स्मार्टशीट में काम करते समय, आप शायद अपनी व्यावसायिक प्रगति में महत्वपूर्ण चौकियों को चिह्नित करने और कुछ घटनाओं को उजागर करने के लिए कई तिथियां सम्मिलित करने जा रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने सहकर्मियों के साथ एक ही पृष्ठ पर हैं, आपको दिनांक प्रारूप बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
इस लेख में, हम बताएंगे कि स्मार्टशीट में दिनांक प्रारूप को कैसे बदला जाए। हम आपको कुछ उपयोगी सुविधाएं भी दिखाएंगे जिनका उपयोग आप तिथियां डालने और प्रारूपित करते समय कर सकते हैं।
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दिनांक सूत्र (या दिनांक फ़ंक्शन) आपको स्मार्टशीट में दिनांक सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है। आप किसी सेल में = DATE (वर्ष, माह, दिन) टाइप करके या टूलबार में फ़ंक्शन विकल्प का उपयोग करके एक तिथि दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप किसी सेल में मौजूदा दिनांक सूत्र बदलना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- स्मार्टशीट में अपनी शीट खोलें।
- दिनांक मान वाले सेल पर डबल-क्लिक करें।
- साल, महीना या दिन बदलें।
- एंटर दबाएं या शीट पर कहीं भी क्लिक करें।
ध्यान दें: दिनांक सूत्र वाला कक्ष जिसे आप बदलना चाहते हैं, दिनांक प्रकार कॉलम में होना चाहिए।
दुर्भाग्य से, यदि आप दिनांक सूत्र के संचालन के तरीके को बदलना चाहते हैं, तो स्मार्टशीट आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं देता है। जब आप दिनांक सूत्र में टाइप करते हैं, तो आपको वर्ष-महीने-दिन के क्रम का पालन करना होता है।
हालाँकि, इसके बजाय आप जो कर सकते हैं वह है दिनांक सूत्र परिणाम का दिनांक स्वरूप बदलना। सूत्र में टाइप करने के बाद आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलें। ऐसा करने के बाद, दिनांक सूत्र का परिणाम डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप में दिखाई देगा।
अगले भाग में हम आपको ठीक-ठीक बताएँगे कि आप अपने डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप को कैसे बदल सकते हैं, इसलिए पढ़ना जारी रखें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप कैसे बदल सकता हूँ?
डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप आपकी क्षेत्रीय प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यदि आपकी क्षेत्रीय वरीयताएँ सेटिंग अंग्रेज़ी (संयुक्त राज्य) पर सेट है, तो MM/DD/YY आपके डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप के रूप में दिखाई देगी। इसी तरह, यदि आप अपनी क्षेत्रीय वरीयता के रूप में अंग्रेजी (यूनाइटेड किंगडम) चुनते हैं, तो डिफ़ॉल्ट तिथि DD/MM/YY प्रारूप में दिखाई देगी। इस प्रकार, स्मार्टशीट में डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलने के लिए, आपको अपना क्षेत्र बदलना होगा।
1. अपनी शीट को स्मार्टशीट में खोलें।
2. स्क्रीन के निचले दाएं कोने में अकाउंट आइकन पर क्लिक करें।
3. विस्तारित मेनू में, व्यक्तिगत सेटिंग्स पर क्लिक करें।
4. अपनी बाईं ओर साइडबार में सेटिंग्स चुनें।
5. क्षेत्रीय वरीयताएँ अनुभाग में, अपने वर्तमान क्षेत्र के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें।
6. ड्रॉप-डाउन सूची में, वह क्षेत्र चुनें जो आपके इच्छित दिनांक प्रारूप के अनुरूप हो।
7. सहेजें क्लिक करें.
महान! आपके द्वारा सेट किया गया दिनांक प्रारूप आपकी स्प्रैडशीट में दिखाई देगा.
ध्यान दें: क्षेत्रीय वरीयता के अंतर्गत, आप सहेजें पर क्लिक करने से पहले दिनांक और संख्या प्रारूप का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
मैं अपना दिनांक प्रारूप DD MM से YYYY में कैसे बदल सकता हूँ?
विभिन्न कारणों से, आपके कक्षों में दिनांक लघु दिनांक प्रारूप (अर्थात डीडी/एमएम या एमएम/डीडी) में दिखाई दे सकता है। यदि आप इसे YYYY प्रकार में बदलना चाहते हैं, तो स्मार्टशीट आपको ऐसा करने के लिए कई विकल्प देता है। आप एकल कक्ष, एकाधिक कक्षों के दिनांक स्वरूप को बदल सकते हैं, या यहां तक कि YYYY स्वरूपों में से किसी एक को अपने डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप के रूप में सेट कर सकते हैं।
एक कोशिका
1. अपनी शीट को स्मार्टशीट में खोलें।
2. जिस सेल का फॉर्मेट आप बदलना चाहते हैं, उस सेल पर क्लिक करें।
3. क्षैतिज टूलबार में, दिनांक स्वरूप बटन के आगे छोटे तीर बटन पर क्लिक करें।
4. अपनी इच्छित YYYY तिथि का प्रकार चुनें (उदा. 2020.08.04।)
एकाधिक सेल
1. अपनी शीट खोलें।
2. क्लिक करें और अपने कर्सर को उन कक्षों पर खींचें जिनकी तिथियां आप बदलना चाहते हैं।
3. क्षैतिज टूलबार में, दिनांक स्वरूप बटन के आगे छोटे तीर बटन पर क्लिक करें।
4. अपनी इच्छित YYYY तिथि का प्रकार चुनें (उदा. 2020-10-05)।
ध्यान दें: यदि आप तिथियों को उनके मूल स्वरूप में बदलना चाहते हैं, तो तिथियों के साथ कक्षों को हाइलाइट करें और क्षैतिज टूलबार में दिनांक स्वरूप बटन पर क्लिक करें।
YYYY को अपने डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप के रूप में सेट करें
अपने डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप को YYYY प्रकार में बदलने के लिए, आपको YYYY दिनांक प्रकार के अनुसार अपनी क्षेत्रीय प्राथमिकताएँ निर्धारित करनी होंगी।
चूंकि विभिन्न प्रकार के YYYY अलग-अलग क्षेत्रों से जुड़े हुए हैं, उदाहरण के तौर पर, यहां क्षेत्रों और उनके संबंधित YYYY दिनांक प्रकारों की आंशिक सूची दी गई है:
• अंग्रेजी (माल्टा) - DD/MM/YYYY
• पुर्तगाल (पुर्तगाल) - DD-MM-YYYY
• फिनिश (फिनलैंड) - DD.MM.YYYY।
• अंग्रेजी (दक्षिण अफ्रीका) - YYYY/MM/DD
• स्वीडिश (स्वीडन) - YYYY-MM-DD
• हंगेरियन (हंगरी) - YYYY.MM.DD।
आप इनमें से एक YYYY दिनांक प्रकार को अपने डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप के रूप में निम्न प्रकार से सेट कर सकते हैं:
1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित खाता आइकन पर क्लिक करें।
2. विस्तारित मेनू में, व्यक्तिगत सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. अपनी बाईं ओर साइडबार में सेटिंग्स चुनें।
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4. क्षेत्रीय वरीयताएँ अनुभाग में, अपने वर्तमान क्षेत्र के आगे छोटे तीर बटन पर क्लिक करें।
5. ऊपर दी गई सूची में से वह क्षेत्र चुनें जो आपके वांछित दिनांक प्रारूप से मेल खाता हो।
ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलते समय, आप डिफ़ॉल्ट संख्या स्वरूप भी बदलते हैं।
स्मार्टशीट तिथि क्या है?
स्मार्टशीट तिथि शब्द स्मार्टशीट में एक तिथि की कई भूमिकाओं को संदर्भित कर सकता है। उदाहरण के लिए, दिनांक एक सेल मान हो सकता है। यदि आप चाहते हैं कि कोई सेल आपके इनपुट को स्वचालित रूप से दिनांक में बदल दे, तो केवल दिनांक मान दिखाने के लिए कॉलम गुण सेट करें।
1. अपनी शीट खोलें।
2. उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप दिनांक मान इनपुट करना चाहते हैं।
3. पॉप-अप मेनू में, कॉलम गुण संपादित करें पर क्लिक करें।
4. तिथि चुनें।
5. ओके पर क्लिक करें।
जब आप 4-15-19 टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो स्मार्टशीट स्वचालित रूप से इसे आपके डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप में बदल देगी।
स्मार्टशीट दिनांक DATE फ़ंक्शन को भी संदर्भित कर सकता है। हालांकि, आप केवल दिनांक प्रकार कॉलम में DATE फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक सम्मिलित कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि DATE फ़ंक्शन कैसा दिखता है:
|_+_|
जब आप DATE फ़ंक्शन में टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो स्मार्टशीट डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप दिखाएगा। इसलिए, यदि आपका डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप MM/DD/YY है और आप |_+_| टाइप करते हैं, तो आपको 12/10/20 दिखाई देगा।
मैं स्मार्टशीट में दिनांक स्वरूप कैसे बदलूं?
स्मार्टशीट आपको विशिष्ट सेल के लिए दिनांक स्वरूप बदलने का विकल्प देता है। आप किसी भी सेल या सेल की श्रेणी को चुन सकते हैं और कुछ त्वरित चरणों में उनका दिनांक स्वरूप बदल सकते हैं।
1. अपनी शीट खोलें।
2. दिनांक प्रकार कॉलम में एक या अधिक कक्षों का चयन करें।
3. क्षैतिज टूलबार में, दिनांक स्वरूप बटन के आगे छोटे तीर बटन पर क्लिक करें।
4. इच्छित दिनांक प्रारूप चुनें।
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ध्यान दें: यदि आप तिथियों को उनके मूल स्वरूप में बदलना चाहते हैं, तो कक्षों का चयन करें और क्षैतिज टूलबार में दिनांक स्वरूप बटन पर क्लिक करें।
यदि आप दिनांक प्रकार कॉलम के बाहर के कक्षों में दिनांक टाइप करना चाहते हैं, तो स्मार्टशीट आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। हालाँकि, स्मार्टशीट सेल मान को दिनांक के रूप में नहीं पहचान पाएगा, इसलिए आपको दिनांक स्वरूप को मैन्युअल रूप से बदलना होगा।
मैं दिनांक स्वरूप को एक फ़ाइल से दूसरी फ़ाइल में कैसे बदलूँ?
यदि आपके पास स्मार्टशीट में दो या अधिक अलग-अलग शीट हैं, तो आप सेल लिंकिंग सुविधा का उपयोग दिनांक मानों को एक शीट (जैसे शीट 1) से दूसरी शीट (जैसे शीट 2) में स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं। जब आप शीट 1 में दिनांक मानों में परिवर्तन करते हैं, तो शीट 2 में लिंक किए गए सेल में दिनांक मान तदनुसार बदल जाएंगे।
जबकि सेल लिंकिंग सुविधा आपको अपनी शीट में तिथियां बदलने में सक्षम बनाती है, यह आपको दिनांक प्रारूप को बदलने नहीं देती है। कोशिकाओं को लिंक करने के बाद आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा।
1. ओपन शीट 1.
2. दिनांक प्रकार कॉलम में दिनांक मान दर्ज करें।
3. शीट 2 पर जाएं।
4. दिनांक प्रकार कॉलम में कक्षों को हाइलाइट करें। नोट: आप केवल दिनांक प्रकार कॉलम में सेल के लिए दिनांक स्वरूप बदल सकते हैं।
5. क्षैतिज टूलबार में सेल लिंकिंग बटन पर क्लिक करें।
6. बाएं मेनू में शीट 1 चुनें।
7. उन कक्षों का चयन करें जिनके मान आप शीट 2 से लिंक करना चाहते हैं।
8. लिंक बनाएं पर क्लिक करें।
9. शीट 2 पर जाएं।
10. लिंक किए गए सेल में दिनांक मानों का चयन करें।
11. हॉरिजॉन्टल टूलबार में Date Format बटन के आगे स्माल एरो बटन पर क्लिक करें।
12. अपने इच्छित दिनांक प्रारूप का चयन करें।
दुर्भाग्य से, यह एकमात्र तरीका है जिससे आप किसी अन्य पत्रक में कक्षों से जुड़े दिनांक मानों के दिनांक स्वरूप को बदल सकते हैं।
प्रारूप बदलें - सूत्र नहीं
स्मार्टशीट द्वारा प्रदान की जाने वाली कई विशेषताओं में, दिनांक स्वरूप बदलना कुछ ऐसा हो सकता है जो सहज रूप से नहीं आता है। आपको कॉलम प्रकार को तिथि पर सेट करने की आवश्यकता है ताकि स्मार्टशीट आपके मूल्यों को तिथियों के रूप में पहचान सके। तभी आप दिनांक स्वरूप विकल्प का उपयोग करके प्रारूप को बदल सकते हैं।
साथ ही, आप क्षेत्रीय वरीयता सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदल सकते हैं। इस प्रकार, जब आप दिनांक सूत्र का उपयोग करके दिनांक सम्मिलित करते हैं, तो परिणाम डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप में दिखाई देगा।
आपने स्मार्टशीट में दिनांक स्वरूप कैसे बदला? क्या आप इस मुद्दे पर एक और दृष्टिकोण जानते हैं? यदि हां, तो बेझिझक इसे नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
