माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आदरणीय अभी तक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो विंडोज दस्तावेज़ निर्माण के लिए कमोबेश मानक है। Microsoft Word की विशेषताओं में से एक पृष्ठ विराम है, एक दस्तावेज़ के भीतर निर्देश जो एक प्रिंटर या एक पीडीएफ रूपांतरण को बताता है कि दस्तावेज़ को एक विशेष बिंदु पर एक नया पृष्ठ शुरू करना चाहिए।
जब भी प्रिंटर को पेज ब्रेक का सामना करना पड़ता है, तो यह एक नया पेज प्रिंट करेगा। MS Word दस्तावेज़ों में स्वचालित और मैन्युअल पृष्ठ विराम दोनों शामिल हो सकते हैं। कभी-कभी एक दस्तावेज़ बड़ी संख्या में अनावश्यक पृष्ठ विराम जमा कर सकता है, अक्सर किसी दस्तावेज़ को दूसरे प्रारूप से परिवर्तित करने के परिणामस्वरूप। इस लेख में, मैं आपको कई तरीके दिखाऊंगा जिससे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज ब्रेक को हटा सकते हैं।
मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक हटाएं
पेज ब्रेक को खत्म करने के लिए सबसे आसान तरीका और जिस तरह से अधिकांश वर्ड उपयोगकर्ता अक्सर काम करते हैं, उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना है। आप कर्सर को सीधे पेज ब्रेक पर रख सकते हैं और कीबोर्ड पर डेल की का उपयोग कर सकते हैं, या एक या अधिक पेज ब्रेक वाले दस्तावेज़ के एक क्षेत्र का चयन कर सकते हैं और डेल कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, या दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और कट का चयन कर सकते हैं।
यह देखने के लिए कि पृष्ठ विराम कहाँ स्थित हैं, दबाएँछुपा हुआ देखनाWord के होम टैब पर बटन। (यह पैराग्राफ फलक में बटन है जो एक फैंसी बैकवर्ड पी की तरह दिखता है।) जो दस्तावेज़ के भीतर सभी मैन्युअल रूप से सम्मिलित पेज ब्रेक दिखाता है जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
फिर एक ब्रेक का चयन करने के लिए पेज ब्रेक की डॉटेड लाइन के बगल में स्थित मार्जिन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप किसी दस्तावेज़ में कर्सर को उनके ऊपर खींचकर एकाधिक पृष्ठ विरामों का चयन कर सकते हैं। दस्तावेज़ से पृष्ठ विराम मिटाने के लिए Del कुंजी दबाएँ।
ढूँढें और बदलें टूल के साथ पेज ब्रेक निकालें
एक लंबे दस्तावेज़ से बहुत सारे पेज ब्रेक को मैन्युअल रूप से हटाने में काफी समय लग सकता है। ढूँढें और बदलें एक आसान वर्ड टूल है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के भीतर टेक्स्ट खोजने और बदलने में सक्षम बनाता है। आप उस टूल का उपयोग मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए सभी पृष्ठ विरामों को शीघ्रता से खोजने और हटाने के लिए भी कर सकते हैं।
ढूँढें और बदलें विंडो खोलने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें। दबाएंबदलने केहोम टैब पर फाइंड एंड रिप्लेस को खोलने का विकल्प। वैकल्पिक रूप से, इसे खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं।
दबाओअधिक >>विंडो पर विकल्पों का विस्तार करने के लिए बटन। फिर रिप्लेस टैब पर क्लिक करें, जिसमें फाइंड व्हाट और रिप्लेस विद फील्ड शामिल हैं। फाइंड व्हाट फील्ड में '^m' एंटर करें और . दबाएंसबको बदली करेंबटन। यह सभी मैनुअल पेज ब्रेक को मिटा देगा।
मैक्रो के साथ पेज ब्रेक निकालें
एमएस वर्ड में एक मैक्रो टूल शामिल है जिसके साथ आप चयनित विकल्पों का एक क्रम रिकॉर्ड कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप मॉड्यूल विंडो में Visual Basic कोड दर्ज करके मैक्रोज़ सेट कर सकते हैं। आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो सभी पेज ब्रेक को हटा देता है, इसे सहेजता है, और मेनू में गड़बड़ किए बिना किसी भी समय इसे फिर से एक्सेस करने में सक्षम होता है।
एक नया मैक्रो सेट करने के लिए, Word के Visual Basic Editor को खोलने के लिए F11 कुंजी दबाएं। फिर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और चुनेंमापांकमॉड्यूल विंडो खोलने के लिए। नीचे दिए गए VBA कोड को चुनें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
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उप Delecolumnbreaks ()
चयन।ढूंढें।साफ़ करेंफ़ॉर्मेटिंग
चयन.खोज.प्रतिस्थापन.क्लियरफ़ॉर्मेटिंग
चयन के साथ। खोजें
पाठ = ^ एम
.प्रतिस्थापन।पाठ =
आगे = सच
रैप = wdFindContinue
.फ़ॉर्मेट = असत्य
.मैचकेस = झूठा
.MatchWholeWord = False
.मैचबाइट = गलत
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.मैचफज़ी = झूठा
के साथ समाप्त करना
Selection.Find.Execute बदलें:=wdReplaceAll
अंत उप
उपरोक्त VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। फिर आप पर क्लिक कर सकते हैंDaudमैक्रो खेलने के लिए बटन। मैक्रो दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम हटा देगा।
लाइन और पेज ब्रेक सेटिंग्स को एडजस्ट करें
आप स्वचालित रूप से सम्मिलित पृष्ठ विरामों को हटा नहीं सकते हैं। हालाँकि, आप स्वचालित पेज ब्रेक की संख्या को कम करने के लिए वर्ड की पेजिनेशन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। सबसे पहले, Word दस्तावेज़ में कर्सर के साथ कुछ अंश या पंक्तियों को हाइलाइट करें। होम टैब का चयन करें, और फिर सीधे नीचे स्नैपशॉट में विंडो खोलने के लिए विस्तृत विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
अब सीधे नीचे दिखाए गए विकल्पों को खोलने के लिए लाइन और पेज ब्रेक टैब पर क्लिक करें। वहां आप 'चुन सकते हैं'अगले के साथ रखें'चयनित अनुच्छेदों के बीच पृष्ठ विराम को समाप्त करने का विकल्प। वैकल्पिक रूप से, क्लिक करेंपंक्तियाँ एक साथ रखेंयह सुनिश्चित करने के लिए कि पैसेज के बीच में कोई पेज ब्रेक नहीं है। का चयन न करेंपेज ब्रेक पहलेविकल्प, जो दस्तावेज़ों में विराम जोड़ता है। दबाएंठीक हैनई सेटिंग्स लागू करने के लिए बटन।
पेज ब्रेक ठीक करें जो डिलीट नहीं हो रहे हैं
क्या आपके Word दस्तावेज़ों में कोई मैन्युअल विराम है जिसे आप अभी भी हटा नहीं सकते हैं? यदि ऐसा है, तो हो सकता है कि ट्रैक परिवर्तन चालू हो। ट्रैक परिवर्तन किसी Word दस्तावेज़ में किए गए समायोजन को हाइलाइट करता है। हालाँकि, आप ट्रैक परिवर्तन चालू होने पर पृष्ठ विराम मिटा नहीं सकते।
ट्रैक परिवर्तन बंद करने के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें। दबाओट्रैक परिवर्तनबटन अगर यह रोशन है। वैकल्पिक रूप से, आप ट्रैक परिवर्तन को चालू या बंद करने के लिए Ctrl + Shift + E हॉटकी दबा सकते हैं। इसके बाद, दबाएंअगलादस्तावेज़ के लिए प्रस्तावित समायोजनों के माध्यम से जाने के लिए बटन। फिर आप सम्मिलित पृष्ठ विराम हटा सकते हैं।
दस्तावेज़ों से मैन्युअल पृष्ठ विराम को हटाने से मुद्रित आउटपुट पर छोड़े गए रिक्त स्थान की मात्रा को कम करके कागज को बचाया जा सकता है, इसलिए यह जाँचने योग्य है कि क्या आपके Word दस्तावेज़ों में अनावश्यक पृष्ठ विराम शामिल हैं। यदि वे ऐसा करते हैं, तो आप उन्हें Word के ढूँढें और बदलें टूल या VBA मैक्रो से तुरंत मिटा सकते हैं। वर्ड ऐड-ऑन के लिए कुटूल में एक आसान भी शामिल हैसभी ब्रेक हटाएंविकल्प।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के भीतर पेज ब्रेक से छुटकारा पाने के लिए कोई अन्य चतुर तरीका है? उन्हें नीचे हमारे साथ साझा करें!
