आसन - एक टीम कैसे बनाएं

सबसे लोकप्रिय वेबबैंड मोबाइल टीम संगठन ऐप में से एक के रूप में, आसन प्रत्येक संगठन में टीमों की अवधारणा के इर्द-गिर्द घूमता है। एक आसन संगठन में दल सदस्यों का उपसमुच्चय होता है। प्रत्येक टीम के अपने सदस्य, प्रोजेक्ट, चैट और कैलेंडर होते हैं।

यदि आप आसन के लिए नए हैं, तो आप शायद यह जानना चाहते हैं कि इस पर एक टीम कैसे बनाई जाए। आपके पास शायद कई अन्य प्रश्न भी हैं। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपकी मदद करेगी।

विंडोज, मैक या क्रोमबुक पीसी पर टीम कैसे बनाएं

सबसे पहले, आसन के लिए कोई डेस्कटॉप ऐप नहीं है। इसका मतलब है कि कोई विंडोज, मैक या क्रोमबुक ऐप/एक्सटेंशन नहीं है। तो आप किसी भी डेस्कटॉप/लैपटॉप प्लेटफॉर्म से ब्राउज़र के माध्यम से आसन को एक्सेस कर पाएंगे, जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। इसलिए, विधि तीनों में समान है।

आसन पर टीम बनाने के दो तरीके हैं, Admin Console और Omnibutton के माध्यम से।

व्यवस्थापक कंसोल

1. अपने पर नेविगेट करें व्यवस्थापक कंसोल आसन पर
   
2. दबाएं टीमों प्रविष्टि, ब्राउज़र के बाएँ भाग में साइडबार पर स्थित है
   
3. चुनते हैं टीम बनाएं
   
4. पॉप-अप विंडो में, टीम का नाम, विवरण जोड़ें
   
5. फिर, उन सदस्यों को जोड़ें जिन्हें आप टीम में रखना चाहते हैं
   
6. अपनी पसंद की गोपनीयता सेटिंग चुनें
   
7. एक बार जब आप कर लें, तो चुनें टीम बनाएं
   

ऑम्निबटन

1. ब्राउज़र के ऊपरी-दाएँ कोने में नारंगी प्लस बटन (ऑम्निबटन) का चयन करें
   
2. ऊपर बताए अनुसार चरणों का पालन करें

क्या आप iOS और Android पर टीम बना सकते हैं?

आसन एक वेब और मोबाइल ऐप है - इसमें आईओएस और एंड्रॉइड पर उत्तरदायी ऐप हैं और इसे डेस्कटॉप और लैपटॉप डिवाइस पर ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। दुर्भाग्य से, अभी तक, आपके फ़ोन या टैबलेट पर iOS/Android ऐप का उपयोग करके टीम बनाने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, एक समाधान मौजूद है। इसमें आपके टेबलेट या मोबाइल पर ब्राउज़र का उपयोग करके आपके आसन संगठन तक पहुंचना और डेस्कटॉप मोड पर स्विच करना शामिल है। यह मोड डेस्कटॉप के लिए लक्षित वेबसाइट संस्करण दिखाएगा।

यहां सफारी और गूगल क्रोम पर डेस्कटॉप व्यू तक पहुंचने का तरीका बताया गया है

सफारी

1. सफारी ब्राउज़र खोलें
2. चुनते हैं डेस्कटॉप वेबसाइट का अनुरोध करें
3. मोबाइल संस्करण पर वापस जाने के लिए चरणों को दोहराएं,

गूगल क्रोम

1. गूगल क्रोम ब्राउजर खोलें
   
2. आसन डॉट कॉम पर जाएं
   
3. स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें
   
4. के आगे स्थित चेकबॉक्स को टैप करें डेस्कटॉप साइट
   
5. साइट के मोबाइल संस्करण पर वापस जाने के लिए बॉक्स को अनचेक करें
   

टीमों के लिए आसन युक्तियाँ

अब जब आपने आसन पर एक टीम या टीम सफलतापूर्वक बना ली है, तो आप शायद व्यवसाय में उतरने के लिए उत्सुक हैं। उस प्रकाश में, यहाँ आसन में टीमों के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं जो निश्चित रूप से आपके संगठन कौशल को बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे।

कार्य नामकरण

जैसा कि यह आवश्यक लग सकता है, टीम संगठन में कार्य नामकरण एक अक्सर अनदेखा कौशल है यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको आरंभ करने में मदद करेंगी।

1. एक क्रिया से शुरू करें (भेजें, विचार करें, ठीक करें, लागू करें, आदि)
2. वाक्य केस का उपयोग करें (हर शब्द के पहले अक्षर को कैपिटल केस के साथ कैपिटल न करें), क्योंकि इससे कार्यों को पढ़ना आसान हो जाएगा
3. संक्षिप्त रहें - आप एक निबंध नहीं लिख रहे हैं, लेकिन ऐसे कार्य सौंप रहे हैं, जिन्हें सबसे छोटा और सटीक रखा गया है

ईमेल सूचनाएं बंद करें

आप सोच सकते हैं कि ईमेल सूचनाओं से आपकी टीम को लाभ हो रहा है। आखिरकार, अगर उन्हें सूचना मिलती है, तो उन्हें पता चल जाएगा कि बदलाव कब किए गए हैं। और किसी अन्य संगठन-आधारित सॉफ़्टवेयर की तरह, आसन आपको होने वाले किसी भी परिवर्तन के बारे में सूचित करेगा। ईमेल जमा होने लगेंगे और टीम के सदस्य सूचनाओं की अवहेलना करना शुरू कर देंगे।

इसके बजाय, टीम के सदस्यों को ईमेल सूचनाओं को पूरी तरह से बंद करने के लिए प्रोत्साहित करें। उन्हें अक्सर आसन योजना बोर्ड का दौरा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा और वास्तव में काम के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त होगी।

आज, आगामी और बाद में

आसन में, आप अपने व्यक्तिगत कार्यों को व्यवस्थित करते हैं आज , आगामी , तथा बाद में सूचियाँ। इन सूचियों का उपयोग करें क्योंकि वे चीजों को और अधिक व्यवस्थित कर देंगे। आसन ने तीनों सूचियों में से प्रत्येक को प्रविष्टियाँ निर्दिष्ट करने के लिए शॉर्टकट भी दिए हैं। एक प्रविष्टि का चयन करें और चुनें टैब + वाई , टैब + यू , या टैब+एल , कार्यों को सौंपने के लिए आज , आगामी , या बाद में सूचियाँ, क्रमशः।

अन्य शॉर्टकट का प्रयोग करें

ऊपर बताए गए तीन शॉर्टकट के अलावा, कई अन्य शॉर्टकट हैं जो आपको आसन इंटरफ़ेस को बहुत तेज़ी से नेविगेट करने में मदद करेंगे। बेशक, आप हर एक को याद नहीं रखेंगे और उसका उपयोग नहीं करेंगे, लेकिन यहां कुछ ऐसे हैं जिनकी हम निश्चित रूप से अनुशंसा करते हैं।

प्लेस्टेशन क्लासिक में गेम कैसे जोड़ें

1. कार्य को ऊपर/नीचे ले जाएँ - सेवा मेरे / जे
2. पुरालेख - मैं
3. चयनित कार्य हटाएं - टैब+बैकस्पेस
4. नया कार्य - दर्ज
5. त्वरित जोड़ें कार्य - टैब+क्यू

मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करें

मोबाइल आसन ऐप निश्चित रूप से डेस्कटॉप ब्राउज़र पर आसन की सभी सुविधाओं के साथ नहीं आता है, लेकिन ऐप निश्चित रूप से उपयोगी है। आईओएस और एंड्रॉइड दोनों संस्करण हैं। जब आप अपने डेस्क से दूर होते हैं, तो आप चीजों को जल्दी से जांचने, कार्यों को जोड़ने, टिप्पणियां जोड़ने आदि के लिए मोबाइल ऐप का संदर्भ ले सकते हैं।

परियोजनाओं का संयम से उपयोग करें

आसन पर प्रोजेक्ट फीचर का उपयोग करके अपने काम को व्यवस्थित करना सुविधाजनक है, लेकिन यदि आप हर एक कार्य के लिए एक आदर्श प्रोजेक्ट खोजने की कोशिश करना शुरू करते हैं, तो आप निराश हो जाएंगे और अपना समय बर्बाद कर देंगे। जब संगठन की बात आती है तो कार्य बनाना, उन्हें लोगों को सौंपना और टीम के सदस्यों को सूचित करना केंद्रीय होते हैं।

आसन का उपयोग करने के लिए अपनी टीम को प्रोत्साहित करें

यह देखते हुए कि आपने टीम संगठन के लिए आसन का उपयोग करने के लिए पहले से ही अपनी पसंद कैसे बना ली है, आपको इस पर जोर देना चाहिए। अब, टीम के नए सदस्य वास्तव में आसन का उपयोग करने और इसके बारे में जानने के लिए इच्छुक नहीं होंगे। वे इसे कुछ ऐसा मानेंगे जिसका उन्हें उपयोग करना चाहिए। इस संगठन सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी टीम के सदस्यों को बोर्ड में लाने के लिए, उन्हें कार्य बनाने के लिए प्रोत्साहित करें।

मिनीक्राफ्ट अस्तित्व में उड़ान कैसे सक्षम करें

अपनी टीम के सदस्यों के लिए आसन में एक कार्य बनाने के बजाय, टीम संचार मंच के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से उनसे संपर्क करें और उन्हें आपके लिए एक कार्य बनाने और इसे आपको सौंपने के लिए कहें। इससे आपकी टीम के सदस्यों को आसन का उपयोग करने और टीम सिंक्रनाइज़ेशन में सुधार करने का तरीका सीखने में मदद मिलेगी।

आवर्ती कार्य

व्यवसाय में, कुछ कार्य जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, वे एकबारगी हैं। उदाहरण के लिए, इस सॉफ़्टवेयर लाइसेंस को ख़रीदें। हालाँकि, कुछ कार्य आवर्ती होते हैं - उदाहरण के लिए, साप्ताहिक स्टैंडअप निष्पादित करें। प्रत्येक सप्ताह के स्टैंडअप के लिए एक कार्य बनाने के बजाय जो उसी दिन होता है, और एक ही समय में, आप एक पुनरावर्ती कार्य बना सकते हैं जो प्रत्येक सप्ताह स्वचालित रूप से बनाया जाता है। आवर्ती कार्यों को आपकी आवश्यकताओं और वरीयता के अनुसार पुनरावृत्ति के लिए सेट किया जा सकता है।

अवकाश संकेतक

जब आप छुट्टी पर हों तो भ्रम और संगठन की समस्याओं से बचने के लिए, आपकी टीम के सदस्यों को पता होना चाहिए कि आप कब उपलब्ध नहीं हैं। यदि आप अपना अवकाश सूचक पर सेट करते हैं दूर , आपके सहकर्मी इसे हर समय देख पाएंगे, जिससे उन्हें किसी और को कार्य सौंपने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है। संगठन और नियोजन में भ्रम से बचना आवश्यक है।

परियोजनाओं का उल्लेख करें

हाँ, आप शायद जानते हैं कि आप का उपयोग करके लोगों का उल्लेख कर सकते हैं @ हस्ताक्षर करें और उसके बाद उपयोगकर्ता का नाम जोड़ें। हालाँकि, आसन आपको परियोजनाओं का उल्लेख करने की भी अनुमति देता है। यह उस प्रोजेक्ट के लिए एक लिंक बनाता है जिसका आपने उल्लेख किया है, जो नेविगेशन को बहुत आसान बनाता है। किसी प्रोजेक्ट का उल्लेख करने के लिए, @ टाइप करने के बाद बस उसके पहले कुछ अक्षर टाइप करें।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं टीमों को एक साथ कैसे मिलाऊं?

आप सोच सकते हैं कि आसन पर दो टीमों का विलय उपलब्ध सुविधा नहीं है। लेकिन डेवलपर्स ने इस बारे में सोचा है, जिससे आप आसानी से दो टीमों को एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं। बस उस कार्य पर जाएं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और मूव टू अदर टीम चुनें। वह टीम चुनें जिसमें आप कार्य को स्थानांतरित करना चाहते हैं, और आपका काम हो गया।

आसन में आपको कितनी टीमों की अनुमति है?

आप आसन में प्रति संगठन जितनी चाहें उतनी टीमें रख सकते हैं। हालांकि, आसन का मुफ्त संस्करण प्रति संगठन केवल 15 सदस्यों की अनुमति देता है। यदि आप किसी संगठन मंच के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं तो यह सीमा ध्यान में रखने योग्य है।

आसन में आपके पास कितने प्रोजेक्ट हो सकते हैं?

एक आसन संगठन के तहत आप कितनी परियोजनाएँ बना सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, यदि सक्रिय परियोजनाओं की संख्या सैकड़ों में जाती है, तो आप प्रदर्शन समस्याओं की अपेक्षा कर सकते हैं। साथ ही, बड़ी संख्या में परियोजनाएं बहुत भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।

क्या आसन के पैसे लगते हैं?

जैसा कि पहले चर्चा की गई है, आसन का एक निःशुल्क संस्करण है। हालाँकि, 15-लोगों की सीमा किसी बिंदु पर समस्याग्रस्त हो सकती है। यदि आप सालाना बिल लेना चुनते हैं तो आसन का प्रीमियम संस्करण आपको मासिक $ 10.99 वापस कर देगा। यदि आप मासिक बिलिंग चुनते हैं, तो आसन प्रीमियम की लागत .49 प्रति माह है। यदि सालाना भुगतान किया जाता है तो आसन व्यवसाय योजना $ 24.99 प्रति माह है और यदि मासिक भुगतान किया जाता है तो $ 30.49 है। अंत में, एंटरप्राइज़ योजना है, लेकिन मूल्य उद्धरण प्राप्त करने के लिए आपको आसन से संपर्क करना होगा।

क्या आसन एक व्यक्ति के लिए अच्छा है?

हां, भले ही आप व्यक्तिगत नियोजन के लिए आसन का उपयोग करने की योजना बना रहे हों, आप इसे जल्दी से प्राप्त कर लेंगे, और यह प्रभावी साबित होगा।

दल और आसन

आसन के पास टीम-आधारित विभिन्न प्रबंधन विकल्प हैं, यह देखते हुए कि यह टीम वर्क और सहयोग पर केंद्रित है। हमें उम्मीद है कि हमने यहां जो ट्यूटोरियल और टिप्स दिए हैं, वे आपको आसन को सहजता से नेविगेट करने में मदद करेंगे।

क्या आपको यह लेख उपयोगी लगा? क्या आपने आसन के बारे में कुछ और सीखा? यदि आपके पास और प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग को हिट करें। शुरू कीजिये!