आउटलुक में दूसरा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें

एकाधिक ईमेल खाते रखना इन दिनों एक आवश्यकता बनने लगा है। एक ईमेल खाता व्यवसाय के लिए और दूसरा व्यक्तिगत उपयोग के लिए होना मानक है।

यदि आपके लिए ऐसा है, तो आपको शायद दोनों खातों की बार-बार जांच करनी होगी, जिसका अर्थ है कि आपको लॉग आउट करना होगा और खातों को अक्सर स्विच करना होगा। इसमें समय लगता है और यह कष्टप्रद हो सकता है, खासकर यदि आपके पास दो से अधिक ईमेल खाते हैं।

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लेकिन अगर आप अपने ईमेल स्टोर करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो हमारे पास कुछ अच्छी खबर है। आउटलुक अपने उपयोगकर्ताओं को अपने प्लेटफॉर्म पर कई खाते जोड़ने और कुछ ही क्लिक में अपने इनबॉक्स की जांच करने की अनुमति देता है। यह लेख आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।

आउटलुक में एक और खाता जोड़ना

आउटलुक ने अपनी कार्यक्षमता को अद्यतन किया है और एक ऐसी सुविधा लागू की है जो आपको अपने आउटलुक खाते में दूसरा मेलबॉक्स जोड़ने की अनुमति देती है। इस तरह, आपके पास दो अलग-अलग खातों से एक ही पृष्ठ पर दो मेलबॉक्स होंगे।

दूसरे शब्दों में, आपको अब लॉग इन और आउट नहीं करना पड़ेगा, और आप कुछ ही सेकंड में अपने सभी मेल देख पाएंगे।

हम इस ट्यूटोरियल के लिए नवीनतम आउटलुक संस्करण का उपयोग करेंगे। आउटलुक 2019 आपको अपने मौजूदा आउटलुक खाते से अधिकतम 20 खातों को जोड़ने की अनुमति देता है।

यहां आपको क्या करना है।

1. अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करें।
2. सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा जहां आप अपने आउटलुक खाते की थीम, रंग मोड, सूचनाएं आदि बदल सकते हैं।
3. सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें का चयन करें। यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू के बिल्कुल नीचे स्थित है। इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद एक नई विंडो दिखाई देगी, और फिर आप अपने आउटलुक खाते के संबंध में सब कुछ समायोजित करने में सक्षम होंगे।
   
4. मेल का चयन करें - यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर, सर्च बार और सामान्य विकल्प के तहत स्थित है। इस टैब को चुनने के बाद आपकी स्क्रीन के बीच में विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी।
5. सिंक ईमेल पर क्लिक करें। यह विकल्प आपकी स्क्रीन के मध्य भाग में अनुकूलित क्रियाएँ के अंतर्गत स्थित है।
   
6. उस ईमेल का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

आउटलुक आपको अपने मौजूदा आउटलुक खाते को जीमेल या एक अलग आउटलुक खाते से जोड़ने की अनुमति देता है। यदि आप अपने आउटलुक खाते को अपने जीमेल खाते से जोड़ना चाहते हैं, तो बस जीमेल आइकन पर क्लिक करें। उसके बाद, कनेक्ट योर गूगल अकाउंट विंडो दिखाई देगी।

वहां से, आप अपने जीमेल खाते के लिए एक प्रदर्शन नाम चुन सकेंगे, जहां आयातित ईमेल संग्रहीत किया जाएगा। आप Gmail सबफ़ोल्डर के साथ एक फ़ोल्डर बना सकते हैं या इनबॉक्स जैसे मौजूदा फ़ोल्डर में आयात कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप अपने जीमेल खाते को कैसे कनेक्ट करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है दो विकल्पों में से चुनना:

1. अपने जीमेल को रीड एंड सेंड अकाउंट के रूप में कनेक्ट करें - आपको अपने जीमेल अकाउंट से ईमेल स्टोर करने और आउटलुक के माध्यम से भेजने की अनुमति देता है।
2. अपने जीमेल को केवल-भेजने वाले खाते के रूप में कनेक्ट करें - आपको केवल आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजने की अनुमति देता है।

अपने इच्छित कॉन्फ़िगरेशन का चयन करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें, अपना ईमेल पता दर्ज करें, उसका पासवर्ड और आपका जीमेल खाता जोड़ा जाएगा।

यदि आप एक और आउटलुक अकाउंट जोड़ना चाहते हैं, तो अन्य ईमेल अकाउंट्स पर क्लिक करें। इससे कनेक्ट योर अकाउंट विंडो खुल जाएगी, जहां आपको अपनी पसंद का डिस्प्ले नाम, दूसरे खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

आपके पास यह चुनने का विकल्प भी है कि आयातित ईमेल कहाँ संग्रहीत किया जाएगा। आप अपने दूसरे खाते के ईमेल के लिए एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं, या पहले से मौजूद ईमेल में आयात कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है और ठीक दबाएं।

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नोट: आप आउटलुक के विभिन्न संस्करणों को कनेक्ट कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका खाता प्रीमियम है और आप एक नियमित खाता जोड़ना चाहते हैं, या इसके विपरीत।

अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें

अपने खातों को जोड़ने से आपके लिए अपने प्राप्त ईमेल का अनुसरण करना आसान हो जाता है। अब जब आप जानते हैं कि यह कैसे करना है, तो बस अलग-अलग फ़ोल्डर बनाना सुनिश्चित करें और अपने इनबॉक्स को अच्छी तरह व्यवस्थित करें।

क्या आप इस विषय में कुछ जोड़ना चाहेंगे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आप आउटलुक की विशेषताओं के बारे में क्या सोचते हैं।