Google पत्रक सबसे सुविधाजनक स्प्रेडशीट बनाने वाले ऐप्स में से एक है। हालाँकि, कुछ लोग डेस्कटॉप या अधिक ऑफ़लाइन-अनुकूल ऐप्स पसंद करते हैं।
लेकिन क्या होगा अगर आप अपने Google पत्रक को उन ऐप्स की कार्बन कॉपी भी बना सकते हैं?
किसी भी स्प्रैडशीट फ़ाइल के डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने और यहां तक कि उसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने का एक आसान तरीका है।
इससे आपकी शीट को व्यवस्थित करना और उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस करना और भी आसान हो जाता है। यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है।
चरण 1: Google क्रोम के लिए एक शॉर्टकट बनाएं
आप किसी भी वेबसाइट का शॉर्टकट बना सकते हैं जिसे आप क्रोम के साथ खोलते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो यह आपके क्रोम के ऐप्स मेनू पर अन्य एप्लिकेशन, एक्सटेंशन और शॉर्टकट के साथ दिखाई देगा।
बस इन चरणों का पालन करें:
- गूगल क्रोम खोलें। अपना Google ड्राइव लॉन्च करें (सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते में लॉग इन हैं)।
- वांछित स्प्रैडशीट खोलें और फिर ब्राउज़र के शीर्ष-दाईं ओर अधिक बटन (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करें।
- अधिक टूल मेनू पर होवर करें।
- शॉर्टकट बनाएं चुनें।
- स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर ऐप्स बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि आपको ऐप्स बटन दिखाई नहीं देता है, तो संभवतः आपका बुकमार्क बार छिपा हुआ है। एक नया टैब खोलने का प्रयास करें और इसे फिर से खोजें।
वैकल्पिक रूप से, आप बस टाइप कर सकते हैं: chrome://apps/ सर्च बार में और एंटर की दबाएं।
आपकी स्प्रैडशीट का आइकन ऐप्स मेनू पर दिखाई देना चाहिए।
चरण 2: शॉर्टकट को डेस्कटॉप पर ले जाएँ
अब जब आपके पास एक दृश्यमान शॉर्टकट है, तो इसे डेस्कटॉप पर ले जाने का समय आ गया है।
प्रक्रिया काफी सीधी है। यहाँ क्या करना है:
- ऐप्स मेनू तक पहुंचने के लिए ऊपर दिए गए अनुभाग के चरणों का पालन करें।
- अपने स्प्रैडशीट आइकन पर राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट बनाएं चुनें।
- एक पॉप-अप विंडो पूछेगी कि क्या आप डेस्कटॉप, टास्कबार या स्टार्ट मेन्यू में शॉर्टकट जोड़ना चाहते हैं। आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर एक या अधिक चुन सकते हैं।
- ब्लू क्रिएट बटन दबाएं। शॉर्टकट आपके डेस्कटॉप पर दिखना चाहिए।
आप अपनी स्प्रैडशीट को उसी तरह एक्सेस कर सकते हैं जैसे आप अपने डेस्कटॉप से किसी अन्य ऐप को एक्सेस करते हैं।
हालाँकि, ध्यान रखें कि यह आपके Google Chrome ब्राउज़र में हमेशा खुलेगा। यदि आप इसे ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको अपनी Google ड्राइव सेटिंग से विकल्प को सक्षम करना होगा।
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चरण 3: फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
जब आप किसी स्प्रैडशीट को ऑफ़लाइन एक्सेस करने योग्य बनाते हैं, तो आपके पास किसी अन्य समान सॉफ़्टवेयर (जैसे Microsoft Excel) का उपयोग करने जैसा ही अनुभव होगा।
यह वह है जो आपको करना जरूरी है:
- गूगल क्रोम ओपन करें फिर गूगल ड्राइव में जाएं।
- उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन सहेजना चाहते हैं, उपलब्ध ऑफ़लाइन विकल्प को चेक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप यह कर सकते हैं:
- अपने डेस्कटॉप से स्प्रेडशीट शॉर्टकट खोलें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं चुनें।
स्प्रेडशीट नहीं खोल सकते?
कुछ चीज़ें आपको अपना स्प्रेडशीट शॉर्टकट खोलने से रोक सकती हैं। एक के लिए, आपको इंटरनेट को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने से पहले उसका कनेक्ट होना आवश्यक है।
साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके पास Google Chrome इंस्टॉल है। यदि आपने इसे गलती से हटा दिया है, तो आपकी स्प्रैडशीट नहीं खुल पाएगी।
आप प्राप्त करने का प्रयास भी कर सकते हैं Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन ताकि पूरी प्रक्रिया आसान हो सके।
और अंत में, एक संभावना है कि आपने अपने Google खाते से साइन आउट कर लिया है। अगर आपने इसे ऑफलाइन उपलब्ध नहीं कराया तो आप इसे ओपन नहीं कर पाएंगे।
अगर आपको नहीं लगता कि यह उपरोक्त में से कोई भी समस्या है, तो आप Google के समर्थन से संपर्क कर सकते हैं और उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर सकते हैं।
आपकी फ़ाइलों को क्रमबद्ध करने का एक नया तरीका
अब जब आपने अपनी Google शीट को अपने डेस्कटॉप पर ले जाया है, तो आपने इसे अपनी आंतरिक मेमोरी का हिस्सा बना लिया है।
इसका मतलब है कि आप इसे अपने डेस्कटॉप से अपने स्टोरेज के किसी भी फोल्डर में ले जा सकते हैं। इसलिए, यह आपको स्प्रेडशीट को डेस्कटॉप पर ही रखने तक सीमित नहीं करता है।
इसे इधर-उधर ले जाएँ और अपने कंप्यूटर पर ले जाने वाले प्रत्येक शॉर्टकट के लिए सर्वोत्तम संभव स्थान खोजें।
आप अपनी ऑफ़लाइन स्प्रैडशीट कैसे क्रमित करते हैं? क्या आपके पास कोई विशेष तरीका है? नीचे अपनी टिप्पणी छोड़िए एवं हमें बताइये।
