यदि आपका कोई व्यवसाय है या आप उसका हिस्सा हैं, तो आप केवल टेक्स्ट संदेश या वॉयस कॉल का उपयोग करके भागीदारों के साथ बातचीत नहीं करते हैं। ईमेल भी व्यवसाय और उनके ग्राहकों के बीच संचार का एक महत्वपूर्ण कारक है।
कभी-कभी एक ईमेल होता है जिसे आपको अपने किसी क्लाइंट या सहकर्मी को अग्रेषित करना होता है, और आप इसे केवल एक टेक्स्ट संदेश के माध्यम से ही कर सकते हैं। आप कोशिश कर सकते हैं और इसे फिर से टाइप कर सकते हैं या इसे टेक्स्ट संदेश में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं होता है। इसमें भी काफी समय लगता है।
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हो सकता है कि आप नहीं जानते हों, लेकिन ईमेल को टेक्स्ट संदेश में संलग्न करने और इसे टेक्स्ट के रूप में किसी अन्य प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करने के तरीके हैं।
एक ईमेल अग्रेषित करना
ईमेल को टेक्स्ट के रूप में अग्रेषित करना जटिल लग सकता है। सबसे पहले, आपको केवल ऐसे छोटे ईमेल भेजने चाहिए जिनमें 160 से कम वर्ण हों। यदि आवश्यक हो, तो आप उन्हें टेक्स्ट के रूप में अग्रेषित करने से पहले उन्हें ट्रिम कर सकते हैं। आपको फोन प्रदाता का ईमेल पता भी जानना होगा।
यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
- वह ईमेल खोलें जिसे आप टेक्स्ट संदेश पर अग्रेषित करना चाहते हैं।
- फॉरवर्ड पर क्लिक करें, जैसा कि आप नियमित मेल के साथ करते हैं। यदि आपने पहले कभी कोई संदेश अग्रेषित नहीं किया है, तो आइकन दाईं ओर इंगित करने वाले तीर जैसा दिखता है।
- यदि आवश्यक हो, तो इसे छोटा करने के लिए अपने ईमेल को ट्रिम करें। हालांकि कुछ वाहक 200 वर्णों तक की अनुमति दे सकते हैं, पाठ संदेश आमतौर पर 160 तक सीमित होते हैं, इसलिए जटिलताओं से बचने के लिए अनावश्यक पाठ से छुटकारा पाने का प्रयास करें।
- अपने प्राप्तकर्ता के प्रदाता के सामान्य ईमेल पते की जाँच करें। आप इसे अपने देश में किसी भी सेवा प्रदाता के लिए Google पर आसानी से पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी टी-मोबाइल उपयोगकर्ता को ईमेल भेजने के लिए, आप उसे इस पते पर संबोधित करेंगे: [phonenumber]@tmomail.net, AT&T का [phonenumber]@txt.att.net, आदि होगा।
- एक बार जब आपको वांछित ईमेल संयोजन मिल जाए, तो उसे संदेश के पता फ़ील्ड में टाइप करें।
- भेजें (या सबमिट करें) को हिट करें।
- प्राप्तकर्ता को जल्द ही आपका ईमेल टेक्स्ट फॉर्म में मिल जाना चाहिए।
ध्यान दें कि टेक्स्ट संदेश में कोई भी ईमेल स्वरूपण (रंग, फ़ॉन्ट, आकार, चित्र) मौजूद नहीं होगा। इसके अलावा, आप किसी भी संलग्न फाइल को पाठ के माध्यम से नहीं भेज सकते।
यह विधि उपयोगी है यदि कोई व्यक्ति अपने ईमेल की जांच करने के लिए उपलब्ध नहीं है और मामला अत्यावश्यक है।
टेक्स्ट में नया ईमेल भेजना
मौजूदा ईमेल को टेक्स्ट संदेशों में अग्रेषित करने का तरीका जानने के अलावा, आपको यह जानने में मदद मिल सकती है कि इस पद्धति का उपयोग करके एक नया ईमेल कैसे भेजा जाए।
सिद्धांत समान है: आपको फ़ोन नंबर और प्रदाता का ईमेल पता होना चाहिए।
अपने ईमेल एप्लिकेशन में 'नया मेल लिखें' पर क्लिक करें और अपना संदेश टाइप करें। फिर से, सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट लगभग 160 वर्णों का है और 200-वर्ण चिह्न से अधिक नहीं है।
यूट्यूब पर अपनी टिप्पणी कैसे खोजें
जब आप समाप्त कर लें, तो प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में सही फ़ोन नंबर/ईमेल संयोजन टाइप करें और भेजें या सबमिट करें दबाएं। व्यक्ति को आपका ईमेल टेक्स्ट के रूप में प्राप्त होना चाहिए।
टेक्स्ट संदेश के रूप में ईमेल भेजें
यदि आप किसी फ़ोन डिवाइस से अपने ईमेल ऐप तक नहीं पहुंच सकते हैं और आपको इसे ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजने की आवश्यकता है, तो आप इसे टेक्स्ट संदेश के साथ भी कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, आप किसी फ़ोन नंबर पर पाठ नहीं भेजते हैं, बल्कि वांछित ईमेल पते पर भेजते हैं।
उदाहरण के लिए, 012345678 नंबर पर टेक्स्ट भेजने के बजाय आप इसे [username]@email.com पर भेजेंगे। उस व्यक्ति को आपका टेक्स्ट संदेश उनके ईमेल इनबॉक्स में प्राप्त होगा।
इसके लिए काम करने के लिए आपको मोबाइल डेटा सक्षम करना पड़ सकता है।
मेरे फोन का ईमेल पता कैसे निर्धारित करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप टेक्स्ट के माध्यम से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, आप कुछ सरल चरणों में अपने फ़ोन का पता देख सकते हैं।
- अपने फोन पर मैसेजिंग ऐप खोलें।
- अपना ईमेल नंबर के बजाय प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में टाइप करें। संदेश के मुख्य भाग में कुछ भी लिखें ताकि उसे खाली न छोड़ें।
- संदेश भेजें। (सुनिश्चित करें कि मोबाइल डेटा चालू है।)
- अपना ईमेल खोलें। (यह वही ईमेल है जिस पर आपने अपना टेक्स्ट भेजा है।)
- आपके द्वारा भेजा गया संदेश ढूंढें।
- उस ईमेल के प्रेषक का पता आपके टेलीफोन का पता है।
यह उपयोगी हो सकता है यदि आप महत्वपूर्ण पते से अपने मेल को अग्रेषित करने के लिए अपना ईमेल ऐप सेट करना चाहते हैं। इस तरह, आप अपने मेल की एक प्रति अपने फ़ोन पर भी प्राप्त कर सकते हैं और यदि आप अपने ईमेल खाते तक पहुँचने में असमर्थ हैं या यदि आपकी ईमेल सूचनाएं बंद हैं, तो असुविधा से बचें।
एक महत्वपूर्ण नोट
ईमेल को टेक्स्ट संदेश के रूप में अग्रेषित करते समय, प्रदाताओं और वाहक की शर्तों को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें। कुछ प्रदाताओं को अपने उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट के माध्यम से ईमेल प्राप्त करने की संभावना को मैन्युअल रूप से सेट करने की आवश्यकता होती है। आपको समय रहते इस पर गौर करना चाहिए। इस तरह, आप अपने ग्राहकों या सहकर्मियों को उनके ईमेल बिल्कुल नहीं मिलने से रोक सकते हैं।
