Google दस्तावेज़ में उद्धरण और ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें

क्या आप Google डॉक्स में अपने शोध पत्र या कॉलेज निबंध में उद्धरण या ग्रंथ सूची जोड़ने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? अगर ऐसा है, तो आप सही जगह पर आए हैं।

हम ऐसे युग में रहते हैं जहां सूत्रों का हवाला देना महत्वपूर्ण है। चाहे आप छात्र हों, ब्लॉगर हों, या व्यवसाय के स्वामी हों, ब्लॉग पोस्ट, लेख या शोध पत्र लिखते समय उद्धरण और ग्रंथ सूची शामिल करना आवश्यक है।

साहित्यिक चोरी या कॉपीराइट उल्लंघन के लिए संभावित कानूनी कार्रवाई से खुद को बचाते हुए आप अपने काम की अखंडता को मजबूत करने के लिए अन्य लोगों के कार्यों और विचारों को स्वीकार करना चाहेंगे।

Google डॉक्स मार्जिन कैसे सेट करें

यह लेख आपको दिखाएगा कि Google डॉक्स में उद्धरण और ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपके सभी स्रोत ठीक से प्रलेखित हैं।

Google दस्तावेज़ में उद्धरण और ग्रंथ सूची क्यों जोड़ें?

ग्रंथ सूची और उद्धरण किसी भी शोध पत्र के महत्वपूर्ण अंश होते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके काम को गंभीरता से लिया जाए, तो आपको ऐसे उद्धरणों की आवश्यकता होगी जो यह दर्शाते हों कि जानकारी कहाँ से आई है। वे आपको विश्वसनीयता प्रदान करते हैं और सूचना के प्रवर्तक को श्रेय देते हैं।

उद्धरण आपके पाठकों को अधिक आसानी से आगे की जांच के लिए आपके स्रोतों की पहचान करने की अनुमति देते हैं। वे पाठकों को मूल कार्य पर वापस ले जाते हैं ताकि वे इसके बारे में कही गई बातों की विश्वसनीयता और सटीकता का न्याय कर सकें। उद्धरण अन्य शोधकर्ताओं को काम की नकल करने या पुरानी गलतियों को दोहराने से बचने में भी मदद करते हैं।

वैज्ञानिक लेखन में, इस जानकारी में प्रयोगों या अध्ययनों से डेटा के संदर्भ और दूसरों द्वारा बनाई गई रिपोर्ट के साथ-साथ उन रिपोर्टों के किसी भी प्रत्यक्ष उद्धरण शामिल हो सकते हैं। पत्रकारिता लेखन में, इसका मतलब समाचार स्रोतों या अन्य लेखकों का हवाला देना हो सकता है जिन्होंने किसी विशेष घटना पर टिप्पणी की है।

आपकी ग्रंथ सूची उन सभी पुस्तकों, लेखों और अन्य स्रोतों की वर्णमाला सूची है जिनका आपने अपने पेपर में उल्लेख किया है। इसमें मानचित्र, आरेख, गीत, दृश्य चित्र आदि भी शामिल हो सकते हैं।

ग्रंथ सूची पाठकों को पाठ के विभिन्न भागों के बीच क्रॉस-रेफरेंस का पता लगाने में सहायता करके जटिल तर्कों का पालन करने में मदद करती है। एक पाठक संदर्भित किसी भी आइटम तक तुरंत पहुंच सकता है और किसी दिए गए विषय या उप-विषय पर अधिक पढ़ सकता है। एक अच्छी ग्रंथ सूची शोधकर्ताओं को वह काम खोजने की अनुमति देती है जिसके बारे में वे पहले से नहीं जानते थे जो उनके मामले का समर्थन करता है।

उस ने कहा, हाथ से ग्रंथ सूची और उद्धरण बनाने में बहुत समय लग सकता है, यही वजह है कि बहुत से लोग एंडनोट या ज़ोटेरो जैसे उद्धरण जनरेटर का उपयोग करते हैं। दुर्भाग्य से, ये कार्यक्रम हमेशा इरादे के अनुसार काम नहीं करते हैं।

इसलिए अपने वर्ड प्रोसेसर के रूप में उपयोग करते समय Google डॉक्स के अंतर्निहित टूल के साथ उद्धरण और ग्रंथ सूची जोड़ना सुरक्षित है।

Google दस्तावेज़ में उद्धरण कैसे जोड़ें

Google दस्तावेज़ में उद्धरण जोड़ने के दो तरीके हैं: उद्धरण टूल या एक्सप्लोर टूल का उपयोग करना।

आइए देखें कि इनमें से प्रत्येक उपकरण कैसे काम करता है।

उद्धरण उपकरण

उद्धरण उपकरण Google डॉक्स की एक विशेषता है जो आपको अपने दस्तावेज़ में स्रोतों को उद्धृत करने की अनुमति देता है। यह आपको एपीए, एमएलए या शिकागो प्रारूप में उद्धरण उत्पन्न करने में मदद करता है।

स्रोत जोड़ने के लिए इस टूल का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

रुचि का दस्तावेज़ खोलें और टूल्स पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से उद्धरण चुनें। यह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक साइडबार खोलना चाहिए।
ड्रॉपडाउन मेनू से उस शैली का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (विधायक, एपीए, या शिकागो)।
उद्धरण स्रोत जोड़ें पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से स्रोत प्रकार और उस तक पहुंचने के लिए उपयोग किए जाने वाले माध्यम का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप अपने स्रोत प्रकार के रूप में पुस्तक और माध्यम के रूप में वेबसाइट के साथ जा सकते हैं।
लेखक, शीर्षक और प्रकाशक के प्रथम और अंतिम नाम सहित प्रदान की गई फ़ील्ड में स्रोत के बारे में अधिक विवरण दर्ज करें।
एक बार जब आप सभी प्रविष्टियों की दोबारा जांच कर लेते हैं, तो साइडबार के निचले भाग में उद्धरण स्रोत जोड़ें बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, स्रोत को एक उपयुक्त आइटम के रूप में जोड़ा जाएगा।
अपने प्रत्येक स्रोत के लिए चरण 2 से 7 तक दोहराएं।

इन-टेक्स्ट उद्धरण कैसे जोड़ें

उद्धरण उपकरण इन-टेक्स्ट उद्धरणों के मानक स्वरूपण की अनुमति देता है जो कई अलग-अलग शैली के मैनुअल में उपयोग किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ तैयार करते समय स्वरूपण समय को नाटकीय रूप से कम कर सकता है।

टेक्स्ट में उद्धरण जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

रुचि के दस्तावेज़ को खोलें और पाठ में उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ उपयुक्त वस्तु दिखाई देगी।
उद्धरण साइडबार खोलें और उस आइटम पर होवर करें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं।
उद्धृत करें पर क्लिक करें। स्रोत अब आपके दस्तावेज़ के टेक्स्ट में सैंडविच के रूप में दिखाई देना चाहिए।

उद्धरण स्रोत को कैसे संपादित करें?

कभी-कभी आप स्रोत जोड़ते समय गलतियाँ करेंगे। उदाहरण के लिए, आप गलत स्रोत प्रकार का चयन कर सकते हैं या लेखक के नाम की गलत वर्तनी भी कर सकते हैं।

सौभाग्य से, Google डॉक्स उद्धरण उपकरण का उपयोग करके जोड़े गए किसी भी उद्धरण को संपादित करना बहुत आसान है।

ऐसे:

उद्धरण साइडबार खोलें। आपको अपने सभी उद्धरणों की सूची देखने में सक्षम होना चाहिए।
रुचि के आइटम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से संपादित करें चुनें।

एक्सप्लोर टूल

Google डॉक्स को छोड़े बिना वेब, डिस्क या छवियों तक त्वरित पहुंच चाहते हैं? ठीक यही एक्सप्लोर टूल ऑफ़र करता है. यह तब के लिए एकदम सही है जब आपके पास जो कुछ भी आप खोज रहे हैं उसका एक स्पष्ट विचार नहीं है और वेब के माध्यम से एक संक्षिप्त भ्रमण करने की आवश्यकता है।

एक्सप्लोर टूल का उपयोग करके उद्धरण बनाने का तरीका यहां दिया गया है:

अपना दस्तावेज़ खोलें और टूल्स पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सप्लोर करें चुनें। वैकल्पिक रूप से, अपने दस्तावेज़ के निचले भाग में तारे के आकार के आइकन पर क्लिक करें।
आप जिस वेबसाइट का उपयोग करना चाहते हैं उसका शब्द, वाक्यांश या URL दर्ज करें और खोज करें। इस बिंदु पर, आपको सभी संभावित स्रोतों की एक सूची देखनी चाहिए।
सूची में से किसी भी स्रोत को खोलने के लिए, संबंधित हाइपरलिंक पर क्लिक करें। प्रत्येक हाइपरलिंक एक नए पृष्ठ पर खुलता है।
सूची में किसी स्रोत का उपयोग करने के लिए, उस पर होवर करें और ऊपरी दाएं कोने में उद्धरण चिह्न पर क्लिक करें।
उद्धरण प्रारूप बदलने के लिए उद्धरण साइडबार के शीर्ष पर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें।

एक्सप्लोर टूल के माध्यम से जोड़े गए स्रोत चयनित स्वरूपण के साथ फ़ुटनोट के रूप में दिखाई देते हैं।

Google डॉक्स में एक ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें

Google दस्तावेज़ में ग्रंथसूची जोड़ना त्वरित और आसान है। ऐसे:

दस्तावेज़ खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप चाहते हैं कि ग्रंथ सूची दिखाई दे।
उद्धरण साइडबार खोलें और संदर्भ सूची सम्मिलित करें पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, Google डॉक्स एल्गोरिदम चयनित शैली में स्वरूपित उद्धरणों की सूची के साथ एक केंद्रित ग्रंथ सूची शीर्षक उत्पन्न करेगा।

अपने काम की सत्यनिष्ठा बढ़ाएँ

यदि आप अपने शोध को व्यवस्थित करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके उद्धरण और ग्रंथ सूची आपके पेपर के टेक्स्ट में दिखाई देने वाली चीज़ों से मेल खाती है। यह आपके काम की विश्वसनीयता और अखंडता को बढ़ा सकता है और स्वरूपण गलतियों से बचने में आपकी मदद कर सकता है क्योंकि सब कुछ स्वचालित है।

चाहे आप अपने शोध प्रबंध प्रस्ताव का मसौदा तैयार करने वाले स्नातक छात्र हों या ऐसे प्रोफेसर हों जिन्हें अकादमिक मानकों के लिए आवश्यक सामान्य शोध प्रारूपों के साथ अनुसंधान को संरेखित करने में सहायता की आवश्यकता हो, Google डॉक्स आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए अंतर्निहित टूल प्रदान करता है।

क्या आपने इस आलेख में चर्चा किए गए किसी भी टूल का उपयोग करके Google डॉक्स में उद्धरण जोड़ने का प्रयास किया है? यह कैसे हुआ?

नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।