क्या आपने अभी-अभी Google पत्रक का उपयोग करना शुरू किया है? इसमें कई विशेषताएं हैं जो डेटा संग्रह और विश्लेषण को आसान बना सकती हैं।
लेकिन यहाँ कुछ ऐसा है जो शायद उतना सुखद न हो।
आप शायद पहले ही बता सकते हैं कि आप बहुत सारी स्क्रॉलिंग के लिए हैं। यदि आपको कई पंक्तियों वाली तालिकाएँ बनाने की आवश्यकता है, तो आपको हर बार शीर्ष लेख पंक्ति में कुछ देखने के लिए शीर्ष पर वापस स्क्रॉल करना होगा।
फिर भी, आप भाग्य में हैं, क्योंकि एक आसान उपाय है - पढ़ते रहें।
Google पत्रक में एक पंक्ति को फ़्रीज़ करना
यदि आप Google पत्रक के माध्यम से खोज रहे हैं और एक पंक्ति चिपचिपा विकल्प खोजने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आपको एक नहीं मिलेगा। इस फ़ंक्शन को फ़्रीज़िंग रो या कॉलम के रूप में जाना जाता है।
जो लोग अपने मोबाइल फोन पर इस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, उन्हें यह जानकर खुशी होगी कि आप इस विकल्प को अपने मोबाइल डिवाइस पर भी आसानी से सक्षम कर सकते हैं।
हम आपको उस डेटा को पिन करने के दो तरीके प्रदान करेंगे, जिसे आप अपनी स्क्रीन पर फ़्रीज़ रखना चाहते हैं।
डेस्कटॉप कंप्यूटर के लिए
- अपने कंप्यूटर और जिस वर्कशीट में आप काम करना चाहते हैं, उस पर Google शीट खोलें।
- वांछित कॉलम या पंक्ति पर क्लिक करें।
- शीर्ष पर मेनू से व्यू टैब चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, फ़्रीज़ चुनें।
- चुनें कि आप कितने कॉलम या पंक्तियाँ फ़्रीज़ करना चाहते हैं।
नोट: जब आप इस क्रिया को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो उसी चरणों का पालन करें, लेकिन फ़्रीज़ पर क्लिक करने के बाद, नो रो या नो कॉलम विकल्प चुनें।
और यहाँ एक और तरीका है:
- अपनी वर्कशीट खोलें और शीट के ऊपरी बाएँ कोने पर मोटी, धूसर रेखा देखें।
- उस पर क्लिक करें और उन पंक्तियों या स्तंभों को चुनने के लिए खींचें जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं। आप दोनों या केवल कॉलम या पंक्तियों को अकेले चुन सकते हैं।
- एक बार जब आप लाइन को वांछित स्थान पर छोड़ देते हैं, तो आप शेष स्प्रैडशीट को फ़्रीज़ की गई पंक्तियों या स्तंभों को हिलाए बिना स्क्रॉल करने में सक्षम होंगे।
किसी Android डिवाइस से
- Google पत्रक ऐप और अपनी इच्छित कार्यपत्रक खोलें।
- उस कॉलम या पंक्ति को टैप करके रखें जिसे आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं।
- आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होने वाले मेनू से, फ़्रीज़ चुनें। यदि आप कार्रवाई को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो अनफ्रीज चुनें।
आईओएस डिवाइस से
चरण काफी हद तक आपके द्वारा Android डिवाइस के लिए अनुसरण किए जाने वाले समान हैं।
- अपने डिवाइस पर Google शीट्स ऐप में वांछित वर्कशीट खोलें।
- स्तंभ या पंक्ति का चयन करने के लिए, स्तंभ अक्षर या पंक्ति संख्या पर टैप करें।
- आपको अपनी स्क्रीन पर एक मेनू पॉप अप दिखाई देगा, इसलिए दायां तीर चुनें और फ़्रीज़ चुनें। जब आपको आवश्यकता हो तो वही चरण आपको पंक्ति या कॉलम को अनफ्रीज करने के लिए प्रेरित करेंगे।
इसके अलावा आप क्या कर सकते हैं?
अंतहीन स्क्रॉलिंग, टाइपिंग और क्लिक करने के बजाय, आप अपने काम को आसान बनाने के लिए कई काम कर सकते हैं। आप पहले ही देख चुके हैं कि आप पंक्तियों या स्तंभों को कैसे स्थिर रख सकते हैं। अब, क्या है, यह जानने के लिए आपको हर पांच सेकंड में बाएं और दाएं या ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
इसके अतिरिक्त, Google पत्रक द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएं यहां दी गई हैं:
1. पंक्तियाँ और कॉलम छिपाएँ
यदि आपको इस समय किसी पंक्ति या स्तंभ की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें अस्थायी रूप से स्प्रेडशीट से छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
Google डॉक्स छवि को टेक्स्ट के पीछे रखता है
- वर्कशीट के भीतर वांछित पंक्ति या कॉलम का चयन करें।
- हेडर पर राइट-क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू से, पंक्ति या कॉलम छुपाएं चुनें।
जब आप उन्हें दिखाना चाहते हैं, तो उस स्थान पर दिखाई देने वाले तीरों पर क्लिक करें जहां पंक्ति या स्तंभ हुआ करता था।
2. समूह पंक्तियाँ और स्तंभ
आपको अपनी कार्यपत्रक में समूहीकृत विशिष्ट डेटा की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यहां बताया गया है कि आप विभिन्न पंक्तियों और स्तंभों को कैसे समूहित कर सकते हैं:
- उन सभी स्तंभों या पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप सेल पर क्लिक नहीं कर रहे हैं क्योंकि यह पूरे कॉलम या पंक्ति का चयन नहीं करेगा। इसके बजाय संख्याओं या अक्षरों पर क्लिक करें।
- चयनित कॉलम या पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू से, समूह पंक्तियाँ/स्तंभ चुनें। आपको चयनित आइटमों की संख्या भी दिखाई देगी, उदाहरण के लिए, पंक्तियाँ 2-6।
- आपकी पंक्तियों या स्तंभों को समूहीकृत करने के बाद, आपको बाईं ओर एक छोटा ऋण चिह्न दिखाई देगा। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप अस्थायी रूप से समूहीकृत पंक्तियों या स्तंभों को छिपा देंगे, और चिह्न एक धन बन जाएगा, ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप समूह को दिखा सकें।
3. पंक्तियों और स्तंभों को लॉक करें
चूंकि बहुत से लोग एक साथ ऑनलाइन काम करने के लिए Google पत्रक का उपयोग करते हैं, इसलिए यदि आप नहीं चाहते कि अन्य लोग उन्हें बदल दें, तो आप विशिष्ट कक्षों को लॉक करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- उस सेल पर नेविगेट करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू से, प्रोटेक्ट रेंज विकल्प चुनें।
- आपको दाईं ओर एक नया टैब खुला दिखाई देगा। वहां से, एक शीट या श्रेणी जोड़ें चुनें।
- वांछित सेल के लिए विवरण टाइप करें। यह एक वैकल्पिक कदम है।
- रेंज के तहत, आपको वह सेल दिखाई देगा जिसे आपने लॉक किया है, और आवश्यकता पड़ने पर आप और जोड़ सकते हैं।
- हरे सेट अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें।
- प्रतिबंधित करें का चयन करें जो इस श्रेणी को संपादित कर सकते हैं और इसे केवल आप पर सेट कर सकते हैं।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए संपन्न का चयन करें।
कम स्क्रॉल करें, अधिक करें
क्या आपको यह विकल्प पसंद नहीं है? स्क्रॉलिंग से छुटकारा पाने के बाद से यह काफी समय बचाने वाला है, और आप अपने Google शीट कार्यों को बहुत तेजी से पूरा कर सकते हैं।
इसके अलावा, इसे सेट अप करना आसान है, कुछ क्लिक से अधिक नहीं। इसके अलावा, आप अपनी पंक्तियों और स्तंभों के साथ अलग-अलग चीजों को आज़मा सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट को साफ और कार्यात्मक बना सकते हैं।
आप Google पत्रक में कितनी बार कार्य करते हैं? आपको और कौन सी विशेषताएँ पसंद हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
