एक्सेल में दो तिथियों के बीच के दिनों की गणना कैसे करें

कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में प्रारंभ और समाप्ति तिथि कॉलम जोड़ने की आवश्यकता होगी। जैसे, एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन शामिल हैं जो आपको बताते हैं कि दो अलग-अलग तिथियों के बीच कितने दिन हैं।

DATEDIF, DAYS360, DATE, और NETWORKDAYS चार फ़ंक्शन हैं जिन्हें आप सेल में जोड़ सकते हैं जो आपको दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या बताएंगे। इस प्रकार आप Excel में उन कार्यों के साथ और उनके बिना तिथियों के बीच दिनों की संख्या का पता लगाते हैं।

फ़ंक्शन के बिना तिथियों के बीच अंतर कैसे खोजें

सबसे पहले, आप तारीखों को घटाकर उनके बीच का अंतर पा सकते हैं। एक्सेल में घटाव फ़ंक्शन शामिल नहीं है, लेकिन आप अभी भी कोशिकाओं में घटाव सूत्र जोड़ सकते हैं। तो एक खाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, और नीचे स्नैपशॉट में सेल बी 4 और सी 4 में प्रारंभ और समाप्ति तिथि दर्ज करें। ध्यान दें कि तारीखें पहले महीने, दूसरे दिन और तीसरे वर्ष के साथ यू.एस. प्रारूप में होनी चाहिए।

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उपरोक्त उदाहरण में, दिनांक 4/1/2017 और 5/5/2017 हैं। अब आपको सेल D4 का चयन करना चाहिए और शीट के शीर्ष पर फंक्शन बार के अंदर क्लिक करना चाहिए। बार में '=C4-B4' इनपुट करें और एंटर दबाएं। सेल D4 34 का मान लौटाएगा यदि आपने सेल में वही तिथियाँ दर्ज की हैं जो ऊपर स्नैपशॉट में हैं। इस तरह 1 अप्रैल 2017 से 5 मई 2017 के बीच 34 दिन होते हैं।

दिनांक समारोह

वैकल्पिक रूप से, आप DATE फ़ंक्शन के साथ दो तिथियों के बीच अंतर पा सकते हैं। फिर आप स्प्रैडशीट सेल के बजाय फ़ंक्शन बार में दिनांक दर्ज करके दिनों की संख्या ज्ञात कर सकते हैं। उस फ़ंक्शन के लिए मूल सिंटैक्स है: = दिनांक (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; इसलिए आप तारीखों को पीछे की ओर इनपुट करते हैं।

आइए उस फ़ंक्शन को उसी 4/1/2017 और 5/5/2017 तिथियों के साथ जोड़ें। फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट पर एक सेल का चयन करें। फिर फंक्शन बार के अंदर क्लिक करें, इनपुट '= DATE (2017, 5, 5) - DATE (2017, 4, 1)' और एंटर दबाएं।

यदि लौटाया गया मान दिनांक स्वरूप में है, तो आपको सेल के लिए एक सामान्य संख्या प्रारूप का चयन करने की भी आवश्यकता हो सकती है। सामान्य संख्या प्रारूप के साथ, सेल 34 दिनों का मान लौटाएगा जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।

DATEDIF फ़ंक्शन

DATEDIF एक लचीला फ़ंक्शन है जिसे आप स्प्रैडशीट पर या फ़ंक्शन बार में दिनांक दर्ज करके तिथियों के बीच के कुल दिनों की गणना कर सकते हैं। हालाँकि, DATEDIF एक्सेल के इन्सर्ट फंक्शन विंडो पर सूचीबद्ध नहीं है।

इस प्रकार, आपको इसे सीधे फ़ंक्शन बार में दर्ज करना होगा। DATEDIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: DATEDIF (स्टार्ट_डेट, एंड_डेट, यूनिट) . आप फ़ंक्शन में विशिष्ट तिथियों के लिए प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि या सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं, और उसके बाद इकाई दिनों को इसके अंत में जोड़ सकते हैं।

इसलिए स्प्रेडशीट पर DATEDIF को जोड़ने के लिए एक सेल का चयन करें, और फिर फ़ंक्शन को इनपुट करने के लिए फॉर्मूला बार में क्लिक करें। सेल C4 और B4 में आपके द्वारा दर्ज की गई दो तिथियों के बीच अंतर खोजने के लिए, फ़ंक्शन बार में निम्नलिखित इनपुट करें: '=DATEDIF(B4, C4, d).' DATEDIF सेल में दिखाए गए दिनांकों के बीच दिनों की संख्या शामिल होगी सीधे नीचे।

हालाँकि, यह DATE फ़ंक्शन की तुलना में बहुत अधिक लचीला है क्योंकि आप इकाइयों को संशोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको दो तिथियों के बीच के दिनों की संख्या गिनने की आवश्यकता है, लेकिन वर्षों को भी अनदेखा करें। आप फ़ंक्शन में 'yd' जोड़कर ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दो सेल में '4/1/2017' और '5/5/2018' दर्ज करें, और फिर नीचे दिखाए गए फ़ंक्शन में 'yd' शामिल करें।

यह ४/१/२०१७ और ५/५/२०१८ के बीच ३४ दिनों का मान देता है, जो सही है यदि आप वर्ष को अनदेखा करते हैं। यदि फ़ंक्शन ने वर्ष को अनदेखा नहीं किया, तो मान 399 होगा।

DAYS360 फ़ंक्शन

DAYS360 फ़ंक्शन वह है जो 360-दिवसीय कैलेंडर के आधार पर तिथियों के बीच के कुल दिनों का पता लगाता है, जिसे वित्तीय वर्षों के लिए अधिक व्यापक रूप से अपनाया जाता है। जैसे, यह खाता स्प्रैडशीट्स के लिए एक बेहतर कार्य हो सकता है। यह केवल कुछ महीनों के अलावा तिथियों के लिए बहुत अधिक अंतर नहीं करेगा, लेकिन लंबी अवधि के लिए DAYS360 अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अलग मान लौटाएगा।

अपनी स्प्रेडशीट के सेल B6 और C6 में '1/1/2016' और '1/1/2017' दर्ज करें। फिर DAYS360 फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए किसी सेल पर क्लिक करें और दबाएंजैसेफंक्शन बार के बगल में बटन। चुनते हैंDAYS360सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए।

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Start_date बटन दबाएं और सेल B6 चुनें। फिर End_date बटन पर क्लिक करें और स्प्रैडशीट पर सेल C6 चुनें। दबाएँठीक हैस्प्रेडशीट में DAYS360 जोड़ने के लिए, जो 360 का मान लौटाएगा।

नेटवर्क दिवस समारोह

क्या होगा यदि आपको दो तिथियों के बीच अंतर खोजने की आवश्यकता है, लेकिन सप्ताहांत को समीकरण से बाहर करें? ऐसे परिदृश्य के लिए DATEDIF, DATE और DAYS360 बहुत अच्छे नहीं होंगे। NETWORKDAYS एक ऐसा फ़ंक्शन है जो किसी भी सप्ताहांत को शामिल किए बिना तिथियों के बीच दिनों की संख्या का पता लगाता है, और यह अतिरिक्त छुट्टियों, जैसे कि बैंक की छुट्टियों में भी कारक हो सकता है।

तो यह परियोजना नियोजन के लिए एक कार्य माना जाता है। फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है: =नेटवर्कडे (स्टार्ट_डेट, एंड_डेट, [छुट्टियां]) .

NETWORKDAYS को स्प्रेडशीट में जोड़ने के लिए, फ़ंक्शन के लिए एक सेल पर क्लिक करें और दबाएंजैसेबटन। चुनते हैंनेटवर्क दिवससीधे नीचे स्नैपशॉट में इसकी विंडो खोलने के लिए। इसके बाद, Start_date बटन पर क्लिक करें और अपनी स्प्रैडशीट पर एक सेल चुनें जिसमें एक प्रारंभ तिथि शामिल हो।

End_date बटन दबाएं, समाप्ति तिथि वाले सेल का चयन करें और स्प्रेडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए OK दबाएं।

सीधे ऊपर स्क्रीनशॉट में, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां 4/1/2017 और 5/5/2017 हैं। NETWORKDAYS फ़ंक्शन सप्ताहांत के बिना दिनांकों के बीच 25 दिनों का मान देता है। सप्ताहांत को शामिल करने के साथ, पहले के उदाहरणों की तरह कुल दिन 34 हैं।

समारोह में अतिरिक्त अवकाश के दिनों को शामिल करने के लिए, उन तिथियों को अतिरिक्त स्प्रेडशीट सेल में दर्ज करें। फिर नेटवर्क्स फ़ंक्शन विंडो पर हॉलिडे सेल संदर्भ बटन दबाएं और सेल, या सेल का चयन करें, जिसमें अवकाश तिथियां शामिल हैं। यह छुट्टियों को अंतिम आंकड़े से घटा देगा।

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तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Excel स्प्रेडशीट में प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बीच के दिनों की गणना कर सकते हैं। हाल के एक्सेल संस्करणों में एक DAYS फ़ंक्शन भी शामिल है जिसके साथ आप कुछ तिथियों के बीच अंतर पा सकते हैं। वे कार्य निश्चित रूप से स्प्रैडशीट्स के काम आएंगे जिनमें बहुत सारी तिथियां शामिल हैं।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

#NUM का क्या अर्थ है?

जब आप ऊपर दिए गए फ़ार्मुलों को निष्पादित करते हैं और संख्या के बजाय #NUM प्राप्त करते हैं, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि प्रारंभ तिथि समाप्ति तिथि से अधिक होती है। तारीखों को इधर-उधर करने की कोशिश करें और चरणों को फिर से करें।