Google मीट का सुविधाजनक रिकॉर्ड विकल्प आपको सभी सम्मेलनों को संग्रहीत करने और यदि आवश्यक हो तो उन्हें फिर से देखने या साझा करने की अनुमति देता है।
हालाँकि, विकल्प सभी के लिए उपलब्ध नहीं है। यह केवल G Suite एंटरप्राइज़ सुविधा है जो आपके वीडियो की लाइव स्ट्रीमिंग और रिकॉर्डिंग दोनों की अनुमति देती है। क्या यह इस लायक है? केवल आप ही निर्णय ले सकते हैं।
यदि आपके पास अपने वीडियो रिकॉर्ड करने का अवसर है, तो आपको आश्चर्य हो सकता है: ये रिकॉर्डिंग कहाँ जाती हैं? क्या वे क्लाउड पर बने रहते हैं, या सीधे आपके कंप्यूटर पर जाते हैं? उन्हें कौन एक्सेस कर सकता है?
यह लेख इसका उत्तर देगा।
रिकॉर्डिंग का स्थान
एक बार जब आप रिकॉर्डिंग बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको तुरंत एक सूचना प्राप्त होगी कि रिकॉर्डिंग आपके Google ड्राइव पर जाएगी।
उस रिकॉर्डिंग तक पहुँचने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- अपने Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें।
- बाईं ओर साइडबार में माई ड्राइव बटन पर क्लिक करें।
- मीट रिकॉर्डिंग फोल्डर को चुनें।
- आपका रिकॉर्ड किया गया वीडियो फ़ोल्डर के अंदर दिखाई देना चाहिए।
ध्यान दें कि आपके वीडियो को प्रदर्शित होने में कुछ समय लग सकता है क्योंकि Google को इसे पहले संसाधित करने की आवश्यकता है। यदि आपका वीडियो लंबा है या आपकी डाउनलोड गति इतनी अच्छी नहीं है, तो वीडियो को प्रदर्शित होने में कुछ समय लग सकता है।
इस प्रकार, यदि वीडियो तुरंत दिखाई नहीं देता है, तो थोड़ी देर बाद वापस आएं। चिंता न करें, यदि आपने रिकॉर्डिंग बंद करने से पहले पुष्टि देखी है, तो यह अंततः दिखाई देनी चाहिए।
Google डिस्क किसी अन्य प्रबंधन टूल पर रिकॉर्डिंग साझा करना सुविधाजनक बनाता है। उदाहरण के लिए, आप इसे कुछ ही मिनटों में अपने प्रोजेक्ट मैनेजिंग प्लेटफॉर्म या Google क्लासरूम पर अपलोड कर सकते हैं।
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इसके अतिरिक्त, आप रिकॉर्डिंग को Google डिस्क से सीधे अपने कंप्यूटर संग्रहण में डाउनलोड कर सकते हैं। फ़ाइल के आगे बस अधिक बटन (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करें और डाउनलोड का चयन करें। रिकॉर्डिंग आपके कंप्यूटर के निर्दिष्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में दिखाई देगी।
फ़ाइल के अन्य स्थान
Meet की रिकॉर्डिंग, आयोजक की Google डिस्क के अलावा दो और जगहों पर दिखाई दे सकती है.
सबसे पहले, मीटिंग आयोजक और रिकॉर्डिंग शुरू करने वाले उपयोगकर्ता दोनों को फ़ाइल का एक ईमेल लिंक मिलेगा। उस लिंक पर क्लिक करने से आप अपना वीडियो चलाने वाले एक नए पेज पर पहुंच जाएंगे।
बदले में, आप उस ईमेल को किसी अन्य प्राप्तकर्ता को अग्रेषित कर सकते हैं। जो भी इसे प्राप्त करेगा, वह उसी तरह रिकॉर्डिंग खोल सकेगा।
इसके अलावा, आपने Google कैलेंडर का उपयोग करके ईवेंट बनाया होगा। यदि ऐसा है, तो रिकॉर्डिंग का लिंक कैलेंडर की ईवेंट जानकारी में दिखाई देगा।
ईवेंट में भाग लेने वाले (या आमंत्रित किए गए) सभी उपयोगकर्ताओं को भी वही रिकॉर्डिंग दिखाई देगी।
अन्य रिकॉर्डिंग डाउनलोड नहीं कर सकते हैं?
आम तौर पर, आप अपनी रिकॉर्डिंग किसी के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें इसे डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, कभी-कभी यह विकल्प गायब हो जाता है।
यदि ऐसा होता है, तो आपको किसी विशेष विकल्प को बंद करना होगा। इन चरणों का पालन करें:
- अपने Google ड्राइव पर जाएं।
- अपनी रिकॉर्डिंग फ़ाइल ढूंढें।
- शेयर का चयन करें।
- नीचे दाईं ओर उन्नत पर जाएं।
- टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड करने, प्रिंट करने और कॉपी करने के विकल्प अक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स ढूंढें।
- इसे अनचेक करें।
- परिवर्तन सहेजें पर जाएँ.
- हो गया चुनें.
अन्य उपयोगकर्ता अब रिकॉर्डिंग डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।
मीट रिकॉर्डिंग के बारे में महत्वपूर्ण बिंदु
जब आप अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करने का निर्णय लेते हैं, तो कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
सबसे पहले, आपकी रिकॉर्डिंग में केवल सक्रिय स्पीकर और प्रस्तुत किया गया कुछ भी (स्लाइड, सामग्री, आदि) शामिल होगा। अन्य अलर्ट, उपयोगकर्ता विंडो और सूचनाएं वीडियो का हिस्सा नहीं होंगी। इस प्रकार, दर्शकों और अन्य प्रतिभागियों को रिकॉर्डिंग में ही उपस्थित होने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
साथ ही, केवल संगठन के भीतर के लोग ही रिकॉर्डिंग को नियंत्रित और सहेज सकते हैं। मोबाइल ऐप उपयोगकर्ताओं और फ़ोन से डायल करने वाले लोगों सहित बाकी सभी लोग रिकॉर्डिंग को प्रबंधित नहीं कर सकते। हालांकि, रिकॉर्डिंग शुरू होने पर उन्हें एक अलर्ट मिलेगा।
और अंत में, यदि कोई प्रतिभागी प्रस्तुति के दौरान लाइव कैप्शन विकल्प को सक्षम करता है, तो ये कैप्शन बाद में रिकॉर्डिंग में दिखाई नहीं देंगे।
रिकॉर्ड, समीक्षा, साझा करें
जैसा कि आप देख रहे हैं, अपनी Google मीट रिकॉर्डिंग ढूंढना केक का एक टुकड़ा होना चाहिए। जब तक आप संगठन के सदस्य हैं, तब तक आपके पास फ़ाइल तक आसान पहुंच होनी चाहिए।
फिर आप इसे फिर से देख सकते हैं और यहां तक कि इसे संगठन के बाहर किसी के साथ भी साझा कर सकते हैं। इसलिए, जब भी आप कर सकते हैं, आपको रिकॉर्ड करना चाहिए। खासकर जब से आपके ड्राइव से रिकॉर्डिंग को हटाना बहुत आसान है जब अब आवश्यकता नहीं है।
आपको गूगल मीट का यह फीचर कैसा लगा? क्या यह G-Suite Enterprise की कीमत चुकाने लायक है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
