बड़ी मात्रा में डेटा को संभालते समय, कुछ मूल्यों को एक साथ समूहित करने में सक्षम होना बहुत उपयोगी हो सकता है। सैकड़ों मानों की स्वचालित रूप से गणना करना उन कारणों में से एक है, जिसके कारण स्प्रैडशीट्स बनाए गए थे। यह वह जगह है जहां सेल श्रेणियों को घोषित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सरल करता है कि अन्यथा बोझिल गणना क्या होगी।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Google शीट्स में रेंज की गणना कैसे करें, साथ ही अन्य आसान Google शीट्स रेंज फ़ंक्शंस।
Google शीट्स में रेंज कैसे खोजें
स्प्रेडशीट में किसी श्रेणी की परिभाषा गणित में इसके समकक्ष से काफी भिन्न होती है। सीधे शब्दों में कहें, जब स्प्रेडशीट प्रोग्राम में काम करते हैं, तो रेंज चयनित सेल का एक समूह होता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कोशिकाओं को एक साथ समूहित करके, आप इन समूहों को गणना करने के लिए मूल्यों के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह एक उपयोगकर्ता को तर्क के रूप में एक श्रेणी के साथ सूत्रों की स्वचालित रूप से गणना करने की अनुमति देता है।
Google पत्रक में श्रेणी ढूँढना एक बहुत ही आसान प्रक्रिया है। आप बस डेटा सेट के एक छोर से दूसरे छोर तक शुरू करते हैं। उदाहरण के लिए, दस संख्याओं के डेटा सेट में एक से दस या दस से एक तक की सीमा होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां से शुरू करते हैं या आप कहां समाप्त होते हैं, जब तक कि यह संपूर्ण डेटा सेट को कवर करता है, यह आपकी सीमा है।
यदि आप किसी Google पत्रक दस्तावेज़ के ऊपर और बाईं ओर देखते हैं, तो आप देखेंगे कि कुछ अक्षर और संख्याएँ उन्हें चिह्नित करती हैं। इस प्रकार आप शीट में किसी विशेष सेल का नाम निर्धारित करते हैं। आप ऊपर से अक्षर को देखें, फिर बाईं ओर की संख्या को देखें। सबसे पहली सेल A1 होगी, इसके ठीक नीचे वाली सेल A2 होगी और ठीक दाईं ओर वाली सेल B2 होगी। इस प्रकार आप अपनी सीमा का पहला और अंतिम मान निर्धारित करते हैं।
यदि यह एक पंक्ति या एक स्तंभ होता तो सीमा की गणना करना आसान होता। बस उस डेटा सेट के दोनों सिरों का उपयोग करें जिसका मूल्य है और फिर उनके बीच एक कोलन रखें। उदाहरण के लिए, A1 से A10 तक के डेटा के एक कॉलम में, श्रेणी A1:A10 या A10:A1 होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पहले दोनों में से किसी एक का उपयोग करते हैं।
जब आप कई पंक्तियों या स्तंभों के साथ काम कर रहे होते हैं तो यह थोड़ा जटिल हो जाता है। इस प्रकार के डेटा सेट के लिए, आपको अपनी सीमा प्राप्त करने के लिए दो विपरीत कोनों को निर्धारित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, तीन पंक्तियों और तीन स्तंभों से बना नौ कोशिकाओं का एक सेट A1 से शुरू होकर C3 पर समाप्त होता है, विपरीत कोने A1 और C3 या A3 और C1 होंगे।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सबसे ऊपर बाईं ओर और सबसे नीचे दाईं ओर की सेल लेते हैं या सबसे नीचे बाईं ओर और सबसे ऊपर दाईं ओर। जब तक वे विपरीत कोने हैं, आप संपूर्ण डेटा सेट को कवर करेंगे। तब सीमा या तो A1:C3, C3:A1, A3:C1, या C1:A3 होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने पहले श्रेणी मान के रूप में किस सेल का उपयोग करते हैं।
कलह में बिगाड़ने वाले कैसे बनाते हैं
मानों में टाइप करके किसी श्रेणी के मान का पता लगाना तब आसान होता है जब आपके पास डेटा मानों की संख्या इतनी अधिक हो कि इसे मैन्युअल रूप से चुनने में सक्षम न हो। अन्यथा, आप एक खाली सेल में = टाइप कर सकते हैं, फिर डेटा श्रेणी को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए अपने माउस को संपूर्ण डेटा सेट पर क्लिक करें और खींचें।
Google पत्रक में नामांकित श्रेणी कैसे बनाएं
नामित श्रेणियां तब उपयोगी हो जाती हैं जब आपके पास ट्रैक करने के लिए बहुत अधिक रेंज सेट होते हैं। यह गणनाओं को सरल बनाने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आप सूत्रों के लिए तर्क के रूप में स्वयं लेबल का उपयोग कर सकते हैं। क्या याद रखना आसान है? =योग(a1:a10) या =योग(दैनिक_बिक्री)? उत्तरार्द्ध का उपयोग करके, न केवल आपको पता चलेगा कि वास्तव में सीमा क्या है, केवल सूत्र को देखकर आप देख सकते हैं कि परिणाम दिन की बिक्री का योग है।
नामित श्रेणी बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:
- Google पत्रक में अपना स्प्रैडशीट दस्तावेज़ खोलें।
- उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू पर डेटा पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से नामांकित श्रेणियों पर क्लिक करें। दाईं ओर एक विंडो खुलेगी।
- पहले टेक्स्टबॉक्स पर, वह नाम टाइप करें जो आप चाहते हैं।
- यदि आप चयनित श्रेणी को बदलना चाहते हैं, तो आप दूसरे टेक्स्टबॉक्स पर मान बदल सकते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक शीट हैं, तो आप यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप किस शीट का उपयोग कर रहे हैं, एक विस्मयादिबोधक चिह्न (!) के बाद शीट का नाम टाइप कर सकते हैं। कोलन (:) के बीच का मान श्रेणी है।
- नामकरण समाप्त करने के बाद, संपन्न पर क्लिक करें।
श्रेणियों का नामकरण करते समय आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए। इन नियमों का पालन न करने के परिणामस्वरूप अक्सर त्रुटि संदेश या परिणाम उत्पन्न करने के लिए कोई सूत्र विफल हो जाएगा। ये नियम हैं:
- श्रेणी नामों में केवल संख्याएं, अक्षर और अंडरस्कोर हो सकते हैं।
- आप रिक्त स्थान या विराम चिह्नों का उपयोग नहीं कर सकते।
- श्रेणी के नाम सत्य या असत्य शब्द से शुरू नहीं हो सकते।
- नाम एक से 250 वर्णों के बीच होना चाहिए।
यहां पहले से नामित श्रेणियों को संपादित करने का तरीका बताया गया है:
- Google पत्रक में स्प्रेडशीट खोलें।
- शीर्ष मेनू पर डेटा पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से नामांकित श्रेणियों पर क्लिक करें।
- विंडो पर दाईं ओर, उस नामित श्रेणी पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- पेंसिल आइकन पर दाईं ओर क्लिक करें।
- नाम संपादित करने के लिए, नया नाम टाइप करें और फिर Done पर क्लिक करें। श्रेणी के नाम को हटाने के लिए, श्रेणी नाम के दाईं ओर ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें, फिर पॉप अप होने वाली विंडो पर निकालें पर क्लिक करें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप Google पत्रक में औसत फ़ंक्शन कैसे एक्सेस करते हैं?
यदि आप औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
• उस खाली सेल पर क्लिक करें जहाँ आप उत्तर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• शीर्ष मेनू पर, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू पर माउस ओवर फंक्शन।
• औसत पर क्लिक करें।
• वे मान लिखें जो आप चाहते हैं कि AVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग किया जाए।
• एंटर या रिटर्न की दबाएं।
आप Google पत्रक में अपनी सीमा कैसे बदलते हैं?
श्रेणी को बदलना उतना ही आसान है जितना कि कोलन प्रतीक के बीच सेल नंबरों के पहले या अंतिम मान को संपादित करना। याद रखें कि श्रेणी तर्क आपके द्वारा दर्ज किया गया पहला और अंतिम मान लेता है और उस श्रेणी के सदस्य के रूप में बीच के सभी कक्षों को शामिल करता है। कोलन के बीच में किसी भी संख्या में वृद्धि या कमी तदनुसार सीमा के सदस्यों को बढ़ा या घटा देगी।
आप Google पत्रक में कुल की गणना कैसे करते हैं?
Google पत्रक में सूत्र स्वचालित रूप से कोशिकाओं की एक निश्चित श्रेणी की कुल गणना कर सकते हैं। यदि कक्षों के अंदर के मान बदल दिए जाते हैं, तो कुल उसके अनुसार समायोजित हो जाएगा। उपयोग किया जाने वाला सामान्य कार्य SUM है जो तर्क में सभी मानों का योग है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स =SUM(x:y) है जहां x और y तदनुसार आपकी सीमा का प्रारंभ और अंत है। उदाहरण के लिए, A1 से C3 तक की श्रेणी का योग =SUM(A1:C3) के रूप में लिखा जाएगा।
मैं Google पत्रक में डेटा श्रेणी का चयन कैसे करूं?
आप दो तरीकों से एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं, या तो श्रेणी मानों को मैन्युअल रूप से टाइप करें, या अपने माउस को पूरी श्रेणी पर क्लिक करके खींचें। क्लिक करना और खींचना तब उपयोगी होता है जब आपके पास डेटा की मात्रा केवल कुछ पृष्ठों तक ही सीमित हो। यदि आपके पास डेटा हजारों में है तो यह बोझिल हो जाता है।
किसी डेटा श्रेणी को मैन्युअल रूप से चुनने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर का मान और सबसे नीचे दाईं ओर का मान ढूंढें और उन्हें कोलन के बीच में रखें. यही बात सबसे ऊपर दाईं ओर और सबसे नीचे बाईं ओर के मानों पर भी लागू होती है। फिर आप इसे किसी फ़ंक्शन में तर्क के रूप में टाइप कर सकते हैं।
आप Google पत्रक में माध्य कैसे खोजते हैं?
गणितीय शब्दों में, माध्य कोशिकाओं के एक समूह के मानों का योग होता है, जो जोड़े गए कक्षों की संख्या से विभाजित होता है। सीधे शब्दों में कहें, यह सभी कोशिकाओं का औसत मूल्य है। यह सम्मिलित करें और फ़ंक्शन मेनू में औसत फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है।
Google पत्रक में डेटा श्रेणी क्या है?
डेटा श्रेणी कक्षों का एक समूह है जिसे आप किसी फ़ंक्शन या सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं। यह श्रेणी का दूसरा नाम है। दो नाम विनिमेय हैं।
Google पत्रक में एक मान्य श्रेणी क्या है?
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सूत्र के आधार पर, कुछ मानों को तर्क के रूप में स्वीकार नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, सूत्र =SUM() में सेल मान TRUE का उपयोग नहीं किया जा सकता क्योंकि यह गणना योग्य संख्यात्मक मान नहीं है। एक मान्य श्रेणी डेटा वाले कक्षों का एक समूह है जिसे एक सूत्र तर्क के रूप में स्वीकार करेगा। यदि कोई सेल है जिसमें अस्वीकार्य इनपुट है, तो श्रेणी मान्य नहीं है। अमान्य श्रेणियां तब भी हो सकती हैं जब श्रेणी के पहले या अंतिम बिंदु में कोई मान हो जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि हो।
मैं Google पत्रक में मानों की सांख्यिकीय श्रेणी कैसे खोजूं?
गणित में, सांख्यिकीय श्रेणी डेटा के एक सेट के उच्चतम मूल्य और निम्नतम मूल्य के बीच का अंतर है। Google पत्रक में कई कार्य हैं जो इसकी गणना को सरल बनाते हैं। MAX और MIN फ़ंक्शन सम्मिलित करें और फ़ंक्शन मेनू के अंतर्गत स्थित है। सांख्यिकीय रेंज या डेटा सेट खोजने के लिए बस टाइप करें =(MAX(x) – MIN(x)) जहां x आपकी रेंज है। उदाहरण के लिए, A1 से A10 तक सेट किए गए डेटा की सांख्यिकीय श्रेणी के लिए, सूत्र =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)) होगा। यदि आप मानों को गोल करना चाहते हैं, तो आप इस सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं: =राउंड(MAX(A1:A10),1)-राउंड(MIN(A1:A10),1)।
कुशल गणना
Google पत्रक में श्रेणी की गणना करने का तरीका जानने से उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा को कुशलतापूर्वक संभालने में मदद मिलती है। यदि आप डेटा को विशिष्ट सेट और श्रेणियों में समूहित कर सकते हैं, तो आप उन सभी फ़ार्मुलों और कार्यों का उपयोग कर सकते हैं जो Google शीट्स को अधिक आसानी से पेश करने होते हैं। यह समझना कि श्रेणियां कैसे काम करती हैं, आपके कार्यभार को आसान बनाने में मदद कर सकती हैं।
क्या आप Google पत्रक में किसी श्रेणी की गणना करने का दूसरा तरीका जानते हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।