पुराने ईमेल को संग्रहीत करना जिन्हें आप हटाना नहीं चाहते हैं, आपके आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को प्रबंधनीय रखने का एक अच्छा तरीका है। जिस तरह आउटलुक में ईमेल को संग्रहित करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं, उसी तरह जरूरत पड़ने पर उन संदेशों को ढूंढने के भी कई तरीके हैं। जानें कि आउटलुक में संग्रहीत ईमेल को उस विधि का उपयोग करके कैसे एक्सेस किया जाए जो उस तरीके से मेल खाती है जिस तरह से आपने उन्हें शुरू में संग्रहीत किया था।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 के लिए Outlook पर लागू होते हैं।
पुरालेख फ़ोल्डर कैसे खोजें
यदि आपके पास Microsoft 365, एक्सचेंज, एक्सचेंज ऑनलाइन, या आउटलुक.कॉम खाते हैं, तो आपका आर्काइव फ़ोल्डर पहले से मौजूद है, भले ही आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया हो। फ़ोल्डर आपकी आउटलुक फ़ोल्डर सूची में है।
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आउटलुक खोलें.
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का चयन करें देखना टैब.
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चुनना फ़ोल्डर फलक लेआउट अनुभाग में, फिर चयन करें सामान्य ड्रॉप-डाउन सूची से.
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पुरालेख फ़ोल्डर अब फ़ोल्डर सूची में दिखना चाहिए। आपको आवश्यक संग्रहीत संदेश ढूंढने के लिए फ़ोल्डर खोलें।
पुरालेख फ़ोल्डर गुम है? आउटलुक अपडेट करें
यदि आप आउटलुक 365, आउटलुक 2019, या आउटलुक 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आर्काइव फ़ोल्डर नहीं देख पा रहे हैं, तो आउटलुक पर एक अपडेट करें।
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का चयन करें फ़ाइल आउटलुक में टैब.
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चुनना कार्यालय खाता बाएँ फलक में.
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चुनना अद्यतन विकल्प > अभी अद्यतन करें .
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Microsoft किसी भी उपलब्ध अद्यतन की जाँच करेगा और उसे स्थापित करेगा। जब अद्यतन पूर्ण हो जाएं, तो पुरालेख फ़ोल्डर आउटलुक फ़ोल्डर सूची में दिखाई देना चाहिए।
आउटलुक ऑनलाइन आर्काइव फ़ोल्डर तक कैसे पहुंचें
यदि आपके पास आउटलुक ऑनलाइन ईमेल खाता है, तो संग्रह फ़ोल्डर ऑनलाइन उपलब्ध है।
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आउटलुक पर जाएं और अपने में लॉग इन करें आउटलुक ईमेल खाता .
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के आगे वाले तीर का चयन करें फ़ोल्डर यदि फ़ोल्डर दिखाई नहीं दे रहे हैं तो आउटलुक फ़ोल्डर सूची का विस्तार करने के लिए।
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चुनना पुरालेख फ़ोल्डर्स के अंतर्गत बाएँ फलक में। आपके संग्रहीत ईमेल दिखाई देंगे.
यदि आप POP या IMAP खाते का उपयोग करते हैं या यदि आप अपने एक्सचेंज सर्वर ईमेल खाते के साथ ऑटोआर्काइव का उपयोग करते हैं, तो आपके संग्रहीत आइटम आउटलुक डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किए जा सकते हैं, जिसे व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) के रूप में भी जाना जाता है। जब आप आउटलुक में व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल खोलते हैं, तो आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को खोजने में सक्षम होते हैं।
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आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल टैब.
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चुनना खोलें और निर्यात करें बाएँ फलक में.
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चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें . ओपन आउटलुक डेटा फ़ाइल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
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वह आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं और चुनें ठीक है .
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक डेटा फ़ाइलें संग्रहीत की जाती हैं गाड़ी चलाना:उपयोगकर्ताउपयोगकर्ता नामDocumentsOutlook Filesarchive.pst विंडोज़ 10, विंडोज़ 8, और विंडोज़ 7 में (ड्राइव और उपयोगकर्ता नाम आपके सिस्टम के लिए विशिष्ट होगा)।
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शीर्ष स्तर का विस्तार करने और फ़ाइल में सबफ़ोल्डर देखने के लिए नेविगेशन फलक में आउटलुक डेटा फ़ाइल के बगल में तीर का चयन करें। सामग्री देखने के लिए एक सबफ़ोल्डर चुनें.
संग्रह फ़ोल्डर में किसी विशिष्ट ईमेल, संपर्क या विषय को खोजने के लिए आउटलुक के अंतर्निहित खोज टूल का उपयोग करें।
- मैं आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहीत करूं?
आउटलुक में ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल > जानकारी > औजार > पुरानी वस्तुओं को साफ़ करें . चुनना इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें , फिर उस सामग्री वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं। अपनी संग्रह तिथियां कॉन्फ़िगर करें और चुनें ठीक है .
- मैं जीमेल में ईमेल संग्रह कैसे ढूंढूं?
खोजने के लिए और जीमेल में संग्रहीत ईमेल पुनः प्राप्त करें , चुनना सभी मेल , फिर कोई भी संग्रहीत ईमेल चुनें जिसे आप इनबॉक्स में वापस करना चाहते हैं। टूलबार से, चुनें इनबॉक्स में ले जाएँ .
- मैं आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे याद रखूँ?
आउटलुक में किसी ईमेल को रिकॉल करने के लिए, भेजे गए फ़ोल्डर को खोलें, रिकॉल करने के लिए संदेश पर डबल-क्लिक करें। इसके बाद, पर जाएँ संदेश टैब > चुनें कार्रवाई ड्रॉप-डाउन तीर > इस संदेश को याद करें .
