसे अच्छा है। दृश्य जांच करने के लिए बस मूल दस्तावेज़ और परिवर्तित एक तरफ खोलें कि सब कुछ सुपाठ्य है और जहां आप उम्मीद करते हैं यह होना ही है।) आप Office 2000, XP और 2003 के लिए संगतता पैक प्राप्त कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट साइट .
जब आप Office के पुराने संस्करणों में नए स्वरूप के दस्तावेज़ खोलने के लिए संगतता पैक का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि नए अनुप्रयोगों में पेश की गई कोई भी सुविधाएँ आमतौर पर पुराने संस्करण के साथ काम करने के लिए इनायत से डाउनग्रेड की जाएंगी: उदाहरण के लिए, स्मार्ट आर्ट को इसके द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा स्मार्ट आर्ट कैसा दिखना चाहिए इसकी एक साधारण छवि। आप पहले के एप्लिकेशन का उपयोग करके छवि का स्थान बदल सकते हैं या उसका आकार बदल सकते हैं, लेकिन आप उन अलग-अलग तत्वों को संपादित नहीं कर सकते हैं जो स्मार्ट आर्ट बनाते हैं।
हालाँकि, उपयोगी रूप से, जब आप अपने संपादित दस्तावेज़ को OOXML प्रारूप में सहेजते हैं और इसे Office 2007 और इसके बाद के संस्करण के साथ खोलते हैं, तो वह स्मार्ट आर्ट अपनी नई स्थिति में, या अपने नए आकार में संपादन योग्य हो जाएगा। यह OOXML फ़ाइल स्वरूपों (docx, xlsx, pptx) के साथ चिपके रहने और उन्हें पुराने बाइनरी फ़ाइल स्वरूपों में डाउनग्रेड न करने का एक कारण है; यदि आप ऐसा करते हैं, तो स्मार्ट आर्ट से स्थिर छवि में परिवर्तन स्थायी हो जाता है।
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