कई साल पहले, मैं एक टिप लिखा के लियेमैक ऑब्जर्वरकई मैक मालिकों के सामने आने वाली समस्या के बारे में जो अंतर्निहित ऐप्पल मेल ऐप के साथ जीमेल खाते का उपयोग करते हैं। ऐप्पल मेल ऐप और जीमेल ड्राफ्ट संदेशों को अलग तरह से संभालते हैं। इसका मतलब यह है कि कुछ उपयोगकर्ताओं को अपने खोज परिणामों में अपने ड्राफ्ट संदेशों की कई प्रतियां दिखाई देंगी, जो चीजों को अव्यवस्थित करती हैं और आपके द्वारा खोजे जा रहे ईमेल को ढूंढना कठिन बना देती हैं।
ड्राफ्ट संदेश महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपको निश्चित रूप से प्रत्येक ईमेल की दर्जनों प्रतियों की आवश्यकता नहीं है, खासकर अंतिम संदेश भेजने के बाद। मेरे मूल टिप ने दिखाया कि इन स्वतः सहेजे गए ड्राफ्ट संदेशों को आपके जीमेल खाते में बनने से रोकने के लिए ऐप्पल मेल ऐप को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए, लेकिन तब से मेल इंटरफ़ेस काफी बदल गया है।
शुक्र है, एक पाठक ने हाल ही में मुझे यह याद दिलाने के लिए ईमेल किया कि मूल निर्देश अब Apple मेल के नवीनतम संस्करणों में मान्य नहीं हैं। इसलिए यदि आप macOS का नवीनतम संस्करण चला रहे हैं (जो इस लेख की तिथि के अनुसार 10.13 हाई सिएरा है), तो Apple मेल ऐप में जीमेल के साथ डुप्लिकेट ड्राफ्ट को रोकने के लिए अद्यतन निर्देशों के लिए नीचे पढ़ें।
ऐप्पल मेल में जीमेल ड्राफ्ट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
सबसे पहले, ऐप्पल मेल ऐप लॉन्च करें और यहां जाएं मेल > वरीयताएँ स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ मेनू बार से। दिखाई देने वाली वरीयताएँ विंडो में, पर क्लिक करें हिसाब किताब शीर्ष पर टैब।
इसके बाद, बाईं ओर ईमेल खातों की सूची से अपना जीमेल खाता चुनें। यदि आपके पास एकाधिक Gmail खाते हैं, तो आपको प्रत्येक के लिए यह परिवर्तन अलग-अलग करना होगा।
अपने जीमेल खाते के चयन के साथ, क्लिक करें मेलबॉक्स व्यवहार खिड़की के दाईं ओर। इसके बाद, के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें ड्राफ्ट मेलबॉक्स विकल्प।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके ड्राफ़्ट संदेशों को सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, और यही आपके मेल खोज परिणामों में आपके डुप्लिकेट ड्राफ़्ट संदेशों के प्रकट होने की संभावना है (अन्य कारण भी हो सकते हैं लेकिन यह अक्सर अपराधी होता है)। यदि आप इस ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए का चयन करते हैंड्राफ्टफ़ोल्डर के तहत माई मैक पर , इसके बजाय यह आपके मैक पर स्थानीय रूप से ड्राफ्ट संदेशों को संग्रहीत करेगा, न कि जीमेल के सर्वर पर।
विकल्प बदलने के साथ, बस प्राथमिकताएं विंडो बंद करें और मेल ऐप पर वापस आएं। अब से, आपके ड्राफ्ट संदेश आपके मैक पर स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे, जबकि अंतिम भेजे गए ईमेल को जीमेल के साथ अपलोड और सिंक किया जाएगा।
विचार करने के लिए कारक
ऊपर दिए गए चरणों से ऐप्पल मेल में आपके जीमेल खाते के साथ आपके एकाधिक ड्राफ्ट समस्या का समाधान होना चाहिए। हालाँकि, नकारात्मक पक्ष यह है कि ये ड्राफ्ट संदेश केवल आपके मैक पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। इसका मतलब है कि आप अपने मैक पर ऐप्पल मेल में ईमेल लिखना शुरू नहीं कर पाएंगे, इसे सेव नहीं कर पाएंगे, और इस पर काम करना जारी नहीं रख पाएंगे। जीमेल ऐप अपने iPhone पर, उदाहरण के लिए।
इसका मतलब यह भी है कि यदि आपका मैक क्रैश हो जाता है या आप अपना खो देते हैं मैकबुक , उदाहरण के लिए, आप अपने सभी प्रगति में चल रहे ड्राफ़्ट ईमेल भी खो सकते हैं। अधिकांश लोग ड्राफ्ट ईमेल लिखने में दिन या सप्ताह नहीं लगाते हैं, इसलिए यह कोई बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए। लेकिन अगर आप उन लोगों में से हैं जो लंबी अवधि में विस्तृत ईमेल की योजना बनाने के लिए ड्राफ़्ट सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आप इस टिप को अनदेखा कर सकते हैं और अपने ड्राफ़्ट ईमेल को Gmail सर्वर पर संग्रहीत करना जारी रख सकते हैं। यह आपको आपके ड्राफ़्ट ईमेल का क्लाउड-आधारित बैकअप देगा, जिसकी कीमत पर आपको अपने खोज परिणामों में उन कष्टप्रद डुप्लिकेट ड्राफ़्ट से निपटना होगा।
