डेटा की समझ बनाना स्प्रैडशीट्स के बारे में है। आप जितनी अधिक सामग्री जोड़ते हैं, आपको उतना ही अधिक संगठित होने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, पत्रक आपके डेटा को व्यवस्थित करने के लिए सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग सहित कई तरीके प्रदान करता है। आज हम Google शीट्स में डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।
पत्रक के भीतर कुछ छँटाई विकल्प हैं। आप शीट, श्रेणी या नामित श्रेणी के आधार पर छाँट सकते हैं। आप जिस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं, उसके आधार पर प्रत्येक के पास अलग-अलग एप्लिकेशन हैं।
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Google पत्रक में डेटा वर्णानुक्रमित करें
इसका कारण यह है कि वर्णानुक्रम में काम करने के लिए, आपकी स्प्रैडशीट में शब्दों के साथ-साथ संख्याएँ भी होनी चाहिए। आप संख्याओं को क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन हम इसे एक मिनट में पूरा कर लेंगे। यदि आपके पास कॉलम हेडर हैं, तो आपको पहले उन्हें फ्रीज करना होगा ताकि वे वर्णमाला प्रक्रिया में शामिल न हों।
- उस पंक्ति को हाइलाइट करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से दृश्य चुनें और फिर फ़्रीज़ करें।
- सूची से 1 पंक्ति का चयन करें, या अधिक यदि आपको उनकी आवश्यकता है।
अब आप डेटा को वर्णानुक्रम में आगे बढ़ा सकते हैं।
तो एक कॉलम को वर्णानुक्रम में लिखें:
- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- उस पूरे कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में बदलना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- कॉलम ए - जेड द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करें।
आप कॉलम Z-A द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करके निश्चित रूप से विपरीत वर्णानुक्रम का चयन कर सकते हैं।
शीट को वर्णानुक्रम में करने के लिए:
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- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- A1 के ऊपर कोने वाले बटन पर क्लिक करके पूरी शीट को हाइलाइट करें।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- श्रेणी क्रमित करें चुनें.
- पॉपअप विंडो में पहले कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- यदि आप स्तंभों को क्रमित करना जारी रखना चाहते हैं तो एक अन्य स्तंभ जोड़ें।
- जब आपके पास पर्याप्त कॉलम हों तो सॉर्ट करें चुनें।
यह आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक कॉलम को सॉर्ट करेगा। आप केवल उन सभी कक्षों को शामिल करने के लिए माउस को खींचकर आबादी वाले कक्षों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यह अधिक उपयोगी है यदि आपके पास स्प्रैडशीट के तत्व हैं जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं।
संख्यात्मक मान के आधार पर छाँटें
भले ही संख्याओं को स्पष्ट रूप से वर्णानुक्रम में नहीं रखा जा सकता है, वही उपकरण इसके बजाय संख्याओं को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करता है। प्रक्रिया बिल्कुल वर्णानुक्रम के समान है, जहाँ A सबसे छोटी संख्या है और Z सबसे बड़ी संख्या है।
- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- कॉलम ए - जेड या जेड - ए द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करें।
वर्णानुक्रम की तरह, आप भी कई स्तंभों द्वारा ठीक उसी तरह से आदेश दे सकते हैं जैसे ऊपर वर्णित है। पॉपअप मेनू से एक से अधिक कॉलम चुनें और पत्रक उन्हें आपके लिए ऑर्डर कर देंगे।
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डेटा ऑर्डर करना किसी भी स्प्रैडशीट का एक मूलभूत तत्व है और इसे करना आसान बनाने के लिए Google पत्रक अच्छा काम करता है। हालांकि यह इसके बग के बिना नहीं है और आप पा सकते हैं कि मिश्रित कॉलम या कॉलम को संख्यात्मक मानों के साथ-साथ वर्णानुक्रमिक वाले सॉर्ट करते समय चीजें योजना के अनुरूप नहीं होती हैं। हालांकि प्रक्रिया को दो बार दोहराने से आमतौर पर यह खत्म हो जाता है।
कोई Google पत्रक युक्तियाँ मिलीं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं? क्या हम कुछ और कवर करना चाहते हैं? अगर आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं!
