आसन में फॉर्म कैसे बनाएं

इन दिनों, कार्यप्रवाह प्रबंधन उपकरण सफल टीम सहयोग का एक अभिन्न अंग हैं, और आसन सही प्रतिनिधि है। यह क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर अनगिनत उत्कृष्ट सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को कार्यों पर नज़र रखने और असाइनमेंट व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

जबकि आसन सॉफ्टवेयर का मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, सशुल्क ग्राहकों के पास कस्टम फॉर्म बनाने का विकल्प होता है। कार्य परियोजनाओं का अनुरोध करने या मूल्यवान प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए यह कार्यक्षमता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है। भले ही आसन के रूप 2019 से उपलब्ध हैं, फिर भी शायद आपने अभी तक इसका अधिकतम लाभ नहीं उठाया है।

यहां एक आसन फॉर्म बनाने और टीम के अन्य सदस्यों और बाहरी सहयोगियों के साथ साझा करने के बारे में जानने की जरूरत है।

प्रपत्र बनाना

आसन में प्रत्येक परियोजना में एक निर्दिष्ट प्रपत्र टैब होता है, जिससे आप किसी विशिष्ट कार्य परियोजना से संबंधित सेवन प्रपत्र को जल्दी से बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको विचार-मंथन सत्र के लिए टीम के प्रत्येक सदस्य को बोर्ड पर लाने की आवश्यकता हो सकती है। प्रपत्र बनाकर आप सभी विचारों को एक स्थान पर प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित रख सकते हैं। तो वह कैसे काम करता है?

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एक आसन फॉर्म बनाने के लिए, आपको ये कदम उठाने होंगे।

के लिए जाओ आसन और अपने खाते में प्रवेश करें।
'प्रोजेक्ट' अनुभाग पर जाएं और 'फ़ॉर्म' टैब पर नेविगेट करें।
'एक फॉर्म बनाएं' या 'फॉर्म जोड़ें' विकल्प चुनें। आप देखेंगे कि प्रोजेक्ट का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से फॉर्म का नाम है। लेकिन आप इसे बदलने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
टीम के सदस्य या सहयोगी का नाम और ईमेल पता दर्ज करें।
दाईं ओर के फलक पर, 'प्रश्न' टैब चुनें। उन सभी प्रश्नों को दर्ज करें जिन्हें आप फॉर्म में देखना चाहते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रपत्र प्राप्त करने वाला व्यक्ति प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देता है, प्रत्येक प्रश्न के आगे 'आवश्यक' फ़ील्ड चुनें।
यदि प्रपत्र प्राप्तकर्ता को पीडीएफ, छवि, या वर्ड फ़ाइल संलग्न करने की आवश्यकता है, तो 'प्रश्न' टैब से 'अनुलग्नक' विकल्प चुनें।
'पूर्ण' पर क्लिक करें।

इसके लिए यही सब कुछ है। आपने आसन रूप सफलतापूर्वक बना लिया है।

आसन फॉर्म में फॉलो-अप प्रश्न कैसे जोड़ें

आपका आसन रूप उतना ही सरल या व्यापक हो सकता है जितना आपको इसकी आवश्यकता है। टीम के अन्य लोगों से जानकारी का अनुरोध करते समय, आपको अनुवर्ती प्रश्नों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, जिन्हें 'फ़ॉर्म ब्रांचिंग' कहा जाता है।

इस तरह, आप किसी विशिष्ट विषय या परियोजना के बारे में अधिक सटीक और विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। चरण बहुत सीधे हैं, क्योंकि आपको जो कुछ भी करना है वह 'प्रश्न' टैब में है।

यहाँ क्या करना है

अपने आसन खाते पर जाएं और एक विशिष्ट परियोजना पर क्लिक करें, और 'फ़ॉर्म' टैब चुनें।
'एक फॉर्म बनाएं' या 'फॉर्म जोड़ें' चुनें और 'प्रश्न' टैब खोलें।
उसी टैब से, 'ड्रॉप-डाउन' विकल्प चुनें।
ड्रॉप-डाउन सेट में सभी प्रश्न दर्ज करें।
यदि आपको अधिक अनुवर्ती प्रश्न पूछने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक प्रश्न के आगे 'एक शाखा जोड़ें' चुनें।
यदि आप चाहते हैं कि टीम के साथियों को ड्रॉप-डाउन से एक से अधिक विकल्प चुनने का अवसर मिले, तो 'प्रश्न' टैब में 'बहु-चयन' विकल्प पर क्लिक करें।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि जिन लोगों को आप फॉर्म भेज रहे हैं, उनके पास फॉर्म भरने का विकल्प रखने के लिए एक सक्रिय आसन खाता होना आवश्यक नहीं है।

आसन फॉर्म का पूर्वावलोकन कैसे करें

अपने आसन फॉर्म का निर्माण करते समय, इसे समाप्त करने के बाद यह कैसा दिखेगा, इसका ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। लेकिन अंतिम समय में परिवर्तन करने के लिए आपको इसके पूर्ण होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके बजाय, आप प्रपत्र पूर्वावलोकन की जांच कर सकते हैं क्योंकि आप आगे बढ़ते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए समायोजन करते हैं कि यह पेशेवर और पढ़ने में आसान दिखता है।

आसन में 'फ़ॉर्म' अनुभाग में 'फ़ॉर्म देखें' नामक एक अंतर्निहित बटन है जो आपको उस बिंदु तक किए गए कार्यों का त्वरित अवलोकन देता है।

यहां बताया गया है कि इसे कैसे खोजा जाए।

आसन खोलें और 'फ़ॉर्म' अनुभाग पर जाएँ।
'एक फॉर्म बनाएं' विकल्प चुनें और फॉर्म को कस्टमाइज़ करना शुरू करें।
प्रक्रिया के किसी भी बिंदु पर, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित 'पूर्वावलोकन' बटन पर नेविगेट करें।

तुरंत, आप यह देखने में सक्षम होंगे कि फ़ॉर्म सबमिट करने वाले जब अनुरोध की गई जानकारी दर्ज करना शुरू करेंगे तो उन्हें वास्तव में क्या दिखाई देगा।

आसन फॉर्म कैसे शेयर करें

आसन फॉर्म बनाना एक बहुत ही सीधी प्रक्रिया है, क्योंकि प्लेटफॉर्म में एक बहुत ही उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। अब जब आपने सही रूप बना लिया है, तो इसे दूसरों के साथ साझा करने का समय आ गया है।

जैसे ही आप फॉर्म खत्म करने के बाद डन बटन पर क्लिक करते हैं, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में एक 'कॉपी फॉर्म लिंक' बटन दिखाई देगा। इसे साझा करने के लिए आपको बस दो कदम उठाने होंगे।

'कॉपी फॉर्म लिंक' बटन पर क्लिक करें और इसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
किसी ईमेल या आसन के सभी साथियों के लिंक को पेस्ट करें।

जब कोई जमाकर्ता फॉर्म भरता है, तो उन्हें स्क्रीन पर एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा, जिससे उन्हें पता चल जाएगा कि फॉर्म सफलतापूर्वक सबमिट कर दिया गया है।

सामान्य प्रश्न

क्या आसन मुक्त है?

आसन का एक मुफ्त संस्करण उपलब्ध है और कई सबसे प्रमुख विशेषताएं प्रदान करता है, जैसे पोर्टफोलियो, प्रारंभ तिथियां, कार्य असाइन करना और अन्य। हालाँकि, आसन का यह संस्करण एक विशेषता के रूप में 'फ़ॉर्म' प्रदान नहीं करता है।

कस्टम प्रपत्रों के निर्माण तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको सशुल्क सदस्यता योजना के लिए साइन अप करना होगा। प्रीमियम योजना .49 प्रति व्यक्ति प्रति माह है, और व्यवसाय योजना .49 प्रति व्यक्ति प्रति माह है। एंटरप्राइज़ योजना के लिए, आपको आसन से सीधे संपर्क करना होगा और एक उद्धरण का अनुरोध करना होगा।

क्या आपके पास आसन में प्रति परियोजना कई रूप हो सकते हैं?

हां, आप आसन में एक ही प्रोजेक्ट के लिए एक से अधिक फॉर्म बना सकते हैं, हालांकि इस सुविधा तक पहुंचने के लिए आपके पास बिजनेस या एंटरप्राइज प्लान होना चाहिए।

यह कार्यक्षमता आपको एक प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न इनपुट प्रकारों को समेकित करने और सबसे मूल्यवान जानकारी उत्पन्न करने की अनुमति देती है।

आसन रूपों के लिए सबसे आम उपयोग क्या हैं?

आसन रूपों का उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, लेकिन किसी विशिष्ट मामले पर प्रतिक्रिया का अनुरोध करना शायद सबसे आम है।

व्यवसाय के प्रकार के आधार पर फ़ॉर्म का उद्देश्य भिन्न हो सकता है। आसन फॉर्म रचनात्मक अनुरोध जारी करने, बग रिपोर्ट सबमिट करने, ग्राहकों की प्रतिक्रिया प्राप्त करने या आईटी बग का ट्रैक रखने में सहायक होते हैं।

क्या आप आसन में कस्टम फॉर्म कवर जोड़ सकते हैं?

हाँ आप कर सकते हैं। आपका आसन रूप कस्टम कवर जोड़कर भाग को देख सकता है। प्रक्रिया अत्यंत सरल है, क्योंकि जैसे ही आप 'एक फ़ॉर्म बनाएं' बटन पर क्लिक करेंगे, आपको फ़ॉर्म के शीर्ष पर 'कवर छवि जोड़ें' दिखाई देगा।

आप अपने डिवाइस से एक छवि अपलोड कर सकते हैं, शायद एक कंपनी का लोगो या एक छवि जो किसी विशिष्ट परियोजना से संबंधित है, जिससे सबमिट करने वालों को फॉर्म के बारे में तत्काल सुराग मिल सके।

एक प्रो की तरह आसन रूपों को नेविगेट करना

फॉर्म बनाना शायद सबसे मजेदार न लगे, लेकिन आसन के साथ, यह अपेक्षाकृत सुखद काम है। कई अनुकूलन विकल्प और प्रपत्र शाखाएँ आपको प्रपत्रों के साथ रचनात्मक होने और परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

ध्यान रखें कि आसन फॉर्म केवल सशुल्क सब्सक्रिप्शन वाले लोगों के लिए उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप मूल्यवान फॉर्म बनाना चाहते हैं, तो आपको एक योजना चुननी होगी।

आप अपने आसन रूपों को जल्दी से साझा करने में सक्षम होंगे और उन्हें डुप्लिकेट भी किया जा सकता है, इसलिए आपको अपने साथियों से एक विशिष्ट प्रश्न पूछने के लिए हर बार खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।

आप आसन रूपों का उपयोग कैसे करेंगे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।