Google स्प्रेडशीट एक अत्यंत उपयोगी ऑनलाइन टूल है जो आपको कुछ ही मिनटों में टेबल बनाने और उन्हें डेटा से भरने की अनुमति देता है। Google ने इस मुफ्त ऑनलाइन टूल को उपयोगी सुविधाओं और कार्यों के साथ भी पैक किया है जिसका उपयोग आप अपने द्वारा दर्ज किए गए डेटा को आसानी से ठीक करने के लिए कर सकते हैं। चीजों को मैन्युअल रूप से बदलने में समय बर्बाद करने की कोई जरूरत नहीं है।
यह आलेख एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करेगा जो चीजों को और अधिक आसान बनाता है। यदि आप सोच रहे हैं कि Google स्प्रेडशीट्स में पंक्तियों को स्तंभों में कैसे परिवर्तित किया जाए, या इसके विपरीत, यह ट्यूटोरियल आपके लिए है।
चीजों की स्थापना
इससे पहले कि हम शुरू करें, आपके पास Google स्प्रेडशीट्स में डेटा से भरी एक तालिका होनी चाहिए। यदि आपने पहले ही ऐसा कर लिया है, तो इस लेख के अगले भाग पर जाएँ।
तो, बस क्लिक करके Google स्प्रेडशीट्स खोलें यहाँ . वहां से आपके सामने दो विकल्प आएंगे। आप या तो व्यक्तिगत पर क्लिक करके व्यक्तिगत उपयोग के लिए Google स्प्रेडशीट्स बनाना चुन सकते हैं, या आप व्यवसाय का चयन कर सकते हैं और अधिक नियंत्रण और अतिरिक्त सुरक्षा प्राप्त कर सकते हैं।
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एक विकल्प चुनें और लॉग इन करें। फिर आपकी स्क्रीन पर एक खाली स्प्रेडशीट फॉर्म दिखाई देगा।
आइए एक सरल तालिका बनाते हैं जिसका उपयोग हम बाद में प्रदर्शन के लिए कर सकते हैं। चूँकि हमें इस प्रदर्शन के लिए इतनी बड़ी तालिका की आवश्यकता नहीं है, आइए हम अपनी तालिका 4×4 बनाते हैं और इसे डेटा से भरते हैं जिसे हम आसानी से पढ़ सकते हैं।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने अपने खाली क्षेत्रों को तालिका में उनकी स्थिति (तालिका पंक्ति + तालिका स्तंभ) के अनुसार नाम दिया है।
यदि आपके पास अपनी टेबल तैयार है, तो हम ट्यूटोरियल पर ही जा सकते हैं।
पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके Google पत्रक में पंक्तियों को कॉलम में परिवर्तित करना
आइए देखें कि हम यहां क्या करने की कोशिश कर रहे हैं। यदि हम पंक्तियों को स्तंभों में बदलना चाहते हैं, तो हमारा अंतिम परिणाम नीचे दी गई तस्वीर की तालिका जैसा दिखना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास A1, B1, C1, D1 उस स्थान पर है जहां हमारे पास पहले A1, A2, A3 और A4 थे, और इसके विपरीत। इसे पूरी टेबल पर लागू कर दिया गया है।
इस प्रक्रिया को ट्रांसपोज़िंग कहा जाता है, और इसमें केवल कुछ ही क्लिक होते हैं। यहां सबसे तेज़ तरीका है जिससे आप इसे कर सकते हैं।
- संपूर्ण तालिका का चयन करें - बस बायाँ-क्लिक करें, पकड़ें और अपने माउस कर्सर को संपूर्ण तालिका में खींचें। आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं बदलाव और अपने कीबोर्ड से सेल चुनने के लिए तीर कुंजियाँ। तालिका का रंग बदलना चाहिए, यह संकेत देते हुए कि आपने इसके भागों का चयन किया है।
- तालिका पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि .
- अपने माउस को उस खाली फ़ील्ड पर रखें जहाँ से आप अपनी नई (बदली हुई) टेबल शुरू करना चाहते हैं - आप इस टेबल (A1) के शुरुआती बिंदु का चयन कर सकते हैं या नीचे कहीं क्लिक कर सकते हैं। हम खाली A9 फ़ील्ड पर क्लिक करेंगे और वहां तालिका को रूपांतरित करेंगे, ताकि आप परिणाम की तुलना मूल के साथ आसानी से कर सकें।
- एक बार जब आप फ़ील्ड का चयन कर लेते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो > पक्षांतरित .
- आपकी तालिका अपनी पंक्तियों को स्तंभों में परिवर्तित करके दिखाई देगी। इसलिए, यदि आपने हमारे उदाहरण से तालिका बनाकर ट्यूटोरियल का अनुसरण किया है, तो आपको निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करने चाहिए।
और बस इतना ही - आपने अपनी शुरुआती टेबल को सफलतापूर्वक बदल दिया है। अब आप इसे इसके मूल स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं या इसे कहीं और इस्तेमाल कर सकते हैं।
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आपकी टेबल की पंक्तियों को कॉलम में बदलने का एक और तरीका है। इस दूसरी विधि में थोड़ा अधिक काम है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो यह पहली विधि की तुलना में आसान और तेज़ साबित होगी।
Google शीट फ़ंक्शंस का उपयोग करके पंक्तियों को कॉलम में बदलना
Microsoft Excel की तरह ही, Google स्प्रेडशीट आपको बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करने देता है। ये फ़ंक्शन कोड निष्पादित करते हैं जो आपकी तालिका को किसी भी तरह से बदलते हैं। यदि आपको बहुत अधिक डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो फ़ंक्शंस का उपयोग करना उन्हें चिपकाने से अधिक सुविधाजनक हो सकता है।
बिल्ट-इन फ़ंक्शन जो आपको यहां चाहिए उसे ट्रांज़ोज़ कहा जाता है। Google स्प्रेडशीट्स में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, यहां बताया गया है।
- उस फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें जहाँ आप अपनी नई टेबल शुरू करना चाहते हैं।
- प्रकार ' = स्थानान्तरण (A1:D4) ”और मारा प्रवेश करना .
- आप तुरंत परिणाम देखेंगे।
पंक्तियों से कॉलम, कॉलम से पंक्तियों
इस ट्यूटोरियल में दो सरलतम विधियों को शामिल किया गया है जिनका उपयोग आप Google स्प्रेडशीट्स में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए कर सकते हैं, और आप किस विधि का उपयोग करेंगे यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।
क्या आपको कभी पंक्तियों को स्तंभों में बदलने में कठिनाई हुई है? क्या आप ट्यूटोरियल में कुछ जोड़ना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!
