जब भी आप किसी दस्तावेज़ से जानकारी को फिर से बनाने में समय बचाना चाहते हैं, तो संरचना और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम की परवाह किए बिना कॉपी और पेस्ट कुछ सबसे बुनियादी, आवश्यक कार्य हैं। समय बचाने के अलावा, तालिका की प्रतिलिपि बनाने से आप गलतियाँ करने की संभावना को कम कर सकते हैं।
यदि आप सोच रहे हैं कि नोशन में एक तालिका की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए, जो प्लेटफॉर्म उत्पादकता ऐप्स को आसानी से जोड़ता है, तो हम यहां आपकी मदद करने के लिए हैं। यह लेख इसे करने के तरीके पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रदान करेगा और डुप्लिकेट करने और लिंक किए गए डेटाबेस को बनाने के बीच के अंतर को समझाएगा।
विंडोज पीसी पर टेबल को नोशन में कैसे कॉपी करें
यदि आप विंडोज पीसी का उपयोग कर रहे हैं और नोटियन में एक टेबल कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप इसे दो अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप अपनी तालिका की प्रतिलिपि बनाने या प्रतिलिपि बनाने के बीच चयन कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि अपने विंडोज पीसी का उपयोग करके नोशन में एक टेबल कैसे कॉपी करें:
- खुली धारणा।
- वह तालिका ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, बाएं मेनू में।
- दबाओ तीन बिंदु तालिका के नाम के आगे।
- प्रेस डुप्लिकेट . आप समय भी बचा सकते हैं और पकड़ भी सकते हैं सीटीआरएल + डी आपकी तालिका को डुप्लिकेट करने के लिए शॉर्टकट।
आप देखेंगे कि कॉपी बाएँ मेनू में मूल तालिका के ठीक नीचे दिखाई देती है।
अब आप नई तालिका का नाम बदल सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं। यदि आप अपनी सूचियों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए इसे स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे खींचने का प्रयास करने से पहले सही आइटम का चयन किया है।
ध्यान रखें कि इस पद्धति का उपयोग करके अपनी तालिका की प्रतिलिपि बनाते समय, आप मूल संस्करण को प्रभावित किए बिना अपनी प्रतिलिपि को संशोधित कर सकेंगे। प्रतिलिपि पूरी तरह से स्वतंत्र है, और आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं, पहले से मौजूद डेटा को बदल सकते हैं, कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आदि। विधि उत्कृष्ट है यदि आप केवल मूल तालिका की संरचना का उपयोग कर रहे हैं।
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लेकिन क्या होगा यदि आप प्रतिलिपि और मूल फ़ाइल को एक साथ संपादित करना चाहते हैं? हमारे पास इसका भी समाधान है; बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- खुली धारणा।
- बाएं मेनू में, वह तालिका ढूंढें, जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.
- दबाओ तीन बिंदु इसके बगल में।
- प्रेस लिंक की प्रतिलिपि करें .
- उस फ़ाइल पर जाएँ जहाँ आप लिंक डालना चाहते हैं।
- प्रेस सीटीआरएल + वी फाइल पेस्ट करने के लिए।
- आपको तीन विकल्पों वाला एक मेनू दिखाई देगा। प्रेस लिंक्ड डेटाबेस बनाएँ .
आपने अपनी तालिका की प्रतिलिपि सफलतापूर्वक बना ली है। ध्यान रखें कि जब आप एक को संशोधित करते हैं, तो आप दूसरे को भी संशोधित कर रहे होंगे। लोग अक्सर इस विधि का उपयोग अपनी तालिका से विशिष्ट सामग्री को जोड़ने या हटाने के लिए करते हैं जबकि शेष को संरक्षित करते हैं। आपको डरने की ज़रूरत नहीं है कि आप कुछ डेटा खो देंगे या नंबर बदलना भूल जाएंगे। इस विधि से धारणा आपके लिए यह कर देगी।
मैक पर नोशन में टेबल कॉपी कैसे करें
मैक डिवाइस पर नोयन में टेबल कॉपी करना एक सीधी प्रक्रिया है, और इसमें कुछ ही कदम लगते हैं। विंडोज संस्करण के साथ, मैक पर नोटियन में टेबल कॉपी करने के दो तरीके हैं।
यहाँ पहला तरीका है:
- खुली धारणा।
- बाएं मेनू में, उस तालिका का पता लगाएं, जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.
- दबाओ तीन बिंदु विकल्प खोलने के लिए।
- डुप्लीकेट दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप का उपयोग कर सकते हैं सीएमडी + डी इसके बजाय शॉर्टकट।
प्रतिलिपि अब मूल तालिका के नीचे दिखाई देगी।
इस पद्धति से, आप मूल तालिका का एक स्वतंत्र संस्करण बनाते हैं। आप इसे संपादित कर सकते हैं, और मूल संस्करण अपरिवर्तित रहेगा क्योंकि दोनों एक साथ जुड़े नहीं हैं।
यदि आप मूल और प्रतिलिपि दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, तो दूसरी विधि का उपयोग करें:
- खुली धारणा।
- उस तालिका का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- दबाओ तीन बिंदु विकल्पों तक पहुँचने के लिए।
- प्रेस लिंक की प्रतिलिपि करें .
- उस फ़ाइल पर जाएँ जहाँ आप अपनी तालिका चिपकाना चाहते हैं।
- प्रेस सीएमडी+ वी इसे चिपकाने के लिए।
- चुनना लिंक्ड डेटाबेस बनाएँ .
अब आप दो प्रतियों में से किसी एक को संपादित कर सकते हैं, और दूसरी स्वचालित रूप से मिलान करने के लिए बदल जाएगी। संपादन के बाद, आप 'गुण' तक पहुंच सकते हैं और प्रतिलिपि को और अनुकूलित कर सकते हैं।
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आईफोन पर टेबल को नोशन में कैसे कॉपी करें
धारणा ऐप मोबाइल संस्करण में भी उपलब्ध है। मोबाइल ऐप का उपयोग करना आसान है और यह डेस्कटॉप संस्करण के समान है। हालाँकि यह आपके फ़ोन का उपयोग करके तालिकाओं को कॉपी करने के लिए जटिल लग सकता है, प्रक्रिया वास्तव में सरल है।
डेस्कटॉप संस्करण की तरह, नोयन मोबाइल ऐप तालिका की प्रतिलिपि बनाने के दो तरीके प्रदान करता है। आप प्रतिलिपि का उपयोग कैसे करना चाहते हैं इसके आधार पर, आप इसे डुप्लिकेट करने या लिंक किए गए डेटाबेस बनाने के बीच चुन सकते हैं।
अपनी तालिका को डुप्लिकेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। यदि आपके पास यह नहीं है, तो इसे से डाउनलोड करें ऐप स्टोर .
- थपथपाएं तीन पंक्तियाँ आप जिस तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उस तक पहुँचने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने पर क्लिक करें।
- थपथपाएं तीन बिंदु विकल्पों तक पहुँचने के अधिकार पर।
- नल डुप्लिकेट .
प्रतिलिपि मूल संस्करण के नीचे 'प्रतिलिपि (मूल तालिका का शीर्षक)' नाम के तहत दिखाई देगी। यह प्रति पूरी तरह से स्वतंत्र है, और इसे संपादित करके, आप मूल संस्करण को प्रभावित नहीं कर रहे हैं।
यदि आप एक तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और प्रतिलिपि और मूल संस्करण दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि नोटियन यह विकल्प प्रदान करता है। सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। से डाउनलोड करें ऐप स्टोर यदि आपने इसे अपने iPhone पर स्थापित नहीं किया है।
- थपथपाएं तीन पंक्तियाँ ऊपरी-बाएँ कोने पर और विचाराधीन तालिका का पता लगाएँ।
- थपथपाएं तीन बिंदु मेज के दाईं ओर।
- नल लिंक की प्रतिलिपि करें .
- उस फ़ाइल पर जाएं जिसमें आप टेबल जोड़ना चाहते हैं.
- पेस्ट करें फ़ाइल में अपनी उंगली दबाकर और पकड़कर तालिका।
- नल लिंक्ड डेटाबेस बनाएँ .
आपने अब एक तालिका सफलतापूर्वक बना ली है जो इसके मूल संस्करण से जुड़ी हुई है। एक बार जब आप उनमें से एक को संपादित करते हैं, तो दूसरा स्वचालित रूप से मिलान में बदल जाएगा। यह एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आपके पास समान संख्याओं वाली कई तालिकाएँ हैं। जब भी आप डेटा दर्ज करना समाप्त कर लें, तब आप कॉपी में दिखाए जाने वाले कॉलम और पंक्तियों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर एक तालिका को धारणा में कैसे कॉपी करें
IPhone संस्करण के अलावा, Android के लिए मोबाइल ऐप के रूप में Notion उपलब्ध है। भले ही आप सोच सकते हैं कि आपके मोबाइल फोन पर तालिकाओं के साथ काम करना भारी है, लेकिन धारणा ने इसे सरल बनाने की पूरी कोशिश की। मोबाइल संस्करण डेस्कटॉप के समान ही है, इसलिए यदि आप अपने कंप्यूटर पर धारणा का उपयोग करने के आदी हैं, तो आपको ऐप का उपयोग करना आसान लगेगा।
पीसी पर रोबॉक्स कैसे रिकॉर्ड करें
आप 'डुप्लिकेट' और 'कॉपी लिंक' के बीच चयन करके धारणा में तालिकाओं की प्रतिलिपि बना सकते हैं और हम अंतर की व्याख्या करेंगे।
यदि आप 'डुप्लिकेट' चुनते हैं, तो आप एक स्वतंत्र प्रति बनाएंगे जिसे आप मूल को बदले बिना संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। यदि आपके पास यह स्थापित नहीं है, तो इसे से डाउनलोड करें खेल स्टोर .
- थपथपाएं तीन पंक्तियाँ अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने पर।
- वह टेबल ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और टैप करें तीन बिंदु दायीं तरफ।
- नल डुप्लिकेट .
कॉपी मूल तालिका के ठीक नीचे दिखाई देगी। अब आप मूल फ़ाइल को प्रभावित किए बिना प्रतिलिपि संपादित कर सकते हैं।
जब आप किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और उसे मूल से लिंक रखना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। से डाउनलोड करें खेल स्टोर अगर आपने इसे अपने डिवाइस पर इंस्टॉल नहीं किया है।
- थपथपाएं तीन पंक्तियाँ आप जिस तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने पर क्लिक करें।
- थपथपाएं तीन बिंदु मेज के दाईं ओर।
- नल लिंक की प्रतिलिपि करें .
- उस फ़ाइल पर जाएँ जिसमें आप तालिका जोड़ना चाहते हैं।
- पेस्ट करें विचाराधीन फ़ाइल में अपनी उंगली को दबाकर और पकड़कर तालिका।
- नल लिंक्ड डेटाबेस बनाएँ .
आपने अब एक प्रति बना ली है जो मूल तालिका से जुड़ी हुई है। जब भी आप मूल को संपादित करते हैं, कॉपी भी डुप्लिकेट पर बदल जाएगी, और इसके विपरीत। यह विकल्प तब काम आ सकता है जब आपके पास एक ही जानकारी के साथ कई टेबल हों।
तालिका की प्रतिलिपि बनाने में सक्षम हो
नोशन में टेबल कॉपी करना सीखना एक ऐसा कौशल है जो आपके समय की बचत करेगा और आपके डेटा को व्यवस्थित रखेगा। किसी तालिका को कॉपी करने की दो विधियाँ हैं: इसकी प्रतिलिपि बनाना या मूल और प्रतिलिपि के बीच एक कड़ी बनाना। आप एक स्वतंत्र प्रति बनाना चाहते हैं या दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, इसके आधार पर कोई एक विकल्प चुनें।
क्या आपने कभी धारणा में तालिकाओं की नकल की है? आप कौन सा तरीका पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
