यदि आपको संदेशों को हटाए बिना अपने आउटलुक मेलबॉक्स में कुछ स्थान खाली करने की आवश्यकता है, तो आप जानना चाहेंगे कि उन्हें कैसे निर्यात किया जाए। सौभाग्य से, आउटलुक को विभिन्न परिदृश्यों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप अपने ईमेल को अपने आउटलुक खाते से कभी भी, कहीं भी निर्यात कर सकते हैं।
इस आलेख में, आप जानेंगे कि Microsoft Outlook 2013 और इससे पहले का उपयोग करके अपने पीसी से एकाधिक या एकवचन ईमेल निर्यात और आयात करना कितना आसान है।
आउटलुक से सभी ईमेल निर्यात करना
अपने ईमेल को Outlook से निर्यात करने और इसे एक .pst फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, निम्न कार्य करें:
अपने यूट्यूब कमेंट कैसे देखें
- अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
- चुनना फ़ाइल > विकल्प > विकसित .
- निर्यात से, चयन करें निर्यात करना .
- चुनना निर्यात करना एक फ़ाइल के लिए और पर क्लिक करें अगला .
- चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और क्लिक करें अगला .
- उस शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- इसमें आपकी सभी कैलेंडर प्रविष्टियां, संपर्क, कार्य आदि शामिल होंगे।
- चुनना अगला .
- चुनना ब्राउज़ फाइल को नाम देने के लिए और सेविंग लोकेशन का चयन करने के लिए, फिर क्लिक करें खत्म करना .
आउटलुक से जीमेल में सभी ईमेल कैसे एक्सपोर्ट करें
आउटलुक से अपने सभी ईमेल निर्यात करने और उन्हें अपने जीमेल खाते में आयात करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
- चुनना फ़ाइल , फिर खोलें और निर्यात करें .
- पर क्लिक करें आयात निर्यात .
- चुनना फ़ाइल में निर्यात करें तथा अगला .
- चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) , फिर अगला .
- अपना खाता चुनें और जांचें सबफोल्डर्स शामिल करें डिब्बा।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान चुनें और क्लिक करें खत्म करना , फिर आउटलुक बंद करें।
- आउटलुक में अपना जीमेल अकाउंट एक्सेस करें।
- चुनना फ़ाइल , फिर खोलें और निर्यात करें .
- पर क्लिक करें आयात निर्यात .
- पर क्लिक करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें , फिर अगला .
- चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) , और फिर क्लिक करें अगला .
- चरण 6 में सहेजी गई निर्यातित .pst फ़ाइल का चयन करें।
- अपने आयात विकल्पों को अनुकूलित करें और क्लिक करें खत्म करना .
आउटलुक वेब ऐप से सभी ईमेल कैसे एक्सपोर्ट करें
Outlook के वेब संस्करण से अपना ईमेल निर्यात करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- पहुँच आउटलुक ओडब्ल्यूए और अपने खाते में साइन इन करें।
- चुनना फ़ाइल तथा आयात निर्यात .
- चुनना फ़ाइल में निर्यात करें , तब दबायें आउटलुक डेटा फ़ाइल .
- यह आपके ईमेल को एक PST फ़ाइल में ले जाएगा।
आउटलुक से एक्सेल में सभी ईमेल कैसे एक्सपोर्ट करें
अपने सभी Outlook ईमेल को किसी Excel कार्यपुस्तिका में निर्यात करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
- चुनना फ़ाइल , फिर खोलें और निर्यात करें .
- पर क्लिक करें आयात निर्यात .
- से आयात और निर्यात विज़ार्ड , प्रमुखता से दिखाना फ़ाइल में निर्यात करें और क्लिक करें अगला .
- में फ़ाइल में निर्यात करें डायलॉग बॉक्स, हाइलाइट करें अल्पविराम से अलग किये गए मान और मारा अगला .
- नए से फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, ईमेल निर्यात करने के लिए मेल फ़ोल्डर हाइलाइट करें और क्लिक करें अगला .
- तीसरे से फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स, चयन करें ब्राउज़ .
- ब्राउज़ संवाद बॉक्स से, निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, फिर दर्ज करें फ़ाइल का नाम और क्लिक करें ठीक .
- आपके ईमेल एक .CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात किए जाएंगे और आपके चुने हुए फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।
मैक पर आउटलुक से सभी ईमेल कैसे निर्यात करें I
मैक के माध्यम से अपने सभी आउटलुक ईमेल निर्यात करने के लिए, निम्न कार्य करें:
टिप्पणी : Mac पर अपने Outlook ईमेल निर्यात करने से एक .OLM फ़ाइल बन जाएगी, जिसका उपयोग केवल Mac कंप्यूटर पर ही किया जा सकता है।
- अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
- चुनना फ़ाइल तथा निर्यात करना .
- वह सभी सामग्री चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, संपर्क, नोट्स, कार्य इत्यादि, फिर हिट करें जारी रखना .
- फ़ाइल का नाम दर्ज करें और चुनें कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं, और फिर हिट करें बचाना .
- आउटलुक अब .OLM फाइल बनाएगा और इसे आपके कंप्यूटर पर सेव करेगा।
आउटलुक से पीडीएफ में कई ईमेल कैसे एक्सपोर्ट करें
आउटलुक से एक पीडीएफ फाइल में कई ईमेल निर्यात करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
- चुनना फ़ाइल तथा के रूप रक्षित करें .
- में के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स में, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और पीडीएफ फाइल को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें।
- चुनना एचटीएमएल से टाइप के रुप में सहेजें सूची , फिर बचाना .
- HTML फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर चुनें के साथ खोलें तथा शब्द .
- Word में फ़ाइल खुलने के बाद, चयन करें फ़ाइल तथा के रूप रक्षित करें .
- संवाद बॉक्स से, पीडीएफ को बचाने के लिए स्थान का चयन करें।
- पर टाइप के रुप में सहेजें , चुनते हैं पीडीएफ .
- फिर आउटलुक पीएसटी फाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए चुनें बचाना .
- अब आपके ईमेल पीडीएफ फॉर्मेट में सेव हो जाएंगे।
- अब आपके ईमेल पीडीएफ फॉर्मेट में सेव हो जाएंगे।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं व्यक्तिगत बैकअप के लिए अपने सभी ईमेल कैसे सहेज सकता हूँ?
आपके सभी ईमेल निम्न कार्य करके बाद में पुनर्प्राप्ति के लिए आपके कंप्यूटर पर सहेजे जा सकते हैं:
1) अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
2) चयन करें फ़ाइल , फिर खोलें और निर्यात करें .
3) पर क्लिक करें आयात निर्यात .
4) चयन करें फ़ाइल में निर्यात करें , के बाद अगला .
5) चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) तथा अगला .
6) उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें अगला .
7) अपनी .pst फ़ाइल को सहेजने के लिए एक नाम और स्थान चुनें, फिर चयन करें खत्म करना .
मैं आउटलुक में सर्वर से सभी ईमेल कैसे डाउनलोड करूं?
मैं आउटलुक में सर्वर से सभी ईमेल कैसे डाउनलोड करूं?
एक्सचेंज सर्वर से अपने सभी ईमेल प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका निम्न कार्य करना है:
1) अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
2) एक फोल्डर खोलें और नीचे की ओर स्क्रॉल करें।
3) यदि एक्सचेंज सर्वर पर उस फ़ोल्डर के लिए और आइटम हैं, तो आपको एक दिखाई देगा माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज पर अधिक देखने के लिए यहां क्लिक करें संपर्क।
4) लिंक का चयन करें, और आउटलुक सर्वर से आपके कंप्यूटर पर सभी मेल डाउनलोड करेगा।
मैं आउटलुक में व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल कैसे निर्यात करूं?
आप इसे TXT/HTML/HTM फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं:
1) अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
2) चयन करें फ़ाइल तथा के रूप रक्षित करें .
3) उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप ईमेल को सहेजना चाहते हैं।
4) से टाइप के रुप में सहेजें सूची, फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
5) ईमेल को विषय के रूप में सहेजा जाएगा। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो यहां नया फ़ाइल नाम जोड़ें।
6) चयन करें बचाना .
यदि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक का संस्करण 'पीडीएफ पर प्रिंट करें' सुविधा का समर्थन करता है, तो इसे पीडीएफ के रूप में निर्यात करने के लिए निम्न कार्य करें:
1) अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
क्या होता है जब आप कलह खाता हटाते हैं
2) निर्यात करने के लिए ईमेल का चयन करें, फिर पर क्लिक करें फ़ाइल तथा छाप .
3) का चयन करें मेमो स्टाइल से विकल्प समायोजन .
4) प्रिंटर सेक्शन से, प्रिंटर को इस रूप में निर्दिष्ट करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ , फिर चुनें छाप .
5) से प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें डायलॉग बॉक्स में सेव लोकेशन और फाइल का नाम चुनें।
6) चयन करें बचाना .
मैं आउटलुक में ईमेल संदेशों को कैसे आयात करूं?
यदि आपने आउटलुक से अपने ईमेल निर्यात और हटा दिए हैं और उन्हें फिर से आयात करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
फेसबुक प्रोफाइल मित्र सूची आदेश अर्थ
1. अपने आउटलुक खाते तक पहुँचें।
2. चयन करें फ़ाइल , फिर खोलें और निर्यात करें .
3. चयन करें आयात निर्यात आयात/निर्यात विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए।
4. पर क्लिक करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें , फिर अगला .
5. चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) > अगला .
6. आयात करने के लिए पहले सहेजे गए .pst का चयन करें।
7. से विकल्प , चयन करें कि आप अपना डेटा कैसे आयात करना चाहते हैं, फिर पर क्लिक करें अगला .
• यदि आपने अपनी .pst फ़ाइल को पासवर्ड निर्दिष्ट किया है, तो इसे अभी दर्ज करें।
8. चयन करें ठीक , फिर वह मेलबॉक्स या फ़ोल्डर जिसमें आप अपना Outlook डेटा आयात करना चाहते हैं।
9. चयन करें खत्म करना .
अपने ईमेल की एक व्यक्तिगत कॉपी हमेशा के लिए अपने पास रखें
आउटलुक के पीछे के जीनियस जानते हैं कि हमारे मेलबॉक्स कितनी जल्दी भरते हैं और हमें इससे बचने के लिए इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट विजार्ड फीचर दिया है। हम आईटी समर्थन टीम से संपर्क किए बिना - यदि हम चाहें तो समय की शुरुआत से प्राप्त ईमेल की प्रतियां सहेज सकते हैं।
अब जब आप जान गए हैं कि अपने ईमेल निर्यात करना कितना आसान है, तो हम जानना चाहते हैं कि आपने उन सभी को निर्यात करने का निर्णय लिया है या केवल कुछ चुनिंदा ईमेल का। नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
