जीमेल में ई-मेल्स को ऑटोमेटिक तरीके से कैसे लेबल करें

लगभग तीस वर्षों से अधिक समय से होने के बावजूद, ईमेल अभी भी खाली समय लेते हैं, परेशान करते हैं, निराश करते हैं और परेशान करते हैं। अजीब ईमेल हमें भी खुश करता है लेकिन अधिकांश भाग के लिए, वे आनंद के बजाय एक घर का काम हैं। क्या होगा यदि आप जीमेल में ईमेल को स्वचालित रूप से लेबल कर सकते हैं, उन सभी को सॉर्ट कर सकते हैं, एक लेबल लागू कर सकते हैं और स्पैम हटा सकते हैं? क्या इससे जीवन थोड़ा आसान नहीं होगा?

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जहाँ तक मेरा संबंध है, एक स्व-निगरानी इनबॉक्स पवित्र कब्र है। स्पैम को हटाया जा सकता है, मार्केटिंग और प्रचार ईमेल को लेबल और किनारे किया जा सकता है और महत्वपूर्ण ईमेल को इस तरह लेबल किया जा सकता है और एक फ़ोल्डर में रखा जा सकता है जहां आप उन्हें देखेंगे। सभी ईमेल प्लेटफॉर्म कहते हैं कि वे इस तरह के संगठन की पेशकश करते हैं लेकिन मेरे अनुभव में, केवल एक ही उद्धार करता है। जीमेल लगीं।

लेबल सुविधा सचमुच बदल गई है कि मैं जीमेल का उपयोग कैसे करता हूं। मैं अब आत्मविश्वास से इस ईमेल पते का उपयोग बीमा उद्धरणों, नई वेबसाइटों के लिए साइन अप करने और उन सभी गतिविधियों के लिए कर सकता हूं जो आमतौर पर स्पैम के हिमस्खलन के साथ समाप्त होते हैं। वे अभी भी उस हिमस्खलन को भेजते हैं, लेकिन अब यह मेरे इनबॉक्स को प्रभावित नहीं करता है।

Gmail में ईमेल को स्वचालित रूप से लेबल करें

लेबल आपके सभी ईमेल को क्रम से लगाने और उन्हें प्रबंधनीय तरीके से क्रमित करने में आपकी सहायता करते हैं। लेबल, फ़ोल्डरों के लिए जीमेल-स्पीक हैं और इन लेबल का उपयोग करके आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से पहचान, वर्गीकृत और व्यवस्थित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए बीमा का एक लेबल सेट करना, मैं अपने बीमाकर्ता से सभी सामान्य बीमा उद्धरण स्पैम और मार्केटिंग को लेबल करके उस फ़ोल्डर में भेज सकता हूं। फिर मैं उन्हें पढ़ या बल्क में हटा सकता हूं जैसा कि मैं फिट देखता हूं। मैं अपने इनबॉक्स में बाढ़ आने वाले किसी भी विषय या प्रेषक के लिए इसे जितनी बार चाहें कुल्ला और दोहरा सकता हूं।

आइए एक जंक ईमेल लेबल बनाएं जो उन सभी स्पैम ईमेल के माध्यम से छाँटेगा जो जीमेल का अपना फ़िल्टर नहीं पकड़ता है।

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बाएं मेनू से लेबल बनाएं चुनें। यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है तो अधिक चुनें।
अपने नए लेबल को कुछ अर्थपूर्ण नाम दें और बनाएं चुनें.
अपना नया लेबल चुनें और पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में नीचे तीर का चयन करें।
शब्दों को शामिल करें लाइन में 'अनसब्सक्राइब' जोड़ें।
फ़िल्टर बनाएं चुनें.
लेबल लागू करें का चयन करें और आपके द्वारा बनाए गए लेबल का चयन करें।
आप चाहते हैं कि किसी अन्य ऑपरेटर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। पढ़ने के रूप में चिह्नित करें एक उपयोगी है।
फ़िल्टर बनाएं चुनें.

अब जब भी कोई स्पैम या मार्केटिंग ईमेल आएगा, जीमेल उसे 'अनसब्सक्राइब' शब्द के लिए स्कैन करेगा और लेबल करेगा और उसे स्थानांतरित कर देगा। चूंकि अधिकांश वैध स्पैम में कहीं न कहीं यह शब्द होता है, स्पैम से निपटने के दौरान इसका उपयोग करने के लिए यह सबसे उपयोगी ऑपरेटर है।

Gmail में कार्य ईमेल लेबल करें

अन्य ईमेल फ़िल्टर के लिए, दोस्तों से या काम से उदाहरण के लिए, आप उनके नाम का एक लेबल, @worplace.com ईमेल पता या प्रेषक या ईमेल के प्रकार के लिए अद्वितीय कुछ जोड़ सकते हैं। इन लेबलों की क्षमता बहुत बड़ी है।

उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय से बाहर काम करते हैं, तो सभी कार्य ईमेल को कार्य फ़ोल्डर में भेज दिया जाना ताकि आप उन्हें जल्दी से देख सकें, उपयोगी हो सकता है।

बाएं मेनू से लेबल बनाएं चुनें।
अपने नए लेबल को कार्य का नाम दें और बनाएं चुनें.
अपना कार्य लेबल चुनें और पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में नीचे तीर का चयन करें।
ईमेल पते के अंतिम भाग को From लाइन में जोड़ें। उदाहरण के लिए '@workplace.com'।
फ़िल्टर बनाएं चुनें.
लेबल लागू करें चुनें और कार्य लेबल चुनें.
फ़िल्टर बनाएं चुनें.

अब से, किसी दिए गए डोमेन '@workplace.com' से सभी कार्य ईमेल बाएं फलक में बनाए गए कार्य फ़ोल्डर में भेजे जाएंगे। जैसा कि हमने कोई ऑपरेटर नहीं जोड़ा है, उन्हें पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा और आप फ़ोल्डर के बगल में ईमेल की संख्या देखेंगे।

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लेबल से ईमेल को छोड़कर

यदि आप पाते हैं कि कुछ ईमेल इन लेबलों में फंस गए हैं जो नहीं होने चाहिए, तो आप उन्हें निकालने के लिए बहिष्करण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ ऐसे न्यूज़लेटर रखना चाहते हैं जो 'अनसब्सक्राइब' का भी उपयोग करते हैं और वे उपरोक्त फ़िल्टर में फंस जाते हैं, तो आप उन्हें बाहर करने के लिए '-' ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं।

फ़िल्टर के प्रेषक अनुभाग में बस –(*@emailaddress.com) जोड़ें और उन्हें शामिल नहीं किया जाएगा। * एक वाइल्डकार्ड है जो उस डोमेन से किसी भी पते को कैप्चर करेगा और '-' जीमेल को लेबल में पता शामिल नहीं करने के लिए कहता है।

आप जीमेल में जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं और उनसे स्पैम सॉर्ट करने से लेकर फ़िल्टरिंग कार्य, समूह, शौक या जो कुछ भी हो, सभी प्रकार के काम कर सकते हैं। यदि आपका इनबॉक्स बहुत अधिक कूड़ेदान से तेजी से फट रहा था और परिणामस्वरूप आप उपयोगी ईमेल खो रहे थे, तो यह नियंत्रण वापस लेने का एक बहुत ही सरल तरीका है।

अगर जीमेल किसी तरह एक ऐडऑन के साथ आ सकता है जो मुझे साप्ताहिक आधार पर मिलने वाले सैकड़ों ट्रैश ईमेल से स्वचालित रूप से सदस्यता समाप्त कर सकता है, तो यह वास्तव में अंतिम ईमेल होगा!