आप Outlook को HTML में ईमेल भेजने के लिए बाध्य क्यों नहीं कर सकते?

मेरे पास हाल ही में कई ईमेल आए हैं, जिसमें पूछा गया है कि आउटलुक को हमेशा HTML प्रारूप में भेजने के लिए मजबूर करने के लिए सेटिंग कहां मिलेगी, यहां तक ​​​​कि सादे पाठ में प्राप्त संदेश के जवाब में भी। निराश करने के लिए खेद है, लेकिन यह मौजूद नहीं है, और एक अच्छे कारण के लिए: आउटलुक मूल संदेश के समान प्रारूप में उत्तर देता है, इसलिए आप किसी ऐसे व्यक्ति को HTML में उत्तर नहीं देते हैं जिसका क्लाइंट इसे नहीं समझता है।

यदि कोई आपको सादे पाठ में मेल भेजता है तो यह कुछ कारणों से हो सकता है - क्योंकि उनके ग्राहक HTML को नहीं समझते हैं, या क्योंकि वे सादा पाठ पसंद करते हैं - जबकि यदि आप HTML प्रारूप में एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप निश्चित रूप से प्रेषक के मेल को सुनिश्चित कर सकते हैं क्लाइंट HTML को समझता है और आप बिना किसी समस्या के उसी प्रारूप में उत्तर दे सकते हैं। संक्षेप में, एक सादा पाठ मेल प्राप्त करना इस बारे में कोई अनुमान लगाने की अनुमति नहीं देता है कि भेजने वाला मेल क्लाइंट HTML को समझ सकता है या नहीं।

HTML में जवाब देना अभद्र या अपमानजनक माना जा सकता है

HTML और MIME प्रारूप मूल ईमेल विनिर्देश में कभी नहीं थे, लेकिन बाद में जोड़े गए थे, और इसके बावजूद कि कई लोग सोचते हैं कि अभी भी बड़ी संख्या में ईमेल क्लाइंट उपयोग में हैं जो HTML को नहीं समझ सकते हैं। जैसा कि कुछ लोग मानते हैं, HTML स्वचालित रूप से प्राप्त करने वाले अंत में सादे पाठ में परिवर्तित नहीं होता है। संदेश का पाठ वास्तव में दो बार भेजा जाता है, एक बार सादे पाठ में और फिर HTML में, दोनों को ईमेल संदेश के अंदर एक MIME लिफाफे में लपेटा जाता है, और यह रिसीवर के ईमेल क्लाइंट पर छोड़ दिया जाता है कि वह कौन सा संस्करण प्रदर्शित करे।

यदि आप इन पुराने मेल क्लाइंट में से किसी एक को HTML मेल भेजते हैं जो केवल सादा पाठ समझता है, तो यह MIME लिफाफा, सादा पाठ और HTML संस्करण का स्रोत कोड एक साथ प्रदर्शित करेगा, जो कई लोगों को अस्पष्ट लगेगा और उन्हें अपना संदेश देने और हटाने का कारण बनें।

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चाहे प्राप्तकर्ता किसी पुराने ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा हो, या उन्होंने जानबूझकर सादा पाठ भेजने के लिए चुना हो, इसे HTML में उत्तर देना अभद्र या अपमानजनक माना जा सकता है। कल्पना कीजिए कि आप इटली में हैं और जर्मन और इतालवी दोनों बोल सकते हैं: कोई आपसे सड़क पर आता है और पूछता है डोव सी ट्रोवा ला स्टैज़ियोन, प्रति फेवर? निश्चित रूप से आप इतालवी में जवाब देंगे?

यदि आप सुनिश्चित हैं कि प्रेषक का मेल क्लाइंट HTML को स्वीकार कर सकता है, और वे आपके वार्तालाप के प्रारूप को बदलने में कोई आपत्ति नहीं करेंगे, तो यह करना काफी आसान है क्योंकि सभी उपकरण रिबन के फ़ॉर्मेट टेक्स्ट टैब पर हैं। यदि आपके पास एक हस्ताक्षर है जो स्वचालित रूप से आपके उत्तरों में डाला गया है, तो यह स्वचालित रूप से परिवर्तित नहीं होगा और सादा पाठ में रहेगा, इसलिए आपको संदेश में हस्ताक्षर पर राइट-क्लिक करना होगा, या फिर हस्ताक्षर उपकरण पर क्लिक करना होगा रिबन और फिर से हस्ताक्षर चुनें, जो संदेश में पहले से ही हस्ताक्षर को बदल देता है।

मैं केवल एक उत्तर के प्रारूप को बदलूंगा यदि मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए HTML मेल की स्वरूपण क्षमताओं की आवश्यकता है कि मेरा अर्थ स्पष्ट था, और मुझे यकीन था कि प्रेषक का मेल क्लाइंट HTML को संभाल सकता है, जिसके लिए ज्ञान की आवश्यकता होती है जो आउटलुक प्रदान नहीं करता है - हालांकि शायद यह चाहिए।

क्रोम डाउनलोड को अनब्लॉक कैसे करें

एक समाधान यह होगा कि यदि आउटलुक को याद रहे कि क्या आपने कभी प्रत्येक विशेष पते से एक HTML मेल प्राप्त किया है, और यह भी कि उस पते से आपको प्राप्त होने वाले मेल का कितना अनुपात सादा पाठ है। आपका मेल क्लाइंट तब जान सकता था कि क्या HTML प्राप्तकर्ता को स्वीकार्य होने की संभावना है और उत्तर देने के लिए सादे पाठ से HTML पर स्विच करने की पेशकश करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता प्लेन टेक्स्ट, आस्क मी और एचटीएमएल विकल्पों के लिए थ्रेशोल्ड समायोजित कर सकता है, और आप या तो यह चुनने में सक्षम होंगे कि इस प्रेषक का 90% या अधिक मेल प्लेन टेक्स्ट में है, तो प्लेन टेक्स्ट में उत्तर दें, या यदि मुझे इस प्रेषक से प्लेन टेक्स्ट में 10% या उससे कम मेल मिलता है, फिर HTML में उत्तर दें, या यदि मुझे इस प्रेषक से प्लेन टेक्स्ट में 10% से अधिक, लेकिन 90% से कम मेल मिलता है, तो मुझसे उत्तर प्रारूप के लिए पूछें।

यह प्रत्येक ईमेल प्राप्त करने के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं पर एक अतिरिक्त UI बोझ को प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक अतिरिक्त प्रसंस्करण है, और चूंकि अधिकांश लोग प्रश्नों को समझ भी नहीं पाएंगे, उनकी पसंद के परिणामों को तो छोड़ ही दें, यह एक और परेशानी हो सकती है वे बिना कर सकते थे। संतुलन पर, केवल HTML उत्तरों को मना करना आसान है।